As 6 etapas para criar uma transcrição de reunião estão listadas abaixo.
- Inscrição/login: Visite o site do Meetingtor , selecione "Inscreva-se" ou "Junte-se a nós" para usuários existentes e insira as informações necessárias para acesso.
- Configuração Meetingtor: Use o "Meetingtor" para integrar com o Google Calendar ou Outlook 365 para gerenciamento eficiente de reuniões e configuração de gravação.
- Gravando a reunião: adicione links de reunião ao widget "Gravar reunião ao vivo" Meetingtor , permitindo o início automático da gravação em Google Meet, Zoomou Skype.
- Transcrevendo a reunião: Transkriptor transcreve automaticamente a gravação da reunião carregada usando algoritmos avançados e tecnologia de reconhecimento de fala.
- Revisão e Edição da Transcrição: Os usuários podem revisar e editar o texto transcrito dentro do Transkriptor, fazendo uso de suas ferramentas de edição para garantir a precisão e fazer os ajustes necessários.
- Exportando e compartilhando a transcrição: finalize e exporte a transcrição em formatos como TXT, SRTou Worde compartilhe via link ou Workspaces para revisão colaborativa e feedback.
Passo 1: Registe-se ou inicie sessão no Meetingtor
Os usuários devem criar uma nova conta ou fazer login em uma conta existente para acessar Meetingtor. Isso será feito visitando seu site e localizando as opções de inscrição ou login na página inicial.
O processo de inscrição para novos usuários é simples. Os usuários são solicitados a fornecer informações essenciais, como endereço de e-mail e senha, clicando no botão "Inscrever-se". Em seguida, eles são guiados pelo processo de cadastro até a conclusão. Os usuários entrarão imediatamente em sua conta recém-criada depois de registrados.
Os usuários existentes podem acessar facilmente Meetingtor clicando no botão "Junte-se a nós" e inserindo suas credenciais, incluindo seu endereço de e-mail e senha. Os usuários obtêm acesso imediato aos serviços de gravação da Meetingtorapós autenticação bem-sucedida.
Meetingtor garante que os usuários utilizem com eficiência seus serviços de gravação para gravar reuniões de calendário , fornecendo uma interface amigável e procedimentos de login simplificados, sejam eles novos na plataforma ou usuários recorrentes.
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Etapa 2: Configurando o Meetingtor para gravações de reunião
Meetingtor oferece a opção de integrar os calendários dos usuários na interface Meetingtor para configurá-lo, o que inclui compatibilidade com Google Calendar e Outlook 365.
Os usuários podem conectar perfeitamente seus calendários Google e Microsoft ao Meetingtor depois de inserir suas credenciais. Essa integração facilita automaticamente a importação de reuniões agendadas para a interface Meetingtor , permitindo o gerenciamento eficiente de reuniões e a configuração de gravações.
Os usuários garantem que Meetingtor tenha acesso para atualizar e recuperar informações de reunião de seus Google Calendar e do Outlook 365 fornecendo credenciais para ambos os serviços, aprimorando a funcionalidade e a experiência do usuário da ferramenta.
Etapa 3: Gravando a reunião
Gravar reuniões com Meetingtor é simples. Os usuários simplesmente adicionam o link da reunião ao widget "Gravação" dentro da interface Meetingtor para iniciar a gravação. O processo varia um pouco dependendo da ferramenta de colaboração, como Google Meet, Zoom ou Skype.
Os usuários iniciam a reunião e navegam até os detalhes da reunião para recuperar as informações de ingresso no Google Meet. O anfitrião é solicitado a admitir Meetingtor à reunião clicando em 'Admitir' após a tentativa do Meetingtor de entrar, concedendo o acesso necessário. Depois que o usuário adicionar Meetingtor ao calendário, Meetingtor ingressará automaticamente na reunião.
Os usuários começam hospedando sua reunião e acessando a guia 'Participantes' para encontrar a opção 'Convidar' para reuniões do Zoom . Selecionar 'Copiar link de convite' permite que eles compartilhem esse link com Meetingtor através do widget dedicado. A entrada do Meetingtor na sala de espera aciona uma notificação para o anfitrião, que deve então admitir Meetingtor selecionando-o na lista da sala de espera e concedendo acesso.
