בונוס נוסף של שילוב בינה מלאכותית בתהליכים חשבונאיים הוא שביעות רצון משופרת בעבודה. לחשבונות יש מגוון תחומי אחריות, חלק ניכר מהם חוזר על עצמו וגוזל זמן. זמנם של רואי החשבון מתפנה להתמקד במשימות מורכבות יותר, מעוררות ובסופו של דבר מתגמלות עם משימות חשבונאיות רבות המואצלות לבינה מלאכותית.
בינה מלאכותית לא תחליף את הניסיון של רואי חשבון מיומנים, שכן פגישות חשבונאיות נוגעות במידע אישי המצביע יותר על המצב הנוכחי והמטרות העתידיות של העסק של הלקוח.
7 הכלים לרואי חשבון מפורטים להלן.
- Transkriptor: תוכנת תמלול לתיעוד פגישות חשבונאיות עתירות מידע כמו סקירות שנתיות של לקוחות, פגישות מכירה ופגישות עם לקוחות פוטנציאליים.
- DEXT: פתרון חשבונאי אוטומטי המורכב משלוש תוכניות נפרדות לנתונים, חילוץ, ניתוח חיזוי וניהול מכירות דיגיטליות.
- Zoho Books: תוכנת הנהלת חשבונות הכלולה בחבילה העסקית של Zohoמציעה חוויה מותאמת אישית באמצעות תמיכתה בסוגים מרובים של מכירות ורכישות, כמו גם דוחות הניתנים להתאמה אישית.
- BotKeeper: תוכנת הנהלת חשבונות מיוחדת המשלבת מומחיות אנושית ובינה מלאכותית כדי לתמוך במשתמשים כאשר הם מרחיבים את העסק שלהם.
- MindBridge: פלטפורמת ביקורת המופעלת על ידי AIהמזהה באופן אוטומטי עסקאות בסיכון גבוה ומשפרת את קבלת ההחלטות באמצעות זיהוי דפוסים רב עוצמה.
- Xero: תוכנת הנהלת חשבונות המציעה גישה מרובת משתמשים לצוותים הפרוסים בערים שונות, כמו גם לוח מחוונים המאחד את כל המידע על הבריאות הפיננסית של הלקוח במקום אחד.
- SMACC: תוכנת הנהלת חשבונות חכמה המשתמשת AI כדי לאפשר ללקוחות לגשת לנתונים פיננסיים בזמן אמת, לנטר תשלומים באופן קבוע ולהגיב לחשבוניות מהר יותר.
1 Transkriptor
Transkriptor היא תוכנת תמלול מקוונת המשתמשת בבינה מלאכותית חדשנית כדי לתמלל במהירות מגוון קבצי אודיו ווידאו. רואי חשבון משתמשים ב- Transkriptor במיוחד כדי לתמלל את פגישותיהם. פגישות חשבונאיות מכסות שטח מידע רב, ולכן תמלול פגישות מספק תיעוד קונקרטי של אינטראקציות עם לקוחות ומאפשר לרואי חשבון לאתר ביעילות מידע ספציפי.
רואי חשבון נדרשים להשתתף במספר סוגים של פגישות כמו סקירות שנתיות של לקוחות, ייעוץ ללקוחות על מכירת המוצר או השירות שלהם, ופגישות עם לקוחות פוטנציאליים , שבמהלכן הוא מסוגל להקליט אותם ומשתמשים יכולים לקבל תמלילים של פגישות אלה בלחיצה אחת. רואי חשבון עוסקים במידע מורכב על לקוחות, הן פיננסיים והן אישיים, ולכן חשוב שיהיה תיעוד מדויק ומפורט של הנאמר במהלך הפגישות.
אנו מעודדים את הלקוחות לשתף בשינויים אישיים המשפיעים על העסק שלהם במהלך פגישות רואי חשבון, אשר מצביעים יותר על העסק שלהם מאשר מספרים מסוגלים, ולכן חיוני לקיים תמלולים של דיונים אלה. ניסה זה בחינם!
2 DEXT
DEXT הוא פתרון חשבונאי אוטומטי המשתמש בבינה מלאכותית כדי להבטיח דיוק, יעילות ופרודוקטיביות משופרים. חבילת התוכנה DEXT כוללת שלוש תוכנות נפרדות (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce) העוסקות בחילוץ, ניתוח וניהול נתונים עבור רואי חשבון.
