เครื่องมือ 7 อันดับแรกสําหรับนักบัญชีในปี 2024

โบนัสเพิ่มเติมของการรวมปัญญาประดิษฐ์เข้ากับกระบวนการบัญชีคือการเพิ่มความพึงพอใจในงาน บัญชีมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย ซึ่งส่วนใหญ่ซ้ําซากและใช้เวลานาน เวลาของนักบัญชีมีอิสระมากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อนกระตุ้นและให้รางวัลในท้ายที่สุดด้วยงานบัญชีจํานวนมากที่มอบหมายให้กับปัญญาประดิษฐ์

ปัญญาประดิษฐ์จะไม่แทนที่ประสบการณ์ของนักบัญชีที่มีทักษะ เนื่องจากการประชุมทางบัญชีจะสัมผัสกับข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งบ่งชี้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันและเป้าหมายในอนาคตของธุรกิจของลูกค้า

เครื่องมือ 7 รายการสําหรับนักบัญชีมีดังต่อไปนี้

1. Transkriptor: ซอฟต์แวร์การถอดความสําหรับจัดทําเอกสารการประชุมทางบัญชีที่มีข้อมูลหนาแน่น เช่น บทวิจารณ์ของลูกค้าประจําปี การประชุมการขาย และการประชุมกับลูกค้าที่คาดหวัง
2. DEXT: โซลูชันการบัญชีอัตโนมัติประกอบด้วยสามโปรแกรมแยกกันสําหรับข้อมูลการสกัดการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และการจัดการการขายดิจิทัล
3. Zoho Books: ซอฟต์แวร์บัญชีที่รวมอยู่ในชุดธุรกิจของ Zohoมอบประสบการณ์ตามความต้องการผ่านการสนับสนุนการขายและการซื้อหลายประเภทรวมถึงรายงานที่ปรับแต่งได้
4. BotKeeper: ซอฟต์แวร์การทําบัญชีเฉพาะทางที่ผสมผสานความเชี่ยวชาญของมนุษย์และปัญญาประดิษฐ์เพื่อสนับสนุนผู้ใช้เมื่อพวกเขาขยายธุรกิจ
5. MindBridge: แพลตฟอร์มการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วยAIซึ่งระบุธุรกรรมที่มีความเสี่ยงสูงโดยอัตโนมัติและปรับปรุงการตัดสินใจโดยใช้การจดจํารูปแบบที่มีประสิทธิภาพ
6. Xero: ซอฟต์แวร์บัญชีที่ให้การเข้าถึงผู้ใช้หลายคนสําหรับทีมที่ครอบคลุมเมืองต่างๆ รวมถึงแดชบอร์ดที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของลูกค้าไว้ในที่เดียว
7. SMACC: ซอฟต์แวร์บัญชีอัจฉริยะที่ใช้ AI เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ตรวจสอบการชําระเงินอย่างต่อเนื่องและตอบสนองต่อใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น

1 Transkriptor

Transkriptor เป็นซอฟต์แวร์ถอดความออนไลน์ที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ที่ทันสมัยเพื่อ ถอดเสียง ไฟล์เสียงและวิดีโอต่างๆ อย่างรวดเร็ว นักบัญชีใช้ Transkriptor โดยเฉพาะการถอดเสียงการประชุม การประชุมทางบัญชีครอบคลุมพื้นที่ข้อมูลจํานวนมากดังนั้นการถอดเสียงการประชุมจึงจัดทําเอกสารที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับการโต้ตอบกับลูกค้าและช่วยให้นักบัญชีสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นักบัญชีจะต้องเข้าร่วมการประชุมหลายประเภท เช่น บทวิจารณ์ของลูกค้าประจําปี การให้คําปรึกษาลูกค้าเกี่ยวกับการขายสินค้าหรือบริการของตน และการประชุมกับลูกค้าที่คาดหวัง ซึ่งในระหว่างนั้น Meetingtor สามารถบันทึกได้และผู้ใช้สามารถรับการถอดเสียงของการประชุมเหล่านี้ได้ด้วยคลิกเดียว นักบัญชีจัดการกับข้อมูลลูกค้าที่ซับซ้อนทั้งทางการเงินและส่วนบุคคลดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องมีบันทึกที่ถูกต้องและมีรายละเอียดของสิ่งที่พูดในระหว่างการประชุม

ลูกค้าควรแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคลที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของพวกเขาในระหว่างการประชุมนักบัญชี ซึ่งระบุเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขามากกว่าที่ตัวเลขจะทําได้ พยายาม มันฟรี!