Os usuários iniciam a reunião e optam por 'Convidar mais pessoas', onde podem 'Compartilhar link de convite' ou diretamente 'Copiar link' ao usar o Skype . Este link é então compartilhado com Meetingtor. Skype não utiliza uma sala de espera, ao contrário Google Meet e Zoom, o que permite que Meetingtor participe da reunião diretamente sem etapas adicionais de admissão.
Assim que a reunião começar, Meetingtor automaticamente começa a gravar o conteúdo de áudio. Esse recurso permite que os usuários se concentrem na discussão sem se preocupar em iniciar manualmente o processo de gravação. Além disso, os usuários são capazes de conectar seu calendário a Meetingtor, assim, ele participa automaticamente da reunião.
Os usuários precisam encerrar a reunião normalmente quando ela for concluída, usando um aplicativo confiável de gravação de reuniões por conveniência. Depois, eles são capazes de acessar o arquivo de gravação a partir do painel Meetingtor convenientemente. Esse local centralizado simplifica o gerenciamento de gravação de reuniões, permitindo que os usuários revisem e transcrevam o conteúdo capturado facilmente.
Etapa 4: Transcrevendo a reunião
Os usuários experimentam um processo de transcrição simplificado dentro do Transkriptor . A plataforma emprega algoritmos avançados para transcrever automaticamente o conteúdo de áudio em texto escrito assim que a gravação da reunião é carregada.
Transkriptor prioriza a precisão por meio de sofisticada tecnologia de reconhecimento de fala , minimizando efetivamente os erros e melhorando a qualidade geral do conteúdo transcrito. Os usuários podem acessar convenientemente o texto escrito diretamente na plataforma da Transkriptor após a conclusão.
Etapa 5: Revisão e edição da transcrição
Os usuários obtêm acesso para revisar e editar o texto na interface do Transkriptor após a conclusão da transcrição, incluindo a transcrição da chamada . Essa funcionalidade permite que os usuários garantam meticulosamente a precisão e efetuem quaisquer correções ou ajustes necessários na transcrição.
A interface intuitiva do Transkriptor torna a navegação pela transcrição perfeita, permitindo que os usuários localizem seções ou alto-falantes específicos de forma eficiente. Os usuários podem ouvir o áudio original ao lado da transcrição durante o processo de revisão, verificando a precisão da transcrição e facilitando as edições necessárias.
Transkriptor equipa os usuários com um conjunto de ferramentas de edição, incluindo a capacidade de definir alto-falantes, mesclar os mesmos alto-falantes e inserir ou excluir texto. Isso permite que os usuários ajustem a transcrição de acordo com suas preferências individuais.
No geral, os recursos robustos e a interface amigável do Transkriptor agilizam o processo de revisão e edição, garantindo transcrições precisas e polidas adaptadas às especificações dos usuários.
Etapa 7: Exportando e compartilhando a transcrição
Os usuários devem proceder à exportação e compartilhamento do documento com as partes interessadas relevantes após finalizar a transcrição dentro de Transkriptor. A plataforma oferece várias opções de exportação, incluindo formatos TXT, SRTou Word , permitindo que os usuários selecionem o formato mais adequado.
Exportar a transcrição é simples. Os usuários simplesmente precisam escolher o formato de exportação desejado e seguir as instruções dentro da interface do Transkriptor. Essa abordagem simplificada garante que os usuários gerem rapidamente uma transcrição refinada pronta para fins de distribuição ou arquivamento.
Facilitando a colaboração, os usuários podem compartilhar facilmente a transcrição dentro de Transkriptor por meio do link, permitindo a revisão coletiva e o feedback dos colegas. Além disso, vários usuários podem trabalhar na mesma transcrição simultaneamente usando o Workspaces, melhorando o trabalho em equipe e a produtividade.
Como Transkriptor pode simplificar o processo de transcrição da reunião?
Transkriptor oferece uma solução simplificada para simplificar seu processo de transcrição. Os usuários podem confiar em sua funcionalidade automatizada para converter rapidamente o diálogo falado em texto escrito preciso, incluindo transcrição para vendas . Transkriptor reduz significativamente o tempo e o esforço tradicionalmente necessários para tarefas de transcrição, aproveitando a tecnologia avançada de AI .
