Neste guia, você se aprofundará na transcrição de reuniões, aprendendo seus benefícios e desafios diários. Por fim, você descobrirá ferramentas como Transkriptor, Otter.AI, reve sonix, bem como seus recursos.
O que é transcrição de reunião?
Uma transcrição de reunião em formato de texto legível mostra o que foi dito em uma reunião de grupo. Pode ser para uma reunião do conselho, uma reunião de equipe ou uma reunião individual. A transcrição da reunião é diferente das notas da reunião ou resumos com uma interpretação. É apenas um registro do que foi dito na reunião, não uma compreensão de certos eventos.
O mercado de NLP baseado em fala está projetado para atingir US$ 21,27 bilhões em 2024 . Na comparação global, o maior tamanho de mercado será nos Estados Unidos (US$ 5,67 bilhões em 2024).
Como funciona a transcrição de reuniões
A transcrição da reunião converte a reunião gravada em texto usando o software de transcrição de áudio . Geralmente é Verbatim, o que significa que a gravação é feita do que foi dito, WHO disse, quando e quaisquer decisões tomadas. Você pode produzir transcrições de reuniões manual ou automaticamente.
A transcrição manual envolve ouvir a reunião e digitar o que é dito. A transcrição automática usa software de transcrição para reuniões com reconhecimento de voz AI . AIferramentas podem fornecer legendas ao vivo e tradução de reuniões.
Benefícios da transcrição de reuniões
Quando você ouve algo em uma reunião, tende a esquecer 70% quando sai pela porta. Um estudo do Buffer State of Remote Work Report diz que 61% dos trabalhadores disseram que estão em mais reuniões após aCOVID-19. É aqui que a transcrição da reunião entra em jogo. Os benefícios da transcrição de reuniões são:
- Evite descuidos : As transcrições de reuniões oferecem vários benefícios, incluindo garantir que você não perca nenhuma parte importante Eles também permitem que você leia o que foi dito mais tarde, conforme sua conveniência.
- Nunca perca uma atualização: Se você perder uma reunião importante, sempre poderá consultar as transcrições As transcrições fornecem um registro escrito de WHO disse o quê, para que todos sejam responsabilizados pela reunião.
- Acesso global: Você pode hospedar uma reunião global em um TIME ideal para a maioria das equipes Mais tarde, você pode consultar as transcrições para se atualizar.
- Registros multilíngues : Com o software de transcrição de reuniões, você pode gravar a reunião em qualquer idioma Esse recurso garante que os membros da equipe de outras regiões possam acessar as anotações da reunião em seu idioma preferido.
- Melhoria de Processos: Ao transcrever suas reuniões de negócios, você pode revisá-las mais tarde e identificar áreas de melhoria Uma transcrição detalhada cobrirá todos os detalhes, reduzindo o risco de perder informações críticas.
- Referência rápida: As transcrições fornecem um ponto de referência rápido para uma equipe localizar decisões As transcrições das reuniões podem esclarecer incertezas e garantir que todos tenham o mesmo entendimento.
- Acesso à plataforma: Você pode transformar suas transcrições em PDFs ou documentos e acessá-los em diferentes plataformas.
Desafios comuns na transcrição de reuniões
A transcrição de reuniões tem muitos desafios, como ruído de fundo, sotaques, edição, etc.
- Ruído de fundo: O ruído de fundo interrompe a precisão da transcrição, mas o uso de software de microfone de alta qualidade pode ajudar a reduzir sons indesejados.
- Variações de gramática e frases: Sotaques e dialetos podem complicar a transcrição.
- Arquivos com vários alto-falantes: Gerenciar vários alto-falantes é mais fácil com rotulagem e formatação adequadas para identificar WHO está falando.
Ruído de fundo
Lidar com o ruído de fundo é um dos maiores desafios para a transcrição. Ele interfere no áudio da voz, pode distrair o transcritor e pode levar a erros. Para superar o ruído de fundo, você pode usar um microfone de alta qualidade ou um software de cancelamento de ruído para filtrar sons indesejados.
Variações de gramática e frases
Variações de gramática e frases influenciadas pela região são denominadas sotaques ou dialetos. Às vezes, isso torna a transcrição das palavras desafiadora. Para superar isso, você pode usar um software de transcrição compatível com vários idiomas. Transkriptor é um exemplo, pois pode transcrever áudio para texto em 100+ idiomas.
Arquivos com vários alto-falantes
Quando você lida com vários alto-falantes, isso pode criar confusão para a transcrição. Vários falantes acham difícil identificar WHO está falando o quê e quando. Use um sistema claro e consistente para formatar os alto-falantes. Rotule os alto-falantes com números, iniciais ou nomes. Você também pode usar sinais de pontuação para indicar quando o palestrante inicia e termina a reunião.
