Papildu bonuss mākslīgā intelekta iekļaušanai grāmatvedības procesos ir uzlabota apmierinātība ar darbu. Kontiem ir dažādi pienākumi, un ievērojama daļa no tiem atkārtojas un ir laikietilpīgi. Grāmatvežu laiks tiek atbrīvots, lai koncentrētos uz sarežģītākiem, stimulējošākiem un galu galā atalgojošiem uzdevumiem ar daudziem grāmatvedības uzdevumiem, kas deleģēti mākslīgajam intelektam.
Mākslīgais intelekts neaizstās kvalificētu grāmatvežu pieredzi, jo grāmatvedības sapulces skar personisko informāciju, kas vairāk norāda uz klienta biznesa pašreizējo statusu un nākotnes mērķiem.
Tālāk ir uzskaitīti 7 rīki grāmatvežiem.
- Transkriptor: Transkripcijas programmatūra informācijas blīvu grāmatvedības sapulču, piemēram, ikgadējo klientu pārskatu, pārdošanas sanāksmju un tikšanos ar potenciālajiem klientiem, dokumentēšanai.
- DEXT: Automatizēts grāmatvedības risinājums, kas sastāv no trim atsevišķām datu ieguves, prognozējošās analīzes un digitālās pārdošanas pārvaldības programmām.
- Zoho Books: Grāmatvedības programmatūra, kas iekļauta Zohobiznesa komplektā, piedāvā individuālu pieredzi, atbalstot vairākus pārdošanas un pirkšanas veidus, kā arī pielāgojamas atskaites.
- BotKeeper: Specializēta grāmatvedības programmatūra, kas apvieno cilvēku zināšanas un mākslīgo intelektu, lai atbalstītu lietotājus, kad viņi paplašina savu biznesu.
- MindBridge: AI- audita platforma, kas automātiski identificē augsta riska darījumus un uzlabo lēmumu pieņemšanu, izmantojot jaudīgu modeļu atpazīšanu.
- Xero: Grāmatvedības programmatūra, kas piedāvā vairāku lietotāju piekļuvi komandām, kas aptver dažādas pilsētas, kā arī informācijas panelis, kas apkopo visu informāciju par klienta finansiālo veselību vienuviet.
- SMACC: Inteliģenta grāmatvedības programmatūra, kas izmanto AI, lai ļautu klientiem piekļūt reāllaika finanšu datiem, pastāvīgi uzraudzīt maksājumus un ātrāk reaģēt uz rēķiniem.
1 Transkriptor
Transkriptor ir tiešsaistes transkripcijas programmatūra, kas izmanto vismodernāko mākslīgo intelektu, lai ātri pārrakstītu virkni audio un video failu. Grāmatveži izmanto Transkriptor īpaši, lai pārrakstītu viņu sanāksmes. Grāmatvedības sapulces aptver daudz informatīvu pamatu, tāpēc sapulču transkribēšana sniedz konkrētu klientu mijiedarbības dokumentāciju un ļauj grāmatvežiem efektīvi atrast konkrētu informāciju.
Grāmatvežiem ir jāapmeklē vairāku veidu sanāksmes, piemēram, ikgadējās klientu atsauksmes, konsultējot klientus par sava produkta vai pakalpojuma pārdošanu un tikšanās ar potenciālajiem klientiem, kuru laikā Meetingtor spēj tos ierakstīt, un lietotāji var saņemt šo sapulču atšifrējumus ar vienu klikšķi. Grāmatveži nodarbojas ar sarežģītu klientu informāciju, gan finansiālu, gan personisku, tāpēc ir ļoti svarīgi, lai būtu precīzs un detalizēts ieraksts par to, kas tiek teikts sanāksmju laikā.
Klienti tiek aicināti dalīties ar personīgām izmaiņām, kas ietekmē viņu biznesu grāmatvežu tikšanās laikā, kas norāda vairāk par viņu biznesu, nekā to spēj skaitļi, tāpēc ir svarīgi, lai šīs diskusijas būtu transkripcijas. Mēģināt tas bez maksas!
2 DEXT
DEXT ir automatizēts grāmatvedības risinājums, kas izmanto mākslīgo intelektu, lai garantētu uzlabotu precizitāti, efektivitāti un produktivitāti. DEXT programmatūras pakotne ietver trīs atsevišķas programmas (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce), kas nodarbojas ar grāmatvežu datu ieguvi, analīzi un pārvaldību.
