什么是 Excel 中的听写?
借助麦克风和稳定的互联网连接, 听写 功能使您能够在 Excel 中进行听写。
如何在 Excel 中听写文本
通过使 Excel 电子表格能够向您朗读单元格、单元格区域或工作表的内容,朗读单元格工具增强了可访问性。 可从快速访问工具栏访问此功能。
- 当您想要使用文本到语音命令时,选择一个单元格、单元格区域或整个工作表,然后右键单击 快速访问 工具栏上的 朗读单元格 按钮。
- 您可以在不选择任何单元格的情况下单击 朗读单元 格,Excel 将自动扩展选择范围以包括包含值的相邻单元格。
- 将光标移动到占位符或幻灯片备注并开始说话以查看出现的文本。
- 随时明确地说出标点符号(问号、逗号、句号等)。
- 要开始新行,请说“新行”或“新段落”。
- 要停止朗读,请单击“ 快速访问” 工具栏中的“ 停止朗读” 按钮,或单击选定朗读区域之外的任何单元格。
- 您可以在文本框中看到您所说的话。
如何创建 Excel 工作表?
要创建新的 Excel 工作表,请按照以下步骤操作。
- 默认情况下,当您启动 Microsoft Excel 时,有一个选项可以选择各种工作表/工作簿。
- 您可以根据要求选择选项。 您可以创建空白工作表或根据需要选择其中一个模板。
如何在 Excel 中的每个单元格条目后播放
- 单击 输入时讲话 。
- 在任何单元格中输入数据。 按 Enter 键,计算机将读回单元格的内容。
注意: 如果您隐藏“ 文本转语音 ”工具栏并且不关闭“输入时朗读”,计算机将继续读回您输入的每个单元格条目。 单击 Speak On Enter 将其关闭。
如何在 Microsoft 设备上启用麦克风
在Microsoft设备上使用Excel中的听写功能之前,必须首先启用语音识别功能。 请按照以下步骤完成此操作:
- 选择“ 开始 ” ,然后单击下拉菜单中的 “设置” 。
- 然后向下滚动并选择 隐私 。 选择 麦克风图标 。
- 在允许访问此设备上的麦克风中,选择 更改 并确保已打开此设备的麦克风访问权限。
- 然后,允许应用程序访问您的麦克风。 在麦克风设置中,转到允许应用访问您的麦克风并确保它已打开。
- 一旦您允许麦克风访问您的应用程序,您就可以更改每个应用程序的设置。 在麦克风设置中,选择哪些 Microsoft 应用可以访问你的麦克风并打开你想要与其一起使用的应用。
如何在 Mac 上启用麦克风
在 Excel 中使用之前,您必须先在 Mac 上启用听写功能。 请按照以下步骤完成此操作:
- 选择 Apple 菜单,然后单击 系统设置。
- 在边栏中选择 隐私和安全 。 (您可能需要向下滚动。)
- 单击麦克风。
- 为列表中的每个应用打开或关闭对麦克风的访问。
- 现在,您已准备好进行语音输入。
经常问的问题
Microsoft Excel 是属于 Microsoft Office 套件一部分的程序。 它用于个人和专业演示。 此外,它可在所有平台(Windows、Mac、iPhone、iPad 和 Android)的 Microsoft Office 中使用。
使用 Excel 存储、检查和报告大量数据。 任何专家都可以使用它来管理冗长而笨拙的数据集,尽管会计团队经常将其用于财务分析。 预算、编辑日历和资产负债表是 Excel 应用程序的示例。
Excel 工作表是一种软件或文档,它组合行和列以结构化方式存储数据。 Excel 工作表的用户还可以对数据应用统计和数学推理,并对其进行修改以满足业务战略的需要。