Een bijkomend voordeel van het integreren van kunstmatige intelligentie in boekhoudprocessen is meer werkplezier. Accounts hebben verschillende verantwoordelijkheden, waarvan een aanzienlijk deel repetitief en tijdrovend is. Accountants maken tijd vrij om zich te concentreren op complexere, stimulerende en uiteindelijk lonende opdrachten, waarbij veel boekhoudkundige taken worden gedelegeerd aan kunstmatige intelligentie.
Kunstmatige intelligentie zal de ervaring van bekwame accountants niet vervangen, aangezien boekhoudkundige vergaderingen persoonlijke informatie raken die meer zegt over de huidige status en toekomstige doelen van het bedrijf van de klant.
De 7 tools voor accountants staan hieronder op een rijtje.
- Transkriptor: Transcriptiesoftware voor het documenteren van informatierijke boekhoudkundige vergaderingen, zoals jaarlijkse klantbeoordelingen, verkoopvergaderingen en vergaderingen met potentiële klanten.
- DEXT: Geautomatiseerde boekhoudoplossing bestaande uit drie afzonderlijke programma's voor gegevens, extractie, voorspellende analyse en het beheer van digitale verkopen.
- Zoho Books: Boekhoudsoftware die deel uitmaakt van de business suite van Zohobiedt een op maat gemaakte ervaring door de ondersteuning van meerdere soorten verkopen en aankopen, evenals aanpasbare rapporten.
- BotKeeper: Gespecialiseerde boekhoudsoftware die menselijke expertise en kunstmatige intelligentie combineert om gebruikers te ondersteunen bij het opschalen van hun bedrijf.
- MindBridge: AIdoor een auditplatform aangedreven dat automatisch transacties met een hoog risico identificeert en de besluitvorming verbetert met behulp van krachtige patroonherkenning.
- Xero: Boekhoudsoftware die multi-user toegang biedt voor teams in verschillende steden, evenals een dashboard dat alle informatie over de financiële gezondheid van de klant op één plek consolideert.
- SMACC: Intelligente boekhoudsoftware die AI gebruikt om klanten toegang te geven tot realtime financiële gegevens, betalingen voortdurend te controleren en sneller op facturen te reageren.
1 Transkriptor
Transkriptor is online transcriptiesoftware die geavanceerde kunstmatige intelligentie gebruikt om snel een reeks audio- en videobestanden te transcriberen . Accountants gebruiken Transkriptor vooral om hun vergaderingen te transcriberen. Boekhoudkundige vergaderingen bestrijken veel informatie, dus het transcriberen van vergaderingen biedt concrete documentatie van klantinteracties en stelt accountants in staat om specifieke informatie efficiënt te vinden.
Accountants zijn verplicht om verschillende soorten vergaderingen bij te wonen, zoals jaarlijkse klantbeoordelingen, het adviseren van klanten over het verkopen van hun product of dienst, en vergaderingen met potentiële klanten, waarbij Meetingtor is in staat om ze op te nemen en gebruikers kunnen met één klik transcripties van deze vergaderingen krijgen. Accountants hebben te maken met complexe klantinformatie, zowel financieel als persoonlijk, dus het is van cruciaal belang om een nauwkeurig en gedetailleerd verslag te hebben van wat er tijdens vergaderingen wordt gezegd.
Klanten worden aangemoedigd om persoonlijke veranderingen die van invloed zijn op hun bedrijf te delen tijdens accountantsvergaderingen, die meer over hun bedrijf zeggen dan cijfers kunnen, dus het is essentieel om transcripties van deze discussies te hebben. Proberen het gratis!
2 DEXT
DEXT is een geautomatiseerde boekhoudoplossing die kunstmatige intelligentie gebruikt om verbeterde nauwkeurigheid, efficiëntie en productiviteit te garanderen. Het softwarepakket DEXT bevat drie afzonderlijke programma's (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) die zich bezighouden met data-extractie, -analyse en -beheer voor accountants.
Bereid werken voor door gebruikers te vragen een foto te uploaden van de kassabon, factuur of bankafschrift die ze willen digitaliseren, en een geautomatiseerde kopie van de gegevens te maken die naar de favoriete boekhoudsoftware van de gebruiker wordt gestuurd. DEXT Precision analyseert de financiële gegevens die door accountants zijn geüpload en genereert proactieve inzichten over de omzet van het bedrijf, de gemiddelde tijd die ze nodig hebben om voor diensten te betalen, dubbele transacties en ontbrekende gegevens.
DEXT Commerce beheert gegevens van digitale verkopen en consolideert informatie van meerdere retailers, marktplaatsen en e-commerceplatforms over de financiën van het bedrijf in een gestandaardiseerd formaat dat gemakkelijk te exporteren is.
3 Zoho Books
Zoho Books is een van de software die is opgenomen in de business suite van Zoho, dus het is een uitstekende keuze voor accountants die al een of meer van hun apps gebruiken. Zoho Books is een programma met veel functies, ondanks dat het vooral gericht is op kleine bedrijven door meerdere soorten verkopen en aankopen, aanpasbare rapporten en de automatische berekening van loonheffingen aan te bieden.
