인공 지능을 회계 프로세스에 통합함으로써 얻을 수 있는 추가 보너스는 직무 만족도가 향상된다는 것입니다. 계정에는 다양한 책임이 있으며 상당 부분이 반복적이고 시간이 많이 걸립니다. 회계사의 시간은 인공 지능에 위임된 많은 회계 작업을 통해 더 복잡하고 자극적이며 궁극적으로 보람 있는 과제에 집중할 수 있습니다.
인공 지능은 회계 회의가 고객 비즈니스의 현재 상태와 미래 목표에 대해 더 많이 나타내는 개인 정보를 다루기 때문에 숙련된 회계사의 경험을 대체하지 않을 것입니다.
회계사를 위한 7가지 도구는 다음과 같습니다.
- Transkriptor: 연간 고객 리뷰, 영업 회의 및 잠재 고객과의 회의와 같은 정보가 밀집된 회계 회의를 문서화하기 위한 전사 소프트웨어입니다.
- DEXT: 데이터, 추출, 예측 분석 및 디지털 판매 관리를 위한 세 가지 개별 프로그램으로 구성된 자동 회계 솔루션입니다.
- Zoho Books: Zoho의 비즈니스 제품군에 포함된 회계 소프트웨어는 여러 유형의 판매 및 구매와 사용자 정의 가능한 보고서를 지원하여 맞춤형 경험을 제공합니다.
- BotKeeper: 인간의 전문 지식과 인공 지능을 결합하여 사용자가 비즈니스를 확장할 때 지원할 수 있는 전문 부기 소프트웨어입니다.
- MindBridge: AI기반 감사 플랫폼으로, 고위험 트랜잭션을 자동으로 식별하고 강력한 패턴 인식을 사용하여 의사 결정을 향상시킵니다.
- Xero: 여러 도시에 걸쳐 있는 팀을 위한 다중 사용자 액세스를 제공하는 회계 소프트웨어와 고객의 재무 건전성에 대한 모든 정보를 한 곳에 통합하는 대시보드.
- SMACC: AI 사용하여 고객이 실시간 재무 데이터에 액세스하고 지불을 지속적으로 모니터링하며 송장에 더 빠르게 응답할 수 있도록 하는 지능형 회계 소프트웨어입니다.
1 Transkriptor
Transkriptor 는 최첨단 인공 지능을 사용하여 다양한 오디오 및 비디오 파일을 빠르게 전사 하는 온라인 전사 소프트웨어입니다. 회계사는 Transkriptor를 사용합니다. 특히 그들의 모임을 기록하기 위해. 회계 회의는 많은 정보를 다루므로 회의를 기록하면 고객 상호 작용에 대한 구체적인 문서화가 제공되고 회계사가 특정 정보를 효율적으로 찾을 수 있습니다.
회계사는 연간 고객 검토, 제품 또는 서비스 판매에 대한 고객 조언, 잠재 고객과의 회의와 같은 여러 유형의 회의에 참석해야 하며, 이 기간 동안 회의자는 이를 기록할 수 있으며 사용자는 클릭 한 번으로 이러한 회의의 기록을 얻을 수 있습니다. 회계사는 재무 및 개인 정보를 포함한 복잡한 고객 정보를 다루기 때문에 회의 중에 말한 내용을 정확하고 자세하게 기록하는 것이 중요합니다.
고객은 회계사 회의 중에 비즈니스에 영향을 미치는 개인적인 변경 사항을 공유하도록 권장되며, 이는 숫자로 표현할 수 있는 것보다 비즈니스에 대해 더 많은 것을 나타내므로 이러한 논의를 기록하는 것이 필수적입니다. 노력하다 무료로!
2 DEXT
DEXT 는 인공 지능을 사용하여 향상된 정확성, 효율성 및 생산성을 보장하는 자동화된 회계 솔루션입니다. DEXT 소프트웨어 패키지에는 회계사를 위한 데이터 추출, 분석 및 관리를 처리하는 세 가지 개별 프로그램(DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce)이 포함되어 있습니다.
