Bonus tambahan untuk menggabungkan kecerdasan buatan ke dalam proses perakaunan meningkatkan kepuasan kerja. Akaun mempunyai pelbagai tanggungjawab, sebahagian besar berulang-ulang dan memakan masa. Masa akauntan dibebaskan untuk memberi tumpuan kepada tugasan yang lebih kompleks, merangsang dan akhirnya memberi ganjaran dengan banyak tugas perakaunan yang diwakilkan kepada kecerdasan buatan.
Kecerdasan buatan tidak akan menggantikan pengalaman akauntan mahir, kerana mesyuarat perakaunan menyentuh maklumat peribadi yang menunjukkan lebih lanjut mengenai status semasa dan matlamat masa depan perniagaan pelanggan.
7 alat untuk akauntan disenaraikan di bawah.
- Transkriptor: Perisian transkripsi untuk mendokumentasikan mesyuarat perakaunan padat maklumat seperti ulasan pelanggan tahunan, mesyuarat jualan dan mesyuarat dengan bakal pelanggan.
- DEXT: Penyelesaian perakaunan automatik yang terdiri daripada tiga program berasingan untuk data, pengekstrakan, analisis ramalan dan menguruskan jualan digital.
- Zoho Books: Perisian perakaunan termasuk dalam suite perniagaan Zohomenawarkan pengalaman yang dipesan lebih awal melalui sokongannya terhadap pelbagai jenis jualan dan pembelian, serta laporan yang boleh disesuaikan.
- BotKeeper: Perisian pembukuan khusus menggabungkan kepakaran manusia dan kecerdasan buatan untuk menyokong pengguna apabila mereka meningkatkan perniagaan mereka.
- MindBridge : Platform pengauditan berkuasa AIyang secara automatik mengenal pasti transaksi berisiko tinggi dan meningkatkan pengambilan keputusan menggunakan pengecaman corak yang kuat.
- Xero: Perisian perakaunan yang menawarkan akses berbilang pengguna untuk pasukan yang merangkumi bandar-bandar yang berbeza, serta papan pemuka yang menyatukan semua maklumat mengenai kesihatan kewangan pelanggan di satu tempat.
- SMACC: Perisian perakaunan pintar yang menggunakan AI untuk membolehkan pelanggan mengakses data kewangan masa nyata, sentiasa memantau pembayaran dan bertindak balas terhadap invois dengan lebih cepat.
1 Transkriptor
Transkriptor ialah perisian transkripsi dalam talian yang menggunakan kecerdasan buatan canggih untuk menyalin pelbagai fail audio dan video dengan pantas. Akauntan menggunakan Transkriptor terutamanya untuk menyalin mesyuarat mereka. Mesyuarat perakaunan merangkumi banyak maklumat, jadi menyalin mesyuarat menyediakan dokumentasi konkrit interaksi pelanggan dan membolehkan akauntan mencari maklumat tertentu dengan cekap.
Akauntan dikehendaki menghadiri beberapa jenis mesyuarat seperti ulasan pelanggan tahunan, menasihati pelanggan tentang menjual produk atau perkhidmatan mereka, dan mesyuarat dengan bakal pelanggan, di mana Mesyuarat dapat merakamnya dan pengguna boleh mendapatkan transkrip mesyuarat ini dengan satu klik. Akauntan berurusan dengan maklumat pelanggan yang kompleks, baik kewangan dan peribadi, jadi penting untuk mempunyai rekod yang tepat dan terperinci tentang apa yang dikatakan semasa mesyuarat.
Pelanggan digalakkan untuk berkongsi perubahan peribadi yang mempengaruhi perniagaan mereka semasa mesyuarat akauntan, yang menunjukkan lebih banyak mengenai perniagaan mereka daripada nombor yang dapat, jadi penting untuk mempunyai transkripsi perbincangan ini. Cuba Ia secara percuma!
2 DEXT
DEXT adalah penyelesaian perakaunan automatik yang menggunakan kecerdasan buatan untuk menjamin ketepatan, kecekapan dan produktiviti yang lebih baik. Pakej perisian DEXT termasuk tiga program berasingan (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce) yang menangani pengekstrakan, analisis dan pengurusan data untuk akauntan.
