Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης της τεχνητής νοημοσύνης στις λογιστικές διαδικασίες είναι η αυξημένη ικανοποίηση από την εργασία. Οι λογαριασμοί έχουν ποικίλες ευθύνες, ένα σημαντικό μέρος των οποίων είναι επαναλαμβανόμενο και χρονοβόρο. Ο χρόνος των λογιστών απελευθερώνεται για να επικεντρωθεί σε πιο περίπλοκες, διεγερτικές και τελικά ανταποδοτικές εργασίες με πολλά λογιστικά καθήκοντα που ανατίθενται στην τεχνητή νοημοσύνη.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν πρόκειται να αντικαταστήσει την εμπειρία των ειδικευμένων λογιστών, καθώς οι λογιστικές συναντήσεις αγγίζουν προσωπικές πληροφορίες που δείχνουν περισσότερα για την τρέχουσα κατάσταση και τους μελλοντικούς στόχους της επιχείρησης του πελάτη.
Τα 7 εργαλεία για λογιστές παρατίθενται παρακάτω.
- Transkriptor: Λογισμικό μεταγραφής για την τεκμηρίωση λογιστικών συναντήσεων πυκνών πληροφοριών, όπως ετήσιες κριτικές πελατών, συναντήσεις πωλήσεων και συναντήσεις με υποψήφιους πελάτες.
- DEXT: Αυτοματοποιημένη λογιστική λύση που αποτελείται από τρία ξεχωριστά προγράμματα για την εξαγωγή δεδομένων, την προγνωστική ανάλυση και τη διαχείριση ψηφιακών πωλήσεων.
- Zoho Books: Λογιστικό λογισμικό που περιλαμβάνεται στην επιχειρηματική σουίτα της Zohoπροσφέροντας μια εξατομικευμένη εμπειρία μέσω της υποστήριξης πολλαπλών τύπων πωλήσεων και αγορών, καθώς και προσαρμόσιμων αναφορών.
- BotKeeper: Εξειδικευμένο λογισμικό τήρησης βιβλίων που συνδυάζει την ανθρώπινη τεχνογνωσία και την τεχνητή νοημοσύνη για να υποστηρίξει τους χρήστες όταν επεκτείνουν την επιχείρησή τους.
- MindBridge: AIπλατφόρμα ελέγχου που αναγνωρίζει αυτόματα συναλλαγές υψηλού κινδύνου και ενισχύει τη λήψη αποφάσεων χρησιμοποιώντας ισχυρή αναγνώριση προτύπων.
- Xero: Λογιστικό λογισμικό που προσφέρει πρόσβαση σε πολλούς χρήστες για ομάδες που εκτείνονται σε διαφορετικές πόλεις, καθώς και έναν πίνακα ελέγχου που ενοποιεί όλες τις πληροφορίες σχετικά με την οικονομική υγεία του πελάτη σε ένα μέρος.
- SMACC: Έξυπνο λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιεί AI για να επιτρέπει στους πελάτες να έχουν πρόσβαση σε οικονομικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, να παρακολουθούν συνεχώς τις πληρωμές και να ανταποκρίνονται ταχύτερα στα τιμολόγια.
1 Transkriptor
Το Transkriptor είναι ένα διαδικτυακό λογισμικό μεταγραφής που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη αιχμής για τη γρήγορη μεταγραφή μιας σειράς αρχείων ήχου και βίντεο. Οι λογιστές χρησιμοποιούν το Transkriptor ειδικά για να μεταγράψουν τις συναντήσεις τους. Οι λογιστικές συναντήσεις καλύπτουν πολύ ενημερωτικό έδαφος, επομένως η μεταγραφή συναντήσεων παρέχει συγκεκριμένη τεκμηρίωση των αλληλεπιδράσεων με τους πελάτες και επιτρέπει στους λογιστές να εντοπίζουν αποτελεσματικά συγκεκριμένες πληροφορίες.
