Da bih vam dao uvid i pokazao moć ove usluge odgovaram na pitanje, zašto je transkribovanje intervjua važno u nastavku.
Prednosti transkribovanja intervjua
Pored pisanog zapisa intervjua, audio transkripcija teksta je posebno korisna i nudi druge prednosti, uključujući poboljšanu pristupačnost, poboljšanu komunikaciju i bolju analizu.
Precizno vođenje evidencije
Najjednostavnije rečeno, usluga audio transkripcije vam daje pisani zapis intervjua. Ova tekstualna datoteka se može arhivirati i uskladištiti u vašoj kompaniji ili ličnim zapisima i ona nikada neće nestati. Uvek je tu i uvek se može uputiti nazad u slučaju sporova, ili potrebe za daljom analizom.
Datoteke transkripcije vam omogućavaju da kreirate tačne zapise intervjua i sastanaka umesto da se jednostavno oslanjate na memoriju ili na zahtev napisane papirne beleške.
Za dalju analizu i istraživanje
Intervjui obično imaju ograničen vremenski okvir. Možda ćete imati nagomilane intervjue da biste pregurali dan na primer, ili možda nećete imati vremena za duge sastanke. U svakom slučaju, obično su kratki, a postoji samo ograničena količina detalja koje možete izvući iz njih dok se odvijaju.
Korišćenjem usluge transkripcije možete da iskoristite svoje vreme nakon toga da izvršite opsežna istraživanja i analize na intervjuu. Transkribovana tekstualna datoteka može da se koristi neograničeno i možete je koristiti u korist procesa intervjuisanja i donošenja odluka bez ikakvih vremenskih ograničenja.
Poboljšavanje pristupačnosti i deljenja
Kako podeliti ono što se desilo u intervjuu sa nekim drugim? Moraš da iskoristiš svoje sećanje da se setiš šta se desilo i da im verbalno kažeš. Ovo nije baš robustan oblik deljenja i može biti nepouzdan ako je vreme prošlo i sećanje vam je postalo malo maglovito.
Korišćenje usluge audio transkripcije ovo negira i čini pristupačnost i deljenje intervjua beskonačno boljim. Umesto da pokušavate da izmamite dubinu sećanja da biste se prisetili šta se dogodilo, možete jednostavno poslati transkribovani tekstualni dokument ljudima kojima je potreban!
Da biste smanjili pogrešno tumačenje i greške
Atmosfera tokom intervjua je često napeta sa visokim nivoom pritiska i to može dovesti do pogrešnog tumačenja informacija. Tokom intervjua mogli biste pogrešno da shvatite šta je neko rekao, ili da potpuno propustite nešto važno čemu su doprineli.
Ovakve greške mogu biti skupe i mogu dovesti do lažnih utisaka sa intervjua. Korišćenjem usluge transkripcije audio-teksta ništa nije promašeno ili pogrešno protumačeno. Imate pisani zapis o tome šta je tačno rečeno.
Zatim ga možete analizirati da biste tačno razaznali kako se intervju odvijao, i ako postoje stvari koje niste pokupili to bi moglo biti važno. To takođe znači da imate neoboriv dokaz ako je neko ko je umešan pokušao da ospori nešto što je rečeno tokom intervjua.
Za unapređenu komunikaciju tokom intervjua
Da li ste ikada bili u intervjuu gde je intervjuer neprekidno zasuo da hvata beleške? Otkrio sam da ovo može da poremeti i prekine tok intervjua. To takođe može da izvrši nepotreban pritisak na osobu koja je intervjuisana jer se može naći u situaciji da se pita šta tačno intervjuer piše!
Snimanjem i transkribovanja intervjua nema potrebe za ručnim snimanjem beleški. To omogućava bolju komunikaciju tokom intervjua i omogućava joj da teče prirodnije. I intervjuer i sagovornik mogu da se koncentrišu na ono što se govori, i da dobiju vrednost iz intervjua za razliku od toga da budu zaokupljeni uzimanjem beleški.
Stvari za pamćenje prilikom transkribovanja intervjua
Usluge audio transkripcije uvek moraju da se koriste pažljivo i sa pred-planiranjem. Stvari koje treba zapamtiti uključuju:
- Audio transkripcija mora biti u skladu sa lokalnim zakonima.
- Morate da dobijete saglasnost svih uključenih strana za snimanje intervjua.
- Pisani zapisi intervjua moraju biti u skladu sa lokalnim zakonima o zaštiti podataka .
Prvo, morate biti zakonski sposobni da transkribujete intervju, a u zavisnosti od vašeg regiona mogu postojati zakoni o privatnosti koji ovo sprečavaju. Drugo, ako je pravno u redu, etički je (a često i zakonski uslov) da obavestite sve uključene strane i dobijete njihov pristanak da zabeleže sastanak.
Na kraju, svaki dokument koji kreirate iz intervjua mora biti u skladu sa zakonima o zaštiti podataka. To uključuje stvari kao što su ispravno skladištenje, deljenje informacija i bezbednosne mere za zaštitu privatnosti osobe.
Get The Most From Your Interviews With An Audio Transcription Service
Kao što vidite, transkripcija intervjua može biti neprocenjiva i možete dobiti mnogo više od procesa. Omogućava jasnije razumevanje onoga što se dogodilo, smanjuje šansu da su važne informacije propuštene, a može i da poboljša komunikaciju tokom samog intervjua.
