Ein zusätzlicher Vorteil der Integration von künstlicher Intelligenz in Buchhaltungsprozesse ist eine höhere Arbeitszufriedenheit. Konten haben eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, von denen ein erheblicher Teil repetitiv und zeitaufwändig ist. Die Zeit der Buchhalter wird frei, um sich auf komplexere, anregende und letztendlich lohnende Aufgaben zu konzentrieren, bei denen viele Buchhaltungsaufgaben an künstliche Intelligenz delegiert werden.
Künstliche Intelligenz wird die Erfahrung erfahrener Buchhalter nicht ersetzen, da Buchhaltungsbesprechungen persönliche Informationen berühren, die mehr über den aktuellen Status und die zukünftigen Ziele des Unternehmens des Kunden aussagen.
Die 7 Tools für Buchhalter sind unten aufgeführt.
- Transkriptor: Transkriptionssoftware zur Dokumentation informationsreicher Buchhaltungsbesprechungen wie jährliche Kundengespräche, Verkaufsgespräche und Besprechungen mit potenziellen Kunden.
- DEXT: Automatisierte Buchhaltungslösung, bestehend aus drei separaten Programmen für Daten, Extraktion, prädiktive Analyse und Verwaltung des digitalen Vertriebs.
- Zoho Books: Die in der Business Suite von Zohoenthaltene Buchhaltungssoftware bietet ein maßgeschneidertes Erlebnis durch die Unterstützung mehrerer Arten von Verkäufen und Einkäufen sowie anpassbarer Berichte.
- BotKeeper: Spezialisierte Buchhaltungssoftware, die menschliches Fachwissen und künstliche Intelligenz kombiniert, um Benutzer bei der Skalierung ihres Unternehmens zu unterstützen.
- MindBridge: AI-gestützte Auditing-Plattform, die risikoreiche Transaktionen automatisch identifiziert und die Entscheidungsfindung durch leistungsstarke Mustererkennung verbessert.
- Xero: Buchhaltungssoftware, die Multi-User-Zugriff für Teams in verschiedenen Städten sowie ein Dashboard bietet, das alle Informationen über die finanzielle Gesundheit des Kunden an einem Ort konsolidiert.
- SMACC: Intelligente Buchhaltungssoftware, die AI verwendet, um Kunden den Zugriff auf Finanzdaten in Echtzeit, die ständige Überwachung von Zahlungen und die schnellere Beantwortung von Rechnungen zu ermöglichen.
1 Transkriptor
Transkriptor ist eine Online-Transkriptionssoftware, die modernste künstliche Intelligenz verwendet, um eine Reihe von Audio- und Videodateien schnell zu transkribieren . Buchhalter verwenden Transkriptor vor allem, um ihre Treffen zu transkribieren. Buchhaltungsbesprechungen decken viele Informationsbereiche ab, so dass die Transkription von Besprechungen eine konkrete Dokumentation der Kundeninteraktionen bietet und es den Buchhaltern ermöglicht, bestimmte Informationen effizient zu finden.
Buchhalter sind verpflichtet, an verschiedenen Arten von Besprechungen teilzunehmen, wie z. B. jährliche Kundengespräche, Beratung von Kunden beim Verkauf ihres Produkts oder ihrer Dienstleistung und Treffen mit potenziellen Kunden, bei denen Meetingtor ist in der Lage, sie aufzuzeichnen, und Benutzer können Transkripte dieser Besprechungen mit einem Klick erhalten. Buchhalter haben es mit komplexen Kundeninformationen zu tun, sowohl finanziell als auch persönlich, daher ist es wichtig, eine genaue und detaillierte Aufzeichnung dessen zu haben, was während der Besprechungen gesagt wird.
Kunden werden ermutigt, persönliche Änderungen, die sich auf ihr Geschäft auswirken, während der Buchhaltersitzungen mitzuteilen, die mehr über ihr Unternehmen aussagen, als Zahlen es können, daher ist es wichtig, Transkriptionen dieser Gespräche zu haben. Versuchen Es ist kostenlos!
2 DEXT
DEXT ist eine automatisierte Buchhaltungslösung, die künstliche Intelligenz nutzt, um eine verbesserte Genauigkeit, Effizienz und Produktivität zu gewährleisten. Das DEXT -Softwarepaket umfasst drei separate Programme (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), die sich mit der Datenextraktion, -analyse und -verwaltung für Buchhalter befassen.
