Top 7 nástrojů pro účetní v roce 2024

Dalším bonusem začlenění umělé inteligence do účetních procesů je zvýšená spokojenost s prací. Účty mají různé povinnosti, z nichž značná část je opakující se a časově náročná. Účetní tak mají volný čas, aby se mohli soustředit na složitější, podnětnější a v konečném důsledku přínosné úkoly, přičemž mnoho účetních úkolů je delegováno na umělou inteligenci.

Umělá inteligence nenahradí zkušenosti zkušených účetních, protože účetní schůzky se dotýkají osobních údajů, které vypovídají více o současném stavu a budoucích cílech podnikání klienta.

Níže je uvedeno 7 nástrojů pro účetní.

1. Transkriptor: Přepisovací software pro dokumentaci účetních schůzek s vysokým obsahem informací, jako jsou každoroční kontroly klientů, obchodní schůzky a schůzky s potenciálními klienty.
2. DEXT: Automatizované účetní řešení skládající se ze tří samostatných programů pro data, vytěžování, prediktivní analýzu a řízení digitálního prodeje.
3. Zoho Books: Účetní software, který je součástí obchodní sady Zoho, nabízí zážitek na míru díky podpoře více typů prodeje a nákupů a také přizpůsobitelné reporty.
4. BotKeeper: Specializovaný účetní software kombinující lidské odborné znalosti a umělou inteligenci, který podporuje uživatele při rozšiřování jejich podnikání.
5. MindBridge: AIplatforma pro audit, která automaticky identifikuje vysoce rizikové transakce a zlepšuje rozhodování pomocí výkonného rozpoznávání vzorů.
6. Xero: Účetní software nabízející přístup pro více uživatelů pro týmy z různých měst a také řídicí panel konsolidující všechny informace o finančním zdraví klienta na jednom místě.
7. SMACC: Inteligentní účetní software, který pomocí AI umožňuje klientům přístup k finančním datům v reálném čase, neustálé sledování plateb a rychlejší reakci na faktury.

1 Transkriptor

Transkriptor je online přepisovací software, který využívá špičkovou umělou inteligenci k rychlému přepisu řady audio a video souborů. Účetní používají Transkriptor zejména přepisovat jejich setkání. Účetní schůzky pokrývají mnoho informačních oblastí, takže přepis schůzek poskytuje konkrétní dokumentaci interakcí s klienty a umožňuje účetním efektivně lokalizovat konkrétní informace.

Účetní jsou povinni účastnit se několika typů schůzek, jako jsou každoroční hodnocení klientů, poradenství klientům při prodeji jejich produktu nebo služby a schůzky s potenciálními klienty, během nichž Meetingtor je schopen je zaznamenávat a uživatelé mohou získat přepisy těchto schůzek jedním kliknutím. Účetní se zabývají komplexními informacemi o klientech, a to jak finančními, tak osobními, proto je důležité mít přesný a podrobný záznam toho, co se na schůzkách říká.

Klienti jsou povzbuzováni, aby se během schůzek s účetními podělili o osobní změny, které ovlivňují jejich podnikání, což o jejich podnikání vypovídá více, než jsou schopna čísla, proto je nezbytné mít přepisy těchto rozhovorů. Zkusit To zdarma!

2 DEXT

DEXT je automatizované účetní řešení, které využívá umělou inteligenci k zajištění vyšší přesnosti, efektivity a produktivity. Softwarový balík DEXT obsahuje tři samostatné programy (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce), které se zabývají extrakcí, analýzou a správou dat pro účetní.

Připravte díla tak, že požádáte uživatele, aby nahráli fotografii účtenky, faktury nebo bankovního výpisu, který chtějí digitalizovat, a vytvoří automatickou kopii dat, která se odešle do preferovaného účetního softwaru uživatele. DEXT Precision analyzuje finanční data nahraná účetními a generuje proaktivní přehledy o prodejích společnosti, průměrné době, kterou jim trvá platba za služby, duplicitní transakce a chybějící data.

DEXT Commerce spravuje data z digitálního prodeje a konsoliduje informace od více maloobchodníků, tržišť a platforem elektronického obchodování o financích společnosti ve standardizovaném formátu, který lze snadno exportovat.

3 Zoho Books

Zoho Books je jedním ze softwarů obsažených v obchodní sadě Zoho, takže je skvělou volbou pro účetní, kteří již používají jednu nebo více svých aplikací. Zoho Books je program bohatý na funkce, přestože se většinou zaměřuje na malé podniky tím, že nabízí více typů prodeje a nákupu, přizpůsobitelné reporty a automatický výpočet daní ze mzdy.

