Un avantage supplémentaire de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les processus comptables est l’amélioration de la satisfaction au travail. Les comptes ont une variété de responsabilités, dont une partie importante est répétitive et chronophage. Le temps des comptables est libéré pour se concentrer sur des missions plus complexes, stimulantes et finalement gratifiantes avec de nombreuses tâches comptables déléguées à l’intelligence artificielle.
L’intelligence artificielle ne remplacera pas l’expérience des comptables qualifiés, car les réunions comptables portent sur des renseignements personnels qui en disent plus sur l’état actuel et les objectifs futurs de l’entreprise du client.
Les 7 outils pour les comptables sont énumérés ci-dessous.
- Transkriptor: Logiciel de transcription pour documenter les réunions comptables riches en informations, telles que les revues annuelles des clients, les réunions de vente et les réunions avec des clients potentiels.
- DEXT: Solution de comptabilité automatisée composée de trois programmes distincts pour les données, l’extraction, l’analyse prédictive et la gestion des ventes numériques.
- Zoho Books: Logiciel de comptabilité inclus dans la suite d’affaires de Zohooffrant une expérience sur mesure grâce à la prise en charge de plusieurs types de ventes et d’achats, ainsi qu’à des rapports personnalisables.
- BotKeeper: Logiciel de comptabilité spécialisé combinant expertise humaine et intelligence artificielle pour accompagner les utilisateurs dans la mise en croissance de leur activité.
- MindBridge: AIplate-forme d’audit qui identifie automatiquement les transactions à haut risque et améliore la prise de décision grâce à une puissante reconnaissance des formes.
- Xero: Logiciel de comptabilité offrant un accès multi-utilisateurs pour les équipes de différentes villes, ainsi qu’un tableau de bord regroupant toutes les informations sur la santé financière du client en un seul endroit.
- SMACC: Logiciel de comptabilité intelligent qui utilise AI pour permettre aux clients d’accéder à des données financières en temps réel, de surveiller en permanence les paiements et de répondre plus rapidement aux factures.
1 Transkriptor
Transkriptor est un logiciel de transcription en ligne qui utilise une intelligence artificielle de pointe pour transcrire rapidement une gamme de fichiers audio et vidéo. Les comptables utilisent Transkriptor notamment pour retranscrire leurs rencontres. Les réunions comptables couvrent beaucoup de terrain d’information, de sorte que la transcription des réunions fournit une documentation concrète des interactions avec les clients et permet aux comptables de localiser efficacement des informations spécifiques.
Les comptables sont tenus d’assister à plusieurs types de réunions, telles que les évaluations annuelles des clients, les conseils aux clients sur la vente de leur produit ou service, et les réunions avec des clients potentiels, au cours desquelles Meetingtor est capable de les enregistrer et les utilisateurs peuvent obtenir des transcriptions de ces réunions en un seul clic. Les comptables traitent des informations complexes sur les clients, à la fois financières et personnelles, il est donc crucial d’avoir un enregistrement précis et détaillé de ce qui est dit pendant les réunions.
Les clients sont encouragés à partager les changements personnels qui affectent leur entreprise lors des réunions comptables, ce qui en dit plus sur leur entreprise que les chiffres ne peuvent le faire, il est donc essentiel d’avoir des transcriptions de ces discussions. Essayer gratuitement !
2 DEXT
DEXT s’agit d’une solution de comptabilité automatisée qui utilise l’intelligence artificielle pour garantir une précision, une efficacité et une productivité accrues. Le progiciel DEXT comprend trois programmes distincts (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) qui s’occupent de l’extraction, de l’analyse et de la gestion des données pour les comptables.
Préparez les travaux en demandant aux utilisateurs de télécharger une photo du reçu, de la facture ou du relevé bancaire qu’ils souhaitent numériser, et en créant une copie automatisée des données qui est envoyée au logiciel de comptabilité préféré de l’utilisateur. DEXT Precision analyse les données financières téléchargées par les comptables, générant des informations proactives sur les ventes de l’entreprise, le temps moyen qu’il leur faut pour payer les services, les transactions en double et les données manquantes.
DEXT Commerce gère les données des ventes numériques, en consolidant les informations provenant de plusieurs détaillants, places de marché et plateformes de commerce électronique sur les finances de l’entreprise dans un format standardisé et facile à exporter.
3 Zoho Books
Zoho Books est l’un des logiciels inclus dans la suite professionnelle de Zoho, c’est donc un excellent choix pour les comptables qui utilisent déjà une ou plusieurs de leurs applications. Zoho Books s’agit d’un programme riche en fonctionnalités, bien qu’il cible principalement les petites entreprises en offrant plusieurs types de ventes et d’achats, des rapports personnalisables et le calcul automatique des charges sociales.
