Um bônus adicional da incorporação de inteligência artificial nos processos contábeis é o aumento da satisfação no trabalho. As contas têm uma variedade de responsabilidades, sendo uma parcela significativa repetitiva e demorada. O tempo dos contadores é liberado para se concentrar em tarefas mais complexas, estimulantes e, em última análise, recompensadoras com muitas tarefas contábeis delegadas à inteligência artificial.
A inteligência artificial não vai substituir a experiência de contadores qualificados, pois as reuniões contábeis tocam em informações pessoais que indicam mais sobre o status atual e os objetivos futuros do negócio do cliente.
As 7 ferramentas para contadores estão listadas abaixo.
- Transkriptor: Software de transcrição para documentar reuniões contábeis densas de informações, como revisões anuais de clientes, reuniões de vendas e reuniões com clientes potenciais.
- DEXT: Solução de contabilidade automatizada composta por três programas separados para dados, extração, análise preditiva e gerenciamento de vendas digitais.
- Zoho Books: Software de contabilidade incluído no pacote de negócios da Zohoque oferece uma experiência sob medida através de seu suporte a vários tipos de vendas e compras, bem como relatórios personalizáveis.
- BotKeeper: Software de contabilidade especializado que combina experiência humana e inteligência artificial para apoiar os usuários quando eles escalam seus negócios.
- MindBridge: AIplataforma de auditoria alimentada que identifica automaticamente transações de alto risco e melhora a tomada de decisões usando um poderoso reconhecimento de padrões.
- Xero: Software contábil que oferece acesso multiusuário para equipes de diferentes cidades, além de um dashboard consolidando todas as informações sobre a saúde financeira do cliente em um só lugar.
- SMACC: Software de contabilidade inteligente que usa AI para permitir que os clientes acessem dados financeiros em tempo real, monitorem constantemente os pagamentos e respondam às faturas mais rapidamente.
1 Transkriptor
Transkriptor é um software de transcrição on-line que usa inteligência artificial de ponta para transcrever rapidamente uma variedade de arquivos de áudio e vídeo. Contadores usam Transkriptor especialmente para transcrever suas reuniões. As reuniões contábeis cobrem muito terreno informativo, portanto, transcrever reuniões fornece documentação concreta das interações com o cliente e permite que os contadores localizem informações específicas com eficiência.
Os contadores são obrigados a participar de vários tipos de reuniões, como revisões anuais de clientes, aconselhando clientes sobre a venda de seu produto ou serviço, e reuniões com clientes em potencial, durante as quais o Meetingtor é capaz de gravá-los e os usuários podem obter transcrições dessas reuniões com um clique. Os contadores lidam com informações complexas dos clientes, tanto financeiras quanto pessoais, por isso é fundamental ter um registro preciso e detalhado do que é dito durante as reuniões.
Os clientes são incentivados a compartilhar mudanças pessoais que afetam seus negócios durante as reuniões de contadores, que indicam mais sobre seu negócio do que os números são capazes, por isso é essencial ter transcrições dessas discussões. Tentar ele de graça!
2 DEXT
DEXT é uma solução contábil automatizada que utiliza inteligência artificial para garantir maior precisão, eficiência e produtividade. O pacote de software DEXT inclui três programas separados (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) que lidam com a extração, análise e gerenciamento de dados para contadores.
Prepare trabalhos pedindo aos usuários que carreguem uma foto do recibo, fatura ou extrato bancário que desejam digitalizar e criando uma cópia automatizada dos dados que é enviada para o software de contabilidade preferido do usuário. DEXT Precision analisa os dados financeiros carregados pelos contadores, gerando insights proativos sobre as vendas da empresa, tempo médio que eles levam para pagar pelos serviços, transações duplicadas e dados faltantes.
O DEXT Commerce gerencia dados de vendas digitais, consolidando informações de vários varejistas, marketplaces e plataformas de e-commerce sobre as finanças da empresa em um formato padronizado e fácil de exportar.
3 Zoho Books
Zoho Books é um dos softwares incluídos no pacote de negócios da Zoho, por isso é uma ótima opção para contadores que já usam um ou mais de seus aplicativos. Zoho Books é um programa rico em recursos, apesar de visar principalmente pequenas empresas, oferecendo vários tipos de vendas e compras, relatórios personalizáveis e o cálculo automático de impostos sobre a folha de pagamento.