Prepare 작업은 사용자에게 디지털화하려는 영수증, 송장 또는 은행 명세서의 사진을 업로드하도록 요청하고 사용자가 선호하는 회계 소프트웨어로 전송되는 데이터의 자동 사본을 만듭니다. DEXT Precision은 회계사가 업로드한 재무 데이터를 분석하여 회사의 매출, 서비스 비용을 지불하는 데 걸리는 평균 시간, 중복 거래 및 누락된 데이터에 대한 사전 예방적 인사이트를 생성합니다.
DEXT Commerce는 디지털 판매 데이터를 관리하여 여러 소매업체, 마켓플레이스 및 전자 상거래 플랫폼의 회사 재무에 대한 정보를 내보내기 쉬운 표준화된 형식으로 통합합니다.
3 Zoho Books
Zoho Books 는 Zoho의 비즈니스 제품군에 포함된 소프트웨어 중 하나이므로 이미 하나 이상의 앱을 사용하고 있는 회계사에게 탁월한 선택입니다. Zoho Books 는 여러 유형의 판매 및 구매, 사용자 정의 가능한 보고서 및 급여세 자동 계산을 제공하여 대부분 중소기업을 대상으로 함에도 불구하고 기능이 풍부한 프로그램입니다.
Zoho Books 사용자는 개인화 가능한 기능 모음을 표시하는 '깨끗한' 인터페이스를 칭찬하여 재정적 필요에 맞게 앱의 성능을 쉽게 조정하고 회계 프로세스를 간소화할 수 있습니다. Zoho Books 는 데스크톱 버전과 모바일 앱에서 강력한 지능형 기술을 사용하는 포괄적이고 유연한 회계 솔루션입니다.
4 BotKeeper
BotKeeper 는 인간의 전문 지식과 인공 지능을 결합하여 워크플로를 단순화하면서 강력한 실시간 통찰력을 생성하는 회계사를 위한 전문 부기 소프트웨어입니다. BotKeeper AI 활용하여 수동 데이터 입력으로는 불가능한 수준의 확장성을 촉진하고 각 고객에게 숙련된 회계사로 구성된 맞춤형 팀을 제공하여 소프트웨어의 지속적인 사용을 지원합니다.
BotKeeper 는 시간이 많이 소요되는 부기 작업을 자동화하고 필요한 도구를 한 곳에 통합하여 회계사의 귀중한 시간을 절약하고 개인화된 고객 경험을 유지하고 신규 고객을 온보딩하며 주요 고객을 찾는 데 집중할 수 있도록 합니다.
5 MindBridge
MindBridge 인공 지능을 활용하여 방대한 양의 데이터를 분석하고 거액의 돈이 포함된 '고위험' 거래로 알려진 것을 자동으로 표시하기 때문에 다른 감사 플랫폼과 차별화됩니다.
MindBridge 감사 소프트웨어는 인공 지능을 사용하여 수개월이 걸리는 감사 프로세스를 며칠로 단축하고 기존 데이터 분석과 관련된 인적 오류의 위험을 줄입니다. MindBridge 재무 데이터에 대한 심층적인 통찰력과 강력한 패턴 인식을 제공하여 최소한의 시간, 노력 및 리소스를 사용하여 효과적인 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
6 Xero
Xero 회계 소프트웨어는 원격 액세스, 다중 사용자 액세스 및 데이터 시각화를 제공하므로 여러 도시에 있는 팀에 탁월한 선택입니다. Xero 대시보드는 필수 재무 데이터를 한 곳에 편리하게 통합합니다. 고객의 계좌 잔액과 청구서 및 송장 상태에 대한 최신 세부 정보를 표시합니다. Xero의 소프트웨어는 비용 청구와 함께 총 수입과 지출을 요약합니다. 이러한 중앙 집중화는 회사의 재무 건전성에 대한 투명한 보기를 제공하여 재무 프로세스를 간소화합니다.
