Tehisintellekti raamatupidamisprotsessidesse kaasamise lisaboonuseks on suurem tööga rahulolu. Kontodel on mitmesuguseid kohustusi, millest märkimisväärne osa on korduv ja aeganõudev. Raamatupidajate aeg vabaneb, et keskenduda keerukamatele, stimuleerivatele ja lõpuks rahuldust pakkuvatele ülesannetele, kus paljud raamatupidamisülesanded on delegeeritud tehisintellektile.
Tehisintellekt ei asenda kvalifitseeritud raamatupidajate kogemust, kuna raamatupidamiskoosolekud puudutavad isikuandmeid, mis näitavad rohkem kliendi ettevõtte hetkeseisu ja tulevikueesmärke.
Allpool on loetletud 7 tööriista raamatupidajatele.
- Transkriptor: Transkriptsioonitarkvara infotihedate raamatupidamiskoosolekute, näiteks iga-aastaste kliendiarvustuste, müügikohtumiste ja potentsiaalsete klientidega kohtumiste dokumenteerimiseks.
- DEXT: Automatiseeritud raamatupidamislahendus, mis koosneb kolmest eraldi programmist andmete, ekstraktimise, ennustava analüüsi ja digitaalse müügi haldamiseks.
- Zoho Books: Zohoärikomplekti kuuluv raamatupidamistarkvara, mis pakub eritellimusel kogemust, toetades mitut tüüpi müüke ja oste ning kohandatavaid aruandeid.
- BotKeeper: Spetsiaalne raamatupidamistarkvara, mis ühendab inimeste teadmised ja tehisintellekti, et toetada kasutajaid oma ettevõtte laiendamisel.
- MindBridge: AItöötav auditiplatvorm, mis tuvastab automaatselt kõrge riskiga tehingud ja parandab otsuste tegemist, kasutades võimsat mustrituvastust.
- Xero: Raamatupidamistarkvara, mis pakub mitme kasutaja juurdepääsu meeskondadele erinevates linnades, samuti armatuurlaud, mis koondab kogu teabe kliendi finantstervise kohta ühte kohta.
- SMACC: Intelligentne raamatupidamistarkvara, mis kasutab AI, et võimaldada klientidel pääseda ligi reaalajas finantsandmetele, jälgida pidevalt makseid ja reageerida arvetele kiiremini.
1 Transkriptor
Transkriptor on veebipõhine transkriptsioonitarkvara, mis kasutab tipptasemel tehisintellekti mitmesuguste heli- ja videofailide kiireks transkribeerimiseks . Raamatupidajad kasutavad Transkriptorit eriti nende kohtumiste transkribeerimiseks. Raamatupidamiskoosolekud hõlmavad palju informatiivset alust, nii et koosolekute transkribeerimine annab konkreetse dokumentatsiooni kliendisuhtluse kohta ja võimaldab raamatupidajatel konkreetset teavet tõhusalt leida.
Raamatupidajad peavad osalema mitut tüüpi koosolekutel, nagu iga-aastased klientide ülevaated, klientide nõustamine oma toote või teenuse müümisel ja kohtumised potentsiaalsete klientidega, mille käigus Meetingtor suudab neid salvestada ja kasutajad saavad nende koosolekute ärakirju ühe klõpsuga. Raamatupidajad tegelevad keerulise klienditeabega, nii rahalise kui ka isiklikuga, seega on ülioluline omada täpset ja üksikasjalikku ülevaadet kohtumistel öeldust.
Kliente julgustatakse raamatupidaja koosolekute ajal jagama isiklikke muudatusi, mis mõjutavad nende äri, mis näitavad nende ettevõtte kohta rohkem, kui numbrid suudavad, seega on oluline, et neil aruteludel oleksid transkriptsioonid. Proovima see on tasuta!
2 DEXT
DEXT on automatiseeritud raamatupidamislahendus, mis kasutab tehisintellekti, et tagada parem täpsus, tõhusus ja tootlikkus. DEXT tarkvarapakett sisaldab kolme eraldi programmi (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), mis tegelevad raamatupidajate jaoks andmete väljavõtmise, analüüsi ja haldamisega.
