Aukinn bónus við að innleiða gervigreind í bókhaldsferli er aukin starfsánægja. Reikningar hafa margvíslegar skyldur, verulegur hluti er endurtekinn og tímafrekur. Tími endurskoðenda er leystur til að einbeita sér að flóknari, örvandi og að lokum gefandi verkefnum með mörgum bókhaldsverkefnum sem falin eru gervigreind.
Gervigreind mun ekki koma í stað reynslu hæfra endurskoðenda þar sem bókhaldsfundir snerta persónulegar upplýsingar sem gefa meira til kynna núverandi stöðu og framtíðarmarkmið í rekstri viðskiptavinarins.
7 verkfæri fyrir endurskoðendur eru talin upp hér að neðan.
- Transkriptor: Umritunarhugbúnaður til að skrásetja upplýsingaþétta bókhaldsfundi eins og árlega dóma viðskiptavina, sölufundi og fundi með væntanlegum viðskiptavinum.
- DEXT: Sjálfvirk bókhaldslausn sem samanstendur af þremur aðskildum forritum fyrir gögn, útdrátt, forspárgreiningu og stjórnun stafrænnar sölu.
- Zoho Books: Bókhaldshugbúnaður innifalinn í viðskiptasvítu Zohobýður upp á sérsniðna upplifun með stuðningi sínum við margar tegundir sölu og kaupa, svo og sérhannaðar skýrslur.
- BotKeeper: Sérhæfður bókhaldshugbúnaður sem sameinar mannlega sérfræðiþekkingu og gervigreind til að styðja notendur þegar þeir auka viðskipti sín.
- MindBridge: AI-knúinn endurskoðunarvettvangur sem auðkennir sjálfkrafa áhættusöm viðskipti og eykur ákvarðanatöku með öflugri mynsturgreiningu.
- Xero: Bókhaldshugbúnaður sem býður upp á fjölnotendaaðgang fyrir teymi sem spanna mismunandi borgir, auk mælaborðs sem sameinar allar upplýsingar um fjárhagslega heilsu viðskiptavinarins á einum stað.
- SMACC: Snjall bókhaldshugbúnaður sem notar AI til að leyfa viðskiptavinum að fá aðgang að rauntíma fjárhagsgögnum, fylgjast stöðugt með greiðslum og svara reikningum hraðar.
1 Transkriptor
Transkriptor er umritunarhugbúnaður á netinu sem notar háþróaða gervigreind til að umrita hratt úrval hljóð- og myndskráa. Endurskoðendur nota Transkriptor sérstaklega til að afrita fundi þeirra. Bókhaldsfundir ná yfir mikinn upplýsingagrundvöll, þannig að umritun funda veitir áþreifanleg skjöl um samskipti viðskiptavina og gerir endurskoðendum kleift að finna tilteknar upplýsingar á skilvirkan hátt.
Endurskoðendur þurfa að mæta á nokkrar tegundir funda eins og árlegar umsagnir viðskiptavina, ráðleggja viðskiptavinum um sölu á vöru sinni eða þjónustu og fundi með væntanlegum viðskiptavinum, þar sem fundarstjóri er fær um að taka þau upp og notendur geta fengið afrit af þessum fundum með einum smelli. Endurskoðendur fást við flóknar upplýsingar viðskiptavina, bæði fjárhagslegar og persónulegar, og því er mikilvægt að hafa nákvæma og nákvæma skrá yfir það sem sagt er á fundum.
Viðskiptavinir eru hvattir til að deila persónulegum breytingum sem hafa áhrif á viðskipti þeirra á endurskoðendafundum, sem gefa til kynna meira um rekstur þeirra en tölur geta og því er nauðsynlegt að hafa afrit af þessum umræðum. Reyna það fyrir frjáls!
2 DEXT
DEXT er sjálfvirk bókhaldslausn sem notar gervigreind til að tryggja aukna nákvæmni, skilvirkni og framleiðni. DEXT hugbúnaðarpakkinn inniheldur þrjú aðskilin forrit (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce) sem fjalla um gagnavinnslu, greiningu og stjórnun fyrir endurskoðendur.