הכן עבודות על-ידי בקשה מהמשתמשים להעלות תמונה של הקבלה, החשבונית או דף חשבון הבנק שהם רוצים להפוך לדיגיטליים, ויצירת עותק אוטומטי של הנתונים שנשלח לתוכנת הנהלת החשבונות המועדפת על המשתמש. DEXT Precision מנתחת את הנתונים הפיננסיים המועלים על ידי רואי חשבון, ומייצרת תובנות פרואקטיביות לגבי מכירות החברה, הזמן הממוצע שלוקח להם לשלם עבור שירותים, עסקאות כפולות ונתונים חסרים.
DEXT Commerce מנהלת נתונים ממכירות דיגיטליות, ומאחדת מידע ממספר קמעונאים, שווקים ופלטפורמות מסחר אלקטרוני על כספי החברה בפורמט סטנדרטי שקל לייצא.
3 Zoho Books
Zoho Books היא אחת התוכנות הכלולות בחבילת העסקים של Zoho, כך שהיא בחירה מצוינת עבור רואי חשבון שכבר משתמשים באחת או יותר מהאפליקציות שלהם. Zoho Books היא תוכנית עשירה בתכונות למרות שהיא מתמקדת בעיקר בעסקים קטנים על ידי הצעת סוגים מרובים של מכירות ורכישות, דוחות הניתנים להתאמה אישית וחישוב אוטומטי של מיסי שכר.
משתמשי Zoho Books משבחים את הממשק ה'נקי' שלה, המציג אוסף של תכונות הניתנות להתאמה אישית, המאפשר להם להתאים בקלות את ביצועי האפליקציה לצרכים הפיננסיים שלהם ולייעל את תהליך הנהלת החשבונות. Zoho Books הוא פתרון חשבונאי מקיף וגמיש, המשתמש בטכניקות חכמות רבות-עוצמה, בגרסת הדסקטופ ובאפליקציה לנייד.
4 BotKeeper
BotKeeper היא תוכנת הנהלת חשבונות ייעודית לרואי חשבון המשלבת מומחיות אנושית ובינה מלאכותית כדי להפיק תובנות עוצמתיות בזמן אמת תוך פישוט זרימת העבודה שלהם. BotKeeper משתמשת AI כדי להקל על רמת מדרגיות שאינה אפשרית עם הזנת נתונים ידנית, ומספקת צוות מותאם אישית של רואי חשבון מיומנים לכל אחד מלקוחותיהם כדי לתמוך בהמשך השימוש שלהם בתוכנה.
BotKeeper הופכת את משימות הנהלת החשבונות הגוזלות זמן רב לאוטומטיות, תוך איחוד הכלים הדרושים במקום אחד, מה שחוסך לרואי החשבון זמן יקר ומאפשר להם להתמקד בשמירה על חוויות לקוח מותאמות אישית, קליטת לקוחות חדשים ורדיפה אחר לקוחות גדולים.
5 MindBridge
MindBridge בולטת מפלטפורמות ביקורת אחרות משום שהיא רותמת בינה מלאכותית לניתוח כמויות עצומות של נתונים, ומסמנת באופן אוטומטי את מה שמכונה עסקאות "בסיכון גבוה" המערבות סכומי כסף גדולים.
תוכנת הביקורת MindBridge משתמשת בבינה מלאכותית כדי להאיץ את תהליך הביקורת שנמשך חודשים למספר ימים, ולהפחית את הסיכון לטעויות אנוש הקשורות לניתוח נתונים מסורתי. MindBridge מספק תובנות עמוקות לגבי נתונים פיננסיים וזיהוי דפוסים רב עוצמה לקבלת החלטות יעילה, תוך שימוש במינימום זמן, מאמץ ומשאבים.
6 Xero
תוכנת הנהלת חשבונות Xero מציעה גישה מרחוק, גישה למשתמשים מרובים ותצוגה חזותית של נתונים, מה שהופך אותה לבחירה מצוינת עבור צוותים הפרוסים בערים שונות. לוח המחוונים של Xero מאחד נתונים פיננסיים חיוניים במיקום נוח אחד. הוא מציג פרטים עדכניים על יתרות החשבון של הלקוח ומצב החשבונות והחשבוניות. התוכנה של Xeroמסכמת את סך ההכנסות וההוצאות יחד עם תביעות הוצאות. ריכוזיות זו מייעלת תהליכים פיננסיים בכך שהיא מציעה מבט שקוף על הבריאות הפיננסית של החברה.
