Waarom Evernote gebruiken voor audio-naar-tekstconversie?
Het nauwkeurig transcriberen van uw spraak naar tekst kan u op verschillende manieren helpen, van het opnemen van gesprekken voor later gebruik tot het opnemen van vergaderingen en het delen van actiepunten met uw team. Het is ideaal, zelfs als u inhoud voor uw website of blog moet genereren.
Er zijn verschillende voordelen aan het gebruik van Evernote om uw audio naar tekst te converteren. Deze omvatten:
Al uw notities, inclusief alle spraak die u naar tekst hebt geconverteerd, worden opgeslagen in één gebruiksvriendelijke interface, die u kunt openen wanneer u maar wilt.
Evernote kunt u audio opnemen en converteren, zodat u geen uren hoeft te besteden aan het inhuren van een transcribent om dit handmatig te doen.
Evernote's professionele instellingen stellen je ook in staat om samen te werken aan notebooks en projecten met je team, vergelijkbaar met hoe audio naar tekst Notability werkt.
U kunt ook notities labelen en ernaar zoeken met behulp van trefwoorden die zelfs in de afbeeldingen aanwezig zijn. Dit maakt het voor u gemakkelijk om toegang te krijgen tot belangrijke informatie wanneer dat nodig is.
Deze functies zijn handig in verschillende situaties, bijvoorbeeld wanneer u aantekeningen moet maken, vergaderingen met uw collega's moet documenteren of projecten moet beheren met meerdere taken die aan verschillende belanghebbenden zijn toegewezen.
Aan de slag met audio naar tekst in Evernote
Volgens Evernote heeft de app standaard geen spraak-naar-tekstfunctie, maar kun je de native spraak-naar-tekstfunctie van je apparaat gebruiken om notities te maken. Voordat u de transcriptiefuncties van Evernotekunt gaan gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de instellingen van uw apparaat zijn ingeschakeld om dicteren te ondersteunen. Hier leest u hoe u dicteren kunt inschakelen op de verschillende apparaten die compatibel zijn met Evernote.
Mac
U kunt de dicteerfunctie als volgt inschakelen met de native instellingen van uw Mac:
Stap 1: Selecteer 'Apple' en klik vervolgens op 'Systeemvoorkeuren' of 'Systeeminstellingen'.
Stap 2: Zoek naar 'Dicteren' in de zoekbalk in de Systeeminstellingen en schakel deze in om Dicteren in of uit te schakelen.
Stap 3: Als de instellingen van uw systeem zijn ingeschakeld voor dicteren, kunt u het met de volgende stappen op de Evernote -app gaan gebruiken.
Selecteer het tekstveld, druk twee keer op de 'fn'-toets of selecteer 'Bewerken' en klik vervolgens op 'Start dicteren'.
Begin te spreken zodat Evernote de tekst kunt opnemen en in het tekstveld kunt transcriberen.
Onthoud dat uw Mac 30 seconden spraak per keer zal beluisteren en transcriberen.
Windows
In de onderstaande stappen ziet u hoe u de dicteerfunctie kunt inschakelen in de oorspronkelijke instellingen van uw Windows computer en hoe u uw spraak voor u kunt laten transcriberen Evernote .
Stap 1: Klik op de Windows knop 'Start'.
Stap 2: Selecteer 'Toegankelijkheid' en klik op 'Windows spraakherkenning' om toegang te krijgen tot de dicteerfuncties van het apparaat.
Stap 3: Stel spraakherkenning in op uw Windows apparaat en begin met het opnemen van uw spraak op Evernote.
Android
Het proces van het inschakelen van dicteren op een Android apparaat is eenvoudig en u kunt de onderstaande stappen volgen om dit te doen:
Stap 1: Open Evernote en open het toetsenbord door op de tekstbalk te klikken. Als je klaar bent, klik je op het microfoonpictogram in de linkerbovenhoek van het toetsenbord en begin je in je microfoon te spreken.
Stap 2: Als u begint te spreken, zet het toetsenbord uw spraak automatisch om in tekst, die u vervolgens als een notitie kunt opslaan en op een later tijdstip kunt raadplegen.
iPhone en iPad
Het proces van het gebruik van spraak-naar-tekst op een iOS apparaat is vergelijkbaar met dat van een Android telefoon.
Stap 1: Open de Evernote -app en maak een nieuwe notitie zodat u uw audiobestand kunt opnemen met de microfoon van het apparaat.
Stap 2: Tik op de tekstbalk en klik vervolgens op het microfoonpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm om de dicteerfunctie van het apparaat in te schakelen.
