Un bonus suplimentar al încorporării inteligenței artificiale în procesele contabile este creșterea satisfacției la locul de muncă. Conturile au o varietate de responsabilități, o parte semnificativă fiind repetitive și consumatoare de timp. Timpul contabililor este eliberat pentru a se concentra pe sarcini mai complexe, stimulative și, în cele din urmă, pline de satisfacții, cu multe sarcini contabile delegate inteligenței artificiale.
Inteligența artificială nu va înlocui experiența contabililor calificați, deoarece întâlnirile contabile ating informații personale care indică mai multe despre starea actuală și obiectivele viitoare ale afacerii clientului.
Cele 7 instrumente pentru contabili sunt enumerate mai jos.
- Transkriptor: Software de transcriere pentru documentarea întâlnirilor contabile dense cu informații, cum ar fi revizuirile anuale ale clienților, întâlnirile de vânzări și întâlnirile cu potențialii clienți.
- DEXT: Soluție automatizată de contabilitate constând din trei programe separate pentru date, extragere, analiză predictivă și gestionarea vânzărilor digitale.
- Zoho Books: Software de contabilitate inclus în suita de afaceri a Zoho, oferind o experiență personalizată prin suportul său pentru mai multe tipuri de vânzări și achiziții, precum și rapoarte personalizabile.
- BotKeeper: Software specializat de contabilitate care combină expertiza umană și inteligența artificială pentru a sprijini utilizatorii atunci când își extind afacerea.
- MindBridge: AIplatformă de audit care identifică automat tranzacțiile cu risc ridicat și îmbunătățește procesul decizional utilizând o recunoaștere puternică a modelelor.
- Xero: Software de contabilitate care oferă acces multi-utilizator pentru echipe din diferite orașe, precum și un tablou de bord care consolidează toate informațiile despre sănătatea financiară a clientului într-un singur loc.
- SMACC: Software inteligent de contabilitate care utilizează AI pentru a permite clienților să acceseze date financiare în timp real, să monitorizeze constant plățile și să răspundă mai rapid la facturi.
1 Transkriptor
Transkriptor este un software de transcriere online care utilizează inteligența artificială de ultimă oră pentru a transcrie rapid o serie de fișiere audio și video. Contabilii folosesc Transkriptor mai ales pentru a transcrie întâlnirile lor. Întâlnirile contabile acoperă o mulțime de teren informațional, astfel încât transcrierea întâlnirilor oferă o documentare concretă a interacțiunilor cu clienții și permite contabililor să localizeze eficient informații specifice.
Contabilii sunt obligați să participe la mai multe tipuri de întâlniri, cum ar fi recenziile anuale ale clienților, consilierea clienților cu privire la vânzarea produsului sau serviciului lor și întâlnirile cu potențialii clienți, în timpul cărora Meetingtor este capabil să le înregistreze, iar utilizatorii pot obține transcrieri ale acestor întâlniri cu un singur clic. Contabilii se ocupă de informații complexe despre clienți, atât financiare, cât și personale, deci este esențial să aveți o înregistrare exactă și detaliată a ceea ce se spune în timpul întâlnirilor.
Clienții sunt încurajați să împărtășească schimbările personale care le afectează afacerea în timpul întâlnirilor contabile, care indică mai multe despre afacerea lor decât sunt capabile cifrele, deci este esențial să aveți transcrieri ale acestor discuții. Încerca este gratuit!
2 DEXT
DEXT este o soluție automatizată de contabilitate care utilizează inteligența artificială pentru a garanta acuratețea, eficiența și productivitatea îmbunătățite. Pachetul software DEXT include trei programe separate (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce) care se ocupă cu extragerea, analiza și gestionarea datelor pentru contabili.
Pregătiți lucrările solicitând utilizatorilor să încarce o fotografie a chitanței, facturii sau extrasului bancar pe care doresc să îl digitalizeze și creând o copie automată a datelor care este trimisă către software-ul de contabilitate preferat al utilizatorului. DEXT Precision analizează datele financiare încărcate de contabili, generând informații proactive despre vânzările companiei, timpul mediu necesar pentru plata serviciilor, tranzacțiile duplicate și datele lipsă.
DEXT Commerce gestionează datele din vânzările digitale, consolidând informațiile de la mai mulți comercianți cu amănuntul, piețe și platforme de comerț electronic despre finanțele companiei într-un format standardizat, ușor de exportat.
3 Zoho Books
Zoho Books este unul dintre software-urile incluse în suita de afaceri a Zoho, deci este o alegere excelentă pentru contabilii care folosesc deja una sau mai multe dintre aplicațiile lor. Zoho Books este un program bogat în funcții, în ciuda faptului că vizează în principal întreprinderile mici, oferind mai multe tipuri de vânzări și achiziții, rapoarte personalizabile și calculul automat al impozitelor pe salarii.