2 DEXT

DEXT เป็นโซลูชันการบัญชีอัตโนมัติที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อรับประกันความแม่นยํา ประสิทธิภาพ และประสิทธิผลที่ดีขึ้น แพ็คเกจซอฟต์แวร์ DEXT ประกอบด้วยโปรแกรมแยกกันสามโปรแกรม (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดึงข้อมูล การวิเคราะห์ และการจัดการสําหรับนักบัญชี

เตรียมงานโดยขอให้ผู้ใช้อัปโหลดรูปถ่ายใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดธนาคารที่ต้องการแปลงเป็นดิจิทัลและสร้างสําเนาข้อมูลอัตโนมัติซึ่งส่งไปยังซอฟต์แวร์บัญชีที่ผู้ใช้ต้องการ DEXT Precision วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินที่อัปโหลดโดยนักบัญชีสร้างข้อมูลเชิงลึกเชิงรุกเกี่ยวกับยอดขายของ บริษัท เวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการชําระค่าบริการธุรกรรมที่ซ้ํากันและข้อมูลที่ขาดหายไป

DEXT Commerce จัดการข้อมูลจากการขายดิจิทัลรวบรวมข้อมูลจากผู้ค้าปลีกตลาดกลางและแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซหลายแห่งเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท ในรูปแบบมาตรฐานซึ่งง่ายต่อการส่งออก

3 Zoho Books

Zoho Books เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่ในชุดธุรกิจของ Zohoดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับนักบัญชีที่ใช้แอปอย่างน้อยหนึ่งแอปอยู่แล้ว Zoho Books เป็นโปรแกรมที่มีคุณลักษณะหลากหลายแม้จะมีการกําหนดเป้าหมายธุรกิจขนาดเล็กเป็นส่วนใหญ่โดยเสนอการขายและการซื้อหลายประเภทรายงานที่ปรับแต่งได้และการคํานวณภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้ Zoho Books ยกย่องอินเทอร์เฟซที่ 'สะอาดตา' โดยแสดงคอลเลกชั่นคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ช่วยให้พวกเขาปรับแต่งประสิทธิภาพของแอปให้ตรงกับความต้องการทางการเงินได้อย่างง่ายดายและปรับปรุงกระบวนการบัญชี Zoho Books เป็นโซลูชันการบัญชีที่ครอบคลุมและยืดหยุ่นโดยใช้เทคนิคอัจฉริยะที่มีประสิทธิภาพในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและแอพมือถือ

4 BotKeeper

BotKeeper เป็นซอฟต์แวร์การทําบัญชีเฉพาะสําหรับนักบัญชีที่ผสมผสานความเชี่ยวชาญของมนุษย์และปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ที่ทรงพลังในขณะที่ทําให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น BotKeeper ใช้ AI เพื่ออํานวยความสะดวกในระดับความสามารถในการปรับขนาดซึ่งเป็นไปไม่ได้ด้วยการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และจัดหาทีมนักบัญชีที่มีทักษะแบบกําหนดเองสําหรับลูกค้าแต่ละรายเพื่อสนับสนุนการใช้ซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง

BotKeeper ทํางานทําบัญชีที่ใช้เวลานานโดยอัตโนมัติรวมเครื่องมือที่จําเป็นไว้ในที่เดียวซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของนักบัญชีและช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การรักษาประสบการณ์ของลูกค้าส่วนบุคคลการต้อนรับลูกค้าใหม่และการติดตามลูกค้ารายใหญ่

5 MindBridge

MindBridge โดดเด่นกว่าแพลตฟอร์มการตรวจสอบอื่น ๆ เนื่องจากควบคุมปัญญาประดิษฐ์เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจํานวนมหาศาลโดยตั้งค่าสถานะสิ่งที่เรียกว่าธุรกรรมที่ 'มีความเสี่ยงสูง' ที่เกี่ยวข้องกับเงินจํานวนมากโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบ MindBridge ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อเร่งกระบวนการตรวจสอบที่ยาวนานหลายเดือนเป็นจํานวนวัน และเพื่อลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลแบบดั้งเดิม MindBridge ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินและการจดจํารูปแบบที่มีประสิทธิภาพเพื่อการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพโดยใช้เวลาความพยายามและทรัพยากรน้อยที่สุด

6 Xero

ซอฟต์แวร์บัญชีXeroนําเสนอการเข้าถึงระยะไกลการเข้าถึงของผู้ใช้หลายคนและการแสดงข้อมูลทําให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับทีมที่ครอบคลุมเมืองต่างๆ แดชบอร์ด Xero รวบรวมข้อมูลทางการเงินที่จําเป็นไว้ในที่เดียวที่สะดวกสบาย แสดงรายละเอียดล่าสุดของยอดคงเหลือในบัญชีของลูกค้าและสถานะของใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ ซอฟต์แวร์ของ Xeroสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดพร้อมกับการเรียกร้องค่าใช้จ่าย การรวมศูนย์นี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการทางการเงินโดยนําเสนอมุมมองที่โปร่งใสเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท

Xero ทําหน้าที่เป็นเครื่องมือบัญชีอเนกประสงค์ที่รองรับผู้ใช้ที่หลากหลายตั้งแต่ฟรีแลนซ์อิสระที่ติดตามการชําระเงินตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้าไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ที่ตรวจสอบกระแสเงินสด ฟังก์ชันการทํางานรองรับกิจกรรมทางการเงินต่างๆ ทําให้เป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสําหรับความต้องการด้านบัญชีที่หลากหลาย

7 SMACC

SMACC โดดเด่นในฐานะโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมในด้านการบัญชีและการจัดการทางการเงินโดยใช้ประโยชน์จากพลังของปัญญาประดิษฐ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการที่ซับซ้อน ในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AIขั้นสูง SMACC นําเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องของการดําเนินงานทางการเงิน รองรับธุรกิจทุกขนาด โดยให้บริการฟังก์ชันที่ครอบคลุมการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) การจัดการทางการเงิน การรายงานทางธุรกิจ และการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)

หัวใจสําคัญของข้อเสนอของ SMACC คือความสามารถในการเปลี่ยนกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ด้วยการใช้ปัญญาประดิษฐ์ SMACC ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการตรวจสอบและการจัดการการชําระเงินอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการชําระเงินล่าช้าและปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดได้อย่างมาก ระบบอัตโนมัติระดับนี้ไม่เพียง แต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังเพิ่มความแม่นยําของธุรกรรมทางการเงินลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการด้วยตนเอง

บทบาทของ AI ในเครื่องมือบัญชี

ปัญญาประดิษฐ์เป็นส่วนสําคัญในการกําหนดอนาคตของการบัญชีโดยขจัดงานที่ซ้ําซากจําเจ เช่น การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และทําให้นักบัญชีสามารถประมวลผลข้อมูลปริมาณมากด้วยความแม่นยําสูง เครื่องมือAIช่วยในการทํานายแนวโน้มทางการเงิน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการตัดสินใจที่สอดคล้องและมีข้อมูล

บทบาทหลัก 3 ประการที่ AI เล่นในการบัญชีมีดังต่อไปนี้

ทําให้งานประจําและการทําบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือAIกําลังเปลี่ยนภูมิทัศน์ของงานทําบัญชีตามปกติโดยการทํางานซ้ําๆ ใช้เวลานาน และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย นักบัญชีสามารถรับประกันการชําระเงินตรงเวลาและการรายงานทางการเงินที่เชื่อถือได้ด้วยเทคโนโลยี AI ผ่านการดึงข้อมูลอัตโนมัติจากเอกสารทางการเงิน

แพลตฟอร์มการบัญชีใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์เพื่อปลดปล่อยนักบัญชีจากงานทําบัญชีซ้ําๆ เช่น การจัดหมวดหมู่ธุรกรรมและรายงานค่าใช้จ่าย เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อน เชิงกลยุทธ์ และกระตุ้นมากขึ้น การทํางานประจําโดยอัตโนมัติช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทําบัญชี ไม่เพียงแต่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังรับประกันกระบวนการที่เป็นมาตรฐานในทีมต่างๆ

การลดข้อผิดพลาดทางบัญชี

การป้อนข้อมูลและการคํานวณด้วยตนเองมีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดมากกว่ากระบวนการบัญชีอัตโนมัติ มนุษย์มีแนวโน้มที่จะทําผิดพลาดทางคณิตศาสตร์มากกว่าปัญญาประดิษฐ์ การใช้แนวทางปฏิบัติด้านปัญญาประดิษฐ์รับประกันระดับความแม่นยําที่จะทําให้นักบัญชีที่มีทักษะเสียเวลาและพลังงานมากขึ้นในการบรรลุ

วัตถุประสงค์ของการใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อลดข้อผิดพลาดในการบัญชีเป็นสองเท่า สิ่งเหล่านี้อํานวยความสะดวกในการวิเคราะห์ขั้นสูงและทําให้งานซ้ํา ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ประการแรกปัญญาประดิษฐ์สามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลทางการเงินขนาดใหญ่คาดการณ์แนวโน้มทางการเงินประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและคาดการณ์ได้ ประการที่สอง ปัญญาประดิษฐ์ทํางานซ้ําๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูล การจัดหมวดหมู่ธุรกรรม และรายงานค่าใช้จ่าย