Undirbúningur virkar með því að biðja notendur um að hlaða upp mynd af kvittun, reikningi eða bankayfirliti sem þeir vilja stafræna og búa til sjálfvirkt afrit af gögnunum sem eru send í valinn bókhaldshugbúnað notandans. DEXT Precision greinir fjárhagsgögnin sem endurskoðendur hlaða upp og býr til fyrirbyggjandi innsýn í sölu fyrirtækisins, meðaltíma sem það tekur þá að greiða fyrir þjónustu, afrit viðskipta og gögn sem vantar.
DEXT Commerce heldur utan um gögn frá stafrænni sölu og sameinar upplýsingar frá mörgum smásöluaðilum, markaðstorgum og rafrænum viðskiptavettvangi um fjármál fyrirtækisins á stöðluðu sniði sem auðvelt er að flytja út.
3 Zoho Books
Zoho Books er einn af hugbúnaðinum sem er innifalinn í viðskiptasvítu Zoho, svo það er frábært val fyrir endurskoðendur sem þegar nota eitt eða fleiri forrit þeirra. Zoho Books er lögunríkt forrit þrátt fyrir að miða aðallega á lítil fyrirtæki með því að bjóða upp á margar tegundir af sölu og innkaupum, sérhannaðar skýrslur og sjálfvirkan útreikning launaskatta.
Notendur Zoho Books hrósa "hreinu" viðmóti þess, sem sýnir safn af persónulegum eiginleikum, sem gerir þeim kleift að sníða afköst appsins auðveldlega að fjárhagslegum þörfum sínum og hagræða í bókhaldsferlinu. Zoho Books er alhliða og sveigjanleg bókhaldslausn, með öflugri greindri tækni, á skjáborðsútgáfunni og farsímaforritinu.
4 BotKeeper
BotKeeper er sérhæfður bókhaldshugbúnaður fyrir endurskoðendur sem sameinar mannlega sérfræðiþekkingu og gervigreind til að búa til öfluga rauntíma innsýn en einfalda vinnuflæði þeirra. BotKeeper notar AI til að auðvelda sveigjanleika sem er ómögulegt með handvirkri gagnafærslu og veitir sérsniðið teymi hæfra endurskoðenda fyrir hvern viðskiptavin sinn til að styðja við áframhaldandi notkun þeirra á hugbúnaðinum.
BotKeeper sjálfvirkan tímafrekt bókhaldsverkefni, sameina nauðsynleg verkfæri á einum stað, sem sparar endurskoðendum dýrmætan tíma og gerir þeim kleift að einbeita sér að því að viðhalda persónulegri upplifun viðskiptavina, fara um borð í nýja viðskiptavini og elta helstu viðskiptavini.
5 MindBridge
MindBridge sker sig úr frá öðrum endurskoðunarvettvangi vegna þess að það nýtir gervigreind til að greina gríðarlegt magn gagna og flaggar sjálfkrafa það sem er þekkt sem "áhættusöm" viðskipti sem fela í sér mikið magn af peningum.
MindBridge endurskoðunarhugbúnaðurinn notar gervigreind til að flýta fyrir mánaðarlöngu endurskoðunarferlinu í nokkra daga og til að draga úr hættu á mannlegum mistökum sem tengjast hefðbundinni gagnagreiningu. MindBridge veitir djúpa innsýn í fjárhagsgögn og öfluga mynsturviðurkenningu fyrir skilvirka ákvarðanatöku með lágmarks tíma, fyrirhöfn og fjármagni.
6 Xero
Xero bókhaldshugbúnaður býður upp á fjaraðgang, aðgang margra notenda og gagnasýn, sem gerir það að frábæru vali fyrir teymi sem spanna mismunandi borgir. Xero mælaborðið sameinar nauðsynleg fjárhagsgögn á einum hentugum stað. Það birtir uppfærðar upplýsingar um reikningsstöðu viðskiptavinarins og stöðu reikninga og reikninga. Hugbúnaður Xerodregur saman heildartekjur og gjöld ásamt kostnaðarkröfum. Þessi miðstýring hagræðir fjármálaferlum með því að bjóða upp á gagnsæja sýn á fjárhagslega heilsu fyrirtækisins.
