Una ventaja añadida de incorporar la inteligencia artificial en los procesos contables es el aumento de la satisfacción laboral. Las cuentas tienen una variedad de responsabilidades, una parte significativa es repetitiva y requiere mucho tiempo. El tiempo de los contables se libera para centrarse en tareas más complejas, estimulantes y, en última instancia, gratificantes, con muchas tareas contables delegadas a la inteligencia artificial.
La inteligencia artificial no va a reemplazar la experiencia de los contadores calificados, ya que las reuniones de contabilidad tocan información personal que indica más sobre el estado actual y los objetivos futuros del negocio del cliente.
A continuación se enumeran las 7 herramientas para contadores.
- Transkriptor: Software de transcripción para documentar reuniones contables con mucha información, como revisiones anuales de clientes, reuniones de ventas y reuniones con clientes potenciales.
- DEXT: Solución de contabilidad automatizada que consta de tres programas separados para datos, extracción, análisis predictivo y gestión de ventas digitales.
- Zoho Books: Software de contabilidad incluido en la suite empresarial de Zohoque ofrece una experiencia a medida a través de su soporte de múltiples tipos de ventas y compras, así como informes personalizables.
- BotKeeper: Software de contabilidad especializado que combina la experiencia humana y la inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a ampliar su negocio.
- MindBridge: AIplataforma de auditoría impulsada por el que identifica automáticamente las transacciones de alto riesgo y mejora la toma de decisiones mediante un potente reconocimiento de patrones.
- Xero: Software de contabilidad que ofrece acceso multiusuario para equipos de diferentes ciudades, así como un panel de control que consolida toda la información sobre la salud financiera del cliente en un solo lugar.
- SMACC: Software de contabilidad inteligente que utiliza AI para permitir a los clientes acceder a datos financieros en tiempo real, monitorear constantemente los pagos y responder a las facturas más rápido.
1 Transkriptor
Transkriptor es un software de transcripción en línea que utiliza inteligencia artificial de vanguardia para transcribir rápidamente una variedad de archivos de audio y video. Los contadores usan Transkriptor sobre todo para transcribir sus reuniones. Las reuniones de contabilidad cubren mucho terreno informativo, por lo que la transcripción de reuniones proporciona documentación concreta de las interacciones con los clientes y permite a los contadores localizar de manera eficiente información específica.
Los contadores deben asistir a varios tipos de reuniones, como revisiones anuales de clientes, asesorar a los clientes sobre la venta de su producto o servicio y reuniones con posibles clientes, durante las cuales Meetingtor es capaz de grabarlos y los usuarios pueden obtener transcripciones de estas reuniones con un solo clic. Los contadores manejan información compleja de los clientes, tanto financiera como personal, por lo que es crucial tener un registro preciso y detallado de lo que se dice durante las reuniones.
Se anima a los clientes a compartir los cambios personales que afectan a su negocio durante las reuniones de contadores, que indican más sobre su negocio de lo que los números son capaces de hacer, por lo que es esencial tener transcripciones de estas discusiones. Probar ¡Es gratis!
2 DEXT
DEXT es una solución de contabilidad automatizada que utiliza inteligencia artificial para garantizar una mayor precisión, eficiencia y productividad. El paquete de software DEXT incluye tres programas separados (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) que se ocupan de la extracción, el análisis y la gestión de datos para los contables.
Prepare trabajos pidiendo a los usuarios que carguen una foto del recibo, factura o extracto bancario que desean digitalizar, y creando una copia automática de los datos que se envía al software de contabilidad preferido del usuario. DEXT Precision analiza los datos financieros cargados por los contadores, generando información proactiva sobre las ventas de la empresa, el tiempo promedio que tardan en pagar los servicios, las transacciones duplicadas y los datos faltantes.
DEXT Commerce gestiona los datos de las ventas digitales, consolidando la información de múltiples minoristas, marketplaces y plataformas de comercio electrónico sobre las finanzas de la empresa en un formato estandarizado y fácil de exportar.
3 Zoho Books
Zoho Books es uno de los programas incluidos en la suite empresarial de Zoho, por lo que es una excelente opción para los contadores que ya utilizan una o más de sus aplicaciones. Zoho Books es un programa rico en funciones, a pesar de que se dirige principalmente a las pequeñas empresas, ya que ofrece múltiples tipos de ventas y compras, informes personalizables y el cálculo automático de los impuestos sobre la nómina.
