Un ulteriore vantaggio dell'incorporazione dell'intelligenza artificiale nei processi contabili è una maggiore soddisfazione sul lavoro. Gli account hanno una varietà di responsabilità, una parte significativa è ripetitiva e richiede tempo. Il tempo dei contabili viene liberato per concentrarsi su incarichi più complessi, stimolanti e, in ultima analisi, gratificanti, con molti compiti contabili delegati all'intelligenza artificiale.
L'intelligenza artificiale non sostituirà l'esperienza di contabili qualificati, poiché le riunioni di contabilità toccano informazioni personali che indicano di più sullo stato attuale e sugli obiettivi futuri dell'attività del cliente.
I 7 strumenti per i commercialisti sono elencati di seguito.
- Transkriptor: Software di trascrizione per documentare riunioni contabili ricche di informazioni, come revisioni annuali dei clienti, riunioni di vendita e incontri con potenziali clienti.
- DEXT: Soluzione di contabilità automatizzata composta da tre programmi separati per i dati, l'estrazione, l'analisi predittiva e la gestione delle vendite digitali.
- Zoho Books: Software di contabilità incluso nella suite aziendale di Zohoche offre un'esperienza su misura attraverso il supporto di più tipi di vendite e acquisti, nonché report personalizzabili.
- BotKeeper: Software di contabilità specializzato che combina l'esperienza umana e l'intelligenza artificiale per supportare gli utenti quando espandono la loro attività.
- MindBridge: AIpiattaforma di auditing che identifica automaticamente le transazioni ad alto rischio e migliora il processo decisionale utilizzando un potente riconoscimento dei modelli.
- Xero: Software di contabilità che offre accesso multiutente per team di diverse città, nonché una dashboard che consolida tutte le informazioni sulla salute finanziaria del cliente in un unico posto.
- SMACC: Software di contabilità intelligente che utilizza AI per consentire ai clienti di accedere ai dati finanziari in tempo reale, monitorare costantemente i pagamenti e rispondere alle fatture più velocemente.
1 Transkriptor
Transkriptor è un software di trascrizione online che utilizza un'intelligenza artificiale all'avanguardia per trascrivere rapidamente una serie di file audio e video. I contabili usano Transkriptor soprattutto per trascrivere i loro incontri. Le riunioni contabili coprono molto terreno informativo, quindi la trascrizione delle riunioni fornisce una documentazione concreta delle interazioni con i clienti e consente ai contabili di individuare in modo efficiente informazioni specifiche.
I contabili sono tenuti a partecipare a diversi tipi di riunioni come le revisioni annuali dei clienti, la consulenza ai clienti sulla vendita del loro prodotto o servizio e gli incontri con i potenziali clienti, durante i quali Meetingtor è in grado di registrarli e gli utenti possono ottenere le trascrizioni di queste riunioni con un clic. I contabili si occupano di informazioni complesse sui clienti, sia finanziarie che personali, quindi è fondamentale avere una registrazione accurata e dettagliata di ciò che viene detto durante le riunioni.
I clienti sono incoraggiati a condividere i cambiamenti personali che riguardano la loro attività durante le riunioni di commercialisti, che indicano di più sulla loro attività di quanto i numeri siano in grado di fare, quindi è essenziale avere trascrizioni di queste discussioni. Provare è gratis!
2 DEXT
DEXT è una soluzione di contabilità automatizzata che utilizza l'intelligenza artificiale per garantire maggiore precisione, efficienza e produttività. Il pacchetto software DEXT comprende tre programmi separati (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) che si occupano dell'estrazione, dell'analisi e della gestione dei dati per i commercialisti.
Prepara i lavori chiedendo agli utenti di caricare una foto della ricevuta, della fattura o dell'estratto conto che vogliono digitalizzare e creando una copia automatica dei dati che viene inviata al software di contabilità preferito dall'utente. DEXT Precision analizza i dati finanziari caricati dai commercialisti, generando approfondimenti proattivi sulle vendite dell'azienda, sul tempo medio necessario per pagare i servizi, sulle transazioni duplicate e sui dati mancanti.
DEXT Commerce gestisce i dati delle vendite digitali, consolidando le informazioni provenienti da più rivenditori, marketplace e piattaforme di e-commerce sulle finanze dell'azienda in un formato standardizzato e facile da esportare.
3 Zoho Books
Zoho Books è uno dei software inclusi nella suite aziendale di Zoho, quindi è un'ottima scelta per i contabili che già utilizzano una o più delle loro app. Zoho Books è un programma ricco di funzionalità nonostante si rivolga principalmente alle piccole imprese offrendo più tipi di vendite e acquisti, report personalizzabili e il calcolo automatico delle imposte sui salari.