Uživatelé Zoho Books si pochvalují její "čisté" rozhraní, které zobrazuje kolekci přizpůsobitelných funkcí, které jim umožňují snadno přizpůsobit výkon aplikace jejich finančním potřebám a zefektivnit účetní proces. Zoho Books je komplexní a flexibilní účetní řešení, které využívá výkonné inteligentní techniky ve verzi pro stolní počítače a mobilní aplikaci.

4 BotKeeper

BotKeeper je specializovaný účetní software pro účetní, který kombinuje lidské odborné znalosti a umělou inteligenci a generuje výkonné přehledy v reálném čase a zároveň zjednodušuje jejich pracovní postupy. BotKeeper využívá AI k usnadnění úrovně škálovatelnosti, která je při ručním zadávání dat nemožná, a poskytuje vlastní tým kvalifikovaných účetních pro každého ze svých zákazníků, kteří podporují jejich další používání softwaru.

BotKeeper automatizuje časově náročné účetní úkoly a konsoliduje potřebné nástroje na jednom místě, což šetří účetním drahocenný čas a umožňuje jim soustředit se na udržování personalizovaných zákaznických zkušeností, přijímání nových zákazníků a sledování významných klientů.

5 MindBridge

MindBridge se odlišuje od ostatních auditorských platforem tím, že využívá umělou inteligenci k analýze obrovského množství dat a automaticky označuje takzvané "vysoce rizikové" transakce zahrnující velké množství peněz.

Software pro audit MindBridge využívá umělou inteligenci k urychlení měsíce trvajícího procesu auditu na několik dní a ke snížení rizika lidské chyby spojené s tradiční analýzou dat. MindBridge poskytuje hluboký přehled o finančních datech a výkonné rozpoznávání vzorů pro efektivní rozhodování s využitím minimálního času, úsilí a zdrojů.

6 Xero

Xero účetní software nabízí vzdálený přístup, přístup pro více uživatelů a vizualizaci dat, takže je skvělou volbou pro týmy v různých městech. Řídicí panel Xero konsoliduje základní finanční data na jednom praktickém místě. Zobrazuje aktuální informace o zůstatcích na účtech klienta a stavu účtů a faktur. Software společnosti Xeroshrnuje celkové příjmy a výdaje spolu s nároky na výdaje. Tato centralizace zefektivňuje finanční procesy tím, že nabízí transparentní pohled na finanční zdraví společnosti.

Xero slouží jako všestranný účetní nástroj pro širokou škálu uživatelů od nezávislých freelancerů, kteří sledují platby klientských faktur, až po velké podniky sledující cash flow. Jeho funkce podporuje různé finanční aktivity, což z něj činí cenné aktivum pro různé účetní potřeby.

7 SMACC

SMACC vyniká jako inovativní řešení v oblasti účetnictví a finančního řízení, které využívá sílu umělé inteligence k zefektivnění složitých procesů. Jako pokročilá platforma řízená AInabízí SMACC komplexní sadu nástrojů určených ke zvýšení efektivity a přesnosti finančních operací. Vychází vstříc podnikům všech velikostí a poskytuje funkce, které zahrnují plánování podnikových zdrojů (ERP), finanční řízení, obchodní výkaznictví a řízení vztahů se zákazníky (CRM).

Jádrem nabídky SMACC je jeho schopnost transformovat proces závazků. Využitím umělé inteligence zajišťuje SMACC nepřetržité sledování a řízení plateb, čímž výrazně snižuje riziko opožděných plateb a zlepšuje řízení peněžních toků. Tato úroveň automatizace nejen šetří čas, ale také zvyšuje přesnost finančních transakcí a minimalizuje možnost chyb, které mohou vzniknout v manuálních procesech.

Úloha AI v účetních nástrojích

Umělá inteligence je klíčová pro utváření budoucnosti účetnictví tím, že eliminuje opakující se úkoly, jako je ruční zadávání dat, a umožňuje účetním zpracovávat velké objemy dat s vysokou přesností. AI nástroje pomáhají předpovídat finanční trendy a zajišťují konzistentní a informované rozhodování.

Níže jsou uvedeny 3 hlavní role, které AI hraje v účetnictví.

Automatizace rutinních úkonů a vedení účetnictví

AI nástroje transformují prostředí rutinních účetních úkolů tím, že přebírají dříve opakující se, časově náročné a k chybám náchylné úkoly. Účetní jsou schopni zaručit včasné platby a spolehlivé finanční výkaznictví pomocí AI technologie prostřednictvím automatizované extrakce dat z finančních dokumentů.

Účetní platformy využívají umělou inteligenci k tomu, aby osvobodily účetní od opakujících se účetních úkolů, jako je kategorizace transakcí a výkazy výdajů, takže se mohou soustředit na složitější, strategičtější a podnětnější úkoly. Automatizace rutinních úkolů zefektivňuje vedení účetnictví, a to nejen pro zvýšení efektivity, ale také pro zajištění standardizovaného procesu napříč týmy.