Xero משמש ככלי חשבונאי רב-תכליתי המשרת מגוון רחב של משתמשים, החל מפרילנסרים עצמאיים העוקבים אחר תשלומי חשבוניות של לקוחות ועד לעסקים גדולים המנטרים תזרים מזומנים. הפונקציונליות שלה תומכת בפעילויות פיננסיות שונות, מה שהופך אותה לנכס יקר ערך לצרכים חשבונאיים מגוונים.
7 SMACC
SMACC בולטת כפתרון חדשני בתחום החשבונאות והניהול הפיננסי, הממנף את כוחה של הבינה המלאכותית לייעול תהליכים מורכבים. כפלטפורמה מתקדמת מונעת AI, SMACC מציעה חבילה מקיפה של כלים שנועדו לשפר את היעילות והדיוק של פעולות פיננסיות. הוא משרת עסקים בכל הגדלים, ומספק פונקציות הכוללות תכנון משאבים ארגוניים (ERP), ניהול פיננסי, דיווח עסקי וניהול קשרי לקוחות (CRM).
בליבת ההנפקה של SMACC נמצאת היכולת שלה לשנות את תהליך החשבונות הזכאים. באמצעות שימוש בבינה מלאכותית, SMACC מבטיחה ניטור וניהול רציף של תשלומים, ובכך מפחיתה משמעותית את הסיכון לאיחור בתשלומים ומשפרת את ניהול תזרים המזומנים. רמה זו של אוטומציה לא רק חוסכת זמן, אלא גם מגדילה את הדיוק של עסקאות פיננסיות, ממזערת את הפוטנציאל לשגיאות שעלולות להתעורר בתהליכים ידניים.
תפקיד AI בכלים חשבונאיים
בינה מלאכותית היא מרכזית בעיצוב העתיד של חשבונאות על ידי ביטול משימות חוזרות כגון הזנת נתונים ידנית ולאפשר לרואי חשבון לעבד כמויות גדולות של נתונים בדיוק גבוה. כלים AI מסייעים בחיזוי מגמות פיננסיות, ומבטיחים קבלת החלטות עקבית ומושכלת.
3 התפקידים העיקריים AI משחק בחשבונאות מפורטים להלן.
אוטומציה של משימות שגרתיות והנהלת חשבונות
כלים AI משנים את הנוף של משימות הנהלת חשבונות שגרתיות על ידי לקיחת משימות שחזרו על עצמן בעבר, גוזלות זמן רב ומועדות לשגיאות. רואי חשבון מסוגלים להבטיח תשלומים דייקניים ודיווח כספי אמין עם טכנולוגיית AI באמצעות חילוץ נתונים אוטומטי ממסמכים פיננסיים.
פלטפורמות חשבונאיות ממנפות בינה מלאכותית כדי לשחרר רואי חשבון ממשימות הנהלת חשבונות חוזרות ונשנות כמו סיווג עסקאות ודוחות הוצאות, כך שהם מסוגלים להתמקד במשימות מורכבות, אסטרטגיות וממריצות יותר. אוטומציה של משימות שגרתיות מייעלת את הנהלת החשבונות, לא רק להגברת היעילות אלא גם להבטחת תהליך סטנדרטי בין צוותים.
צמצום טעויות בחשבונאות
הזנה וחישוב ידניים של נתונים רגישים הרבה יותר לטעויות מאשר תהליכים חשבונאיים אוטומטיים. בני אדם נוטים יותר לעשות טעויות מתמטיות מאשר בינה מלאכותית. שימוש בפרקטיקות בינה מלאכותית מבטיח רמת דיוק שתעלה לרואה חשבון מיומן יותר זמן ואנרגיה להשיג.
מטרת השימוש בבינה מלאכותית לצמצום טעויות בחשבונאות היא כפולה. אלה מאפשרים ניתוח מתקדם ואוטומציה של משימות חוזרות. ראשית, בינה מלאכותית מסוגלת לנתח מערכי נתונים פיננסיים מסיביים, לחזות מגמות פיננסיות, להעריך סיכונים פוטנציאליים ולבצע תחזיות. שנית, בינה מלאכותית הופכת משימות חוזרות ונשנות לאוטומטיות כמו הזנת נתונים, סיווג עסקאות ודוחות הוצאות.
