أفضل 7 أدوات للمحاسبين في عام 2024

ميزة إضافية لدمج الذكاء الاصطناعي في العمليات المحاسبية هي تعزيز الرضا الوظيفي. الحسابات لديها مجموعة متنوعة من المسؤوليات ، جزء كبير منها متكرر ويستغرق وقتا طويلا. يتم تحرير وقت المحاسبين للتركيز على مهام أكثر تعقيدا وتحفيزا ومجزية في نهاية المطاف مع تفويض العديد من المهام المحاسبية إلى الذكاء الاصطناعي.

لن يحل الذكاء الاصطناعي محل خبرة المحاسبين المهرة ، حيث تتطرق الاجتماعات المحاسبية إلى المعلومات الشخصية التي تشير أكثر إلى الوضع الحالي والأهداف المستقبلية لأعمال العميل.

يتم سرد أدوات 7 للمحاسبين أدناه.

1. Transkriptor: برنامج النسخ لتوثيق الاجتماعات المحاسبية كثيفة المعلومات مثل مراجعات العملاء السنوية واجتماعات المبيعات والاجتماعات مع العملاء المحتملين.
2. DEXT: حل محاسبي آلي يتكون من ثلاثة برامج منفصلة للبيانات والاستخراج والتحليل التنبئي وإدارة المبيعات الرقمية.
3. Zoho Books: تقدم برامج المحاسبة المضمنة في مجموعة أعمال Zohoتجربة مخصصة من خلال دعمها لأنواع متعددة من المبيعات والمشتريات ، بالإضافة إلى التقارير القابلة للتخصيص.
4. BotKeeper: برنامج متخصص في مسك الدفاتر يجمع بين الخبرة البشرية والذكاء الاصطناعي لدعم المستخدمين عند توسيع نطاق أعمالهم.
5. MindBridge: منصة تدقيق مدعومة AIتحدد تلقائيا المعاملات عالية المخاطر وتعزز عملية صنع القرار باستخدام التعرف القوي على الأنماط.
6. Xero: برنامج محاسبة يوفر وصولا متعدد المستخدمين للفرق التي تغطي مدنا مختلفة ، بالإضافة إلى لوحة معلومات تجمع جميع المعلومات حول الصحة المالية للعميل في مكان واحد.
7. SMACC: برنامج محاسبة ذكي يستخدم AI للسماح للعملاء بالوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي ومراقبة المدفوعات باستمرار والاستجابة للفواتير بشكل أسرع.

1 Transkriptor

Transkriptor هو برنامج نسخ عبر الإنترنت يستخدم الذكاء الاصطناعي المتطور لنسخ مجموعة من ملفات الصوت والفيديو بسرعة. يستخدم المحاسبون Transkriptor خاصة لنسخ اجتماعاتهم. تغطي الاجتماعات المحاسبية الكثير من الأرضية الإعلامية ، لذا فإن نسخ الاجتماعات يوفر توثيقا ملموسا لتفاعلات العميل ويسمح للمحاسبين بتحديد موقع معلومات محددة بكفاءة.

يطلب من المحاسبين حضور عدة أنواع من الاجتماعات مثل مراجعات العملاء السنوية ، وتقديم المشورة للعملاء بشأن بيع منتجاتهم أو خدماتهم ، والاجتماعات مع العملاء المحتملين ، والتي يتم خلالها Meetingtor قادر على تسجيلها ويمكن للمستخدمين الحصول على نصوص هذه الاجتماعات بنقرة واحدة. يتعامل المحاسبون مع معلومات العملاء المعقدة ، المالية والشخصية على حد سواء ، لذلك من الأهمية بمكان أن يكون لديك سجل دقيق ومفصل لما يقال خلال الاجتماعات.

يتم تشجيع العملاء على مشاركة التغييرات الشخصية التي تؤثر على أعمالهم خلال اجتماعات المحاسبين ، والتي تشير إلى أعمالهم أكثر مما تستطيع الأرقام القيام به ، لذلك من الضروري الحصول على نسخ من هذه المناقشات. حاول مجانا!

2 DEXT

DEXT هو حل محاسبي آلي يستخدم الذكاء الاصطناعي لضمان تحسين الدقة والكفاءة والإنتاجية. تتضمن حزمة برامج DEXT ثلاثة برامج منفصلة (DEXT Prepare و DEXT Precision و DEXT Commerce) والتي تتعامل مع استخراج البيانات وتحليلها وإدارتها للمحاسبين.