Sagatavojiet darbus, lūdzot lietotājus augšupielādēt kvīts, rēķina vai bankas izraksta fotoattēlu, kuru viņi vēlas digitalizēt, un izveidojot automatizētu datu kopiju, kas tiek nosūtīta uz lietotāja vēlamo grāmatvedības programmatūru. DEXT Precision analizē grāmatvežu augšupielādētos finanšu datus, radot proaktīvu ieskatu par uzņēmuma pārdošanas apjomiem, vidējo laiku, kas nepieciešams, lai samaksātu par pakalpojumiem, dublētu darījumus un trūkstošos datus.
DEXT Commerce pārvalda digitālās pārdošanas datus, konsolidējot informāciju no vairākiem mazumtirgotājiem, tirdzniecības vietām un e-komercijas platformām par uzņēmuma finansēm standartizētā formātā, kuru ir viegli eksportēt.
3 Zoho Books
Zoho Books ir viena no programmatūrām, kas iekļauta Zohobiznesa komplektā, tāpēc tā ir lieliska izvēle grāmatvežiem, kuri jau izmanto vienu vai vairākas savas lietotnes. Zoho Books ir funkcijām bagāta programma, neskatoties uz to, ka tā galvenokārt ir vērsta uz mazajiem uzņēmumiem, piedāvājot vairāku veidu pārdošanas un pirkumus, pielāgojamus pārskatus un automātisku algas nodokļu aprēķināšanu.
Zoho Books lietotāji slavē tā "tīro" saskarni, parādot personalizējamu funkciju kolekciju, kas ļauj viņiem viegli pielāgot lietotnes veiktspēju savām finansiālajām vajadzībām un racionalizēt grāmatvedības procesu. Zoho Books ir visaptverošs un elastīgs grāmatvedības risinājums, izmantojot jaudīgas inteliģentas metodes, darbvirsmas versijā un mobilajā lietotnē.
4 BotKeeper
BotKeeper ir specializēta grāmatvedības programmatūra grāmatvežiem, kas apvieno cilvēku zināšanas un mākslīgo intelektu, lai radītu spēcīgus reāllaika ieskatus, vienlaikus vienkāršojot viņu darbplūsmu. BotKeeper izmanto AI , lai atvieglotu mērogojamības līmeni, kas nav iespējams ar manuālu datu ievadi, un nodrošina pielāgotu kvalificētu grāmatvežu komandu katram klientam, lai atbalstītu viņu nepārtrauktu programmatūras izmantošanu.
BotKeeper automatizē laikietilpīgus grāmatvedības uzdevumus, apvienojot nepieciešamos rīkus vienuviet, kas ietaupa grāmatvežu dārgo laiku un ļauj viņiem koncentrēties uz personalizētas klientu pieredzes uzturēšanu, jaunu klientu piesaistīšanu un lielu klientu meklēšanu.
5 MindBridge
MindBridge izceļas no citām revīzijas platformām, jo izmanto mākslīgo intelektu, lai analizētu milzīgus datu apjomus, automātiski atzīmējot tā sauktos "augsta riska" darījumus, kas saistīti ar lielām naudas summām.
MindBridge revīzijas programmatūra izmanto mākslīgo intelektu, lai paātrinātu mēnešiem ilgo revīzijas procesu līdz vairākām dienām un samazinātu cilvēka kļūdu risku, kas saistīts ar tradicionālo datu analīzi. MindBridge sniedz dziļu ieskatu finanšu datos un spēcīgu modeļu atpazīšanu efektīvai lēmumu pieņemšanai, izmantojot minimālu laiku, pūles un resursus.
6 Xero
Xero grāmatvedības programmatūra piedāvā attālu piekļuvi, vairāku lietotāju piekļuvi un datu vizualizāciju, padarot to par lielisku izvēli komandām, kas aptver dažādas pilsētas. Xero informācijas panelis apkopo būtiskus finanšu datus vienā ērtā vietā. Tas parāda jaunāko informāciju par klienta kontu bilancēm un rēķinu un rēķinu statusu. Xeroprogrammatūra apkopo kopējos ienākumus un izdevumus kopā ar izdevumu pieprasījumiem. Šī centralizācija racionalizē finanšu procesus, piedāvājot pārredzamu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Xero kalpo kā daudzpusīgs grāmatvedības rīks, kas nodrošina plašu lietotāju loku, sākot no neatkarīgiem ārštata darbiniekiem, kas seko klientu rēķinu maksājumiem, līdz lieliem uzņēmumiem, kas uzrauga naudas plūsmu. Tās funkcionalitāte atbalsta dažādas finanšu darbības, padarot to par vērtīgu aktīvu dažādām grāmatvedības vajadzībām.