Valmistage tööd ette, paludes kasutajatel üles laadida foto kviitungist, arvest või pangaväljavõttest, mida nad soovivad digiteerida, ning luues andmetest automaatse koopia, mis saadetakse kasutaja eelistatud raamatupidamistarkvarasse. DEXT Precision analüüsib raamatupidajate poolt üles laaditud finantsandmeid, luues proaktiivse ülevaate ettevõtte müügist, keskmisest ajast, mis kulub neil teenuste eest tasumiseks, topelttehingutest ja puuduvatest andmetest.
DEXT Commerce haldab digitaalse müügi andmeid, koondades mitme jaemüüja, turuplatsi ja e-kaubanduse platvormi teavet ettevõtte rahanduse kohta standardiseeritud vormingus, mida on lihtne eksportida.
3 Zoho Books
Zoho Books on üks ZohoBusiness Suite'i tarkvaradest, seega on see suurepärane valik raamatupidajatele, kes juba kasutavad ühte või mitut oma rakendust. Zoho Books on funktsioonirikas programm, hoolimata sellest, et see on suunatud peamiselt väikeettevõtetele, pakkudes mitut tüüpi müüke ja oste, kohandatavaid aruandeid ja palgafondimaksude automaatset arvutamist.
Zoho Books kasutajad kiidavad selle "puhast" liidest, mis kuvab isikupärastatavate funktsioonide kogumi, mis võimaldab neil hõlpsasti kohandada rakenduse jõudlust vastavalt oma rahalistele vajadustele ja muuta raamatupidamisprotsess sujuvamaks. Zoho Books on terviklik ja paindlik raamatupidamislahendus, mis kasutab võimsaid intelligentseid tehnikaid töölauaversioonis ja mobiilirakenduses.
4 BotKeeper
BotKeeper on spetsiaalne raamatupidamistarkvara raamatupidajatele, mis ühendab inimeste teadmised ja tehisintellekti, et luua võimsaid reaalajas ülevaateid, lihtsustades samal ajal nende töövoogu. BotKeeper kasutab AI , et hõlbustada skaleeritavuse taset, mis on käsitsi andmete sisestamisel võimatu, ning pakub igale oma kliendile kohandatud kvalifitseeritud raamatupidajate meeskonda, et toetada nende jätkuvat tarkvara kasutamist.
BotKeeper automatiseerib aeganõudvaid raamatupidamisülesandeid, koondades vajalikud tööriistad ühte kohta, mis säästab raamatupidajate väärtuslikku aega ja võimaldab neil keskenduda isikupärastatud kliendikogemuse säilitamisele, uute klientide sisseelamisele ja suuremate klientide otsimisele.
5 MindBridge
MindBridge eristub teistest auditiplatvormidest selle poolest, et kasutab tehisintellekti tohutute andmemahtude analüüsimiseks, märgistades automaatselt nn kõrge riskiga tehingud, mis hõlmavad suuri rahasummasid.
MindBridge auditeerimistarkvara kasutab tehisintellekti, et kiirendada kuudepikkust auditeerimisprotsessi mitme päevani ja vähendada traditsioonilise andmeanalüüsiga seotud inimlike eksimuste riski. MindBridge annab põhjaliku ülevaate finantsandmetest ja võimsa mustrituvastuse tõhusate otsuste tegemiseks, kasutades minimaalselt aega, vaeva ja ressursse.
6 Xero
Xero raamatupidamistarkvara pakub kaugjuurdepääsu, mitme kasutaja juurdepääsu ja andmete visualiseerimist, mistõttu on see suurepärane valik meeskondadele, mis hõlmavad erinevaid linnu. Xero juhtpaneel koondab olulised finantsandmed ühte mugavasse kohta. See kuvab kliendi kontojäägi ning arvete ja arvete oleku ajakohased üksikasjad. Xerotarkvara võtab kokku kogutulud ja -kulud koos kulunõuetega. See tsentraliseerimine lihtsustab finantsprotsesse, pakkudes läbipaistvat ülevaadet ettevõtte finantstervisest.