התאמה אישית של שירותי לקוחות ודיווח
רואי חשבון, העובדים באופן עצמאי או בתוך משרד, יכולים להבין טוב יותר את צרכי לקוחותיהם ולהתאים את המלצותיהם לצרכים אלה באמצעות בינה מלאכותית. בינה מלאכותית מאפשרת לרואי חשבון לנתח את כל ההיסטוריה הפיננסית הייחודית של לקוחותיהם, ולתת המלצות מותאמות אישית לתקצוב, תכנון מס ואסטרטגיות השקעה על סמך מה שהם מוצאים.
רואי חשבון משתמשים בבינה מלאכותית כדי לזהות דפוסים בהכנסות, בהוצאות, בהשקעות ובעסקאות העבר של לקוחותיהם, מה שנותן להם מושג כיצד הלקוח מתנהג במצבים פיננסיים מסוימים. רואי חשבון יכולים להשתמש AI כדי לבחון את דפוסי ההוצאות ההיסטוריים של הלקוח וליצור תוכנית השקעה ישימה.
מה לקחת בחשבון בעת בחירת כלי AI לחשבונאות?
בעת בחירת כלי הנהלת חשבונות המופעלים על ידי AI, חיוני לקבל החלטות מושכלות המבוססות על מספר גורמים מרכזיים. הנה מה שהמשתמשים צריכים לזכור בעת בחירת הכלים AI .
- גודל העסק ומורכבותו: בחר כלי שמתאים לגודל ולמורכבות של הפעילות העסקית עסקים גדולים יותר עשויים להזדקק לפתרונות חזקים יותר עם פונקציות מתקדמות, בעוד שארגונים קטנים יותר עשויים להפיק תועלת מכלים פשוטים ויעילים יותר.
- צרכים חשבונאיים ספציפיים: זהה את המשימות הספציפיות שברצונך להפוך לאוטומטיות או לשפר, כגון הפקת חשבוניות, שכר או דיווח כספי חפש כלים המציעים תכונות מיוחדות המותאמות לצרכים אלה.
- יכולות אינטגרציה: ודא שהכלי יכול להשתלב בקלות עם תוכנת הנהלת החשבונות הקיימת ומערכות עסקיות אחרות הדבר מאפשר זרימת עבודה חלקה יותר ועקביות נתונים בין פלטפורמות.
- עלות-תועלת: שקול את מבנה התמחור של הכלי, כולל דמי התקנה ראשוניים, מנויים חודשיים ועלויות נוספות עבור עדכונים או תמיכה הערך את התשואה הפוטנציאלית על ההשקעה על ידי שקלול רווחי היעילות מול העלויות.
- חווית משתמש ועקומת למידה: בחר כלים עם ממשק אינטואיטיבי ועקומת למידה מינימלית כדי להבטיח אימוץ מהיר על ידי הצוות בדוק את הזמינות של חומרי הדרכה ותמיכת לקוחות.
- מדרגיות: בחר כלים שיכולים להתרחב עם העסק, ומציעים את הגמישות כדי להתאים לצמיחה במונחים של נפח עסקאות, משתמשים ופונקציונליות.
- תאימות רגולטורית ואבטחת מידע: ודא שהכלי תואם לתקנים ולתקנות של התעשייה בנוסף, בחן את אמצעי האבטחה שננקטו כדי להגן על נתונים פיננסיים רגישים.
- תמיכת לקוחות וקהילה: בדוק את איכות תמיכת הלקוחות הניתנת, כולל זמני תגובה ומומחיות טכנית קהילת משתמשים פעילה יכולה להציע תובנות חשובות ועצות לפתרון בעיות.
- יכולותAI ושיפור מתמיד: הערך את התכונות AI עבור יכולתן להפוך משימות לאוטומטיות באופן מדויק, לספק תובנות ולהסתגל לנתונים חדשים יש לתת עדיפות לספקים המפגינים מחויבות לשיפור ועדכונים מתמידים.
- ביקורות והמלצות: חקור ביקורות משתמשים והמלצות כדי להעריך את היעילות והאמינות של הכלי שקול ליצור קשר עם משתמשים נוכחיים לקבלת משוב ממקור ראשון.
