如何在 Outlook 中听写

拿着麦克风使用 Dictation-in-Outlook 的人面对显示屏,显示屏上的
在 Outlook 中,通过我们关于如何听写电子邮件等内容的全面指南,探索语音集成的强大功能。

Transkriptor 2022-11-28

如何在 Outlook 中听写

听写 功能允许您使用语音到文本在 Office Outlook 中通过麦克风和可靠的 Internet 连接创作内容。 这是起草电子邮件和发送回复的一种快速简便的方法。

Outlook 中的听写功能允许您将文本听写到 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 文档中。 加载文档后,您将能够使用视觉提示添加注释和编辑格式。

如何在 Mac 上启用麦克风

您必须先在 Mac 上启用听写功能,然后才能使用它。 请按照以下步骤完成此操作:

  1. 选择 Apple 菜单,然后单击 系统设置。
  2. 在边栏中选择 隐私和安全 。 (您可能需要向下滚动。)
  3. 单击麦克风。
  4. 为列表中的每个应用打开或关闭对麦克风的访问。 现在,您已准备好进行语音输入。

如何在 macOS 上的 Outlook 中听写

要了解如何使用语音转文本听写功能通过在 macOS 上说话来键入电子邮件,请按照以下步骤将您的消息语音转文本:

  1. 开始 新电子邮件 或回复并转到 消息。
  2. 然后在启用麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时 听写
  3. 等待 听写 按钮打开并开始收听。
  4. 开始说话以查看屏幕上出现的文字。
  5. 将光标移动到占位符,然后开始说话以查看出现的文本。
  6. 随时明确地说出标点符号(问号、逗号、句号等)。
  7. 要创建新行,请说“新行”或“新段落”。
  8. 要停止朗读,请单击“ 停止朗读” 按钮。

如何在 Windows 上启用麦克风

在 Windows 设备上使用听写功能之前,您必须先启用它以进行语音识别和语音命令。 请按照以下步骤完成此操作:

  1. 选择“ 开始 ” ,然后单击下拉菜单中的 “设置”
  2. 然后向下滚动并选择 隐私 。 选择 麦克风图标
  3. 在允许访问此设备上的麦克风中,选择 更改 并确保已打开此设备的麦克风访问权限。
  4. 然后,允许应用程序访问您的麦克风。 在麦克风设置中,转到允许应用访问您的麦克风并确保它已打开。

如何在 Windows 上的 Outlook 中听写

您可以按照以下步骤轻松口述电子邮件:

  1. 开始 新电子邮件 或回复并转到 消息
  2. 登录到 Microsoft 365 后在带有麦克风的设备上 听写
  3. 等待命令按钮激活。
  4. 要查看显示的文本,请将光标移动到 主题行 并开始口述。
  5. 随时使用明确的标点符号(例如问号、逗号、句号等)。
  6. 说“新行”或“新段落”开始新行。
  7. 单击“停止说话”按钮结束朗读。

如何在 iOS 版 Outlook 中听写您的电子邮件

您可以按照以下步骤在 iPhone 上口述电子邮件:

  1. 开始 新电子邮件 或回复,然后点击麦克风图标以打开听写。
  2. 等待 听写 按钮打开并开始收听。
  3. 要查看屏幕上显示的文本,请开始说话。

如何在 Android 版 Outlook 中听写您的电子邮件

下面列出的步骤可以帮助您在 Android 设备上听写电子邮件:

  1. 当您开始一封新电子邮件或回复时,点击麦克风图标以启用听写。
  2. 听写按钮打开后开始收听。
  3. 开始说话以查看屏幕上出现的文字。

如何在 Outlook 中启用自动标点符号

Outlook 中的电子邮件听写还提供自动标点符号功能。 借助自动标点符号,Outlook 会根据演讲者的停顿添加逗号或句号。

  1. 要打开或关闭自动标点符号,请单击“消息”选项卡上的“听写”按钮。
  2. 然后点击设置图标
  3. 选择或取消选择启用自动标点符号。

如何在 Outlook 中听写标点符号

  1. 点击以将插入点放置在要插入文本的位置。
  2. 单击虚拟键盘上的 麦克风 图标或在任何文本区域中查找它。
  3. 单击图标后,您可以开始讲话。
  4. 如果您没有看到麦克风图标,请确保 听写 功能已打开。
  5. 当你说话插入文本时,Outlook 会自动为你插入标点符号。
  6. 要充分利用语音听写,请使用关键字添加标点符号或换行符。 然后会自动添加标记。
  7. 完成后,点击上面有 x 的麦克 风图标。

您可以使用 Outlook 做什么

使用 PC、Mac 或移动设备上的 Outlook ,您可以:

  • 整理电子邮件,让您专注于最重要的邮件。
  • 管理和共享您的日历以轻松安排会议。
  • 从云端共享文件,使收件人始终拥有最新版本。
  • 无论您身在何处,都可以保持联系并提高工作效率。

经常问的问题

Microsoft Outlook 是通过访问 Microsoft Exchange Server 电子邮件来发送和接收电子邮件的首选电子邮件客户端。 Outlook 提供对联系人、电子邮件日历和任务管理功能的访问。

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