Xero on mitmekülgne raamatupidamistööriist, mis pakub toitlustust paljudele kasutajatele alates sõltumatutest vabakutselistest, kes jälgivad klientide arvete makseid, kuni suurettevõteteni, kes jälgivad rahavoogusid. Selle funktsionaalsus toetab erinevaid finantstegevusi, muutes selle väärtuslikuks varaks erinevate raamatupidamisvajaduste jaoks.
7 SMACC
SMACC paistab silma uuendusliku lahendusena raamatupidamise ja finantsjuhtimise valdkonnas, kasutades tehisintellekti jõudu keerukate protsesside sujuvamaks muutmiseks. Täiustatud AIjuhitud platvormina pakub SMACC terviklikku tööriistakomplekti, mis on loodud finantstehingute tõhususe ja täpsuse suurendamiseks. See teenindab igas suuruses ettevõtteid, pakkudes funktsioone, mis hõlmavad ettevõtte ressursside planeerimist (ERP), finantsjuhtimist, äriaruandlust ja kliendisuhete haldamist (CRM).
SMACCi pakkumise keskmes on selle võime muuta ostureskontro protsessi. Tehisintellekti kasutades tagab SMACC maksete pideva jälgimise ja haldamise, vähendades seeläbi märkimisväärselt hilinenud maksete riski ja parandades rahavoogude juhtimist. Selline automatiseerimise tase mitte ainult ei säästa aega, vaid suurendab ka finantstehingute täpsust, minimeerides käsitsi protsessides tekkida võivate vigade potentsiaali.
AI roll raamatupidamisvahendites
Tehisintellektil on oluline roll raamatupidamise tuleviku kujundamisel, kuna see kõrvaldab korduvad ülesanded, nagu käsitsi andmete sisestamine, ja võimaldab raamatupidajatel töödelda suuri andmemahtusid suure täpsusega. AI vahendid aitavad prognoosida finantssuundumusi, tagades järjepideva ja teadliku otsuste tegemise.
Allpool on loetletud 3 peamist rolli, mida AI raamatupidamises mängib.
Rutiinsete ülesannete ja raamatupidamise automatiseerimine
AI tööriistad muudavad rutiinsete raamatupidamisülesannete maastikku, võttes varem korduvaid, aeganõudvaid ja vigadele kalduvaid ülesandeid. Raamatupidajad suudavad tagada täpsed maksed ja usaldusväärse finantsaruandluse AI tehnoloogia abil automatiseeritud andmete väljavõtmise kaudu finantsdokumentidest.
Raamatupidamisplatvormid kasutavad tehisintellekti, et vabastada raamatupidajad korduvatest raamatupidamisülesannetest, nagu tehingute kategoriseerimine ja kuluaruanded, et nad saaksid keskenduda keerukamatele, strateegilisematele ja stimuleerivatele ülesannetele. Rutiinsete ülesannete automatiseerimine muudab raamatupidamise sujuvamaks mitte ainult tõhususe suurendamiseks, vaid ka standardiseeritud protsessi tagamiseks meeskondades.
Vigade vähendamine raamatupidamises
Käsitsi andmete sisestamine ja arvutamine on vigadele palju vastuvõtlikumad kui automatiseeritud raamatupidamisprotsessid. Inimesed teevad tõenäolisemalt matemaatilisi vigu kui tehisintellekt. Tehisintellekti tavade kasutamine tagab täpsuse taseme, mille saavutamine läheks kvalifitseeritud raamatupidajale maksma rohkem aega ja energiat.
Tehisintellekti kasutamisel raamatupidamisvigade vähendamiseks on kaks eesmärki. Need hõlbustavad täiustatud analüüsi ja korduvate ülesannete automatiseerimist. Esiteks on tehisintellekt võimeline analüüsima massiivseid finantsandmekogumeid, prognoosima finantstrende, hindama võimalikke riske ja tegema prognoose. Teiseks automatiseerib tehisintellekt korduvaid ülesandeid, nagu andmete sisestamine, tehingute kategoriseerimine ja kuluaruanded.