Οι λογιστές υποχρεούνται να παρακολουθούν διάφορους τύπους συναντήσεων, όπως ετήσιες κριτικές πελατών, συμβουλεύοντας τους πελάτες σχετικά με την πώληση του προϊόντος ή της υπηρεσίας τους και συναντήσεις με υποψήφιους πελάτες, κατά τη διάρκεια των οποίων ο Meetingtor είναι σε θέση να τα καταγράψει και οι χρήστες μπορούν να λάβουν μεταγραφές αυτών των συναντήσεων με ένα κλικ. Οι λογιστές ασχολούνται με πολύπλοκες πληροφορίες πελατών, τόσο οικονομικές όσο και προσωπικές, επομένως είναι σημαντικό να υπάρχει ακριβής και λεπτομερής καταγραφή του τι λέγεται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.
Οι πελάτες ενθαρρύνονται να μοιράζονται προσωπικές αλλαγές που επηρεάζουν την επιχείρησή τους κατά τη διάρκεια συναντήσεων λογιστών, οι οποίες υποδεικνύουν περισσότερα για την επιχείρησή τους από ό, τι οι αριθμοί, επομένως είναι σημαντικό να έχετε μεταγραφές αυτών των συζητήσεων. Δοκιμάζω αυτό δωρεάν!
2 DEXT
Το DEXT είναι μια αυτοματοποιημένη λογιστική λύση που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να εγγυηθεί βελτιωμένη ακρίβεια, αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα. Το πακέτο λογισμικού DEXT περιλαμβάνει τρία ξεχωριστά προγράμματα (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) τα οποία ασχολούνται με την εξαγωγή δεδομένων, την ανάλυση και τη διαχείριση για λογιστές.
Προετοιμάστε τα έργα ζητώντας από τους χρήστες να ανεβάσουν μια φωτογραφία της απόδειξης, του τιμολογίου ή της τραπεζικής κατάστασης που θέλουν να ψηφιοποιήσουν και δημιουργώντας ένα αυτοματοποιημένο αντίγραφο των δεδομένων που αποστέλλεται στο προτιμώμενο λογιστικό λογισμικό του χρήστη. Η DEXT Precision αναλύει τα οικονομικά δεδομένα που ανεβάζουν οι λογιστές, δημιουργώντας προληπτικές πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις της εταιρείας, τον μέσο χρόνο που χρειάζονται για να πληρώσουν για υπηρεσίες, τις διπλές συναλλαγές και τα ελλιπή δεδομένα.
Το DEXT Commerce διαχειρίζεται δεδομένα από ψηφιακές πωλήσεις, ενοποιώντας πληροφορίες από πολλούς λιανοπωλητές, αγορές και πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου σχετικά με τα οικονομικά της εταιρείας σε τυποποιημένη μορφή που είναι εύκολο να εξαχθεί.
3 Zoho Books
Το Zoho Books είναι ένα από τα λογισμικά που περιλαμβάνονται στην επιχειρηματική σουίτα του Zoho, επομένως είναι μια εξαιρετική επιλογή για λογιστές που χρησιμοποιούν ήδη μία ή περισσότερες από τις εφαρμογές τους. Zoho Books είναι ένα πλούσιο σε χαρακτηριστικά πρόγραμμα παρά το γεγονός ότι στοχεύει κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις προσφέροντας πολλαπλούς τύπους πωλήσεων και αγορών, προσαρμόσιμες αναφορές και αυτόματο υπολογισμό φόρων μισθοδοσίας.
Οι χρήστες του Zoho Books επαινούν την «καθαρή» διεπαφή του, εμφανίζοντας μια συλλογή εξατομικευμένων χαρακτηριστικών, η οποία τους επιτρέπει να προσαρμόζουν εύκολα την απόδοση της εφαρμογής στις οικονομικές τους ανάγκες και να εξορθολογίζουν τη λογιστική διαδικασία. Zoho Books είναι μια ολοκληρωμένη και ευέλικτη λογιστική λύση, χρησιμοποιώντας ισχυρές έξυπνες τεχνικές, στην έκδοση για υπολογιστές και στην εφαρμογή για κινητά.
4 BotKeeper
Το BotKeeper είναι ένα εξειδικευμένο λογισμικό τήρησης βιβλίων για λογιστές που συνδυάζει την ανθρώπινη τεχνογνωσία και την τεχνητή νοημοσύνη για τη δημιουργία ισχυρών πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο, απλοποιώντας παράλληλα τη ροή εργασίας τους. BotKeeper χρησιμοποιεί AI για να διευκολύνει ένα επίπεδο επεκτασιμότητας που είναι αδύνατο με τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και παρέχει μια προσαρμοσμένη ομάδα εξειδικευμένων λογιστών για κάθε έναν από τους πελάτες τους για να υποστηρίξουν τη συνεχή χρήση του λογισμικού.