Os usuários devem fazer upload de gravações de áudio ou vídeo de reuniões com Transkriptor ou usar o bot de reunião para gravar a reunião. A interface intuitiva dessas ferramentas automatizadas de transcrição de reuniões permite uma navegação perfeita, facilitando o gerenciamento de arquivos e o acesso imediato às transcrições. Transkriptor garante que cada Word falada seja capturada com precisão, seja uma sessão de brainstorming de equipe ou uma reunião com clientes.
Uma das principais vantagens da Transkriptor é a sua capacidade de aumentar a produtividade. Os usuários são capazes de alocar seu tempo e recursos de forma mais eficiente, automatizando o processo de transcrição, concentrando-se em tarefas críticas em vez de trabalho manual de transcrição. Essa eficiência economiza tempo e reduz a probabilidade de erros, garantindo que as transcrições sejam consistentemente precisas.
Além disso, Transkriptor oferece flexibilidade, acomodando formatos de áudio e vídeo (como MP3, MP4, WAV, AAC , M4A, WebMe muito mais) e mais de 100 idiomas.
Melhores dicas de transcrição para reuniões
Os usuários devem garantir a qualidade de áudio ideal durante as reuniões, pois o áudio claro ajuda muito a precisão da transcrição. Eles devem posicionar os microfones estrategicamente e minimizar o ruído de fundo para aumentar a clareza.
Os usuários devem optar por plataformas respeitáveis como Transkriptor e Meetingtor reconhecidas por sua precisão e eficiência ao selecionar ferramentas automatizadas de transcrição de reuniões. É necessário priorizar ferramentas equipadas com recursos avançados, como pontuação automática e identificação do falante, para agilizar ainda mais o processo de transcrição.
Os usuários devem revisar e editar todos os tipos de transcrições diligentemente após a reunião para corrigir imprecisões ou erros. Essa etapa é fundamental para manter a integridade e a confiabilidade do conteúdo transcrito. Os usuários devem alocar tempo suficiente para essa tarefa para garantir o rigor.
Como uma das dicas de transcrição para reuniões, eles devem considerar o fornecimento de informações contextuais para ajudar os transcritores a entender termos ou siglas específicas do setor mencionados durante a reunião. Essa prática garante maior precisão na transcrição de terminologia especializada.
A colaboração e a comunicação entre os participantes da reunião também desempenham um papel fundamental. É importante incentivar os falantes a enunciar claramente e falar em um ritmo moderado para facilitar a transcrição. Além disso, designar um anotador para capturar pontos-chave complementará o processo de transcrição e servirá como referência durante a revisão.
Quais são os benefícios de transcrever reuniões?
Há inúmeros benefícios de transcrever reuniões para usuários em vários aspectos de seus esforços profissionais. Em primeiro lugar, melhora a acessibilidade ao fornecer um registo escrito das discussões, garantindo que informações importantes estejam prontamente disponíveis para todos os participantes, incluindo aqueles que faltaram à reunião.
Em segundo lugar, as transcrições de reuniões promovem a responsabilização ao criar uma trilha documentada de decisões, itens de ação e responsabilidades. Isso incentiva os participantes a cumprirem seus compromissos e garante clareza em relação às tarefas atribuídas durante a reunião.
Um dos benefícios de transcrever reuniões é que as transcrições facilitam a colaboração, promovendo um melhor entendimento entre os membros da equipe. Os participantes podem consultar a transcrição para esclarecer pontos de confusão ou revisitar discussões críticas, promovendo alinhamento e coerência nas atividades subsequentes.
As transcrições da reunião permitem que os usuários façam referência facilmente a pontos, citações ou decisões específicas tomadas durante a reunião. Isso elimina a necessidade de depender apenas da memória e permite uma documentação mais precisa e ações de acompanhamento.
Além disso, as transcrições de reuniões serão recursos valiosos para treinamento, integração e compartilhamento de conhecimento dentro das organizações. Os novos membros da equipe são capazes de se familiarizar rapidamente com discussões e decisões passadas, acelerando sua integração à equipe.