Sediakan kerja dengan meminta pengguna memuat naik foto resit, invois atau penyata bank yang ingin mereka digitalkan, dan membuat salinan automatik data yang dihantar ke perisian perakaunan pilihan pengguna. DEXT Precision menganalisis data kewangan yang dimuat naik oleh akauntan, menghasilkan pandangan proaktif mengenai jualan syarikat, purata masa yang diperlukan untuk membayar perkhidmatan, transaksi pendua dan data yang hilang.
DEXT Commerce menguruskan data daripada jualan digital, menyatukan maklumat daripada pelbagai peruncit, pasaran dan platform e-dagang mengenai kewangan syarikat dalam format standard yang mudah dieksport.
3 Zoho Books
Zoho Books adalah salah satu perisian yang termasuk dalam suite perniagaan Zoho, jadi ini adalah pilihan terbaik untuk akauntan yang sudah menggunakan satu atau lebih aplikasi mereka. Zoho Books adalah program yang kaya dengan ciri walaupun kebanyakannya menyasarkan perniagaan kecil dengan menawarkan pelbagai jenis jualan dan pembelian, laporan yang boleh disesuaikan dan pengiraan automatik cukai gaji.
Pengguna Zoho Books memuji antara muka 'bersih', memaparkan koleksi ciri yang boleh diperibadikan, yang membolehkan mereka menyesuaikan prestasi aplikasi dengan mudah mengikut keperluan kewangan mereka dan menyelaraskan proses perakaunan. Zoho Books adalah penyelesaian perakaunan yang komprehensif dan fleksibel, menggunakan teknik pintar yang kuat, pada versi desktop dan aplikasi mudah alih.
4 BotKeeper
BotKeeper ialah perisian simpan kira khusus untuk akauntan yang menggabungkan kepakaran manusia dan kecerdasan buatan untuk menjana pandangan masa nyata yang kuat sambil memudahkan aliran kerja mereka. BotKeeper menggunakan AI untuk memudahkan tahap skalabiliti yang mustahil dengan kemasukan data manual, dan menyediakan pasukan khas akauntan mahir untuk setiap pelanggan mereka untuk menyokong penggunaan perisian mereka yang berterusan.
BotKeeper mengautomasikan tugas simpan kira yang memakan masa, menyatukan alat yang diperlukan di satu tempat, yang menjimatkan masa berharga akauntan dan membolehkan mereka memberi tumpuan kepada mengekalkan pengalaman pelanggan yang diperibadikan, onboarding pelanggan baru dan mengejar pelanggan utama.
5 MindBridge
MindBridge menonjol daripada platform pengauditan lain kerana ia memanfaatkan kecerdasan buatan untuk menganalisis sejumlah besar data, secara automatik menandakan apa yang dikenali sebagai transaksi 'berisiko tinggi' yang melibatkan sejumlah besar wang.
Perisian pengauditan MindBridge menggunakan kecerdasan buatan untuk mempercepatkan proses pengauditan selama berbulan-bulan kepada beberapa hari, dan untuk mengurangkan risiko kesilapan manusia yang berkaitan dengan analisis data tradisional. MindBridge memberikan pandangan mendalam mengenai data kewangan dan pengiktirafan corak yang kuat untuk membuat keputusan yang berkesan, menggunakan masa, usaha dan sumber yang minimum.
6 Xero
Xero perisian perakaunan menawarkan akses jauh, akses berbilang pengguna dan visualisasi data, menjadikannya pilihan yang bagus untuk pasukan yang merangkumi bandar-bandar yang berbeza. Papan pemuka Xero menggabungkan data kewangan penting di satu lokasi yang mudah. Ia memaparkan butiran terkini baki akaun pelanggan dan status bil dan invois. Perisian Xeromeringkaskan jumlah pendapatan dan perbelanjaan bersama dengan tuntutan perbelanjaan. Pemusatan ini menyelaraskan proses kewangan dengan menawarkan pandangan telus mengenai kesihatan kewangan syarikat.