إعداد الأعمال عن طريق مطالبة المستخدمين بتحميل صورة للإيصال أو الفاتورة أو كشف الحساب المصرفي الذي يريدون رقمنته ، وإنشاء نسخة آلية من البيانات التي يتم إرسالها إلى برنامج المحاسبة المفضل للمستخدم. تقوم DEXT Precision بتحليل البيانات المالية التي تم تحميلها من قبل المحاسبين ، وتوليد رؤى استباقية حول مبيعات الشركة ، ومتوسط الوقت الذي يستغرقه الدفع مقابل الخدمات ، والمعاملات المكررة والبيانات المفقودة.

تدير DEXT Commerce البيانات من المبيعات الرقمية ، ودمج المعلومات من العديد من تجار التجزئة والأسواق ومنصات التجارة الإلكترونية حول الشؤون المالية للشركة بتنسيق موحد يسهل تصديره.

3 Zoho Books

Zoho Books هو أحد البرامج المضمنة في مجموعة أعمال Zoho، لذا فهو خيار رائع للمحاسبين الذين يستخدمون بالفعل واحدا أو أكثر من تطبيقاتهم. Zoho Books هو برنامج غني بالميزات على الرغم من أنه يستهدف في الغالب الشركات الصغيرة من خلال تقديم أنواع متعددة من المبيعات والمشتريات والتقارير القابلة للتخصيص والحساب التلقائي لضرائب الرواتب.

يثني مستخدمو Zoho Books على واجهته "النظيفة" ، حيث يعرض مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص ، والتي تتيح لهم تخصيص أداء التطبيق بسهولة وفقا لاحتياجاتهم المالية وتبسيط عملية المحاسبة. Zoho Books هو حل محاسبي شامل ومرن ، يستخدم تقنيات ذكية قوية ، على إصدار سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول.

4 BotKeeper

BotKeeper هو برنامج متخصص في مسك الدفاتر للمحاسبين يجمع بين الخبرة البشرية والذكاء الاصطناعي لتوليد رؤى قوية في الوقت الفعلي مع تبسيط سير عملهم. تستخدم BotKeeper AI لتسهيل مستوى من قابلية التوسع وهو أمر مستحيل مع إدخال البيانات يدويا ، وتوفر فريقا مخصصا من المحاسبين المهرة لكل عميل من عملائهم لدعم استخدامهم المستمر للبرنامج.

تعمل BotKeeper على أتمتة مهام مسك الدفاتر التي تستغرق وقتا طويلا ، ودمج الأدوات اللازمة في مكان واحد ، مما يوفر الوقت الثمين للمحاسبين ويسمح لهم بالتركيز على الحفاظ على تجارب العملاء الشخصية ، وتأهيل عملاء جدد ومتابعة العملاء الرئيسيين.

5 MindBridge

تبرز MindBridge عن منصات التدقيق الأخرى لأنها تسخر الذكاء الاصطناعي لتحليل كميات هائلة من البيانات ، والإبلاغ تلقائيا عما يعرف بالمعاملات "عالية المخاطر" التي تنطوي على مبالغ كبيرة من المال.

يستخدم برنامج التدقيق MindBridge الذكاء الاصطناعي لتسريع عملية التدقيق التي تستغرق شهورا إلى عدد من الأيام ، ولتقليل مخاطر الخطأ البشري المرتبط بتحليل البيانات التقليدي. يوفر MindBridge رؤى عميقة في البيانات المالية والتعرف القوي على الأنماط لاتخاذ قرارات فعالة ، باستخدام الحد الأدنى من الوقت والجهد والموارد.

6 Xero

يوفر برنامج المحاسبة Xero الوصول عن بعد والوصول متعدد المستخدمين وتصور البيانات ، مما يجعله خيارا رائعا للفرق التي تغطي مدنا مختلفة. تدمج لوحة معلومات Xero البيانات المالية الأساسية في مكان واحد مناسب. يعرض تفاصيل محدثة عن أرصدة حسابات العميل وحالة الفواتير والفواتير. يلخص برنامج Xeroإجمالي الإيرادات والمصروفات جنبا إلى جنب مع مطالبات النفقات. تعمل هذه المركزية على تبسيط العمليات المالية من خلال تقديم رؤية شفافة للصحة المالية للشركة.