Principais ferramentas para transcrição automatizada de reuniões
Com o advento do AI, a transcrição automatizada de reuniões mudou significativamente o fluxo de trabalho. Aqui estão algumas das melhores ferramentas de transcrição de reuniões que você pode usar para transcrever sua reunião em minutos:
- Transkriptor: Com transcrição alimentada por AI, oferece até 99% e suporta 100+ idiomas A interface amigável e o preço econômico tornam Transkriptor ideal para iniciantes e equipes.
- Otter.AI: É ideal para colaboração em equipe, fornecendo transcrição emTIME real e resumos automatizados No entanto, tem limitações no registro de TIME em planos básicos.
- rev: rev é a escolha ideal para conteúdo técnico e complexo, mas é um pouco caro por US$ 1,99 por minuto e requer revisão manual.
- sonix: sonix suporta transcrição em mais de 50 idiomas, oferecendo edição avançada e integração com ferramentas de CRM No entanto, ele não possui aplicativos móveis e não oferece uma avaliação gratuita.
1 Transkriptor: Melhor solução alimentada por AI
Transkriptor é uma ferramenta de áudio para texto com AI de última geração e uma interface simples. É uma das melhores ferramentas de transcrição AI , suportando todos os arquivos de vídeo e áudio e economizando TIME na conversão de formato. Com seu AI Chat Assistant, você pode até resumir sua reunião transcrita. Você pode pedir qualquer coisa e obter as respostas corretas com base no seu arquivo de transcrição.
Características principais
- Alta precisão: Dependendo da qualidade do som, Transkriptor pode atingir até 99% de precisão ao transcrever seus arquivos.
- Suporte multilíngue: Transkriptor pode traduzir suas transcrições para qualquer idioma com um único clique Ele suporta 100+ idiomas, incluindo turco, inglês, hindi, português, holandês, árabe, hebraico, alemão e muito mais.
- Ferramentas de edição fáceis: Você pode usar a ferramenta de edição de rich text para corrigir pequenos erros em Transkriptor Após a edição, você pode baixar seu arquivo em formatos como SRT, TXT, Texto simples, PDFou Word.
Por que se destaca
- Fácil de usar: Sua interface amigável é facilmente acessível para iniciantes Você pode colaborar em arquivos com sua equipe, editar permissões e organizar seus arquivos e pastas.
- Custo-benefício: O preço do Transkriptor é mais baixo do que a maioria dos serviços de transcrição de reuniões Você recebe uma avaliação gratuita da transcrição ao se inscrever.
2 Otter.AI: Melhor para colaboração em equipe
Otter.AI é outro assistente de reunião AI que pode gerar transcrições, resumos automatizados e muito mais. Você pode conversar com o bot Otter para obter respostas de suas anotações de reunião. Com suas atualizações assíncronas, você pode combinar conversas ao vivo.
Características principais
- TranscriçãoTIME real: Com o Otter, você pode se envolver e ser mais produtivo em reuniões com notas reaisTIME automatizadas.
- Integrações com ferramentas de produtividade: Você pode integrar Otter em ferramentas, incluindo SalesForce, HubSpote muito mais.
Por que se destaca
- Projetado para equipes remotas e híbridas: Você pode aproveitar ao máximo as reuniões com AI Você pode programar seu OtterPilot para ingressar automaticamente Zoom, Microsoft Teamsou Google Meet Dessa forma, ele pode fazer e compartilhar anotações de reuniões.
3 rev: Melhor para AI híbrido e transcrição humana
Com o rev, você pode capturar áudio de qualquer lugar e proteger seu conteúdo em um só lugar. Você pode baixar o aplicativo rev no Android e iOS e capturar entrevistas, ideias e reuniões com um toque. No entanto, você precisa editar e revisar a transcrição em rev sozinho.
Características principais
- AI transcrição com edição humana opcional para máxima precisão: rev é preferível para conteúdo complexo e técnico Depois de transcrever seu conteúdo, você pode optar pela edição humanizada.
Por que se destaca
- Confiável para conteúdo sensível ou complexo: rev é construído com modelos avançados de rede neural e horas de dados de treinamento, resultando em precisão.
4 sonix: Melhor para equipes globais
sonix é outra ferramenta AIque pode transcrever automaticamente áudio para texto em 50+ idiomas. Para aproveitar ao máximo o sonix, integre seu fluxo de trabalho com ferramentas Zoom ou Adobe Premiere . No entanto, sonix não possui um aplicativo móvel para dispositivos Android ou iOS .
Características principais
- Suporte para vários idiomas: sonix fornece conversão de fala em texto precisa em 50+ idiomas Você pode transcrever reuniões, palestras, entrevistas e muito mais.
- Recursos avançados de edição: Você pode pesquisar, reproduzir, editar, organizar e compartilhar suas transcrições em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Por que se destaca
- sonix é ideal para empresas com requisitos multilíngues.