7 SMACC
SMACC izceļas kā inovatīvs risinājums grāmatvedības un finanšu pārvaldības jomā, izmantojot mākslīgā intelekta spēku, lai racionalizētu sarežģītus procesus. Kā progresīva AIvirzīta platforma SMACC piedāvā visaptverošu rīku komplektu, kas izstrādāts, lai uzlabotu finanšu operāciju efektivitāti un precizitāti. Tas rūpējas par visu lielumu uzņēmumiem, nodrošinot funkcijas, kas aptver uzņēmuma resursu plānošanu (ERP), finanšu pārvaldību, biznesa pārskatus un klientu attiecību pārvaldību (CRM).
SMACC piedāvājuma pamatā ir tā spēja pārveidot kreditoru parādu procesu. Izmantojot mākslīgo intelektu, SMACC nodrošina nepārtrauktu maksājumu uzraudzību un pārvaldību, tādējādi ievērojami samazinot maksājumu kavējumu risku un uzlabojot naudas plūsmas pārvaldību. Šis automatizācijas līmenis ne tikai ietaupa laiku, bet arī palielina finanšu darījumu precizitāti, samazinot kļūdu iespējamību, kas var rasties manuālajos procesos.
AI loma grāmatvedības rīkos
Mākslīgajam intelektam ir izšķiroša nozīme grāmatvedības nākotnes veidošanā, novēršot atkārtotus uzdevumus, piemēram, manuālu datu ievadi, un ļaujot grāmatvežiem apstrādāt lielus datu apjomus ar augstu precizitāti. AI rīki palīdz prognozēt finanšu tendences, nodrošinot konsekventu un informētu lēmumu pieņemšanu.
Turpmāk ir uzskaitītas galvenās 3 lomas, kuras AI spēlē grāmatvedībā.
Ikdienas uzdevumu un grāmatvedības automatizēšana
AI rīki pārveido ikdienas grāmatvedības uzdevumu vidi, veicot iepriekš atkārtotus, laikietilpīgus un uz kļūdām tendētus uzdevumus. Grāmatveži spēj garantēt precīzus maksājumus un uzticamus finanšu pārskatus, izmantojot AI tehnoloģiju, izmantojot automatizētu datu ieguvi no finanšu dokumentiem.
Grāmatvedības platformas izmanto mākslīgo intelektu, lai atbrīvotu grāmatvežus no atkārtotiem grāmatvedības uzdevumiem, piemēram, darījumu kategorizēšanas un izdevumu pārskatiem, lai viņi varētu koncentrēties uz sarežģītākiem, stratēģiskākiem un stimulējošākiem uzdevumiem. Rutīnas uzdevumu automatizēšana racionalizē grāmatvedību, ne tikai lai palielinātu efektivitāti, bet arī nodrošinātu standartizētu procesu visās komandās.
Kļūdu samazināšana grāmatvedībā
Manuāla datu ievade un aprēķināšana ir daudz jutīgāka pret kļūdām nekā automatizētie grāmatvedības procesi. Cilvēki biežāk pieļauj matemātiskas kļūdas nekā mākslīgais intelekts. Mākslīgā intelekta prakses izmantošana garantē tādu precizitātes līmeni, kas kvalificētam grāmatvedim izmaksātu vairāk laika un enerģijas.
Mākslīgā intelekta izmantošanas mērķis, lai samazinātu kļūdas grāmatvedībā, ir divējāds. Tie atvieglo padziļinātu analīzi un automatizē atkārtotus uzdevumus. Pirmkārt, mākslīgais intelekts spēj analizēt milzīgas finanšu datu kopas, prognozēt finanšu tendences, novērtēt iespējamos riskus un veikt prognozes. Otrkārt, mākslīgais intelekts automatizē atkārtotus uzdevumus, piemēram, datu ievadi, darījumu kategorizēšanu un izdevumu pārskatus.