Xero berfungsi sebagai alat perakaunan serba boleh yang memenuhi pelbagai pengguna dari freelancer bebas menjejaki pembayaran invois pelanggan kepada perniagaan besar yang memantau aliran tunai. Fungsinya menyokong pelbagai aktiviti kewangan, menjadikannya aset berharga untuk keperluan perakaunan yang pelbagai.
7 SMACC
SMACC menonjol sebagai penyelesaian inovatif dalam bidang perakaunan dan pengurusan kewangan, memanfaatkan kuasa kecerdasan buatan untuk menyelaraskan proses yang kompleks. Sebagai platform yang didorong oleh AImaju, SMACC menawarkan rangkaian alat yang komprehensif yang direka untuk meningkatkan kecekapan dan ketepatan operasi kewangan. Ia memenuhi keperluan perniagaan dari semua saiz, menyediakan fungsi yang merangkumi perancangan sumber perusahaan (ERP), pengurusan kewangan, pelaporan perniagaan, dan pengurusan perhubungan pelanggan (CRM).
Teras penawaran SMACC adalah keupayaannya untuk mengubah proses pembayaran akaun. Dengan menggunakan kecerdasan buatan, SMACC memastikan pemantauan dan pengurusan pembayaran yang berterusan, dengan itu mengurangkan risiko pembayaran lewat dan meningkatkan pengurusan aliran tunai. Tahap automasi ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga meningkatkan ketepatan transaksi kewangan, meminimumkan potensi kesilapan yang boleh timbul dalam proses manual.
Peranan AI dalam Alat Perakaunan
Kecerdasan buatan adalah penting dalam membentuk masa depan perakaunan dengan menghapuskan tugas berulang seperti kemasukan data manual dan membolehkan akauntan memproses jumlah data yang besar dengan ketepatan yang tinggi. Alat AI membantu dalam meramalkan trend kewangan, memastikan pengambilan keputusan yang konsisten dan bermaklumat.
3 peranan utama yang AI bermain dalam perakaunan disenaraikan di bawah.
Mengautomasikan Tugas Rutin dan Simpan Kira
Alat AI mengubah landskap tugas simpan kira rutin dengan mengambil tugas yang berulang-ulang, memakan masa dan terdedah kepada kesilapan sebelum ini. Akauntan dapat menjamin pembayaran tepat waktu dan pelaporan kewangan yang boleh dipercayai dengan teknologi AI melalui pengekstrakan data automatik dari dokumen kewangan.
Platform perakaunan memanfaatkan kecerdasan buatan untuk melepaskan akauntan daripada tugas simpan kira berulang seperti pengkategorian transaksi dan laporan perbelanjaan, supaya mereka dapat memberi tumpuan kepada tugas yang lebih kompleks, strategik dan merangsang. Mengautomasikan tugas rutin memperkemas simpan kira, bukan sahaja untuk meningkatkan kecekapan tetapi memastikan proses standard merentas pasukan.
Mengurangkan kesilapan dalam perakaunan
Kemasukan dan pengiraan data manual jauh lebih mudah terdedah kepada kesilapan daripada proses perakaunan automatik. Manusia lebih cenderung membuat kesilapan matematik daripada kecerdasan buatan. Menggunakan amalan kecerdasan buatan menjamin tahap ketepatan yang akan membebankan akauntan mahir lebih banyak masa dan tenaga untuk dicapai.
Tujuan menggunakan kecerdasan buatan untuk mengurangkan kesilapan dalam perakaunan adalah dua kali ganda. Ini memudahkan analisis lanjutan dan mengautomasikan tugas berulang. Pertama, kecerdasan buatan mampu menganalisis set data kewangan yang besar, meramalkan trend kewangan, menilai potensi risiko dan membuat ramalan. Kedua, kecerdasan buatan mengautomasikan tugas berulang seperti kemasukan data, pengkategorian transaksi dan laporan perbelanjaan.