Xero þjónar sem fjölhæft bókhaldstæki sem veitir fjölmörgum notendum, allt frá sjálfstæðum sjálfstæðismönnum, sem fylgjast með reikningsgreiðslum viðskiptavina til stórra fyrirtækja sem fylgjast með sjóðstreymi. Virkni þess styður við ýmsa fjármálastarfsemi, sem gerir það að verðmætri eign fyrir fjölbreyttar bókhaldsþarfir.
7 SMACC
SMACC stendur upp úr sem nýstárleg lausn á sviði bókhalds og fjármálastjórnunar og nýtir kraft gervigreindar til að hagræða flóknum ferlum. Sem háþróaður AI-ekinn vettvangur býður SMACC upp á alhliða föruneyti af verkfærum sem ætlað er að auka skilvirkni og nákvæmni fjármálastarfsemi. Það kemur til móts við fyrirtæki af öllum stærðum og veitir virkni sem spannar auðlindaáætlun fyrirtækja (ERP), fjármálastjórnun, viðskiptaskýrslugerð og stjórnun viðskiptatengsla (CRM).
Kjarninn í tilboði SMACC er geta þess til að umbreyta viðskiptaskuldaferlinu. Með því að beita gervigreind tryggir SMACC stöðugt eftirlit og stýringu greiðslna og dregur þannig verulega úr hættu á greiðsludrætti og bætir sjóðstreymisstjórnun. Þetta sjálfvirkni sparar ekki aðeins tíma heldur eykur einnig nákvæmni fjármálafærslna og lágmarkar möguleika á villum sem geta komið upp í handvirkum ferlum.
Hlutverk AI í bókhaldsverkfærum
Gervigreind er lykilatriði í að móta framtíð bókhalds með því að útrýma endurteknum verkefnum eins og handvirkum gagnafærslum og gera endurskoðendum kleift að vinna mikið magn gagna með mikilli nákvæmni. AI verkfæri hjálpa til við að spá fyrir um fjárhagslega þróun, tryggja stöðuga og upplýsta ákvarðanatöku.
Helstu 3 hlutverkin sem AI gegnir í bókhaldi eru talin upp hér að neðan.
Sjálfvirk venjubundin verkefni og bókhald
AI verkfæri eru að umbreyta landslagi venjubundinna bókhaldsverkefna með því að taka áður endurtekin, tímafrek og villuviðkvæm verkefni. Endurskoðendur geta ábyrgst stundvísar greiðslur og áreiðanlega reikningsskil með AI tækni með sjálfvirkri gagnavinnslu úr fjárhagslegum skjölum.
Bókhaldsvettvangar nýta gervigreind til að losa endurskoðendur frá endurteknum bókhaldsverkefnum eins og færsluflokkun og kostnaðarskýrslum, svo þeir geti einbeitt sér að flóknari, stefnumótandi og örvandi verkefnum. Sjálfvirknivæðing venjubundinna verkefna hagræðir bókhaldi, ekki aðeins til að auka skilvirkni heldur til að tryggja staðlað ferli þvert á teymi.
Fækka skekkjum í bókhaldi
Handvirk innfærsla og útreikningur gagna eru mun næmari fyrir villum en sjálfvirkir bókhaldsferlar. Menn eru líklegri til að gera stærðfræðileg mistök en gervigreind. Að beita gervigreindaraðferðum tryggir nákvæmni sem myndi kosta hæfan endurskoðanda meiri tíma og orku til að ná.
Tilgangurinn með notkun gervigreindar til að fækka bókhaldsskekkjum er tvíþættur. Þetta auðveldar háþróaða greiningu og gerir sjálfvirkan endurtekin verkefni. Í fyrsta lagi er gervigreind fær um að greina stórfelld fjárhagsleg gagnasöfn, spá fyrir um fjárhagslega þróun, meta hugsanlega áhættu og spá. Í öðru lagi gerir gervigreind endurtekin verkefni eins og gagnafærslu, flokkun færslna og kostnaðarskýrslur sjálfvirkar.