Bereiten Sie Arbeiten vor, indem Sie die Benutzer bitten, ein Foto der Quittung, der Rechnung oder des Kontoauszugs hochzuladen, die sie digitalisieren möchten, und eine automatisierte Kopie der Daten zu erstellen, die an die bevorzugte Buchhaltungssoftware des Benutzers gesendet wird. DEXT Precision analysiert die von Buchhaltern hochgeladenen Finanzdaten und generiert proaktive Erkenntnisse über den Umsatz des Unternehmens, die durchschnittliche Zeit, die sie für die Bezahlung von Dienstleistungen benötigen, doppelte Transaktionen und fehlende Daten.
DEXT Commerce verwaltet Daten aus dem digitalen Vertrieb und konsolidiert Informationen von mehreren Einzelhändlern, Marktplätzen und E-Commerce-Plattformen über die Finanzen des Unternehmens in einem standardisierten Format, das einfach zu exportieren ist.
3 Zoho Books
Zoho Books ist eine der Software, die in der Business Suite von Zohoenthalten ist, und ist daher eine gute Wahl für Buchhalter, die bereits eine oder mehrere ihrer Apps verwenden. Zoho Books ist ein funktionsreiches Programm, obwohl es hauptsächlich auf kleine Unternehmen abzielt, indem es mehrere Arten von Verkäufen und Käufen, anpassbare Berichte und die automatische Berechnung von Lohnsteuern bietet.
Die Nutzer von Zoho Books loben die "saubere" Benutzeroberfläche, die eine Sammlung personalisierbarer Funktionen anzeigt, die es ihnen ermöglichen, die Leistung der App einfach an ihre finanziellen Bedürfnisse anzupassen und den Buchhaltungsprozess zu rationalisieren. Zoho Books ist eine umfassende und flexible Buchhaltungslösung, die leistungsstarke intelligente Techniken in der Desktop-Version und in der mobilen App einsetzt.
4 BotKeeper
BotKeeper ist eine spezialisierte Buchhaltungssoftware für Buchhalter, die menschliches Fachwissen und künstliche Intelligenz kombiniert, um leistungsstarke Echtzeit-Erkenntnisse zu generieren und gleichzeitig ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen. BotKeeper nutzt AI , um ein Maß an Skalierbarkeit zu ermöglichen, das mit manueller Dateneingabe unmöglich ist, und stellt jedem seiner Kunden ein maßgeschneidertes Team von qualifizierten Buchhaltern zur Verfügung, um die weitere Nutzung der Software zu unterstützen.
BotKeeper automatisiert zeitaufwändige Buchhaltungsaufgaben und konsolidiert die notwendigen Tools an einem Ort, was Buchhaltern wertvolle Zeit spart und es ihnen ermöglicht, sich auf die Aufrechterhaltung personalisierter Kundenerlebnisse, das Onboarding neuer Kunden und die Verfolgung wichtiger Kunden zu konzentrieren.
5 MindBridge
MindBridge hebt sich von anderen Prüfungsplattformen ab, weil es künstliche Intelligenz nutzt, um riesige Datenmengen zu analysieren und automatisch sogenannte "risikoreiche" Transaktionen mit großen Geldbeträgen zu kennzeichnen.
Die MindBridge Auditing-Software nutzt künstliche Intelligenz, um den monatelangen Auditing-Prozess auf mehrere Tage zu beschleunigen und das Risiko menschlicher Fehler im Zusammenhang mit der herkömmlichen Datenanalyse zu verringern. MindBridge bietet tiefe Einblicke in Finanzdaten und leistungsstarke Mustererkennung für eine effektive Entscheidungsfindung mit minimalem Zeit-, Arbeits- und Ressourcenaufwand.
6 Xero
Xero Buchhaltungssoftware bietet Fernzugriff, Multi-User-Zugriff und Datenvisualisierung und ist damit eine gute Wahl für Teams, die sich über verschiedene Städte erstrecken. Das Xero -Dashboard konsolidiert wichtige Finanzdaten an einem praktischen Ort. Es zeigt aktuelle Details zu den Kontoständen des Kunden und den Status von Rechnungen und Rechnungen an. Die Software von Xerofasst die gesamten Einnahmen und Ausgaben zusammen mit Spesenabrechnungen zusammen. Diese Zentralisierung rationalisiert Finanzprozesse, indem sie einen transparenten Überblick über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens bietet.
