A mesterséges intelligencia számviteli folyamatokba történő beépítésének további bónusza a munkahelyi elégedettség fokozása. A számláknak sokféle felelőssége van, amelyek jelentős része ismétlődő és időigényes. A könyvelők ideje felszabadul, hogy összetettebb, ösztönzőbb és végső soron kifizetődő feladatokra összpontosítsanak, sok számviteli feladatot a mesterséges intelligenciára ruházva.
A mesterséges intelligencia nem fogja helyettesíteni a képzett könyvelők tapasztalatait, mivel a számviteli találkozók személyes információkat érintenek, amelyek többet jeleznek az ügyfél üzleti tevékenységének jelenlegi állapotáról és jövőbeli céljairól.
Az alábbiakban felsoroljuk a könyvelők 7 eszközét.
- Transkriptor: Átíró szoftver az információdús számviteli találkozók, például az éves ügyfél-felülvizsgálatok, az értékesítési találkozók és a leendő ügyfelekkel való találkozók dokumentálására.
- DEXT: Automatizált számviteli megoldás, amely három különálló programból áll az adatokhoz, a kinyeréshez, a prediktív elemzéshez és a digitális értékesítés kezeléséhez.
- Zoho Books: A Zohoüzleti csomagjában található számviteli szoftver, amely személyre szabott élményt kínál többféle értékesítés és vásárlás, valamint testreszabható jelentések támogatásával.
- BotKeeper: Speciális könyvelési szoftver, amely ötvözi az emberi szakértelmet és a mesterséges intelligenciát, hogy támogassa a felhasználókat üzleti tevékenységük bővítése során.
- MindBridge: AIalapú auditálási platform, amely automatikusan azonosítja a magas kockázatú tranzakciókat, és hatékony mintafelismeréssel javítja a döntéshozatalt.
- Xero: Számviteli szoftver, amely többfelhasználós hozzáférést kínál a különböző városokon átívelő csapatok számára, valamint egy irányítópult, amely egy helyen összesíti az ügyfél pénzügyi helyzetével kapcsolatos összes információt.
- SMACC: Intelligens számviteli szoftver, amely AI segítségével lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy valós idejű pénzügyi adatokhoz férjenek hozzá, folyamatosan figyelemmel kísérjék a kifizetéseket és gyorsabban reagáljanak a számlákra.
1 Transkriptor
Transkriptor egy online átíró szoftver, amely élvonalbeli mesterséges intelligenciát használ számos audio- és videofájl gyors átírására . A könyvelők a Transkriptort használják különösen az összejövetelek átírására. A számviteli találkozók sok információs alapot fednek le, így az értekezletek átírása konkrét dokumentációt nyújt az ügyfelek interakcióiról, és lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy hatékonyan megtalálják a konkrét információkat.
A könyvelőknek többféle találkozón kell részt venniük, például éves ügyfél-felülvizsgálatokon, tanácsot adva az ügyfeleknek termékük vagy szolgáltatásuk értékesítésével kapcsolatban, valamint találkozókat a leendő ügyfelekkel, amelyek során a Meetingtor képes rögzíteni őket, és a felhasználók egy kattintással megkaphatják ezeknek az értekezleteknek az átiratát. A könyvelők összetett ügyfélinformációkkal foglalkoznak, mind pénzügyi, mind személyes szempontból, ezért elengedhetetlen, hogy pontos és részletes nyilvántartást kapjanak arról, hogy mi hangzik el az üléseken.
Az ügyfeleket arra ösztönzik, hogy a könyvelői találkozók során osszák meg az üzleti tevékenységüket érintő személyes változásokat, amelyek többet jeleznek üzleti tevékenységükről, mint amennyit a számok képesek, ezért elengedhetetlen, hogy ezeket a megbeszéléseket átírják. Megpróbál ingyen van!
2 DEXT
DEXT egy automatizált számviteli megoldás, amely mesterséges intelligenciát használ a nagyobb pontosság, hatékonyság és termelékenység garantálása érdekében. A DEXT szoftvercsomag három különálló programot tartalmaz (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), amelyek a könyvelők adatkinyerésével, elemzésével és kezelésével foglalkoznak.