Sérsníða þjónustu og skýrslugerð viðskiptavina
Endurskoðendur, sem starfa sjálfstætt eða innan fyrirtækis, geta skilið betur þarfir viðskiptavina sinna og sérsniðið ráðleggingar sínar að þessum þörfum með því að nota gervigreind. Gervigreind gerir endurskoðendum kleift að greina alla einstaka fjármálasögu viðskiptavinar síns og gera persónulegar ráðleggingar um fjárhagsáætlun, skattaáætlun og fjárfestingaráætlanir byggðar á því sem þeir finna.
Endurskoðendur nota gervigreind til að bera kennsl á mynstur í tekjum, gjöldum, fjárfestingum og fyrri viðskiptum viðskiptavina sinna, sem gefur þeim hugmynd um hvernig viðskiptavinurinn hegðar sér í ákveðnum fjárhagsaðstæðum. Endurskoðendur geta notað AI til að endurskoða sögulegt útgjaldamynstur viðskiptavinarins og búa til raunhæfa fjárfestingaráætlun.
Hvað á að hafa í huga þegar þú velur AI verkfæri fyrir bókhald?
Þegar þú velur bókhaldstæki sem knúin eru AIer mikilvægt að taka upplýstar ákvarðanir byggðar á nokkrum lykilþáttum. Hér er það sem notendur þurfa að hafa í huga þegar þeir velja AI verkfæri.
- Stærð fyrirtækis og flækjustig: Veldu verkfæri sem samræmist stærð og flækjustigi viðskiptaaðgerða Stærri fyrirtæki gætu þurft öflugri lausnir með háþróaðri virkni, á meðan smærri fyrirtæki gætu notið góðs af einfaldari og straumlínulagaðri verkfærum.
- Sérstakar bókhaldsþarfir: Auðkenna tiltekin verk sem á að gera sjálfvirkan eða bæta, eins og reikningsfærslu, laun eða fjárhagsskýrslugerð Leitaðu að verkfærum sem bjóða upp á sérhæfða eiginleika sem eru sniðnir að þessum þörfum.
- Samþættingargeta: Gakktu úr skugga um að tólið geti auðveldlega samlagast núverandi bókhaldshugbúnaði og öðrum viðskiptakerfum Þetta auðveldar sléttara verkflæði og samkvæmni gagna á milli kerfa.
- Hagkvæmni: Íhugaðu verðlagningu tólsins, þar á meðal öll upphafsuppsetningargjöld, mánaðarlegar áskriftir og aukakostnað fyrir uppfærslur eða stuðning Metið mögulega arðsemi fjárfestingarinnar með því að vega hagkvæmni á móti kostnaði.
- Notendaupplifun og námsferill: Veldu verkfæri með leiðandi viðmóti og lágmarks námsferli til að tryggja skjóta samþykkt af teyminu Athugaðu framboð á þjálfunarefni og þjónustuver.
- Kvörðun: Veldu verkfæri sem geta stækkað með fyrirtækinu og boðið upp á sveigjanleika til að mæta vexti hvað varðar viðskiptamagn, notendur og virkni.
- Reglufylgni og gagnaöryggi: Sannprófa að verkfærið sé í samræmi við staðla og reglugerðir iðnaðarins Að auki skaltu skoða öryggisráðstafanirnar sem eru til staðar til að vernda viðkvæmar fjárhagsupplýsingar.
- Þjónustudeild og samfélag: Skoðaðu gæði þjónustuversins sem veitt er, þar á meðal viðbragðstíma og tæknilega sérfræðiþekkingu Virkt notendasamfélag getur boðið upp á dýrmæta innsýn og ábendingar um úrræðaleit.
- AI Viðbúnaður og stöðugar umbætur: Metið AI eiginleikana fyrir getu þeirra til að gera sjálfvirkan verkefni nákvæmlega, veita innsýn og laga sig að nýjum gögnum Söluaðilar sem sýna fram á skuldbindingu um stöðugar umbætur og uppfærslur skulu hafa forgang.
- Umsagnir og sögur: Rannsakaðu umsagnir og sögur notenda til að meta árangur og áreiðanleika tólsins Íhugaðu að hafa samband við núverandi notendur til að fá fyrstu viðbrögð.