Stap 3: Zodra u het dictaat hebt voltooid, ziet u dat de tekst voor u is getranscribeerd.
Evernote biedt twee verschillende manieren om audiobestanden op te nemen: met de eerste kun je audionotities opnemen in de vorm van audiobestanden die je kunt delen, terwijl je met de tweede functie spraak kunt dicteren die de app vervolgens in tekst transcribeert. U kunt deze bestanden vervolgens delen met uw team, er tags aan toevoegen of ze vastzetten aan een notitieblok zodat u eraan kunt samenwerken.
Hoe spraakmemo's in Evernote te converteren
U kunt spraakmemo's op twee manieren converteren naar tekst in Evernote . Deze omvatten het opnemen van audionotities in Evernote en het transcriberen van audionotities in tekst. In dit gedeelte wordt u door de stappen geleid om beide methoden te volgen voor het converteren van spraak naar tekst .
Audionotities opnemen in Evernote
De eerste manier waarop u audio kunt invoeren om notities op Evernote te maken, is door een audionotitie op te nemen. Hier is hoe u dit kunt doen op een iPhone:
Stap 1: Open de Evernote -app op uw iPhone en klik op de Audio knop, die zich naast de andere opties voor het maken van notities bevindt.
Stap 2: Klik in de tutorial van de functie op 'Let's Go' en klik vervolgens op 'Toestaan' wanneer uw iPhone toestemming vraagt om toegang te krijgen tot de microfoon.
Stap 3: De app begint automatisch met het opnemen van een notitie, zodat je in de microfoon kunt spreken om je notitie op te nemen. Als je klaar bent, klik je op de stopknop in de linkerbovenhoek en de app slaat dit op als een audiobestand.
Stap 4: Als je klaar bent, klik je op het groene vinkje in de linkerbovenhoek van het scherm om
Sla uw audiobestand op.
Audionotities naar tekst transcriberen
Nu je hebt gezien hoe je volledige audiobestanden kunt opnemen en op Evernotekunt opslaan, zie je ook hoe je een audio-opname kunt transcriberen om deze op te slaan en te delen met je team om eraan samen te werken. Hier is hoe u dit kunt doen op een iPhone:
Stap 1: Open de Evernote -app op je iPhone en klik op de optie 'Notities' onderaan het scherm.
Stap 2: Klik op de knop om een nieuwe notitie te maken in de rechterbenedenhoek van het scherm om een nieuwe notitie te openen, zodat u kunt beginnen met dicteren op uw apparaat.
Stap 3: Klik op de microfoonknop in de rechterbenedenhoek van uw toetsenbord om te beginnen met dicteren wat u in uw notitie wilt opslaan.
Stap 4: Begin met spreken in uw microfoon, zodat uw spraak automatisch wordt omgezet in tekst, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. Klik op het groene vinkje in de linkerbovenhoek om je notitie op te slaan.
Transcripties organiseren in Evernote
Als je eenmaal een audiobestand hebt opgenomen of getranscribeerd, biedt Evernote ook verschillende manieren waarop je ze kunt ordenen. Om te beginnen open je de Evernote -app en navigeer je naar het gedeelte 'Notities' om een lijst met al je notities te zien.
Zodra u een individuele notitie opent, kunt u op het pictogram 'Instellingen' klikken met de drie puntjes in de rechterbovenhoek om toegang te krijgen tot functies waarmee u uw notities beter kunt ordenen:
Om snel toegang te krijgen tot informatie, kun je de optie 'Zoeken in notitie' gebruiken om te zoeken naar specifieke trefwoorden of woordgroepen in een notitie.
Met de optie 'Tag toevoegen' kunt u tags toevoegen om uw notities te categoriseren op basis van de informatie die ze bevatten. Dit kan erg handig zijn als je in een groot team werkt en met meerdere belanghebbenden tegelijk moet samenwerken.
U kunt ook de optie 'Pin to Notebook' gebruiken om de audionotitie vast te zetten op een notitieboek, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt wanneer u aan grotere projecten werkt.
Naast deze functies kunt u het transcript ook delen met verschillende toepassingen, er herinneringen aan toevoegen, afdrukken of dupliceren en zelfs naar een andere locatie verplaatsen.
Hulpprogramma's voor spraak-naar-tekst verkennen Evernote
Zoals je in het bovenstaande gedeelte hebt gezien, zijn er twee verschillende manieren om spraak-naar-tekst te gebruiken op Evernote. De eerste is het opnemen van audiobestanden en de tweede is het gebruik van de microfoon van uw apparaat om spraak naar tekst te transcriberen. Een paar verschillende tools maken dit mogelijk, zodat u audio kunt opnemen en op verschillende manieren kunt transcriberen, zoals hieronder weergegeven.