Snížení chybovosti v účetnictví

Ruční zadávání dat a výpočty jsou mnohem náchylnější k chybám než automatizované účetní procesy. Lidé se častěji dopouštějí matematických chyb než umělá inteligence. Využití postupů umělé inteligence zaručuje úroveň přesnosti, jejíž dosažení by zkušeného účetního stálo více času a energie.

Účel využití umělé inteligence ke snížení chyb v účetnictví je dvojí. Ty usnadňují pokročilou analýzu a automatizují opakující se úkoly. Za prvé, umělá inteligence je schopna analyzovat obrovské finanční datové sady, předpovídat finanční trendy, vyhodnocovat potenciální rizika a předpovídat. Za druhé, umělá inteligence automatizuje opakující se úkoly, jako je zadávání dat, kategorizace transakcí a výkazy výdajů.

Přizpůsobení klientských služeb a vytváření sestav

Účetní, kteří pracují samostatně nebo v rámci firmy, mohou pomocí umělé inteligence lépe porozumět potřebám svých klientů a přizpůsobit jim svá doporučení. Umělá inteligence umožňuje účetním analyzovat celou jedinečnou finanční historii svého klienta a na základě toho, co zjistí, vytvářet personalizovaná doporučení pro rozpočtování, daňové plánování a investiční strategie.

Účetní využívají umělou inteligenci k identifikaci vzorců v příjmech, výdajích, investicích a minulých transakcích svých klientů, což jim dává představu o tom, jak se klient chová v určitých finančních situacích. Účetní jsou schopni využít AI k přezkoumání historických vzorců výdajů klienta a vytvoření proveditelného investičního plánu.

Co je třeba zvážit při výběru AI nástrojů pro účetnictví?

Při výběru účetních nástrojů založených na AIje důležité činit informovaná rozhodnutí na základě několika klíčových faktorů. Zde je to, co musí mít uživatelé na paměti při výběru AI nástrojů.

1. Velikost a složitost podniku: Vyberte si nástroj, který odpovídá velikosti a složitosti obchodních operací Větší podniky mohou vyžadovat robustnější řešení s pokročilými funkcemi, zatímco menší podniky mohou těžit z jednodušších a efektivnějších nástrojů.
2. Specifické účetní potřeby: Identifikujte konkrétní úkoly, které chcete automatizovat nebo vylepšit, jako je fakturace, mzdy nebo finanční výkaznictví Hledejte nástroje, které nabízejí specializované funkce přizpůsobené těmto potřebám.
3. Možnosti integrace: Zajistěte, aby se nástroj snadno integroval se stávajícím účetním softwarem a dalšími podnikovými systémy. To usnadňuje plynulejší pracovní postup a konzistenci dat napříč platformami.
4. Nákladová efektivita: Zvažte cenovou strukturu nástroje, včetně případných poplatků za počáteční nastavení, měsíčního předplatného a dalších nákladů na aktualizace nebo podporu Posuďte potenciální návratnost investic zvážením růstu efektivnosti oproti nákladům.
5. Uživatelská zkušenost a křivka učení: Rozhodněte se pro nástroje s intuitivním rozhraním a minimální křivkou učení, abyste zajistili rychlé přijetí týmem Ověřte si dostupnost školicích materiálů a zákaznické podpory.
6. Škálovatelnost: Vyberte si nástroje, které lze škálovat s podnikáním a nabízejí flexibilitu pro přizpůsobení se růstu, pokud jde o objem transakcí, uživatele a funkce.
7. Soulad s předpisy a zabezpečení dat: Ověřte, zda nástroj vyhovuje průmyslovým standardům a předpisům Kromě toho prozkoumejte bezpečnostní opatření zavedená k ochraně citlivých finančních údajů.
8. Zákaznická podpora a komunita: Podívejte se na kvalitu poskytované zákaznické podpory, včetně doby odezvy a technických znalostí. Aktivní komunita uživatelů může nabídnout cenné poznatky a tipy pro řešení potíží.
9. AI schopnosti a neustálé zlepšování: Vyhodnoťte funkce AI z hlediska jejich schopnosti přesně automatizovat úkoly, poskytovat přehledy a přizpůsobovat se novým datům. Přednost by měli mít dodavatelé, kteří prokazují závazek k neustálému zlepšování a aktualizacím.
10. Recenze a posudky: Prozkoumejte uživatelské recenze a posudky, abyste posoudili účinnost a spolehlivost nástroje Zvažte kontaktování současných uživatelů a získejte zpětnou vazbu z první ruky.