Transcreva reuniões com Transkriptor: um guia passo a passo
Transcrever reuniões com Transkriptor é um processo rápido e fácil. Aqui está um processo passo a passo para transcrever suas reuniões com o Trankriptor:
- Passo 1: Visite o site do Transkriptor , inscreva-se ou faça login e verifique seu e-mail para acessar o painel.
- Passo 2: Ative o bot "SMART Meeting Recorder" para gravar reuniões ao vivo via Zoom, Google Meetou Microsoft Teams.
- Etapa 3: Carregue arquivos de reunião pré-gravados em formatos compatíveis, como WAV, MP3, MP4ou sincronize do armazenamento em nuvem.
- Passo 4: Ajuste recursos como carimbos de data/hora e escolha entre texto Verbatim ou resumido para a transcrição.
- Passo 5: Clique em "Transcrever" para gerar a transcrição e editá-la usando o editor integrado.
- Passo 6: Baixe a transcrição finalizada em seu formato preferido ou compartilhe-a diretamente com suas equipes.
Etapa 1: inscreva-se e configure sua conta Transkriptor
Visite o site da Transkriptor e clique no login/cadastro no canto superior direito. Em seguida, faça login verificando seu e-mail. Uma vez feito isso, você terá acesso ao seu painel.
Etapa 2: usar o bot de reunião (opção 1)
Para reuniões ao vivo, ative o recurso de bot de reunião. Esse recurso está localizado no canto direito do painel e diz "SMART Meeting Recorder". O bot se integra a ferramentas de conferência populares como Zoom, Microsoft Teamsou Google Meet.
Etapa 3: carregue o arquivo de áudio ou vídeo da reunião (opção 2)
Se você já gravou reuniões, vá para o painel e clique na primeira opção - "Carregar arquivo de áudio ou vídeo". Selecione seu arquivo de áudio ou vídeo ou sincronize do armazenamento em nuvem. Certifique-se de que o formato de arquivo seja compatível (por exemplo, MP3, MP4, WAV).
Etapa 4: personalizar as configurações de transcrição
Quando sua transcrição estiver pronta, você poderá ativar recursos como carimbos de data/hora, se necessário. Clique na opção mostrar carimbos de data/hora no canto superior direito do painel. Ajuste o estilo de transcrição, escolhendo entre texto Verbatim ou resumido.
Etapa 5: gerar e revisar a transcrição
Para arquivos carregados, clique em "Transcrever" para iniciar o processo. Após o término da reunião, acesse o arquivo de transcrição para sessões ao vivo. Revise o texto gerado AIe faça edições usando o editor integrado.
Etapa 6: exporte e compartilhe sua transcrição
Uma vez finalizado, clique na opção "Download" para exportar a transcrição no formato desejado (por exemplo, Word, PDFou TXT). Por fim, salve o documento em seu dispositivo ou compartilhe-o com os membros da equipe por e-mail ou serviços em nuvem.
Dicas para obter a transcrição de reunião mais precisa
Aqui estão algumas dicas que você deve ter em mente ao transcrever um encontro:
- Use equipamentos de áudio de alta qualidade: Invista em equipamentos de áudio de boa qualidade para garantir gravações nítidas para reuniões.
- Minimize o ruído de fundo durante as reuniões: Crie um ambiente silencioso, elimine distrações e silencie notificações para melhorar a clareza do áudio.
- Identifique os alto-falantes em configurações com vários alto-falantes: Ative a diferenciação de alto-falantes para rotular e distinguir vários alto-falantes em um clipe de áudio automaticamente.
Use equipamentos de áudio de alta qualidade
Gravar uma reunião é um desafio sem um ambiente tranquilo e equipamentos de boa qualidade. Leve TIME para pesquisar e investir em equipamentos adequados.
Minimize o ruído de fundo durante as reuniões
Embora seja essencial organizar uma reunião em um ambiente silencioso, também é importante minimizar as distrações externas. Avise seus colegas que você precisa de uma sala de reunião. Certifique-se de que seu escritório em casa esteja fora dos limites para outras pessoas. Silencie seu telefone, notificações por e-mail e pop-ups de calendário.
Identificar alto-falantes em configurações de vários alto-falantes
A diarização do alto-falante é um recurso que permite o reconhecimento de fala para texto de vários alto-falantes no mesmo clipe de áudio. Ele detecta quando os alto-falantes mudam e rotula as vozes detectadas no áudio por número.
Conclusão
O software de transcrição de reuniões mudou o cenário digital com seus recursos excelentes. Agora é essencial assumir a responsabilidade pelo seu trabalho e nunca perder nenhum detalhe. Seja para reuniões, palestras ou projetos pessoais, Transkriptor economiza TIME de transcrição e aumenta a produtividade. Possui uma interface amigável, ferramentas avançadas de edição e várias opções de exportação, simplificando o processo.
Com Transkriptor, você pode transcrever sua reunião em mais de 100 idiomas e baixar o texto em qualquer formato que desejar. Você também pode trabalhar nas transcrições simultaneamente com sua equipe, simplificando a comunicação remota.