Utilizatorii Zoho Books laudă interfața sa "curată", afișând o colecție de caracteristici personalizabile, care le permite să adapteze cu ușurință performanța aplicației la nevoile lor financiare și să eficientizeze procesul contabil. Zoho Books este o soluție de contabilitate cuprinzătoare și flexibilă, folosind tehnici inteligente puternice, pe versiunea desktop și pe aplicația mobilă.
4 BotKeeper
BotKeeper este un software specializat de contabilitate pentru contabili care combină expertiza umană și inteligența artificială pentru a genera informații puternice în timp real, simplificând în același timp fluxul lor de lucru. BotKeeper utilizează AI pentru a facilita un nivel de scalabilitate care este imposibil cu introducerea manuală a datelor și oferă o echipă personalizată de contabili calificați pentru fiecare dintre clienții lor pentru a sprijini utilizarea continuă a software-ului.
BotKeeper automatizează sarcinile contabile consumatoare de timp, consolidând instrumentele necesare într-un singur loc, ceea ce economisește contabililor timp prețios și le permite să se concentreze pe menținerea experiențelor personalizate ale clienților, integrarea noilor clienți și urmărirea clienților majori.
5 MindBridge
MindBridge se deosebește de alte platforme de audit, deoarece valorifică inteligența artificială pentru a analiza cantități masive de date, marcând automat ceea ce este cunoscut sub numele de tranzacții "cu risc ridicat" care implică sume mari de bani.
Software-ul de audit MindBridge utilizează inteligența artificială pentru a accelera procesul de audit de luni de zile la câteva zile și pentru a reduce riscul de eroare umană asociat cu analiza tradițională a datelor. MindBridge oferă o perspectivă profundă asupra datelor financiare și o recunoaștere puternică a modelelor pentru luarea eficientă a deciziilor, folosind timp, efort și resurse minime.
6 Xero
Xero software de contabilitate oferă acces de la distanță, acces multi-utilizator și vizualizare de date, făcându-l o alegere excelentă pentru echipele din diferite orașe. Tabloul de bord Xero consolidează datele financiare esențiale într-o singură locație convenabilă. Afișează detalii actualizate despre soldurile contului clientului și starea facturilor și facturilor. Software-ul Xerorezumă veniturile și cheltuielile totale, împreună cu cererile de cheltuieli. Această centralizare eficientizează procesele financiare, oferind o viziune transparentă asupra sănătății financiare a companiei.
Xero servește ca un instrument de contabilitate versatil care se adresează unei game largi de utilizatori, de la freelanceri independenți care urmăresc plățile facturilor clienților până la întreprinderi mari care monitorizează fluxul de numerar. Funcționalitatea sa susține diverse activități financiare, făcându-l un activ valoros pentru diverse nevoi contabile.
7 SMACC
SMACC se remarcă ca o soluție inovatoare în domeniul contabilității și managementului financiar, valorificând puterea inteligenței artificiale pentru a eficientiza procesele complexe. Fiind o platformă avansată bazată pe AI, SMACC oferă o suită cuprinzătoare de instrumente concepute pentru a spori eficiența și acuratețea operațiunilor financiare. Se adresează întreprinderilor de toate dimensiunile, oferind funcționalități care acoperă planificarea resurselor întreprinderii (ERP), managementul financiar, raportarea afacerilor și gestionarea relațiilor cu clienții (CRM).
În centrul ofertei SMACC se află capacitatea sa de a transforma procesul de plată a conturilor. Prin utilizarea inteligenței artificiale, SMACC asigură monitorizarea și gestionarea continuă a plăților, reducând astfel semnificativ riscul de întârziere a plăților și îmbunătățind gestionarea fluxului de numerar. Acest nivel de automatizare nu numai că economisește timp, ci și crește acuratețea tranzacțiilor financiare, minimizând potențialul de erori care pot apărea în procesele manuale.
Rolul AI în instrumentele contabile
Inteligența artificială este esențială în modelarea viitorului contabilității prin eliminarea sarcinilor repetitive, cum ar fi introducerea manuală a datelor, și permițând contabililor să proceseze volume mari de date cu o precizie ridicată. AI instrumente ajută la prezicerea tendințelor financiare, asigurând un proces decizional consecvent și informat.
Principalele 3 roluri pe care le joacă AI în contabilitate sunt enumerate mai jos.
Automatizarea sarcinilor de rutină și a contabilității
AI instrumente transformă peisajul sarcinilor contabile de rutină, preluând sarcini repetitive anterior, consumatoare de timp și predispuse la erori. Contabilii sunt capabili să garanteze plăți punctuale și raportare financiară fiabilă cu tehnologia AI prin extragerea automată a datelor din documentele financiare.
Platformele de contabilitate utilizează inteligența artificială pentru a elibera contabilii de sarcinile contabile repetitive, cum ar fi clasificarea tranzacțiilor și rapoartele de cheltuieli, astfel încât aceștia să se poată concentra pe sarcini mai complexe, strategice și stimulatoare. Automatizarea sarcinilor de rutină simplifică evidența, nu numai pentru creșterea eficienței, ci și pentru asigurarea unui proces standardizat în cadrul echipelor.