Készítse elő a munkákat úgy, hogy megkéri a felhasználókat, hogy töltsenek fel egy fényképet a digitalizálni kívánt nyugtáról, számláról vagy bankszámlakivonatról, és hozzanak létre egy automatikus másolatot az adatokról, amelyet elküldenek a felhasználó által preferált számviteli szoftvernek. A DEXT Precision elemzi a könyvelők által feltöltött pénzügyi adatokat, proaktív betekintést nyerve a vállalat értékesítésébe, a szolgáltatások kifizetéséhez szükséges átlagos időbe, a duplikált tranzakciókba és a hiányzó adatokba.
A DEXT Commerce kezeli a digitális értékesítésből származó adatokat, több kiskereskedőtől, piactérről és e-kereskedelmi platformtól származó információkat konszolidálva a vállalat pénzügyeiről szabványosított formátumban, amely könnyen exportálható.
3 Zoho Books
Zoho Books az Zohoüzleti csomagjának egyik szoftvere, így nagyszerű választás azoknak a könyvelőknek, akik már használják egy vagy több alkalmazásukat. Zoho Books egy funkciókban gazdag program, annak ellenére, hogy elsősorban a kisvállalkozásokat célozza meg többféle értékesítés és vásárlás, testreszabható jelentések és a bérszámfejtési adók automatikus kiszámítása révén.
A Zoho Books felhasználói dicsérik a "tiszta" felületet, amely személyre szabható funkciók gyűjteményét jeleníti meg, amely lehetővé teszi számukra, hogy könnyedén testre szabják az alkalmazás teljesítményét pénzügyi igényeikhez, és egyszerűsítsék a számviteli folyamatot. Zoho Books egy átfogó és rugalmas számviteli megoldás, amely hatékony intelligens technikákat alkalmaz az asztali verzióban és a mobilalkalmazásban.
4 BotKeeper
BotKeeper egy speciális könyvelési szoftver könyvelők számára, amely ötvözi az emberi szakértelmet és a mesterséges intelligenciát, hogy hatékony, valós idejű betekintést nyerjen, miközben egyszerűsíti munkafolyamatukat. BotKeeper AI használja a skálázhatóság olyan szintjének megkönnyítésére, amely a kézi adatbevitellel lehetetlen, és képzett könyvelők egyedi csapatát biztosítja minden ügyfelük számára, hogy támogassa a szoftver folyamatos használatát.
BotKeeper automatizálja az időigényes könyvelési feladatokat, egy helyen összevonva a szükséges eszközöket, ami értékes időt takarít meg a könyvelőknek, és lehetővé teszi számukra, hogy a személyre szabott ügyfélélmény fenntartására, az új ügyfelek felvételére és a nagyobb ügyfelek elérésére összpontosítsanak.
5 MindBridge
MindBridge kiemelkedik a többi ellenőrzési platform közül, mivel mesterséges intelligenciát használ hatalmas mennyiségű adat elemzésére, automatikusan megjelölve az úgynevezett "magas kockázatú" tranzakciókat, amelyek nagy pénzösszegeket érintenek.
A MindBridge auditáló szoftver mesterséges intelligencia segítségével gyorsítja fel a hónapokig tartó auditálási folyamatot több napra, és csökkenti a hagyományos adatelemzéssel kapcsolatos emberi hibák kockázatát. MindBridge mélyreható betekintést nyújt a pénzügyi adatokba, és hatékony mintafelismerést biztosít a hatékony döntéshozatalhoz, minimális idő, erőfeszítés és erőforrások felhasználásával.
6 Xero
Xero számviteli szoftver távoli hozzáférést, többfelhasználós hozzáférést és adatmegjelenítést kínál, így nagyszerű választás a különböző városokban dolgozó csapatok számára. A Xero irányítópult egyetlen kényelmes helyen összesíti az alapvető pénzügyi adatokat. Megjeleníti az ügyfél számlaegyenlegének naprakész adatait, valamint a számlák és számlák állapotát. A Xeroszoftvere összefoglalja az összes bevételt és kiadást, valamint a költségigényeket. Ez a központosítás egyszerűsíti a pénzügyi folyamatokat azáltal, hogy átlátható képet nyújt a vállalat pénzügyi helyzetéről.