Os usuários do Zoho Books elogiam sua interface "limpa", exibindo uma coleção de recursos personalizáveis, o que lhes permite adaptar facilmente o desempenho do aplicativo às suas necessidades financeiras e agilizar o processo contábil. Zoho Books é uma solução contábil abrangente e flexível, empregando poderosas técnicas inteligentes, na versão desktop e aplicativo móvel.
4 BotKeeper
BotKeeper é um software de contabilidade especializado para contadores que combina experiência humana e inteligência artificial para gerar insights poderosos em tempo real enquanto simplifica seu fluxo de trabalho. BotKeeper utiliza AI para facilitar um nível de escalabilidade que é impossível com a entrada manual de dados, e fornece uma equipe personalizada de contadores qualificados para cada um de seus clientes para apoiar o uso contínuo do software.
BotKeeper automatiza tarefas demoradas de contabilidade, consolidando as ferramentas necessárias em um só lugar, o que economiza tempo precioso dos contadores e permite que eles se concentrem em manter experiências personalizadas do cliente, integrar novos clientes e buscar grandes clientes.
5 MindBridge
MindBridge se destaca de outras plataformas de auditoria porque aproveita a inteligência artificial para analisar grandes quantidades de dados, sinalizando automaticamente o que é conhecido como transações de "alto risco" envolvendo grandes quantias de dinheiro.
O software de auditoria MindBridge usa inteligência artificial para acelerar o processo de auditoria de meses para vários dias e reduzir o risco de erro humano associado à análise de dados tradicional. MindBridge fornece insights profundos sobre dados financeiros e reconhecimento de padrões poderosos para uma tomada de decisão eficaz, usando o mínimo de tempo, esforço e recursos.
6 Xero
Xero software de contabilidade oferece acesso remoto, acesso multiusuário e visualização de dados, tornando-se uma ótima opção para equipes que abrangem diferentes cidades. O painel Xero consolida dados financeiros essenciais em um local conveniente. Ele exibe detalhes atualizados dos saldos da conta do cliente e o status de faturas e faturas. O software da Xeroresume o total de receitas e despesas, juntamente com as declarações de despesas. Essa centralização agiliza os processos financeiros ao oferecer uma visão transparente da saúde financeira da empresa.
Xero serve como uma ferramenta contábil versátil que atende a uma ampla gama de usuários, desde freelancers independentes que rastreiam pagamentos de faturas de clientes até grandes empresas que monitoram o fluxo de caixa. Sua funcionalidade suporta diversas atividades financeiras, tornando-se um ativo valioso para diversas necessidades contábeis.
7 SMACC
SMACC se destaca como uma solução inovadora no âmbito da gestão contábil e financeira, aproveitando o poder da inteligência artificial para agilizar processos complexos. Como uma plataforma avançada orientada por AI, a SMACC oferece um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para aumentar a eficiência e a precisão das operações financeiras. Ele atende empresas de todos os tamanhos, fornecendo funcionalidades que abrangem planejamento de recursos empresariais (ERP), gerenciamento financeiro, relatórios de negócios e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
No centro da oferta da SMACC está a sua capacidade de transformar o processo de contas a pagar. Ao empregar inteligência artificial, a SMACC garante o monitoramento e a gestão contínuos dos pagamentos, reduzindo significativamente o risco de atrasos nos pagamentos e melhorando a gestão do fluxo de caixa. Esse nível de automação não só economiza tempo, mas também aumenta a precisão das transações financeiras, minimizando o potencial de erros que podem surgir em processos manuais.
O papel da AI nas Ferramentas Contábeis
A inteligência artificial é fundamental para moldar o futuro da contabilidade, eliminando tarefas repetitivas, como a entrada manual de dados e permitindo que os contadores processem grandes volumes de dados com alta precisão. AI ferramentas auxiliam na previsão de tendências financeiras, garantindo uma tomada de decisão consistente e informada.
Os 3 principais papéis que AI desempenha na contabilidade estão listados abaixo.
Automatizando tarefas de rotina e escrituração contábil
AI ferramentas estão transformando o cenário das tarefas rotineiras de contabilidade, realizando tarefas anteriormente repetitivas, demoradas e propensas a erros. Os contadores são capazes de garantir pagamentos pontuais e relatórios financeiros confiáveis com AI tecnologia por meio da extração automatizada de dados de documentos financeiros.
As plataformas contábeis utilizam a inteligência artificial para liberar os contadores de tarefas repetitivas de contabilidade, como categorização de transações e relatórios de despesas, para que eles possam se concentrar em tarefas mais complexas, estratégicas e estimulantes. A automatização de tarefas de rotina agiliza a contabilidade, não apenas para aumentar a eficiência, mas também para garantir um processo padronizado entre as equipes.