Gebruikers van Zoho Books prijzen de 'schone' interface, met een verzameling personaliseerbare functies, waarmee ze de prestaties van de app gemakkelijk kunnen afstemmen op hun financiële behoeften en het boekhoudproces kunnen stroomlijnen. Zoho Books is een uitgebreide en flexibele boekhoudoplossing, die gebruik maakt van krachtige intelligente technieken, op de desktopversie en mobiele app.
4 BotKeeper
BotKeeper is gespecialiseerde boekhoudsoftware voor accountants die menselijke expertise en kunstmatige intelligentie combineert om krachtige realtime inzichten te genereren en tegelijkertijd hun workflow te vereenvoudigen. BotKeeper maakt gebruik van AI om een schaalbaarheidsniveau mogelijk te maken dat onmogelijk is met handmatige gegevensinvoer, en biedt een aangepast team van bekwame accountants voor elk van hun klanten om hun voortdurende gebruik van de software te ondersteunen.
BotKeeper automatiseert tijdrovende boekhoudkundige taken en consolideert de benodigde tools op één plek, waardoor accountants kostbare tijd besparen en zich kunnen concentreren op het onderhouden van gepersonaliseerde klantervaringen, het onboarden van nieuwe klanten en het nastreven van grote klanten.
5 MindBridge
MindBridge onderscheidt zich van andere auditplatforms omdat het kunstmatige intelligentie gebruikt om enorme hoeveelheden gegevens te analyseren, waardoor automatisch zogenaamde 'risicovolle' transacties met grote hoeveelheden geld worden gemarkeerd.
De MindBridge auditingsoftware maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om het maandenlange auditproces te versnellen tot een aantal dagen en om het risico op menselijke fouten in verband met traditionele data-analyse te verminderen. MindBridge biedt diepgaande inzichten in financiële gegevens en krachtige patroonherkenning voor effectieve besluitvorming, met minimale tijd, moeite en middelen.
6 Xero
Xero boekhoudsoftware biedt toegang op afstand, toegang voor meerdere gebruikers en gegevensvisualisatie, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams in verschillende steden. Het Xero dashboard consolideert essentiële financiële gegevens op één handige locatie. Het toont up-to-date details van de rekeningsaldi van de klant en de status van rekeningen en facturen. Xerosoftware geeft een overzicht van de totale inkomsten en uitgaven, samen met onkostendeclaraties. Deze centralisatie stroomlijnt financiële processen door een transparant beeld te bieden van de financiële gezondheid van het bedrijf.
Xero dient als een veelzijdige boekhoudtool voor een breed scala aan gebruikers, van onafhankelijke freelancers die factuurbetalingen van klanten volgen tot grote bedrijven die de cashflow bewaken. De functionaliteit ondersteunt verschillende financiële activiteiten, waardoor het een waardevolle aanwinst is voor uiteenlopende boekhoudkundige behoeften.
7 SMACC
SMACC onderscheidt zich als een innovatieve oplossing op het gebied van boekhouding en financieel beheer, waarbij gebruik wordt gemaakt van de kracht van kunstmatige intelligentie om complexe processen te stroomlijnen. Als geavanceerd AI-gestuurd platform biedt SMACC een uitgebreide reeks tools die zijn ontworpen om de efficiëntie en nauwkeurigheid van financiële operaties te verbeteren. Het is geschikt voor bedrijven van elke omvang en biedt functionaliteiten die zich uitstrekken over enterprise resource planning (ERP), financieel beheer, bedrijfsrapportage en klantrelatiebeheer (CRM).
De kern van het aanbod van SMACC is het vermogen om het crediteurenproces te transformeren. Door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie zorgt SMACC voor een continue monitoring en beheer van betalingen, waardoor het risico op betalingsachterstanden aanzienlijk wordt verminderd en het cashflowbeheer wordt verbeterd. Dit automatiseringsniveau bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van financiële transacties, waardoor de kans op fouten in handmatige processen wordt geminimaliseerd.
De rol van AI in boekhoudprogramma's
Kunstmatige intelligentie is van cruciaal belang bij het vormgeven van de toekomst van de boekhouding door repetitieve taken zoals handmatige gegevensinvoer te elimineren en accountants in staat te stellen grote hoeveelheden gegevens met hoge nauwkeurigheid te verwerken. AI tools helpen bij het voorspellen van financiële trends en zorgen voor consistente en geïnformeerde besluitvorming.
De belangrijkste 3 rollen die AI speelt in de boekhouding staan hieronder vermeld.
Routinetaken en boekhouding automatiseren
AI tools transformeren het landschap van routinematige boekhoudkundige taken door voorheen repetitieve, tijdrovende en foutgevoelige taken over te nemen. Accountants zijn in staat om stipte betalingen en betrouwbare financiële rapportage te garanderen met AI technologie door middel van geautomatiseerde gegevensextractie uit financiële documenten.