Gli utenti di Zoho Books lodano la sua interfaccia "pulita", che mostra una serie di funzionalità personalizzabili, che consente loro di adattare facilmente le prestazioni dell'app alle proprie esigenze finanziarie e semplificare il processo contabile. Zoho Books è una soluzione di contabilità completa e flessibile, che impiega potenti tecniche intelligenti, sulla versione desktop e sull'app mobile.
4 BotKeeper
BotKeeper è un software di contabilità specializzato per i contabili che combina l'esperienza umana e l'intelligenza artificiale per generare potenti informazioni in tempo reale semplificando al contempo il flusso di lavoro. BotKeeper utilizza AI per facilitare un livello di scalabilità impossibile con l'inserimento manuale dei dati e fornisce un team personalizzato di contabili qualificati per ciascuno dei propri clienti per supportare l'uso continuato del software.
BotKeeper automatizza le attività di contabilità che richiedono tempo, consolidando gli strumenti necessari in un unico posto, il che consente ai contabili di risparmiare tempo prezioso e consente loro di concentrarsi sul mantenimento di esperienze personalizzate per i clienti, sull'onboarding di nuovi clienti e sul perseguimento di clienti importanti.
5 MindBridge
MindBridge distingue dalle altre piattaforme di auditing perché sfrutta l'intelligenza artificiale per analizzare enormi quantità di dati, segnalando automaticamente le cosiddette transazioni "ad alto rischio" che coinvolgono grandi quantità di denaro.
Il software di auditing MindBridge utilizza l'intelligenza artificiale per accelerare il processo di auditing di mesi a un certo numero di giorni e per ridurre il rischio di errore umano associato all'analisi tradizionale dei dati. MindBridge fornisce informazioni approfondite sui dati finanziari e un potente riconoscimento dei modelli per un processo decisionale efficace, utilizzando tempo, sforzi e risorse minimi.
6 Xero
Xero software di contabilità offre accesso remoto, accesso multiutente e visualizzazione dei dati, rendendolo un'ottima scelta per i team che si estendono in diverse città. La dashboard Xero consolida i dati finanziari essenziali in un'unica comoda posizione. Visualizza i dettagli aggiornati dei saldi dei conti del cliente e lo stato delle bollette e delle fatture. Il software di Xeroriepiloga le entrate e le uscite totali insieme alle note spese. Questa centralizzazione semplifica i processi finanziari offrendo una visione trasparente della salute finanziaria dell'azienda.
Xero funge da strumento di contabilità versatile che si rivolge a un'ampia gamma di utenti, dai liberi professionisti indipendenti che monitorano i pagamenti delle fatture dei clienti alle grandi aziende che monitorano il flusso di cassa. La sua funzionalità supporta varie attività finanziarie, rendendolo una risorsa preziosa per diverse esigenze contabili.
7 SMACC
SMACC si distingue come una soluzione innovativa nell'ambito della contabilità e della gestione finanziaria, sfruttando la potenza dell'intelligenza artificiale per snellire processi complessi. In qualità di piattaforma avanzata basata sull AI, SMACC offre una suite completa di strumenti progettati per migliorare l'efficienza e l'accuratezza delle operazioni finanziarie. Si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni, fornendo funzionalità che spaziano dalla pianificazione delle risorse aziendali (ERP), alla gestione finanziaria, alla reportistica aziendale e alla gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Al centro dell'offerta di SMACC c'è la sua capacità di trasformare il processo di contabilità fornitori. Grazie all'utilizzo dell'intelligenza artificiale, SMACC garantisce un monitoraggio e una gestione continui dei pagamenti, riducendo significativamente il rischio di ritardi di pagamento e migliorando la gestione dei flussi di cassa. Questo livello di automazione non solo consente di risparmiare tempo, ma aumenta anche l'accuratezza delle transazioni finanziarie, riducendo al minimo il potenziale di errori che possono verificarsi nei processi manuali.
Il ruolo del AI negli strumenti di contabilità
L'intelligenza artificiale è fondamentale per plasmare il futuro della contabilità, eliminando attività ripetitive come l'inserimento manuale dei dati e consentendo ai contabili di elaborare grandi volumi di dati con elevata precisione. AI strumenti aiutano a prevedere le tendenze finanziarie, garantendo un processo decisionale coerente e informato.
Di seguito sono elencati i 3 principali ruoli che AI svolge nella contabilità.
Automatizzare le attività di routine e la contabilità
AI strumenti stanno trasformando il panorama delle attività di contabilità di routine svolgendo attività precedentemente ripetitive, dispendiose in termini di tempo e soggette a errori. I commercialisti sono in grado di garantire pagamenti puntuali e una rendicontazione finanziaria affidabile con AI tecnologia attraverso l'estrazione automatizzata dei dati dai documenti finanziari.
Le piattaforme di contabilità sfruttano l'intelligenza artificiale per liberare i contabili da attività contabili ripetitive come la categorizzazione delle transazioni e le note spese, in modo che siano in grado di concentrarsi su attività più complesse, strategiche e stimolanti. L'automazione delle attività di routine semplifica la contabilità, non solo per aumentare l'efficienza, ma anche per garantire un processo standardizzato tra i team.