Xero sokoldalú számviteli eszközként szolgál, amely a felhasználók széles körét szolgálja ki, az ügyfelek számlafizetéseit nyomon követő független szabadúszóktól a cash flow-t figyelő nagyvállalatokig. Funkcionalitása támogatja a különböző pénzügyi tevékenységeket, így értékes eszköz a különböző számviteli igényekhez.
7 SMACC
SMACC innovatív megoldásként tűnik ki a számvitel és a pénzügyi menedzsment területén, kihasználva a mesterséges intelligencia erejét az összetett folyamatok egyszerűsítésére. Fejlett AI-vezérelt platformként a SMACC átfogó eszközkészletet kínál, amelynek célja a pénzügyi műveletek hatékonyságának és pontosságának növelése. Minden méretű vállalkozást kiszolgál, és olyan funkciókat biztosít, amelyek kiterjednek a vállalati erőforrás-tervezésre (ERP), a pénzügyi menedzsmentre, az üzleti jelentéskészítésre és az ügyfélkapcsolat-kezelésre (CRM).
A SMACC kínálatának középpontjában az a képesség, hogy átalakítsa a kötelezettségek folyamatát. A mesterséges intelligencia alkalmazásával a SMACC biztosítja a fizetések folyamatos nyomon követését és kezelését, ezáltal jelentősen csökkenti a késedelmes fizetések kockázatát és javítja a cash flow menedzsmentet. Ez az automatizálási szint nemcsak időt takarít meg, hanem növeli a pénzügyi tranzakciók pontosságát is, minimalizálva a manuális folyamatokban felmerülő hibák lehetőségét.
A AI szerepe a számviteli eszközökben
A mesterséges intelligencia kulcsfontosságú szerepet játszik a számvitel jövőjének alakításában azáltal, hogy kiküszöböli az ismétlődő feladatokat, például a kézi adatbevitelt, és lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy nagy mennyiségű adatot dolgozzanak fel nagy pontossággal. AI eszközök segítenek a pénzügyi trendek előrejelzésében, biztosítva a következetes és tájékozott döntéshozatalt.
Az alábbiakban felsoroljuk a AI 3 fő szerepét, amelyeket a számvitelben játszik.
Rutinfeladatok és könyvelés automatizálása
AI eszközök átalakítják a rutinszerű könyvelési feladatok tájképét azáltal, hogy korábban ismétlődő, időigényes és hibákra hajlamos feladatokat vesznek igénybe. A könyvelők AI technológiával garantálhatják a pontos kifizetéseket és a megbízható pénzügyi jelentéseket a pénzügyi dokumentumokból történő automatizált adatkinyerés révén.
A számviteli platformok mesterséges intelligenciát használnak, hogy felszabadítsák a könyvelőket az ismétlődő könyvelési feladatok, például a tranzakciók kategorizálása és a költségjelentések alól, így képesek az összetettebb, stratégiai és ösztönző feladatokra összpontosítani. A rutinfeladatok automatizálása egyszerűsíti a könyvelést, nemcsak a hatékonyság növelése, hanem a csapatok közötti szabványosított folyamat biztosítása érdekében is.
A számviteli hibák csökkentése
A kézi adatbevitel és számítás sokkal hajlamosabb a hibákra, mint az automatizált könyvelési folyamatok. Az emberek nagyobb valószínűséggel követnek el matematikai hibákat, mint a mesterséges intelligencia. A mesterséges intelligencia gyakorlatainak alkalmazása garantálja a pontosság olyan szintjét, amelynek elérése több időbe és energiába kerülne egy képzett könyvelőnek.
A mesterséges intelligencia használatának célja a számviteli hibák csökkentése érdekében kettős. Ezek megkönnyítik a fejlett elemzést és automatizálják az ismétlődő feladatokat. Először is, a mesterséges intelligencia képes hatalmas pénzügyi adatkészletek elemzésére, pénzügyi trendek előrejelzésére, a potenciális kockázatok felmérésére és előrejelzések készítésére. Másodszor, a mesterséges intelligencia automatizálja az olyan ismétlődő feladatokat, mint az adatbevitel, a tranzakciók kategorizálása és a költségjelentések.