Menyesuaikan Perkhidmatan dan Pelaporan Pelanggan
Akauntan, bekerja secara bebas atau dalam firma, dapat memahami keperluan pelanggan mereka dengan lebih baik dan menyesuaikan cadangan mereka dengan keperluan ini dengan menggunakan kecerdasan buatan. Kecerdasan buatan membolehkan akauntan menganalisis keseluruhan sejarah kewangan unik pelanggan mereka, dan membuat cadangan peribadi untuk belanjawan, perancangan cukai dan strategi pelaburan berdasarkan apa yang mereka dapati.
Akauntan menggunakan kecerdasan buatan untuk mengenal pasti corak dalam pendapatan, perbelanjaan, pelaburan dan transaksi masa lalu pelanggan mereka, yang memberi mereka idea tentang bagaimana pelanggan berkelakuan dalam situasi kewangan tertentu. Akauntan dapat menggunakan AI untuk mengkaji semula corak perbelanjaan sejarah pelanggan dan membuat pelan pelaburan yang boleh dilaksanakan.
Apa yang Perlu Dipertimbangkan Semasa Memilih Alat AI Perakaunan?
Apabila memilih alat perakaunan berkuasa AI, penting untuk membuat keputusan berdasarkan beberapa faktor utama. Inilah yang perlu diingat oleh pengguna semasa memilih alat AI .
- Saiz dan kerumitan perniagaan: Pilih alat yang sejajar dengan saiz dan kerumitan operasi perniagaan Perniagaan yang lebih besar mungkin memerlukan penyelesaian yang lebih mantap dengan fungsi canggih, sementara perusahaan kecil mungkin mendapat manfaat daripada alat yang lebih mudah dan lebih ringkas.
- Keperluan Perakaunan Khusus: Kenal pasti tugas tertentu yang ingin anda automasikan atau tingkatkan, seperti invois, senarai gaji atau pelaporan kewangan Cari alat yang menawarkan ciri khusus yang disesuaikan dengan keperluan ini.
- Keupayaan Integrasi: Pastikan alat ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perisian perakaunan sedia ada dan sistem perniagaan lain Ini memudahkan aliran kerja yang lebih lancar dan konsistensi data merentasi platform.
- Keberkesanan Kos: Pertimbangkan struktur harga alat, termasuk sebarang yuran persediaan awal, langganan bulanan dan kos tambahan untuk kemas kini atau sokongan Menilai potensi pulangan pelaburan dengan menimbang keuntungan kecekapan terhadap kos.
- Pengalaman Pengguna dan Keluk Pembelajaran: Pilih alat dengan antara muka intuitif dan keluk pembelajaran minimum untuk memastikan penggunaan cepat oleh pasukan Semak ketersediaan bahan latihan dan sokongan pelanggan.
- Skalabiliti: Pilih alat yang boleh diskalakan dengan perniagaan, menawarkan fleksibiliti untuk menampung pertumbuhan dari segi jumlah transaksi, pengguna dan fungsi.
- Pematuhan Peraturan dan Keselamatan Data: Sahkan bahawa alat ini mematuhi piawaian dan peraturan industri Di samping itu, periksa langkah-langkah keselamatan untuk melindungi data kewangan sensitif.
- Sokongan Pelanggan dan Komuniti: Melihat kualiti sokongan pelanggan yang disediakan, termasuk masa tindak balas dan kepakaran teknikal Komuniti pengguna yang aktif boleh menawarkan cerapan berharga dan petua penyelesaian masalah.
- AI Keupayaan dan Peningkatan Berterusan: Menilai ciri-ciri AI untuk keupayaan mereka untuk mengautomasikan tugas dengan tepat, memberikan pandangan dan menyesuaikan diri dengan data baru Keutamaan harus diberikan kepada vendor yang menunjukkan komitmen terhadap penambahbaikan dan kemas kini berterusan.
- Ulasan dan testimoni: Ulasan dan testimoni pengguna penyelidikan untuk menilai keberkesanan dan kebolehpercayaan alat Pertimbangkan untuk menghubungi pengguna semasa untuk maklum balas secara langsung.