Boekhoudplatforms maken gebruik van kunstmatige intelligentie om accountants te bevrijden van repetitieve boekhoudkundige taken zoals het categoriseren van transacties en onkostendeclaraties, zodat ze zich kunnen concentreren op complexere, strategischere en stimulerende taken. Het automatiseren van routinetaken stroomlijnt de boekhouding, niet alleen om de efficiëntie te verhogen, maar ook om een gestandaardiseerd proces voor alle teams te garanderen.
Fouten in de boekhouding verminderen
Handmatige gegevensinvoer en -berekening zijn veel foutgevoeliger dan geautomatiseerde boekhoudprocessen. Mensen maken eerder wiskundige fouten dan kunstmatige intelligentie. Het gebruik van kunstmatige-intelligentiepraktijken garandeert een nauwkeurigheidsniveau dat een ervaren accountant meer tijd en energie zou kosten om te bereiken.
Het doel van het gebruik van kunstmatige intelligentie om fouten in de boekhouding te verminderen is tweeledig. Deze vergemakkelijken geavanceerde analyses en automatiseren repetitieve taken. Ten eerste is kunstmatige intelligentie in staat om enorme financiële datasets te analyseren, financiële trends te voorspellen, potentiële risico's in te schatten en voorspellingen te doen. Ten tweede automatiseert kunstmatige intelligentie repetitieve taken zoals gegevensinvoer, transactiecategorisering en onkostendeclaraties.
Klantenservice en rapportage aanpassen
Accountants, die zelfstandig of binnen een kantoor werken, kunnen de behoeften van hun klanten beter begrijpen en hun aanbevelingen daarop afstemmen door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie. Kunstmatige intelligentie stelt accountants in staat om de volledige unieke financiële geschiedenis van hun klant te analyseren en gepersonaliseerde aanbevelingen te doen voor budgettering, belastingplanning en investeringsstrategieën op basis van wat ze vinden.
Accountants gebruiken kunstmatige intelligentie om patronen te identificeren in de inkomsten, uitgaven, investeringen en transacties uit het verleden van hun klanten, waardoor ze een idee krijgen van hoe de klant zich gedraagt in bepaalde financiële situaties. Accountants kunnen AI gebruiken om de historische bestedingspatronen van de klant te beoordelen en een haalbaar investeringsplan op te stellen.
Waar moet u op letten bij het kiezen van AI tools voor boekhouding?
Bij het selecteren van AIdoor ondersteunde boekhoudprogramma's is het van cruciaal belang om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van verschillende belangrijke factoren. Dit is waar gebruikers rekening mee moeten houden bij het kiezen van AI tools.
- Bedrijfsgrootte en complexiteit: Kies een tool die aansluit bij de omvang en complexiteit van de bedrijfsvoering Grotere bedrijven hebben mogelijk behoefte aan robuustere oplossingen met geavanceerde functionaliteiten, terwijl kleinere ondernemingen baat kunnen hebben bij eenvoudigere, meer gestroomlijnde tools.
- Specifieke boekhoudkundige behoeften: Identificeer de specifieke taken die u wilt automatiseren of verbeteren, zoals facturering, salarisadministratie of financiële rapportage Zoek naar tools die gespecialiseerde functies bieden die zijn afgestemd op deze behoeften.
- Integratie mogelijkheden: Zorg ervoor dat de tool gemakkelijk kan worden geïntegreerd met de bestaande boekhoudsoftware en andere bedrijfssystemen Dit zorgt voor een soepelere workflow en gegevensconsistentie op verschillende platforms.
- Kosteneffectiviteit: Houd rekening met de prijsstructuur van de tool, inclusief eventuele initiële installatiekosten, maandelijkse abonnementen en extra kosten voor updates of ondersteuning Beoordeel het potentiële rendement op de investering door de efficiëntiewinst af te wegen tegen de kosten.
- Gebruikerservaring en leercurve: Kies voor tools met een intuïtieve interface en een minimale leercurve om een snelle acceptatie door het team te garanderen Controleer de beschikbaarheid van trainingsmateriaal en klantenondersteuning.
- Schaalbaarheid: Selecteer tools die kunnen meegroeien met het bedrijf en de flexibiliteit bieden om groei op het gebied van transactievolume, gebruikers en functionaliteit op te vangen.
- Naleving van regelgeving en gegevensbeveiliging: Controleer of het gereedschap voldoet aan de industrienormen en -voorschriften Onderzoek daarnaast de beveiligingsmaatregelen die zijn getroffen om gevoelige financiële gegevens te beschermen.
- Klantenondersteuning en gemeenschap: Kijk naar de kwaliteit van de geboden klantenondersteuning, inclusief responstijden en technische expertise Een actieve gebruikerscommunity kan waardevolle inzichten en tips voor het oplossen van problemen bieden.
- AI mogelijkheden en continue verbetering: Evalueer de AI functies op hun vermogen om taken nauwkeurig te automatiseren, inzichten te bieden en zich aan te passen aan nieuwe gegevens De voorkeur moet worden gegeven aan leveranciers die blijk geven van toewijding aan continue verbetering en updates.
- Recensies en getuigenissen: Onderzoek gebruikersrecensies en getuigenissen om de effectiviteit en betrouwbaarheid van de tool te beoordelen Overweeg contact op te nemen met huidige gebruikers voor feedback uit de eerste hand.