Klientu pakalpojumu un pārskatu pielāgošana
Grāmatveži, strādājot patstāvīgi vai uzņēmumā, var labāk izprast savu klientu vajadzības un pielāgot savus ieteikumus šīm vajadzībām, izmantojot mākslīgo intelektu. Mākslīgais intelekts ļauj grāmatvežiem analizēt visu klienta unikālo finanšu vēsturi un sniegt personalizētus ieteikumus budžeta plānošanai, nodokļu plānošanai un ieguldījumu stratēģijām, pamatojoties uz to, ko viņi atrod.
Grāmatveži izmanto mākslīgo intelektu, lai identificētu savu klientu ienākumu, izdevumu, ieguldījumu un iepriekšējo darījumu modeļus, kas viņiem sniedz priekšstatu par to, kā klients uzvedas noteiktās finanšu situācijās. Grāmatveži var izmantot AI , lai pārskatītu klienta vēsturiskos tēriņu modeļus un izveidotu realizējamu ieguldījumu plānu.
Ko ņemt vērā AI izvēloties grāmatvedības rīkus?
Izvēloties AIdarbinātus grāmatvedības rīkus, ir svarīgi pieņemt apzinātus lēmumus, pamatojoties uz vairākiem galvenajiem faktoriem. Lūk, kas lietotājiem jāpatur prātā, izvēloties AI rīkus.
- Uzņēmuma lielums un sarežģītība: Izvēlieties rīku, kas atbilst biznesa operāciju lielumam un sarežģītībai Lielākiem uzņēmumiem var būt nepieciešami stabilāki risinājumi ar uzlabotām funkcijām, savukārt mazākiem uzņēmumiem var būt noderīgi vienkāršāki un racionālāki rīki.
- Īpašas grāmatvedības vajadzības: Nosakiet konkrētus uzdevumus, kurus vēlaties automatizēt vai uzlabot, piemēram, rēķinu izrakstīšanu, algu sarakstu vai finanšu pārskatus Meklējiet rīkus, kas piedāvā specializētas funkcijas, kas pielāgotas šīm vajadzībām.
- Integrācijas iespējas: Nodrošiniet, ka rīku var viegli integrēt ar esošo grāmatvedības programmatūru un citām biznesa sistēmām Tas atvieglo vienmērīgāku darbplūsmu un datu konsekvenci dažādās platformās.
- Izmaksu efektivitāte: Apsveriet rīka cenu struktūru, tostarp sākotnējās iestatīšanas maksas, ikmēneša abonementus un papildu izmaksas par atjauninājumiem vai atbalstu Novērtējiet potenciālo ieguldījumu atdevi, izsverot efektivitātes ieguvumus un izmaksas.
- Lietotāja pieredzes un mācīšanās līkne: Izvēlieties rīkus ar intuitīvu saskarni un minimālu mācīšanās līkni, lai nodrošinātu ātru pieņemšanu komandā Pārbaudiet mācību materiālu pieejamību un klientu atbalstu.
- Mērogojamība: Atlasiet rīkus, kas var mērogot kopā ar uzņēmumu, piedāvājot elastību, lai pielāgotos izaugsmei darījumu apjoma, lietotāju un funkcionalitātes ziņā.
- Normatīvā atbilstība un datu drošība: Pārbaudiet, vai rīks atbilst nozares standartiem un noteikumiem Turklāt pārbaudiet drošības pasākumus, kas ieviesti, lai aizsargātu sensitīvus finanšu datus.
- Klientu atbalsts un kopiena: Izpētiet sniegtā klientu atbalsta kvalitāti, tostarp atbildes laiku un tehniskās zināšanas Aktīva lietotāju kopiena var sniegt vērtīgus ieskatus un problēmu novēršanas padomus.
- AI iespējas un nepārtraukta pilnveidošanās: Novērtējiet AI līdzekļu spēju precīzi automatizēt uzdevumus, sniegt ieskatus un pielāgoties jauniem datiem Priekšroka jādod pārdevējiem, kuri demonstrē apņemšanos veikt nepārtrauktus uzlabojumus un atjauninājumus.
- Atsauksmes un atsauksmes: Izpētiet lietotāju atsauksmes un atsauksmes, lai novērtētu rīka efektivitāti un uzticamību Apsveriet iespēju sazināties ar pašreizējiem lietotājiem, lai saņemtu tiešas atsauksmes.