يعمل Xero كأداة محاسبية متعددة الاستخدامات تلبي احتياجات مجموعة واسعة من المستخدمين من المستقلين المستقلين الذين يتتبعون مدفوعات فواتير العملاء إلى الشركات الكبيرة التي تراقب التدفق النقدي. تدعم وظائفها الأنشطة المالية المختلفة ، مما يجعلها رصيدا قيما للاحتياجات المحاسبية المتنوعة.

7 SMACC

تبرز SMACC كحل مبتكر في مجال المحاسبة والإدارة المالية ، والاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي لتبسيط العمليات المعقدة. كمنصة متقدمة تعتمد على AI، تقدم SMACC مجموعة شاملة من الأدوات المصممة لتعزيز كفاءة ودقة العمليات المالية. إنه يلبي احتياجات الشركات من جميع الأحجام ، ويوفر وظائف تمتد إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، والإدارة المالية ، وإعداد تقارير الأعمال ، وإدارة علاقات العملاء (CRM).

في صميم عرض SMACC هو قدرتها على تحويل عملية الحسابات المستحقة الدفع. من خلال استخدام الذكاء الاصطناعي ، يضمن SMACC المراقبة المستمرة وإدارة المدفوعات ، وبالتالي تقليل مخاطر المدفوعات المتأخرة بشكل كبير وتحسين إدارة التدفق النقدي. لا يوفر هذا المستوى من الأتمتة الوقت فحسب ، بل يزيد أيضا من دقة المعاملات المالية ، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء يمكن أن تنشأ في العمليات اليدوية.

دور AI في أدوات المحاسبة

يعد الذكاء الاصطناعي محوريا في تشكيل مستقبل المحاسبة من خلال القضاء على المهام المتكررة مثل إدخال البيانات يدويا وتمكين المحاسبين من معالجة كميات كبيرة من البيانات بدقة عالية. تساعد أدوات AI في التنبؤ بالاتجاهات المالية ، مما يضمن اتخاذ قرارات متسقة ومستنيرة.

الأدوار الرئيسية 3 التي يلعبها AI في المحاسبة مذكورة أدناه.

أتمتة المهام الروتينية ومسك الدفاتر

تعمل أدوات AI على تحويل مشهد مهام مسك الدفاتر الروتينية من خلال القيام بمهام متكررة سابقا وتستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ. يستطيع المحاسبون ضمان المدفوعات في الوقت المحدد وإعداد التقارير المالية الموثوقة باستخدام تقنية AI من خلال استخراج البيانات الآلي من المستندات المالية.

تستفيد منصات المحاسبة من الذكاء الاصطناعي لتحرير المحاسبين من مهام مسك الدفاتر المتكررة مثل تصنيف المعاملات وتقارير النفقات ، حتى يتمكنوا من التركيز على مهام أكثر تعقيدا واستراتيجية وتحفيزا. تعمل أتمتة المهام الروتينية على تبسيط مسك الدفاتر ، ليس فقط لزيادة الكفاءة ولكن لضمان عملية موحدة عبر الفرق.

تقليل الأخطاء في المحاسبة

يعد إدخال البيانات يدويا وحسابها أكثر عرضة للخطأ من عمليات المحاسبة الآلية. من المرجح أن يرتكب البشر أخطاء رياضية أكثر من الذكاء الاصطناعي. يضمن استخدام ممارسات الذكاء الاصطناعي مستوى من الدقة يكلف المحاسب الماهر المزيد من الوقت والطاقة لتحقيقه.

الغرض من استخدام الذكاء الاصطناعي لتقليل الأخطاء في المحاسبة ذو شقين. هذه تسهل التحليل المتقدم وأتمتة المهام المتكررة. أولا ، الذكاء الاصطناعي قادر على تحليل مجموعات البيانات المالية الضخمة ، والتنبؤ بالاتجاهات المالية ، وتقييم المخاطر المحتملة وإجراء التنبؤات. ثانيا ، يقوم الذكاء الاصطناعي بأتمتة المهام المتكررة مثل إدخال البيانات وتصنيف المعاملات وتقارير النفقات.