Riduzione degli errori in contabilità
L'inserimento e il calcolo manuale dei dati sono molto più suscettibili di errore rispetto ai processi contabili automatizzati. Gli esseri umani hanno maggiori probabilità di commettere errori matematici rispetto all'intelligenza artificiale. L'utilizzo di pratiche di intelligenza artificiale garantisce un livello di precisione che costerebbe a un contabile esperto più tempo ed energia per essere raggiunto.
Lo scopo dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per ridurre gli errori in contabilità è duplice. Questi facilitano l'analisi avanzata e automatizzano le attività ripetitive. In primo luogo, l'intelligenza artificiale è in grado di analizzare enormi set di dati finanziari, prevedere le tendenze finanziarie, valutare i potenziali rischi e fare previsioni. In secondo luogo, l'intelligenza artificiale automatizza le attività ripetitive come l'inserimento dei dati, la categorizzazione delle transazioni e le note spese.
Personalizzazione dei servizi clienti e della reportistica
I commercialisti, che lavorano in modo indipendente o all'interno di un'azienda, possono comprendere meglio le esigenze dei loro clienti e adattare le loro raccomandazioni a queste esigenze utilizzando l'intelligenza artificiale. L'intelligenza artificiale consente ai commercialisti di analizzare l'intera storia finanziaria unica dei loro clienti e di formulare raccomandazioni personalizzate per il budget, la pianificazione fiscale e le strategie di investimento in base a ciò che trovano.
I commercialisti utilizzano l'intelligenza artificiale per identificare i modelli di reddito, spese, investimenti e transazioni passate dei loro clienti, il che dà loro un'idea di come si comporta il cliente in determinate situazioni finanziarie. I contabili sono in grado di utilizzare AI per rivedere i modelli di spesa storici del cliente e creare un piano di investimento fattibile.
Cosa considerare quando si scelgono AI strumenti per la contabilità?
Quando si selezionano strumenti di contabilità basati su AI, è fondamentale prendere decisioni informate basate su diversi fattori chiave. Ecco cosa devono tenere a mente gli utenti quando scelgono AI strumenti.
- Dimensioni e complessità dell'azienda: Scegli uno strumento che sia in linea con le dimensioni e la complessità delle operazioni aziendali Le aziende più grandi potrebbero richiedere soluzioni più robuste con funzionalità avanzate, mentre le imprese più piccole potrebbero trarre vantaggio da strumenti più semplici e snelli.
- Esigenze contabili specifiche: Identifica le attività specifiche che desideri automatizzare o migliorare, come la fatturazione, le buste paga o la reportistica finanziaria Cerca strumenti che offrano funzionalità specializzate su misura per queste esigenze.
- Capacità di integrazione: Assicurarsi che lo strumento possa integrarsi facilmente con il software di contabilità esistente e altri sistemi aziendali Ciò facilita un flusso di lavoro più fluido e la coerenza dei dati tra le piattaforme.
- Rapporto costo-efficacia: Considera la struttura dei prezzi dello strumento, inclusi eventuali costi di configurazione iniziale, abbonamenti mensili e costi aggiuntivi per aggiornamenti o supporto Valuta il potenziale ritorno sull'investimento soppesando i guadagni di efficienza rispetto ai costi.
- Esperienza utente e curva di apprendimento: Opta per strumenti con un'interfaccia intuitiva e una curva di apprendimento minima per garantire una rapida adozione da parte del team Verifica la disponibilità dei materiali di formazione e dell'assistenza clienti.
- Scalabilità: Seleziona strumenti in grado di adattarsi all'azienda, offrendo la flessibilità necessaria per adattarsi alla crescita in termini di volume delle transazioni, utenti e funzionalità.
- Conformità normativa e sicurezza dei dati: Verificare che lo strumento sia conforme agli standard e alle normative del settore Inoltre, esamina le misure di sicurezza in atto per proteggere i dati finanziari sensibili.
- Assistenza clienti e community: Esamina la qualità dell'assistenza clienti fornita, compresi i tempi di risposta e le competenze tecniche Una community di utenti attiva può offrire preziose informazioni e suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
- CapacitàAI e miglioramento continuo: Valuta le funzionalità AI per la loro capacità di automatizzare con precisione le attività, fornire informazioni dettagliate e adattarsi ai nuovi dati La preferenza dovrebbe essere data ai fornitori che dimostrano un impegno per il miglioramento e l'aggiornamento continui.
- Recensioni e testimonianze: Ricerca le recensioni e le testimonianze degli utenti per valutare l'efficacia e l'affidabilità dello strumento Prendi in considerazione la possibilità di contattare gli utenti attuali per un feedback di prima mano.