Xero 는 고객 송장 지불을 추적하는 독립 프리랜서부터 현금 흐름을 모니터링하는 대기업에 이르기까지 다양한 사용자를 대상으로 하는 다목적 회계 도구 역할을 합니다. 그 기능은 다양한 재무 활동을 지원하여 다양한 회계 요구 사항에 대한 귀중한 자산이 됩니다.
7 SMACC
SMACC 는 회계 및 재무 관리 영역에서 혁신적인 솔루션으로 두각을 나타내며 인공 지능의 힘을 활용하여 복잡한 프로세스를 간소화합니다. 고급 AI기반 플랫폼인 SMACC 는 재무 운영의 효율성과 정확성을 향상시키도록 설계된 포괄적인 도구 모음을 제공합니다. ERP(전사적 자원 관리), 재무 관리, 비즈니스 보고 및 CRM(고객 관계 관리)을 아우르는 기능을 제공하여 모든 규모의 비즈니스를 지원합니다.
SMACC가 제공하는 서비스의 핵심은 미지급금 프로세스를 혁신할 수 있는 능력입니다. SMACC는 인공 지능을 사용하여 지불에 대한 지속적인 모니터링 및 관리를 보장하여 지불 지연의 위험을 크게 줄이고 현금 흐름 관리를 개선합니다. 이러한 수준의 자동화는 시간을 절약할 뿐만 아니라 금융 거래의 정확성을 높여 수동 프로세스에서 발생할 수 있는 오류 가능성을 최소화합니다.
회계 도구에서 AI 의 역할
인공 지능은 수동 데이터 입력과 같은 반복적인 작업을 제거하고 회계사가 대량의 데이터를 높은 정확도로 처리할 수 있도록 함으로써 회계의 미래를 형성하는 데 중추적인 역할을 합니다. AI 도구는 재무 추세를 예측하여 일관되고 정보에 입각한 의사 결정을 보장하는 데 도움이 됩니다.
AI 회계에서 수행하는 3가지 주요 역할은 다음과 같습니다.
일상 업무 및 부기 자동화
AI 도구는 이전에 반복적이고 시간이 많이 걸리며 오류가 발생하기 쉬운 작업을 수행하여 일상적인 부기 작업의 환경을 변화시키고 있습니다. 회계사는 재무 문서에서 자동화된 데이터 추출을 통해 AI 기술로 정시 지불과 신뢰할 수 있는 재무 보고를 보장할 수 있습니다.
회계 플랫폼은 인공 지능을 활용하여 회계사가 거래 분류 및 비용 보고서와 같은 반복적인 부기 작업에서 벗어날 수 있도록 하여 보다 복잡하고 전략적이며 자극적인 작업에 집중할 수 있도록 합니다. 일상적인 작업을 자동화하면 부기가 간소화되어 효율성이 향상될 뿐만 아니라 팀 전체에서 표준화된 프로세스가 보장됩니다.
회계 오류 감소
수동 데이터 입력 및 계산은 자동화된 회계 프로세스보다 오류에 훨씬 더 취약합니다. 인간은 인공 지능보다 수학적 실수를 할 가능성이 더 높습니다. 인공 지능 관행을 사용하면 숙련된 회계사가 달성하는 데 더 많은 시간과 에너지가 소요되는 수준의 정확성이 보장됩니다.
회계 오류를 줄이기 위해 인공 지능을 사용하는 목적은 두 가지입니다. 이를 통해 고급 분석을 용이하게 하고 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 첫째, 인공 지능은 방대한 금융 데이터 세트를 분석하고, 재무 동향을 예측하고, 잠재적 위험을 평가하고, 예측할 수 있습니다. 둘째, 인공 지능은 데이터 입력, 거래 분류 및 경비 보고서와 같은 반복적인 작업을 자동화합니다.