BotKeeper αυτοματοποιεί χρονοβόρες εργασίες τήρησης βιβλίων, ενοποιώντας τα απαραίτητα εργαλεία σε ένα μέρος, γεγονός που εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο στους λογιστές και τους επιτρέπει να επικεντρωθούν στη διατήρηση εξατομικευμένων εμπειριών πελατών, στην ένταξη νέων πελατών και στην επιδίωξη σημαντικών πελατών.
5 MindBridge
MindBridge ξεχωρίζει από άλλες πλατφόρμες ελέγχου επειδή αξιοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη για την ανάλυση τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων, επισημαίνοντας αυτόματα αυτό που είναι γνωστό ως συναλλαγές «υψηλού κινδύνου» που περιλαμβάνουν μεγάλα χρηματικά ποσά.
Το λογισμικό ελέγχου MindBridge χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να επιταχύνει τη διαδικασία ελέγχου διάρκειας μηνών σε αρκετές ημέρες και να μειώσει τον κίνδυνο ανθρώπινου σφάλματος που σχετίζεται με την παραδοσιακή ανάλυση δεδομένων. MindBridge παρέχει βαθιά γνώση των οικονομικών δεδομένων και ισχυρή αναγνώριση προτύπων για αποτελεσματική λήψη αποφάσεων, χρησιμοποιώντας ελάχιστο χρόνο, προσπάθεια και πόρους.
6 Xero
Xero λογιστικό λογισμικό προσφέρει απομακρυσμένη πρόσβαση, πρόσβαση πολλών χρηστών και οπτικοποίηση δεδομένων, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για ομάδες που εκτείνονται σε διαφορετικές πόλεις. Ο πίνακας ελέγχου Xero ενοποιεί βασικά οικονομικά δεδομένα σε μια βολική τοποθεσία. Εμφανίζει ενημερωμένες λεπτομέρειες σχετικά με τα υπόλοιπα λογαριασμών του πελάτη και την κατάσταση των λογαριασμών και των τιμολογίων. Το λογισμικό της Xeroσυνοψίζει τα συνολικά έσοδα και έξοδα μαζί με τις αξιώσεις εξόδων. Αυτή η συγκέντρωση εξορθολογίζει τις οικονομικές διαδικασίες προσφέροντας μια διαφανή εικόνα της οικονομικής υγείας της εταιρείας.
Xero χρησιμεύει ως ένα ευέλικτο λογιστικό εργαλείο που εξυπηρετεί ένα ευρύ φάσμα χρηστών, από ανεξάρτητους ελεύθερους επαγγελματίες που παρακολουθούν πληρωμές τιμολογίων πελατών έως μεγάλες επιχειρήσεις που παρακολουθούν τις ταμειακές ροές. Η λειτουργικότητά του υποστηρίζει διάφορες χρηματοοικονομικές δραστηριότητες, καθιστώντας το πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για ποικίλες λογιστικές ανάγκες.
7 SMACC
SMACC ξεχωρίζει ως μια καινοτόμος λύση στον τομέα της λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης, αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για τον εξορθολογισμό πολύπλοκων διαδικασιών. Ως προηγμένη πλατφόρμα AI, η SMACC προσφέρει μια ολοκληρωμένη σειρά εργαλείων που έχουν σχεδιαστεί για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της ακρίβειας των χρηματοοικονομικών πράξεων. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, παρέχοντας λειτουργίες που καλύπτουν τον προγραμματισμό επιχειρησιακών πόρων (ERP), την οικονομική διαχείριση, τις επιχειρηματικές αναφορές και τη διαχείριση πελατειακών σχέσεων (CRM).
Στον πυρήνα της προσφοράς της SMACC είναι η ικανότητά της να μετατρέπει τη διαδικασία πληρωμής λογαριασμών. Με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης, η SMACC διασφαλίζει τη συνεχή παρακολούθηση και διαχείριση των πληρωμών, μειώνοντας έτσι σημαντικά τον κίνδυνο καθυστερήσεων πληρωμών και βελτιώνοντας τη διαχείριση των ταμειακών ροών. Αυτό το επίπεδο αυτοματισμού όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά και αυξάνει την ακρίβεια των οικονομικών συναλλαγών, ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα σφαλμάτων που μπορεί να προκύψουν σε χειροκίνητες διαδικασίες.