Les utilisateurs de Zoho Books font l’éloge de son interface « épurée », affichant un ensemble de fonctionnalités personnalisables, qui leur permettent d’adapter facilement les performances de l’application à leurs besoins financiers et de rationaliser le processus comptable. Zoho Books s’agit d’une solution comptable complète et flexible, utilisant des techniques intelligentes puissantes, sur la version de bureau et l’application mobile.
4 BotKeeper
BotKeeper est un logiciel de comptabilité spécialisé pour les comptables combinant l’expertise humaine et l’intelligence artificielle pour générer des informations puissantes en temps réel tout en simplifiant leur flux de travail. BotKeeper utilise AI pour faciliter un niveau d’évolutivité qui est impossible avec la saisie manuelle des données, et fournit une équipe personnalisée de comptables qualifiés pour chacun de ses clients afin de les aider à continuer d’utiliser le logiciel.
BotKeeper automatise les tâches chronophages de tenue de livres, en consolidant les outils nécessaires en un seul endroit, ce qui permet aux comptables de gagner un temps précieux et de se concentrer sur le maintien d’expériences client personnalisées, l’intégration de nouveaux clients et la recherche de clients importants.
5 MindBridge
MindBridge se distingue des autres plateformes d’audit par le fait qu’elle exploite l’intelligence artificielle pour analyser des quantités massives de données, signalant automatiquement ce que l’on appelle les transactions dites « à haut risque » impliquant de grosses sommes d’argent.
Le logiciel d’audit MindBridge utilise l’intelligence artificielle pour accélérer le processus d’audit de plusieurs mois à plusieurs jours et pour réduire le risque d’erreur humaine associé à l’analyse traditionnelle des données. MindBridge fournit des informations approfondies sur les données financières et une puissante reconnaissance des modèles pour une prise de décision efficace, en utilisant un minimum de temps, d’efforts et de ressources.
6 Xero
Xero logiciel de comptabilité offre un accès à distance, un accès multi-utilisateurs et une visualisation des données, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes réparties dans différentes villes. Le tableau de bord Xero consolide les données financières essentielles en un seul endroit pratique. Il affiche les détails à jour des soldes des comptes du client et l’état des factures et des factures. Xerorécapitule l’ensemble des revenus et des dépenses, ainsi que les notes de frais. Cette centralisation permet de fluidifier les processus financiers en offrant une vision transparente de la santé financière de l’entreprise.
Xero sert d’outil comptable polyvalent pour un large éventail d’utilisateurs, des indépendants qui suivent les paiements des factures des clients aux grandes entreprises qui surveillent les flux de trésorerie. Sa fonctionnalité prend en charge diverses activités financières, ce qui en fait un atout précieux pour divers besoins comptables.
7 SMACC
SMACC s’impose comme une solution innovante dans le domaine de la gestion comptable et financière, tirant parti de la puissance de l’intelligence artificielle pour rationaliser des processus complexes. En tant que plateforme avancée axée sur les AI, SMACC offre une suite complète d’outils conçus pour améliorer l’efficacité et la précision des opérations financières. Il s’adresse aux entreprises de toutes tailles, offrant des fonctionnalités qui couvrent la planification des ressources d’entreprise (ERP), la gestion financière, les rapports commerciaux et la gestion de la relation client (CRM).
Au cœur de l’offre de SMACC se trouve sa capacité à transformer le processus des comptes fournisseurs. Grâce à l’intelligence artificielle, SMACC assure un suivi et une gestion continus des paiements, réduisant ainsi considérablement le risque de retard de paiement et améliorant la gestion des flux de trésorerie. Ce niveau d’automatisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’augmenter la précision des transactions financières, minimisant ainsi le risque d’erreurs pouvant survenir dans les processus manuels.
Le rôle de AI dans les outils comptables
L’intelligence artificielle joue un rôle essentiel dans l’avenir de la comptabilité en éliminant les tâches répétitives telles que la saisie manuelle des données et en permettant aux comptables de traiter de grands volumes de données avec une grande précision. AI outils aident à prédire les tendances financières, assurant ainsi une prise de décision cohérente et éclairée.
Les 3 principaux rôles que joue AI en comptabilité sont énumérés ci-dessous.
Automatisation des tâches routinières et de la comptabilité
AI outils transforment le paysage des tâches comptables de routine en prenant en charge des tâches auparavant répétitives, chronophages et sujettes aux erreurs. Les comptables sont en mesure de garantir des paiements ponctuels et des rapports financiers fiables grâce à une technologie AI grâce à l’extraction automatisée des données des documents financiers.
Les plateformes comptables tirent parti de l’intelligence artificielle pour libérer les comptables des tâches répétitives de comptabilité telles que la catégorisation des transactions et les notes de frais, afin qu’ils puissent se concentrer sur des tâches plus complexes, stratégiques et stimulantes. L’automatisation des tâches routinières rationalise la comptabilité, non seulement pour accroître l’efficacité, mais aussi pour garantir un processus standardisé entre les équipes.
