Cum să dictezi în Excel

Ce este Dictarea în Excel?

Cu un microfon și o conexiune constantă la internet, funcția de dictare vă permite să dictați în Excel .

Cum să dictezi text în Excel

Permițând unei foi de calcul Excel să vă citească conținutul unei celule, al unui interval de celule sau al unei foi de calcul, instrumentul Speak Cells îmbunătățește accesibilitatea. Această funcție este accesibilă din bara de instrumente Acces rapid.

1. Atunci când doriți să utilizați o comandă text-to-speech, selectați o celulă, un interval de celule sau o întreagă foaie de lucru și faceți clic dreapta pe butonul Speak Cells din bara de instrumente Acces rapid .
2. Puteți face clic pe Speak Cells fără a selecta nicio celulă, iar Excel va extinde automat selecția pentru a include celulele învecinate care conțin valori.
3. Deplasați cursorul pe un spațiu rezervat sau pe notele de pe diapozitiv și începeți să vorbiți pentru a vedea cum apare textul.
4. Introduceți în orice moment semne de punctuație (semnul întrebării, virgula, punct etc.), spunându-le explicit.
5. Pentru a începe o nouă linie, spuneți „Linie nouă” sau „Paragraf nou”.
6. Pentru a întrerupe citirea, faceți clic pe butonul Stop Speaking din bara de instrumente Acces rapid sau faceți clic pe orice celulă din afara zonei selectate pentru citire.
7. Puteți vedea cuvintele rostite în caseta de text.

Cum se creează o foaie de lucru Excel?

Pentru a crea o nouă foaie de lucru Excel, urmați pașii menționați mai jos.

1. În mod implicit, atunci când porniți Microsoft Excel, există o opțiune pentru a selecta o varietate de foi de lucru/carte de lucru.
2. Puteți selecta opțiunea în funcție de cerințele dumneavoastră. Puteți crea o foaie de lucru goală sau puteți alege unul dintre șabloane în funcție de nevoile dumneavoastră.

Cum să redați după fiecare intrare în celulă în Excel

1. Faceți clic pe Speak On Enter .
2. Introduceți date în orice celulă. Apăsați Enter și calculatorul va citi conținutul celulei.

Notă : Dacă ascundeți bara de instrumente Text To Speech și nu dezactivați Speak On Enter (Vorbește la introducere), computerul continuă să citească fiecare intrare în celulă pe care o faceți. Faceți clic pe Speak On Enter (Vorbește pe Enter ) pentru a o dezactiva.

Cum se activează microfonul pe un dispozitiv Microsoft

Înainte de a utiliza funcția de dictare din Excel pe dispozitivul Microsoft, trebuie să activați mai întâi recunoașterea vocală. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a realiza acest lucru:

1. Selectați Start , apoi faceți clic pe Settings (Setări ) în meniul derulant.
2. Apoi, derulați în jos și selectați Confidențialitate . Alegeți pictograma Microfon .
3. În Allow access to the microphone on this device (Permiteți accesul la microfon pe acest dispozitiv), selectați Change (Schimbare ) și asigurați-vă că Microphone access for this device (Acces la microfon pentru acest dispozitiv) este activat.
4. Apoi, permiteți accesul aplicațiilor la microfon. În setările pentru microfon, accesați opțiunea Permiteți aplicațiilor să acceseze microfonul și asigurați-vă că acesta este activat.
5. După ce ați permis accesul microfonului la aplicațiile dvs., puteți modifica setările pentru fiecare aplicație. În Setări microfon, alegeți ce aplicații Microsoft pot accesa microfonul și activați aplicațiile pe care doriți să le utilizați cu acesta.

Cum să activați microfonul pe un Mac

Trebuie să activați mai întâi funcția de dictare pe Mac înainte de a o utiliza în Excel. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a finaliza acest lucru:

1. Alegeți meniul Apple, apoi faceți clic pe System Settings (Setări de sistem ).
2. Selectați Confidențialitate și securitate în bara laterală. (Este posibil să fie nevoie să derulați în jos.)
3. Faceți clic pe Microfon.
4. Activați sau dezactivați accesul la microfon pentru fiecare aplicație din listă.
5. Acum, sunteți gata pentru tastarea vocală.

întrebări frecvente