การปรับแต่งการบริการลูกค้าและการรายงาน

นักบัญชีที่ทํางานอย่างอิสระหรือภายในบริษัท สามารถเข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้นและปรับแต่งคําแนะนําให้ตรงกับความต้องการเหล่านี้โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ ปัญญาประดิษฐ์ช่วยให้นักบัญชีสามารถวิเคราะห์ประวัติทางการเงินที่เป็นเอกลักษณ์ทั้งหมดของลูกค้า และให้คําแนะนําส่วนบุคคลสําหรับการจัดทํางบประมาณ การวางแผนภาษี และกลยุทธ์การลงทุนตามสิ่งที่พวกเขาพบ

นักบัญชีใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อระบุรูปแบบในรายได้ ค่าใช้จ่าย การลงทุน และธุรกรรมในอดีตของลูกค้า ซึ่งทําให้พวกเขาทราบว่าลูกค้ามีพฤติกรรมอย่างไรในสถานการณ์ทางการเงินบางอย่าง นักบัญชีสามารถใช้ AI เพื่อตรวจสอบรูปแบบการใช้จ่ายในอดีตของลูกค้าและสร้างแผนการลงทุนที่เป็นไปได้

สิ่งที่ต้องพิจารณาขณะเลือกเครื่องมือ AI สําหรับการบัญชี

เมื่อเลือกเครื่องมือบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AIสิ่งสําคัญคือต้องทําการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดโดยพิจารณาจากปัจจัยสําคัญหลายประการ นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ต้องคํานึงถึงในขณะที่เลือกเครื่องมือAI

1. ขนาดธุรกิจและความซับซ้อน: เลือกเครื่องมือที่สอดคล้องกับขนาดและความซับซ้อนของการดําเนินธุรกิจ ธุรกิจขนาดใหญ่อาจต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นพร้อมฟังก์ชันขั้นสูง ในขณะที่องค์กรขนาดเล็กอาจได้รับประโยชน์จากเครื่องมือที่เรียบง่ายและคล่องตัวกว่า
2. ความต้องการทางบัญชีเฉพาะ: ระบุงานเฉพาะที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติหรือปรับปรุง เช่น การออกใบแจ้งหนี้ บัญชีเงินเดือน หรือการรายงานทางการเงิน มองหาเครื่องมือที่มีคุณสมบัติพิเศษที่เหมาะกับความต้องการเหล่านี้
3. ความสามารถในการบูรณาการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีที่มีอยู่และระบบธุรกิจอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นขึ้นและความสอดคล้องของข้อมูลในแพลตฟอร์มต่างๆ
4. ความคุ้มค่า: พิจารณาโครงสร้างราคาของเครื่องมือ รวมถึงค่าธรรมเนียมการตั้งค่าเริ่มต้น การสมัครสมาชิกรายเดือน และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสําหรับการอัปเดตหรือการสนับสนุน ประเมินผลตอบแทนจากการลงทุนที่อาจเกิดขึ้นโดยชั่งน้ําหนักประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นกับต้นทุน
5. ประสบการณ์ผู้ใช้และเส้นโค้งการเรียนรู้: เลือกใช้เครื่องมือที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและช่วงการเรียนรู้น้อยที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทีมจะนําไปใช้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบความพร้อมของสื่อการฝึกอบรมและการสนับสนุนลูกค้า
6. ความสามารถในการปรับขนาด: เลือกเครื่องมือที่สามารถปรับขนาดตามธุรกิจ โดยให้ความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการเติบโตในแง่ของปริมาณธุรกรรม ผู้ใช้ และฟังก์ชันการทํางาน
7. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยของข้อมูล: ตรวจสอบว่าเครื่องมือเป็นไปตามมาตรฐานและข้อบังคับของอุตสาหกรรม นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน
8. การสนับสนุนลูกค้าและชุมชน: พิจารณาคุณภาพของการสนับสนุนลูกค้าที่มีให้ รวมถึงเวลาตอบสนองและความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค ชุมชนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่สามารถนําเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและเคล็ดลับการแก้ปัญหา
9. ความสามารถAIและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ประเมินคุณสมบัติAIสําหรับความสามารถในการทํางานอัตโนมัติอย่างแม่นยําให้ข้อมูลเชิงลึกและปรับให้เข้ากับข้อมูลใหม่ ควรให้ความสําคัญกับผู้ขายที่แสดงความมุ่งมั่นในการปรับปรุงและอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
10. บทวิจารณ์และคํารับรอง: ค้นคว้าบทวิจารณ์ของผู้ใช้และคํารับรองเพื่อประเมินประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของเครื่องมือ ลองติดต่อผู้ใช้ปัจจุบันเพื่อขอความคิดเห็นโดยตรง