Audiobestanden maken: Evernote kunt u audiobestanden maken door audio op te nemen met de app. U kunt deze bestanden vervolgens delen, taggen of zelfs toevoegen aan een notitieblok om samen te werken met uw team.
Dicteren: U kunt ook de spraak-naar-tekstfunctie van uw telefoontoetsenbord gebruiken, die de microfoonknop gebruikt, om spraak om te zetten in tekst.
Als je dit vergelijkt met andere apps, zoals Transkriptor , zul je zien dat Evernote geen native spraak-naar-tekstfunctie heeft. In plaats daarvan moet u vertrouwen op de spraak-naar-tekst van uw toetsenbord om notities in de app in te voeren. Je zult ook merken dat je bestaande audiobestanden niet kunt uploaden en naar tekst kunt converteren, een functie die Transkriptor standaard biedt. Het stelt u ook in staat om videobestanden te converteren naar tekst- of audiobestanden die zijn opgeslagen in uw cloud of via YouTube.
Tips voor effectieve audio-naar-tekstconversie in Evernote
Een paar tips en strategieën kunnen u helpen om spraak effectief om te zetten in tekst op Evernote, waardoor de samenwerking en het maken van aantekeningen van uw team een stuk beter wordt. Deze omvatten:
Zowel Android als iOS apparaten voeren niet automatisch leestekens in. Als gevolg hiervan moet je dit handmatig zeggen als je op zo'n manier in de microfoon spreekt: 'Hallo uitroepteken hoe gaat het met iedereen vandaag vraagteken.'
U moet uw tekst lezen nadat deze is getranscribeerd, omdat deze mogelijk onjuist is geconverteerd. Proeflezen kan ervoor zorgen dat het vrij is van fouten voordat u het met uw team deelt.
Zorg ervoor dat u duidelijk in de microfoon spreekt en deze niet met uw vinger bedekt, omdat dit de transcriptiekwaliteit kan beïnvloeden.
Productiviteit maximaliseren met Evernote audionotities
Evernoteaudionotities bieden een naadloze en snelle manier om aantekeningen te maken voor later gebruik in een persoonlijke of professionele hoedanigheid. Het opnemen van audionotities in de vorm van audiobestanden en het gebruik van de ingebouwde spraak-naar-tekstfunctie van uw apparaat om tekst te dicteren, kan professionals ook helpen om vergaderingen op te nemen en te transcriberen en samen te werken aan projecten.
Dit bespaart de tijd en moeite die anders zou worden besteed aan het handmatig maken van notities. Als gevolg hiervan kan elk teamlid zich concentreren op de discussie zelf zonder dat het proces van handmatig aantekeningen maken hen afleidt.
Een situatie waarin dit kan helpen, is wanneer u een gesprek met uw teamgenoten persoonlijk moet opnemen. Met behulp van de audio-opnamefunctie kunt u een audiobestand van de hele discussie van begin tot eind opnemen, dat u vervolgens met uw team kunt delen voor later gebruik of om actiepunten te noteren.
Conclusie
Spraak-naar-tekst is tegenwoordig noodzakelijk, vooral bij organisaties die de productiviteit willen maximaliseren en het hoogst mogelijke rendement op hun investering uit hun vergaderingen willen halen. In plaats van handmatig werk, kunt u met het converteren van audio naar tekst op Evernote audiobestanden opnemen of spraak naar tekst transcriberen, die u kunt delen met uw team.
Evernote is echter niet zonder beperkingen. Sommige hiervan omvatten het onvermogen om bestaande audio- en videobestanden te transcriberen of om bestanden te transcriberen die in de cloud zijn opgeslagen of afkomstig zijn van een platform als YouTube. Voor gebruikers die op zoek zijn naar alternatieven, kan audio-naar-tekst OneNote worden bereikt door transcriptietools van derden te gebruiken die samenwerken met het platform.
Transkriptordaarentegen is een uitgebreide AI-aangedreven spraak-naar-teksttool die audio naar tekst converteert van verschillende bronnen, zoals uw bestaande bestanden, de cloud, YouTubeenzovoort. De intuïtieve interface maakt het u gemakkelijk om al uw bestanden op één plek te openen en ze te delen met uw teams voor efficiënte samenwerking. Probeer het vandaag nog gratis en maximaliseer de productiviteit op uw werkplek!