Xero dient als vielseitiges Buchhaltungstool, das sich an eine breite Palette von Benutzern richtet, von unabhängigen Freiberuflern, die die Zahlung von Kundenrechnungen verfolgen, bis hin zu großen Unternehmen, die den Cashflow überwachen. Seine Funktionalität unterstützt verschiedene Finanzaktivitäten und ist damit ein wertvoller Vermögenswert für verschiedene Buchhaltungsanforderungen.
7 SMACC
SMACC zeichnet sich als innovative Lösung im Bereich der Buchhaltung und des Finanzmanagements aus, die die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz nutzt, um komplexe Prozesse zu rationalisieren. Als fortschrittliche AI-gesteuerte Plattform bietet SMACC eine umfassende Suite von Tools, die die Effizienz und Genauigkeit von Finanzoperationen verbessern sollen. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Funktionen, die Enterprise Resource Planning (ERP), Finanzmanagement, Geschäftsberichterstattung und Customer Relationship Management (CRM) umfassen.
Der Kern des Angebots von SMACC ist seine Fähigkeit, den Kreditorenbuchhaltungsprozess zu transformieren. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz sorgt SMACC für eine kontinuierliche Überwachung und Verwaltung der Zahlungen, wodurch das Risiko von Zahlungsverzug erheblich reduziert und das Cashflow-Management verbessert wird. Dieser Automatisierungsgrad spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit von Finanztransaktionen und minimiert das Fehlerpotenzial, das bei manuellen Prozessen auftreten kann.
Die Rolle von AI in Buchhaltungstools
Künstliche Intelligenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der Buchhaltung, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie die manuelle Dateneingabe eliminiert und es Buchhaltern ermöglicht, große Datenmengen mit hoher Genauigkeit zu verarbeiten. AI Tools helfen bei der Vorhersage von Finanztrends und sorgen für eine konsistente und fundierte Entscheidungsfindung.
Die 3 wichtigsten Rollen, die AI in der Buchhaltung spielt, sind unten aufgeführt.
Automatisierung von Routineaufgaben und Buchhaltung
AI Tools verändern die Landschaft der routinemäßigen Buchhaltungsaufgaben, indem sie zuvor repetitive, zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgaben übernehmen. Buchhalter sind in der Lage, pünktliche Zahlungen und eine zuverlässige Finanzberichterstattung mit AI Technologie durch automatisierte Datenextraktion aus Finanzdokumenten zu gewährleisten.
Buchhaltungsplattformen nutzen künstliche Intelligenz, um Buchhalter von sich wiederholenden Buchhaltungsaufgaben wie Transaktionskategorisierung und Spesenabrechnungen zu entlasten, damit sie sich auf komplexere, strategischere und anregendere Aufgaben konzentrieren können. Die Automatisierung von Routineaufgaben rationalisiert die Buchhaltung, nicht nur um die Effizienz zu steigern, sondern auch um einen standardisierten Prozess über alle Teams hinweg zu gewährleisten.
Reduzierung von Fehlern in der Buchhaltung
Die manuelle Dateneingabe und -berechnung ist weitaus fehleranfälliger als automatisierte Buchhaltungsprozesse. Menschen machen eher mathematische Fehler als künstliche Intelligenz. Der Einsatz von Praktiken der künstlichen Intelligenz garantiert ein Maß an Genauigkeit, das einen erfahrenen Buchhalter mehr Zeit und Energie kosten würde.
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Reduzierung von Fehlern in der Buchhaltung verfolgt zwei Zwecke. Diese erleichtern erweiterte Analysen und automatisieren sich wiederholende Aufgaben. Erstens ist künstliche Intelligenz in der Lage, riesige Finanzdatensätze zu analysieren, Finanztrends zu prognostizieren, potenzielle Risiken zu bewerten und Vorhersagen zu treffen. Zweitens automatisiert künstliche Intelligenz sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, Transaktionskategorisierung und Spesenabrechnungen.