Reducerea erorilor în contabilitate
Introducerea și calcularea manuală a datelor sunt mult mai susceptibile la erori decât procesele contabile automatizate. Oamenii sunt mai predispuși să facă greșeli matematice decât inteligența artificială. Utilizarea practicilor de inteligență artificială garantează un nivel de precizie care ar costa un contabil calificat mai mult timp și energie pentru a realiza.
Scopul utilizării inteligenței artificiale pentru a reduce erorile în contabilitate este dublu. Acestea facilitează analiza avansată și automatizează sarcinile repetitive. În primul rând, inteligența artificială este capabilă să analizeze seturi masive de date financiare, să prognozeze tendințele financiare, să evalueze riscurile potențiale și să facă predicții. În al doilea rând, inteligența artificială automatizează sarcinile repetitive, cum ar fi introducerea datelor, clasificarea tranzacțiilor și rapoartele de cheltuieli.
Personalizarea serviciilor pentru clienți și raportarea
Contabilii, care lucrează independent sau în cadrul unei firme, pot înțelege mai bine nevoile clienților lor și își pot adapta recomandările la aceste nevoi prin utilizarea inteligenței artificiale. Inteligența artificială permite contabililor să analizeze întregul istoric financiar unic al clienților lor și să facă recomandări personalizate pentru bugetare, planificare fiscală și strategii de investiții pe baza a ceea ce găsesc.
Contabilii folosesc inteligența artificială pentru a identifica modele în veniturile, cheltuielile, investițiile și tranzacțiile anterioare ale clienților lor, ceea ce le oferă o idee despre modul în care clientul se comportă în anumite situații financiare. Contabilii sunt capabili să utilizeze AI pentru a revizui modelele istorice de cheltuieli ale clientului și pentru a crea un plan de investiții fezabil.
Ce trebuie să luați în considerare în timp ce alegeți AI instrumente pentru contabilitate?
Atunci când selectați instrumente de contabilitate bazate pe AI, este esențial să luați decizii informate bazate pe mai mulți factori cheie. Iată ce trebuie să aibă în vedere utilizatorii atunci când aleg AI instrumente.
- Dimensiunea și complexitatea afacerii: Alegeți un instrument care se aliniază cu dimensiunea și complexitatea operațiunilor de afaceri Întreprinderile mai mari pot necesita soluții mai robuste, cu funcționalități avansate, în timp ce întreprinderile mai mici ar putea beneficia de instrumente mai simple și mai raționalizate.
- Nevoi contabile specifice: Identificați activitățile specifice pe care doriți să le automatizați sau să le îmbunătățiți, cum ar fi facturarea, salarizarea sau raportarea financiară Căutați instrumente care oferă caracteristici specializate adaptate acestor nevoi.
- Capabilități de integrare: Asigurați-vă că instrumentul se poate integra cu ușurință cu software-ul de contabilitate existent și cu alte sisteme de afaceri Acest lucru facilitează un flux de lucru mai ușor și o consecvență a datelor între platforme.
- Rentabilitate: Luați în considerare structura de prețuri a instrumentului, inclusiv orice taxe inițiale de configurare, abonamente lunare și costuri suplimentare pentru actualizări sau asistență Evaluați rentabilitatea potențială a investiției prin cântărirea câștigurilor de eficiență în raport cu costurile.
- Experiența utilizatorului și curba de învățare: Optați pentru instrumente cu o interfață intuitivă și o curbă minimă de învățare pentru a asigura adoptarea rapidă de către echipă Verificați disponibilitatea materialelor de instruire și a asistenței pentru clienți.
- Scalabilitate: Selectați instrumente care se pot scala odată cu afacerea, oferind flexibilitatea de a se adapta creșterii în ceea ce privește volumul tranzacțiilor, utilizatorii și funcționalitatea.
- Conformitatea cu reglementările și securitatea datelor: Verificați dacă instrumentul respectă standardele și reglementările din domeniu În plus, examinați măsurile de securitate implementate pentru a proteja datele financiare sensibile.
- Asistență pentru clienți și comunitate: Analizați calitatea asistenței pentru clienți furnizate, inclusiv timpii de răspuns și expertiza tehnică O comunitate activă de utilizatori poate oferi informații valoroase și sfaturi de depanare.
- CapacitățiAI și îmbunătățire continuă: Evaluați caracteristicile AI pentru capacitatea lor de a automatiza cu precizie activitățile, de a oferi detalii și de a se adapta la date noi Ar trebui să se acorde prioritate furnizorilor care demonstrează un angajament față de îmbunătățirea și actualizările continue.
- Recenzii și mărturii: Cercetați recenziile și mărturiile utilizatorilor pentru a evalua eficacitatea și fiabilitatea instrumentului Vă recomandăm să contactați utilizatorii actuali pentru feedback direct.