Ügyfélszolgáltatások és jelentéskészítés testreszabása
A könyvelők, akik önállóan vagy cégen belül dolgoznak, jobban megérthetik ügyfeleik igényeit, és a mesterséges intelligencia segítségével ezekhez az igényekhez igazíthatják ajánlásaikat. A mesterséges intelligencia lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy elemezzék ügyfeleik teljes egyedi pénzügyi történetét, és személyre szabott ajánlásokat tegyenek a költségvetéshez, az adótervezéshez és a befektetési stratégiákhoz a talált eredmények alapján.
A könyvelők mesterséges intelligenciát használnak ügyfeleik bevételeinek, kiadásainak, befektetéseinek és múltbeli tranzakcióinak mintáinak azonosítására, ami képet ad arról, hogy az ügyfél hogyan viselkedik bizonyos pénzügyi helyzetekben. A könyvelők AI segítségével áttekinthetik az ügyfél korábbi kiadási mintáit és megvalósítható befektetési tervet hozhatnak létre.
Mit kell figyelembe venni AI számviteli eszközök kiválasztásakor?
A AIalapú számviteli eszközök kiválasztásakor elengedhetetlen, hogy megalapozott döntéseket hozzon több kulcsfontosságú tényező alapján. A felhasználóknak a következőket kell szem előtt tartaniuk az AI eszközök kiválasztásakor.
- A vállalkozás mérete és összetettsége: Válasszon olyan eszközt, amely igazodik az üzleti műveletek méretéhez és összetettségéhez A nagyobb vállalkozásoknak robusztusabb, fejlett funkciókkal rendelkező megoldásokra lehet szükségük, míg a kisebb vállalkozások egyszerűbb, áramvonalasabb eszközöket használhatnak.
- Speciális számviteli igények: Azonosítsa az automatizálni vagy javítani kívánt konkrét feladatokat, például a számlázást, a bérszámfejtést vagy a pénzügyi jelentéskészítést Keressen olyan eszközöket, amelyek ezekre az igényekre szabott speciális funkciókat kínálnak.
- Integrációs képességek: Győződjön meg arról, hogy az eszköz könnyen integrálható a meglévő számviteli szoftverrel és más üzleti rendszerekkel Ez megkönnyíti a gördülékenyebb munkafolyamatot és az adatok konzisztenciáját a platformok között.
- Költséghatékonyság: Vegye figyelembe az eszköz díjszabási struktúráját, beleértve a kezdeti beállítási díjakat, a havi előfizetéseket, valamint a frissítések vagy támogatás további költségeit Értékelje a beruházás potenciális megtérülését a hatékonyságnövekedés és a költségek mérlegelésével.
- Felhasználói élmény és tanulási görbe: Válasszon intuitív kezelőfelülettel és minimális tanulási görbével rendelkező eszközöket, hogy biztosítsa a csapat gyors elfogadását Ellenőrizze a képzési anyagok és az ügyfélszolgálat elérhetőségét.
- Méretezhetőség: Válasszon olyan eszközöket, amelyek az üzlettel együtt méretezhetők, és rugalmasságot kínálnak a tranzakciós mennyiség, a felhasználók és a funkcionalitás növekedésének kielégítéséhez.
- Jogszabályi megfelelés és adatbiztonság: Ellenőrizze, hogy az eszköz megfelel-e az iparági szabványoknak és előírásoknak Ezenkívül vizsgálja meg az érzékeny pénzügyi adatok védelme érdekében bevezetett biztonsági intézkedéseket.
- Ügyfélszolgálat és közösség: Vizsgálja meg az ügyfélszolgálat minőségét, beleértve a válaszidőket és a technikai szakértelmet Egy aktív felhasználói közösség értékes betekintést és hibaelhárítási tippeket kínálhat.
- AI képességek és folyamatos fejlesztés: Értékelje ki a AI funkciókat a feladatok pontos automatizálására, betekintések biztosítására és az új adatokhoz való alkalmazkodásra Előnyben kell részesíteni azokat a szállítókat, akik bizonyítják elkötelezettségüket a folyamatos fejlesztés és frissítések iránt.
- Vélemények és ajánlások: Vizsgálja meg a felhasználói véleményeket és ajánlásokat az eszköz hatékonyságának és megbízhatóságának értékeléséhez Fontolja meg a jelenlegi felhasználókkal való kapcsolatfelvételt első kézből származó visszajelzésért.