Klienditeeninduse ja aruandluse kohandamine
Raamatupidajad, kes töötavad iseseisvalt või ettevõttes, saavad tehisintellekti abil paremini mõista oma klientide vajadusi ja kohandada oma soovitusi nendele vajadustele. Tehisintellekt võimaldab raamatupidajatel analüüsida kogu oma kliendi ainulaadset finantsajalugu ning teha leitu põhjal isikupärastatud soovitusi eelarve koostamiseks, maksuplaneerimiseks ja investeerimisstrateegiateks.
Raamatupidajad kasutavad tehisintellekti, et tuvastada mustreid oma klientide sissetulekutes, kuludes, investeeringutes ja varasemates tehingutes, mis annab neile aimu, kuidas klient teatud finantsolukordades käitub. Raamatupidajad saavad AI abil vaadata üle kliendi ajaloolised kulumustrid ja luua teostatav investeerimisplaan.
Mida arvestada raamatupidamise AI tööriistade valimisel?
Valides AItoega raamatupidamistööriistu, on ülioluline teha teadlikke otsuseid, mis põhinevad mitmel võtmeteguril. Siin on, mida kasutajad peavad AI tööriistade valimisel meeles pidama.
- Ettevõtte suurus ja keerukus: Valige tööriist, mis vastab äritegevuse suurusele ja keerukusele Suuremad ettevõtted võivad vajada täiustatud funktsioonidega töökindlamaid lahendusi, samas kui väiksemad ettevõtted võivad saada kasu lihtsamatest ja sujuvamatest tööriistadest.
- Raamatupidamise erivajadused: Tuvastage konkreetsed ülesanded, mida soovite automatiseerida või täiustada (nt arveldamine, palgaarvestus või finantsaruandlus) Otsige tööriistu, mis pakuvad nendele vajadustele kohandatud erifunktsioone.
- Integratsiooni võimalused: Veenduge, et tööriist saab hõlpsasti integreerida olemasoleva raamatupidamistarkvara ja muude ärisüsteemidega See hõlbustab sujuvamat töövoogu ja andmete järjepidevust platvormide vahel.
- Kulutasuvus: Mõelge tööriista hinnastruktuurile, sealhulgas kõigile esialgse seadistuse tasudele, igakuistele tellimustele ja värskenduste või toe lisakuludele Hinnake potentsiaalset investeeringutasuvust, võrreldes tõhususe kasvu kuludega.
- Kasutajakogemus ja õppimiskõver: Valige tööriistad, millel on intuitiivne liides ja minimaalne õppimiskõver, et tagada meeskonna kiire kasutuselevõtt Kontrollige koolitusmaterjalide ja klienditoe kättesaadavust.
- Mastaapsus: Valige tööriistad, mida saab ettevõttega skaleerida, pakkudes paindlikkust, et mahutada kasvu tehingute mahu, kasutajate ja funktsionaalsuse osas.
- Nõuetele vastavus ja andmeturve: Veenduge, et tööriist vastab valdkonna standarditele ja eeskirjadele Lisaks uurige tundlike finantsandmete kaitsmiseks kehtestatud turvameetmeid.
- Klienditugi ja kogukond: Uurige pakutava klienditoe kvaliteeti, sealhulgas reageerimisaegu ja tehnilist oskusteavet Aktiivne kasutajate kogukond võib pakkuda väärtuslikku teavet ja tõrkeotsingu näpunäiteid.
- AI võimalused ja pidev täiustamine: Hinnake AI funktsioone, et need suudaksid ülesandeid täpselt automatiseerida, ülevaateid anda ja uute andmetega kohaneda Eelistatakse müüjaid, kes näitavad üles pühendumust pidevale täiustamisele ja värskendamisele.
- Ülevaated ja iseloomustused: Uurige kasutajate ülevaateid ja iseloomustusi, et hinnata tööriista tõhusust ja usaldusväärsust Kaaluge praeguste kasutajatega ühenduse võtmist, et saada vahetut tagasisidet.