Anpassen von Client Services und Reporting
Buchhalter, die unabhängig oder innerhalb eines Unternehmens arbeiten, können die Bedürfnisse ihrer Kunden besser verstehen und ihre Empfehlungen durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz auf diese Bedürfnisse abstimmen. Künstliche Intelligenz ermöglicht es Buchhaltern, die gesamte einzigartige Finanzhistorie ihrer Kunden zu analysieren und auf der Grundlage ihrer Ergebnisse personalisierte Empfehlungen für Budgetierung, Steuerplanung und Anlagestrategien abzugeben.
Buchhalter nutzen künstliche Intelligenz, um Muster in den Einnahmen, Ausgaben, Investitionen und vergangenen Transaktionen ihrer Kunden zu erkennen, was ihnen eine Vorstellung davon gibt, wie sich der Kunde in bestimmten finanziellen Situationen verhält. Buchhalter sind in der Lage, AI zu verwenden, um die historischen Ausgabenmuster des Kunden zu überprüfen und einen realisierbaren Investitionsplan zu erstellen.
Was ist bei der Auswahl AI Tools für die Buchhaltung zu beachten?
Bei der Auswahl von AI-gestützten Buchhaltungstools ist es wichtig, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage mehrerer Schlüsselfaktoren zu treffen. Hier erfahren Sie, was Benutzer bei der Auswahl AI Tools beachten müssen.
- Unternehmensgröße und -komplexität: Wählen Sie ein Tool, das auf die Größe und Komplexität des Geschäftsbetriebs abgestimmt ist Größere Unternehmen benötigen möglicherweise robustere Lösungen mit erweiterten Funktionen, während kleinere Unternehmen möglicherweise von einfacheren, optimierten Tools profitieren.
- Spezifische Buchhaltungsanforderungen: Identifizieren Sie die spezifischen Aufgaben, die Sie automatisieren oder verbessern möchten, z. B. Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung oder Finanzberichterstattung Suchen Sie nach Tools, die spezielle Funktionen bieten, die auf diese Anforderungen zugeschnitten sind.
- Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass das Tool problemlos in die vorhandene Buchhaltungssoftware und andere Geschäftssysteme integriert werden kann Dies ermöglicht einen reibungsloseren Arbeitsablauf und eine plattformübergreifende Datenkonsistenz.
- Wirtschaftlichkeit: Berücksichtigen Sie die Preisstruktur des Tools, einschließlich etwaiger Gebühren für die Ersteinrichtung, monatlicher Abonnements und zusätzlicher Kosten für Updates oder Support Bewerten Sie den potenziellen Return on Investment, indem Sie die Effizienzgewinne gegen die Kosten abwägen.
- Benutzererfahrung und Lernkurve: Entscheiden Sie sich für Tools mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer minimalen Lernkurve, um eine schnelle Akzeptanz durch das Team zu gewährleisten Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien und Kundensupport.
- Skalierbarkeit: Wählen Sie Tools aus, die mit dem Unternehmen skaliert werden können und die Flexibilität bieten, das Wachstum in Bezug auf Transaktionsvolumen, Benutzer und Funktionalität zu bewältigen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensicherheit: Stellen Sie sicher, dass das Tool den Industriestandards und -vorschriften entspricht. Prüfen Sie außerdem die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Finanzdaten.
- Kundenbetreuung und Community: Prüfen Sie die Qualität des Kundensupports, einschließlich der Reaktionszeiten und des technischen Fachwissens Eine aktive Benutzergemeinschaft kann wertvolle Einblicke und Tipps zur Fehlerbehebung bieten.
- AI Fähigkeiten und kontinuierliche Verbesserung: Bewerten Sie die AI Funktionen auf ihre Fähigkeit, Aufgaben genau zu automatisieren, Erkenntnisse zu gewinnen und sich an neue Daten anzupassen Bevorzugt werden sollten Anbieter, die sich für kontinuierliche Verbesserungen und Updates einsetzen.
- Bewertungen und Erfahrungsberichte: Recherchieren Sie Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichte, um die Wirksamkeit und Zuverlässigkeit des Tools zu beurteilen Erwägen Sie, sich an aktuelle Benutzer zu wenden, um Feedback aus erster Hand zu erhalten.