Réduire les erreurs comptables
La saisie et le calcul manuels des données sont beaucoup plus susceptibles d’être erronés que les processus comptables automatisés. Les humains sont plus susceptibles de faire des erreurs mathématiques que l’intelligence artificielle. L’utilisation de pratiques d’intelligence artificielle garantit un niveau de précision qui coûterait plus de temps et d’énergie à un comptable qualifié.
L’objectif de l’utilisation de l’intelligence artificielle pour réduire les erreurs comptables est double. Ceux-ci facilitent l’analyse avancée et automatisent les tâches répétitives. Premièrement, l’intelligence artificielle est capable d’analyser des ensembles de données financières massifs, de prévoir les tendances financières, d’évaluer les risques potentiels et de faire des prédictions. Deuxièmement, l’intelligence artificielle automatise les tâches répétitives telles que la saisie de données, la catégorisation des transactions et les notes de frais.
Personnalisation des services à la clientèle et des rapports
Les comptables, qu’ils travaillent à leur compte ou au sein d’un cabinet, peuvent mieux comprendre les besoins de leurs clients et adapter leurs recommandations à ces besoins grâce à l’intelligence artificielle. L’intelligence artificielle permet aux comptables d’analyser l’ensemble de l’historique financier unique de leurs clients et de faire des recommandations personnalisées en matière de budgétisation, de planification fiscale et de stratégies de placement en fonction de ce qu’ils trouvent.
Les comptables utilisent l’intelligence artificielle pour identifier les tendances dans les revenus, les dépenses, les investissements et les transactions passées de leurs clients, ce qui leur donne une idée de la façon dont le client se comporte dans certaines situations financières. Les comptables sont en mesure d’utiliser AI pour examiner les habitudes de dépenses historiques du client et créer un plan d’investissement réalisable.
Que faut-il prendre en compte lors du choix de AI outils pour la comptabilité ?
Lors de la sélection d’outils comptables alimentés par AI, il est essentiel de prendre des décisions éclairées en fonction de plusieurs facteurs clés. Voici ce que les utilisateurs doivent garder à l’esprit lorsqu’ils choisissent AI outils.
- Taille et complexité de l’entreprise : Choisissez un outil qui s’aligne sur la taille et la complexité des opérations commerciales Les grandes entreprises peuvent avoir besoin de solutions plus robustes avec des fonctionnalités avancées, tandis que les petites entreprises peuvent bénéficier d’outils plus simples et plus rationalisés.
- Besoins comptables spécifiques : Identifiez les tâches spécifiques que vous souhaitez automatiser ou améliorer, telles que la facturation, la paie ou les rapports financiers. Recherchez des outils qui offrent des fonctionnalités spécialisées adaptées à ces besoins.
- Capacités d’intégration : S’assurer que l’outil peut facilement s’intégrer aux logiciels de comptabilité existants et à d’autres systèmes d’entreprise. Cela facilite la fluidité du flux de travail et la cohérence des données entre les plateformes.
- Rentabilité : Tenez compte de la structure tarifaire de l’outil, y compris les frais d’installation initiale, les abonnements mensuels et les coûts supplémentaires pour les mises à jour ou le support Évaluez le retour sur investissement potentiel en évaluant les gains d’efficacité par rapport aux coûts.
- Expérience utilisateur et courbe d’apprentissage : Optez pour des outils dotés d’une interface intuitive et d’une courbe d’apprentissage minimale pour assurer une adoption rapide par l’équipe Vérifiez la disponibilité du matériel de formation et du support client.
- Évolutivité : Choisissez des outils qui peuvent évoluer avec l’entreprise, offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter à la croissance en termes de volume de transactions, d’utilisateurs et de fonctionnalités.
- Conformité réglementaire et sécurité des données : Vérifier que l’outil est conforme aux normes et réglementations de l’industrie De plus, examinez les mesures de sécurité mises en place pour protéger les données financières sensibles.
- Soutien à la clientèle et communauté : Examinez la qualité de l’assistance à la clientèle fournie, y compris les temps de réponse et l’expertise technique Une communauté d’utilisateurs active peut offrir des informations précieuses et des conseils de dépannage.
- AI capacités et amélioration continue : Évaluez les fonctionnalités AI pour leur capacité à automatiser avec précision les tâches, à fournir des informations et à s’adapter aux nouvelles données La préférence doit être accordée aux fournisseurs qui font preuve d’un engagement envers l’amélioration continue et les mises à jour.
- Avis et témoignages : Recherchez des avis et des témoignages d’utilisateurs pour évaluer l’efficacité et la fiabilité de l’outil Envisagez de contacter les utilisateurs actuels pour obtenir des commentaires de première main.