تخصيص خدمات العملاء وإعداد التقارير

يمكن للمحاسبين ، الذين يعملون بشكل مستقل أو داخل شركة ، فهم احتياجات عملائهم بشكل أفضل وتكييف توصياتهم مع هذه الاحتياجات باستخدام الذكاء الاصطناعي. يسمح الذكاء الاصطناعي للمحاسبين بتحليل التاريخ المالي الفريد لعملائهم بالكامل ، وتقديم توصيات مخصصة لوضع الميزانية والتخطيط الضريبي واستراتيجيات الاستثمار بناء على ما يجدونه.

يستخدم المحاسبون الذكاء الاصطناعي لتحديد الأنماط في دخل عملائهم ونفقاتهم واستثماراتهم ومعاملاتهم السابقة ، مما يمنحهم فكرة عن كيفية تصرف العميل في مواقف مالية معينة. يمكن للمحاسبين استخدام AI لمراجعة أنماط الإنفاق التاريخية للعميل وإنشاء خطة استثمار مجدية.

ما الذي يجب مراعاته أثناء اختيار أدوات AI للمحاسبة؟

عند اختيار أدوات المحاسبة AI، من الضروري اتخاذ قرارات مستنيرة بناء على عدة عوامل رئيسية. إليك ما يحتاج المستخدمون إلى وضعه في الاعتبار أثناء اختيار أدوات AI .

1. حجم الأعمال وتعقيدها: اختر أداة تتوافق مع حجم وتعقيد العمليات التجارية قد تتطلب الشركات الكبيرة حلولا أكثر قوة مع وظائف متقدمة ، بينما قد تستفيد الشركات الأصغر من أدوات أبسط وأكثر انسيابية.
2. الاحتياجات المحاسبية المحددة: حدد المهام المحددة التي تريد أتمتتها أو تحسينها، مثل الفواتير أو كشوف المرتبات أو التقارير المالية ابحث عن الأدوات التي تقدم ميزات متخصصة مصممة خصيصا لهذه الاحتياجات.
3. قدرات التكامل: تأكد من أن الأداة يمكن أن تتكامل بسهولة مع برامج المحاسبة الحالية وأنظمة الأعمال الأخرى وهذا يسهل سير عمل أكثر سلاسة واتساق البيانات عبر الأنظمة الأساسية.
4. الفعالية من حيث التكلفة: ضع في اعتبارك هيكل تسعير الأداة، بما في ذلك أي رسوم إعداد أولية واشتراكات شهرية وتكاليف إضافية للتحديثات أو الدعم تقييم العائد المحتمل على الاستثمار من خلال موازنة مكاسب الكفاءة مقابل التكاليف.
5. تجربة المستخدم ومنحنى التعلم: اختر الأدوات ذات الواجهة البديهية والحد الأدنى من منحنى التعلم لضمان التبني السريع من قبل الفريق تحقق من توافر المواد التدريبية ودعم العملاء.
6. قابلية التوسع: حدد الأدوات التي يمكن أن تتوسع مع الأعمال ، مما يوفر المرونة لاستيعاب النمو من حيث حجم المعاملات والمستخدمين والوظائف.
7. الامتثال التنظيمي وأمن البيانات: تحقق من توافق الأداة مع معايير ولوائح الصناعة بالإضافة إلى ذلك ، قم بفحص التدابير الأمنية المعمول بها لحماية البيانات المالية الحساسة.
8. دعم العملاء والمجتمع: النظر في جودة دعم العملاء المقدم ، بما في ذلك أوقات الاستجابة والخبرة الفنية يمكن لمجتمع المستخدمين النشطين تقديم رؤى قيمة ونصائح لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
9. قدراتAI والتحسين المستمر: تقييم الميزات AI لقدرتها على أتمتة المهام بدقة وتقديم رؤى والتكيف مع البيانات الجديدة يجب إعطاء الأفضلية للبائعين الذين يظهرون التزاما بالتحسين المستمر والتحديثات.
10. التعليقات والشهادات: ابحث عن مراجعات المستخدمين وشهاداتهم لتقييم فعالية الأداة وموثوقيتها ضع في اعتبارك الاتصال بالمستخدمين الحاليين للحصول على تعليقات مباشرة.