Redução de Erros na Contabilidade
A entrada manual de dados e o cálculo são muito mais suscetíveis a erros do que os processos contábeis automatizados. Os humanos são mais propensos a cometer erros matemáticos do que a inteligência artificial. Empregar práticas de inteligência artificial garante um nível de precisão que custaria a um contador qualificado mais tempo e energia para alcançar.
O objetivo do uso da inteligência artificial para reduzir erros na contabilidade é duplo. Isso facilita a análise avançada e automatiza tarefas repetitivas. Primeiro, a inteligência artificial é capaz de analisar conjuntos de dados financeiros massivos, prever tendências financeiras, avaliar riscos potenciais e fazer previsões. Em segundo lugar, a inteligência artificial automatiza tarefas repetitivas, como entrada de dados, categorização de transações e relatórios de despesas.
Personalizando serviços e relatórios de cliente
Os contadores, trabalhando de forma independente ou dentro de uma empresa, podem entender melhor as necessidades de seus clientes e adaptar suas recomendações a essas necessidades usando inteligência artificial. A inteligência artificial permite que os contadores analisem todo o histórico financeiro exclusivo de seus clientes e façam recomendações personalizadas para orçamento, planejamento tributário e estratégias de investimento com base no que encontrarem.
Os contadores usam inteligência artificial para identificar padrões nas receitas, despesas, investimentos e transações passadas de seus clientes, o que lhes dá uma ideia de como o cliente se comporta em determinadas situações financeiras. Os contadores são capazes de usar AI para revisar os padrões históricos de gastos do cliente e criar um plano de investimento viável.
O que considerar ao escolher AI ferramentas para contabilidade?
Ao selecionar ferramentas de contabilidade AIalimentadas, é crucial tomar decisões informadas com base em vários fatores-chave. Veja o que os usuários precisam ter em mente ao escolher AI ferramentas.
- Tamanho e complexidade do negócio: Escolha uma ferramenta que se alinhe com o tamanho e a complexidade das operações de negócios Empresas maiores podem exigir soluções mais robustas com funcionalidades avançadas, enquanto empresas menores podem se beneficiar de ferramentas mais simples e simplificadas.
- Necessidades Contábeis Específicas: Identifique as tarefas específicas que você deseja automatizar ou aprimorar, como faturamento, folha de pagamento ou relatórios financeiros Procure ferramentas que ofereçam recursos especializados sob medida para essas necessidades.
- Recursos de integração: Garantir que a ferramenta possa se integrar facilmente com o software de contabilidade existente e outros sistemas de negócios Isso facilita um fluxo de trabalho mais suave e consistência de dados entre plataformas.
- Custo-Benefício: Considere a estrutura de preços da ferramenta, incluindo quaisquer taxas de configuração inicial, assinaturas mensais e custos adicionais para atualizações ou suporte Avalie o retorno potencial do investimento ponderando os ganhos de eficiência em relação aos custos.
- Experiência do Usuário e Curva de Aprendizado: Opte por ferramentas com interface intuitiva e curva de aprendizado mínima para garantir rápida adoção pela equipe Verifique a disponibilidade de materiais de treinamento e suporte ao cliente.
- Escalabilidade: Selecione ferramentas que possam ser dimensionadas com o negócio, oferecendo a flexibilidade para acomodar o crescimento em termos de volume de transações, usuários e funcionalidade.
- Conformidade regulatória e segurança de dados: Verifique se a ferramenta está em conformidade com os padrões e regulamentos do setor Além disso, examine as medidas de segurança em vigor para proteger dados financeiros confidenciais.
- Suporte ao Cliente e Comunidade: Analise a qualidade do suporte ao cliente fornecido, incluindo tempos de resposta e conhecimento técnico Uma comunidade de usuários ativa pode oferecer insights valiosos e dicas de solução de problemas.
- AI Capacidades e Melhoria Contínua: Avalie os recursos AI quanto à sua capacidade de automatizar tarefas com precisão, fornecer insights e adaptar-se a novos dados Deve ser dada preferência aos fornecedores que demonstrem um compromisso com a melhoria contínua e as atualizações.
- Resenhas e Depoimentos: Pesquise avaliações de usuários e depoimentos para avaliar a eficácia e a confiabilidade da ferramenta Considere entrar em contato com os usuários atuais para obter feedback em primeira mão.