Ο ρόλος της AI στα Λογιστικά Εργαλεία
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι ζωτικής σημασίας για τη διαμόρφωση του μέλλοντος της λογιστικής, εξαλείφοντας επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και επιτρέποντας στους λογιστές να επεξεργάζονται μεγάλους όγκους δεδομένων με υψηλή ακρίβεια. AI εργαλεία βοηθούν στην πρόβλεψη των οικονομικών τάσεων, διασφαλίζοντας συνεπή και τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων.
Οι κύριοι 3 ρόλοι που παίζει AI στη λογιστική παρατίθενται παρακάτω.
Αυτοματοποίηση εργασιών ρουτίνας και τήρησης βιβλίων
AI εργαλεία μεταμορφώνουν το τοπίο των συνήθων εργασιών τήρησης βιβλίων αναλαμβάνοντας προηγουμένως επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες και επιρρεπείς σε σφάλματα εργασίες. Οι λογιστές είναι σε θέση να εγγυηθούν έγκαιρες πληρωμές και αξιόπιστες οικονομικές αναφορές με AI τεχνολογία μέσω αυτοματοποιημένης εξαγωγής δεδομένων από οικονομικά έγγραφα.
Οι λογιστικές πλατφόρμες αξιοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη για να απαλλάξουν τους λογιστές από επαναλαμβανόμενες εργασίες τήρησης βιβλίων, όπως κατηγοριοποίηση συναλλαγών και αναφορές εξόδων, ώστε να είναι σε θέση να επικεντρωθούν σε πιο περίπλοκα, στρατηγικά και διεγερτικά καθήκοντα. Η αυτοματοποίηση εργασιών ρουτίνας βελτιστοποιεί την τήρηση λογιστικών βιβλίων, όχι μόνο για την αύξηση της αποτελεσματικότητας αλλά και για τη διασφάλιση μιας τυποποιημένης διαδικασίας μεταξύ των ομάδων.
Μείωση σφαλμάτων στη λογιστική
Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και ο υπολογισμός είναι πολύ πιο επιρρεπείς σε σφάλματα από τις αυτοματοποιημένες λογιστικές διαδικασίες. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να κάνουν μαθηματικά λάθη από την τεχνητή νοημοσύνη. Η χρήση πρακτικών τεχνητής νοημοσύνης εγγυάται ένα επίπεδο ακρίβειας που θα κοστίσει σε έναν εξειδικευμένο λογιστή περισσότερο χρόνο και ενέργεια για να επιτευχθεί.
Ο σκοπός της χρήσης τεχνητής νοημοσύνης για τη μείωση των σφαλμάτων στη λογιστική είναι διττός. Αυτά διευκολύνουν την προηγμένη ανάλυση και την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών. Πρώτον, η τεχνητή νοημοσύνη είναι ικανή να αναλύει τεράστια σύνολα οικονομικών δεδομένων, να προβλέπει οικονομικές τάσεις, να αξιολογεί πιθανούς κινδύνους και να κάνει προβλέψεις. Δεύτερον, η τεχνητή νοημοσύνη αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων, η κατηγοριοποίηση συναλλαγών και οι αναφορές εξόδων.
Προσαρμογή υπηρεσιών πελατών και αναφορών
Οι λογιστές, που εργάζονται ανεξάρτητα ή εντός μιας επιχείρησης, μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα τις ανάγκες των πελατών τους και να προσαρμόσουν τις συστάσεις τους σε αυτές τις ανάγκες χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη. Η τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει στους λογιστές να αναλύουν ολόκληρο το μοναδικό οικονομικό ιστορικό του πελάτη τους και να κάνουν εξατομικευμένες συστάσεις για τον προϋπολογισμό, τον φορολογικό σχεδιασμό και τις επενδυτικές στρατηγικές με βάση αυτό που βρίσκουν.