Los usuarios de Zoho Books elogian su interfaz "limpia", que muestra una colección de funciones personalizables, lo que les permite adaptar fácilmente el rendimiento de la aplicación a sus necesidades financieras y agilizar el proceso contable. Zoho Books es una solución de contabilidad integral y flexible, que emplea poderosas técnicas inteligentes, en la versión de escritorio y en la aplicación móvil.
4 BotKeeper
BotKeeper es un software de contabilidad especializado para contadores que combina la experiencia humana y la inteligencia artificial para generar información valiosa en tiempo real y simplificar su flujo de trabajo. BotKeeper utiliza AI para facilitar un nivel de escalabilidad que es imposible con la entrada manual de datos, y proporciona un equipo personalizado de contadores calificados para cada uno de sus clientes para respaldar su uso continuo del software.
BotKeeper automatiza las tareas de contabilidad que consumen mucho tiempo, consolidando las herramientas necesarias en un solo lugar, lo que ahorra a los contadores un tiempo precioso y les permite centrarse en mantener experiencias personalizadas para los clientes, incorporar nuevos clientes y perseguir clientes importantes.
5 MindBridge
MindBridge se distingue de otras plataformas de auditoría porque aprovecha la inteligencia artificial para analizar cantidades masivas de datos, marcando automáticamente lo que se conoce como transacciones de "alto riesgo" que involucran grandes cantidades de dinero.
El software de auditoría MindBridge utiliza inteligencia artificial para acelerar el proceso de auditoría de meses a varios días y reducir el riesgo de error humano asociado con el análisis de datos tradicional. MindBridge proporciona una visión profunda de los datos financieros y un potente reconocimiento de patrones para una toma de decisiones eficaz, utilizando un tiempo, esfuerzo y recursos mínimos.
6 Xero
Xero software de contabilidad ofrece acceso remoto, acceso multiusuario y visualización de datos, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que abarcan diferentes ciudades. El panel de control Xero consolida los datos financieros esenciales en una ubicación conveniente. Muestra detalles actualizados de los saldos de las cuentas del cliente y el estado de las facturas y recibos. Xerosoftware de la OMS resume los ingresos y gastos totales junto con las declaraciones de gastos. Esta centralización agiliza los procesos financieros al ofrecer una visión transparente de la salud financiera de la empresa.
Xero sirve como una herramienta de contabilidad versátil que atiende a una amplia gama de usuarios, desde autónomos independientes que rastrean los pagos de facturas de los clientes hasta grandes empresas que monitorean el flujo de efectivo. Su funcionalidad es compatible con diversas actividades financieras, lo que lo convierte en un activo valioso para diversas necesidades contables.
7 SMACC
SMACC destaca como una solución innovadora en el ámbito de la gestión contable y financiera, aprovechando el poder de la inteligencia artificial para agilizar procesos complejos. Como plataforma avanzada impulsada por AI, SMACC ofrece un conjunto completo de herramientas diseñadas para mejorar la eficiencia y la precisión de las operaciones financieras. Atiende a empresas de todos los tamaños, proporcionando funcionalidades que abarcan la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión financiera, los informes empresariales y la gestión de las relaciones con los clientes (CRM).
En el centro de la oferta de SMACC se encuentra su capacidad para transformar el proceso de cuentas por pagar. Al emplear la inteligencia artificial, SMACC garantiza un seguimiento y una gestión continuos de los pagos, lo que reduce significativamente el riesgo de retrasos en los pagos y mejora la gestión del flujo de caja. Este nivel de automatización no solo ahorra tiempo, sino que también aumenta la precisión de las transacciones financieras, minimizando la posibilidad de errores que pueden surgir en los procesos manuales.
El papel de AI en las herramientas de contabilidad
La inteligencia artificial es fundamental para dar forma al futuro de la contabilidad, ya que elimina tareas repetitivas, como la introducción manual de datos, y permite a los contables procesar grandes volúmenes de datos con gran precisión. AI herramientas ayudan a predecir tendencias financieras, lo que garantiza una toma de decisiones coherente e informada.
A continuación se enumeran las 3 funciones principales que desempeña AI en la contabilidad.
Automatización de tareas rutinarias y contabilidad
AI herramientas están transformando el panorama de las tareas rutinarias de contabilidad al realizar tareas que antes eran repetitivas, lentas y propensas a errores. Los contadores pueden garantizar pagos puntuales e informes financieros confiables con tecnología AI a través de la extracción automatizada de datos de documentos financieros.
Las plataformas de contabilidad aprovechan la inteligencia artificial para liberar a los contables de tareas repetitivas de contabilidad, como la categorización de transacciones y los informes de gastos, para que puedan centrarse en tareas más complejas, estratégicas y estimulantes. La automatización de las tareas rutinarias agiliza la contabilidad, no solo para aumentar la eficiencia, sino también para garantizar un proceso estandarizado en todos los equipos.