고객 서비스 및 보고 사용자 지정
독립적으로 또는 회사 내에서 일하는 회계사는 인공 지능을 사용하여 고객의 요구 사항을 더 잘 이해하고 이러한 요구 사항에 맞게 권장 사항을 조정할 수 있습니다. 인공 지능을 통해 회계사는 고객의 고유한 재무 기록 전체를 분석하고 발견한 내용을 기반으로 예산 책정, 세금 계획 및 투자 전략에 대한 개인화된 추천을 할 수 있습니다.
회계사는 인공 지능을 사용하여 고객의 수입, 지출, 투자 및 과거 거래의 패턴을 식별하여 고객이 특정 재무 상황에서 어떻게 행동하는지에 대한 아이디어를 제공합니다. 회계사는 AI 사용하여 고객의 과거 지출 패턴을 검토하고 실현 가능한 투자 계획을 세울 수 있습니다.
회계 도구를 선택할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까 AI ?
AI기반 회계 도구를 선택할 때 몇 가지 핵심 요소를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리는 것이 중요합니다. 사용자가 AI 도구를 선택할 때 염두에 두어야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 비즈니스 규모 및 복잡성: 비즈니스 운영의 규모와 복잡성에 맞는 도구를 선택하십시오. 대기업은 고급 기능을 갖춘 보다 강력한 솔루션이 필요할 수 있는 반면, 중소기업은 더 간단하고 간소화된 도구의 이점을 누릴 수 있습니다.
- 특정 회계 요구 사항: 자동화하거나 개선하려는 특정 작업(예: 송장 발행, 급여 또는 재무 보고)을 식별합니다 이러한 요구 사항에 맞는 특수 기능을 제공하는 도구를 찾으십시오.
- 통합 기능: 도구가 기존 회계 소프트웨어 및 기타 비즈니스 시스템과 쉽게 통합될 수 있는지 확인합니다. 이를 통해 플랫폼 간에 보다 원활한 워크플로와 데이터 일관성을 촉진할 수 있습니다.
- 비용 효율성: 초기 설정 비용, 월간 구독, 업데이트 또는 지원에 대한 추가 비용을 포함한 도구의 가격 구조를 고려합니다 비용 대비 효율성 향상을 저울질하여 잠재적 투자 수익을 평가합니다.
- 사용자 경험 및 학습 곡선: 직관적인 인터페이스와 최소한의 학습 곡선을 갖춘 도구를 선택하여 팀이 빠르게 채택할 수 있도록 합니다. 교육 자료 및 고객 지원의 가용성을 확인하십시오.
- 확장성: 비즈니스와 함께 확장할 수 있는 도구를 선택하여 트랜잭션 볼륨, 사용자 및 기능 측면에서 성장을 수용할 수 있는 유연성을 제공합니다.
- 규정 준수 및 데이터 보안: 도구가 산업 표준 및 규정을 준수하는지 확인 또한 민감한 금융 데이터를 보호하기 위해 마련된 보안 조치를 검토합니다.
- 고객 지원 및 커뮤니티: 응답 시간 및 기술 전문성을 포함하여 제공되는 고객 지원의 품질을 살펴보십시오. 활발한 사용자 커뮤니티는 귀중한 통찰력과 문제 해결 팁을 제공할 수 있습니다.
- AI 기능 및 지속적인 개선: AI 기능을 평가하여 작업을 정확하게 자동화하고, 인사이트를 제공하고, 새로운 데이터에 적응할 수 있는지 확인합니다. 지속적인 개선 및 업데이트에 대한 약속을 보여주는 공급업체를 선호해야 합니다.
- 리뷰 및 추천의 글 : 사용자 리뷰 및 평가를 조사하여 도구의 효과와 안정성을 평가합니다. 현재 사용자에게 연락하여 직접 피드백을 받는 것이 좋습니다.