Οι λογιστές χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη για να εντοπίσουν μοτίβα στα έσοδα, τα έξοδα, τις επενδύσεις και τις προηγούμενες συναλλαγές των πελατών τους, γεγονός που τους δίνει μια ιδέα για το πώς συμπεριφέρεται ο πελάτης σε ορισμένες οικονομικές καταστάσεις. Οι λογιστές είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν AI για να αναθεωρήσουν τα ιστορικά πρότυπα δαπανών του πελάτη και να δημιουργήσουν ένα εφικτό επενδυτικό σχέδιο.
Τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή AI εργαλείων για τη λογιστική;
Όταν επιλέγετε λογιστικά εργαλεία που υποστηρίζονται από AI, είναι σημαντικό να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση διάφορους βασικούς παράγοντες. Δείτε τι πρέπει να έχουν κατά νου οι χρήστες κατά την επιλογή AI εργαλείων.
- Μέγεθος και πολυπλοκότητα επιχείρησης: Επιλέξτε ένα εργαλείο που ευθυγραμμίζεται με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν πιο ισχυρές λύσεις με προηγμένες λειτουργίες, ενώ οι μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να επωφεληθούν από απλούστερα και πιο εξορθολογισμένα εργαλεία.
- Ειδικές λογιστικές ανάγκες: Προσδιορίστε τις συγκεκριμένες εργασίες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε ή να βελτιώσετε, όπως τιμολόγηση, μισθοδοσία ή οικονομικές αναφορές Αναζητήστε εργαλεία που προσφέρουν εξειδικευμένες λειτουργίες προσαρμοσμένες σε αυτές τις ανάγκες.
- Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με το υπάρχον λογιστικό λογισμικό και άλλα επιχειρηματικά συστήματα Αυτό διευκολύνει την ομαλότερη ροή εργασίας και τη συνέπεια των δεδομένων σε όλες τις πλατφόρμες.
- Σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας: Λάβετε υπόψη τη δομή τιμολόγησης του εργαλείου, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αρχικών τελών εγκατάστασης, μηνιαίων συνδρομών και πρόσθετου κόστους για ενημερώσεις ή υποστήριξη Αξιολογήστε τη δυνητική απόδοση της επένδυσης σταθμίζοντας τα κέρδη αποδοτικότητας έναντι του κόστους.
- Εμπειρία χρήστη και καμπύλη εκμάθησης: Επιλέξτε εργαλεία με διαισθητική διεπαφή και ελάχιστη καμπύλη εκμάθησης για να εξασφαλίσετε γρήγορη υιοθέτηση από την ομάδα Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα εκπαιδευτικού υλικού και υποστήριξης πελατών.
- Επεκτασιμότητα: Επιλέξτε εργαλεία που μπορούν να κλιμακωθούν με την επιχείρηση, προσφέροντας την ευελιξία να φιλοξενήσουν την ανάπτυξη όσον αφορά τον όγκο συναλλαγών, τους χρήστες και τη λειτουργικότητα.
- Κανονιστική συμμόρφωση και ασφάλεια δεδομένων: Επαληθεύστε ότι το εργαλείο συμμορφώνεται με τα πρότυπα και τους κανονισμούς του κλάδου Επιπλέον, εξετάστε τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται για την προστασία ευαίσθητων οικονομικών δεδομένων.
- Υποστήριξη πελατών και κοινότητα: Εξετάστε την ποιότητα της παρεχόμενης υποστήριξης πελατών, συμπεριλαμβανομένων των χρόνων απόκρισης και της τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης Μια ενεργή κοινότητα χρηστών μπορεί να προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.
- AI Δυνατότητες και συνεχής βελτίωση: Αξιολογήστε τις δυνατότητες AI για την ικανότητά τους να αυτοματοποιούν με ακρίβεια εργασίες, να παρέχουν πληροφορίες και να προσαρμόζονται σε νέα δεδομένα Θα πρέπει να προτιμώνται οι προμηθευτές που επιδεικνύουν δέσμευση για συνεχή βελτίωση και ενημερώσεις.
- Κριτικές και μαρτυρίες: Ερευνήστε κριτικές χρηστών και μαρτυρίες για να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα και την αξιοπιστία του εργαλείου Εξετάστε το ενδεχόμενο να επικοινωνήσετε με τους τρέχοντες χρήστες για σχόλια από πρώτο χέρι.