Reducción de errores en la contabilidad
La entrada y el cálculo manual de datos son mucho más susceptibles a errores que los procesos contables automatizados. Los humanos son más propensos a cometer errores matemáticos que la inteligencia artificial. El empleo de prácticas de inteligencia artificial garantiza un nivel de precisión que le costaría a un contador experto más tiempo y energía.
El propósito de utilizar la inteligencia artificial para reducir los errores en la contabilidad es doble. Estos facilitan el análisis avanzado y automatizan las tareas repetitivas. En primer lugar, la inteligencia artificial es capaz de analizar conjuntos de datos financieros masivos, pronosticar tendencias financieras, evaluar riesgos potenciales y hacer predicciones. En segundo lugar, la inteligencia artificial automatiza tareas repetitivas como la entrada de datos, la categorización de transacciones y los informes de gastos.
Personalización de los servicios al cliente y los informes
Los contables, que trabajan de forma independiente o dentro de una empresa, pueden comprender mejor las necesidades de sus clientes y adaptar sus recomendaciones a estas necesidades mediante el uso de la inteligencia artificial. La inteligencia artificial permite a los contadores analizar todo el historial financiero único de sus clientes y hacer recomendaciones personalizadas para la elaboración de presupuestos, la planificación fiscal y las estrategias de inversión en función de lo que encuentren.
Los contadores utilizan la inteligencia artificial para identificar patrones en los ingresos, gastos, inversiones y transacciones pasadas de sus clientes, lo que les da una idea de cómo se comporta el cliente en determinadas situaciones financieras. Los contadores pueden utilizar AI para revisar los patrones de gasto históricos del cliente y crear un plan de inversión factible.
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir AI herramientas para la contabilidad?
A la hora de seleccionar herramientas de contabilidad basadas en AI, es crucial tomar decisiones informadas basadas en varios factores clave. Esto es lo que los usuarios deben tener en cuenta al elegir AI herramientas.
- Tamaño y complejidad de la empresa: Elija una herramienta que se alinee con el tamaño y la complejidad de las operaciones comerciales Las empresas más grandes pueden requerir soluciones más robustas con funcionalidades avanzadas, mientras que las empresas más pequeñas pueden beneficiarse de herramientas más simples y optimizadas.
- Necesidades Contables Específicas: Identifique las tareas específicas que desea automatizar o mejorar, como la facturación, la nómina o los informes financieros Busque herramientas que ofrezcan funciones especializadas adaptadas a estas necesidades.
- Capacidades de integración: Asegúrese de que la herramienta pueda integrarse fácilmente con el software de contabilidad existente y otros sistemas empresariales Esto facilita un flujo de trabajo más fluido y la coherencia de los datos en todas las plataformas.
- Rentabilidad: Tenga en cuenta la estructura de precios de la herramienta, incluidas las tarifas de configuración inicial, las suscripciones mensuales y los costos adicionales de actualizaciones o soporte Evalúe el retorno potencial de la inversión sopesando las ganancias de eficiencia frente a los costos.
- Experiencia de usuario y curva de aprendizaje: Opte por herramientas con una interfaz intuitiva y una curva de aprendizaje mínima para garantizar una rápida adopción por parte del equipo Compruebe la disponibilidad de materiales de formación y atención al cliente.
- Escalabilidad: Seleccione herramientas que puedan escalar con el negocio, ofreciendo la flexibilidad para adaptarse al crecimiento en términos de volumen de transacciones, usuarios y funcionalidad.
- Cumplimiento normativo y seguridad de datos: Verifique que la herramienta cumpla con los estándares y regulaciones de la industria Además, examine las medidas de seguridad implementadas para proteger los datos financieros confidenciales.
- Atención al cliente y comunidad: Analiza la calidad de la atención al cliente proporcionada, incluidos los tiempos de respuesta y la experiencia técnica Una comunidad de usuarios activa puede ofrecer información valiosa y consejos para la resolución de problemas.
- AI Capacidades y Mejora Continua: Evalúe las características de AI por su capacidad para automatizar tareas con precisión, proporcionar información y adaptarse a nuevos datos Se debe dar preferencia a los proveedores que demuestren un compromiso con la mejora continua y las actualizaciones.
- Reseñas y testimonios: Investigue las reseñas y los testimonios de los usuarios para evaluar la eficacia y fiabilidad de la herramienta Considere la posibilidad de ponerse en contacto con los usuarios actuales para obtener comentarios de primera mano.
