Додатковим бонусом впровадження штучного інтелекту в облікові процеси є підвищення задоволеності роботою. Облікові записи мають різноманітні обов'язки, значна частина з яких є повторюваними та трудомісткими. Час бухгалтерів звільняється, щоб зосередитися на більш складних, стимулюючих і, зрештою, корисних завданнях, оскільки багато бухгалтерських завдань делегуються штучному інтелекту.
Штучний інтелект не замінить досвід кваліфікованих бухгалтерів, оскільки бухгалтерські зустрічі торкаються особистої інформації, яка більше вказує на поточний стан та майбутні цілі бізнесу клієнта.
7 інструментів для бухгалтерів перераховані нижче.
- Transkriptor: Програмне забезпечення для транскрипції для документування насичених інформацією бухгалтерських зустрічей, таких як щорічні огляди клієнтів, зустрічі з продажу та зустрічі з потенційними клієнтами.
- DEXT: Автоматизоване рішення для бухгалтерського обліку, що складається з трьох окремих програм для вилучення даних, прогнозного аналізу та управління цифровими продажами.
- Zoho Books: Бухгалтерське програмне забезпечення, що входить до бізнес-пакету Zoho, пропонує індивідуальний досвід завдяки підтримці кількох типів продажів і покупок, а також настроюваних звітів.
- BotKeeper: Спеціалізоване програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, що поєднує людський досвід і штучний інтелект для підтримки користувачів під час масштабування свого бізнесу.
- MindBridge: Аудиторська платформа на основі AI, яка автоматично ідентифікує транзакції з високим ризиком і покращує процес прийняття рішень за допомогою потужного розпізнавання образів.
- Xero: Бухгалтерське програмне забезпечення, що пропонує багатокористувацький доступ для команд з різних міст, а також інформаційну панель, яка консолідує всю інформацію про фінансовий стан клієнта в одному місці.
- SMACC: Інтелектуальне бухгалтерське програмне забезпечення, яке використовує AI, щоб дозволити клієнтам отримувати доступ до фінансових даних у режимі реального часу, постійно контролювати платежі та швидше реагувати на рахунки-фактури.
1 Transkriptor
Transkriptor — це програмне забезпечення для онлайн-транскрипції, яке використовує передовий штучний інтелект для швидкого транскрибування низки аудіо- та відеофайлів. Бухгалтери використовують Транскріптор Особливо для того, щоб розшифрувати їхні зустрічі. Бухгалтерські наради охоплюють багато інформаційного підґрунтя, тому транскрибування зустрічей забезпечує конкретну документацію взаємодії з клієнтами та дозволяє бухгалтерам ефективно знаходити конкретну інформацію.
Бухгалтери зобов'язані відвідувати кілька типів зустрічей, таких як щорічні огляди клієнтів, консультування клієнтів щодо продажу їхнього продукту чи послуги, а також зустрічі з потенційними клієнтами, під час яких Meetingtor може записувати їх, а користувачі можуть отримувати стенограми цих зустрічей одним клацанням миші. Бухгалтери мають справу зі складною інформацією про клієнтів, як фінансовою, так і особистою, тому дуже важливо мати точний і детальний запис того, що говориться під час зустрічей.
Під час зустрічей з бухгалтерами клієнтів заохочують ділитися особистими змінами, які впливають на їхній бізнес, які вказують на їхній бізнес більше, ніж цифри, тому важливо мати розшифровки цих обговорень. Намагатися це безкоштовно!
2 DEXT
DEXT – це автоматизоване рішення для бухгалтерського обліку, яке використовує штучний інтелект для гарантування підвищення точності, ефективності та продуктивності. Програмний комплекс DEXT включає в себе три окремі програми (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), які займаються вилученням, аналізом і управлінням даними для бухгалтерів.
Підготуйте роботи, попросивши користувачів завантажити фотографію квитанції, рахунку-фактури або банківської виписки, яку вони хочуть оцифрувати, і створивши автоматичну копію даних, яка надсилається до улюбленого користувачем бухгалтерського програмного забезпечення. DEXT Precision аналізує фінансові дані, завантажені бухгалтерами, генеруючи проактивну інформацію про продажі компанії, середній час, необхідний їм для оплати послуг, повторювані транзакції та відсутні дані.
DEXT Commerce керує даними цифрових продажів, консолідуючи інформацію з різних роздрібних торговців, маркетплейсів та платформ електронної комерції про фінанси компанії в стандартизованому форматі, який легко експортувати.
3 Zoho Books
Zoho Books є одним із програм, включених до бізнес-пакету Zoho, тому це чудовий вибір для бухгалтерів, які вже використовують одну або кілька своїх програм. Zoho Books є багатофункціональною програмою, незважаючи на те, що в основному орієнтована на малий бізнес, пропонуючи кілька типів продажів і покупок, настроювані звіти та автоматичний розрахунок податків на заробітну плату.
Користувачі Zoho Books хвалять його «чистий» інтерфейс, що відображає набір персоналізованих функцій, що дозволяє їм легко адаптувати продуктивність програми до своїх фінансових потреб і оптимізувати процес бухгалтерського обліку. Zoho Books – це комплексне та гнучке рішення для бухгалтерського обліку, що використовує потужні інтелектуальні методи, у десктопній версії та мобільному додатку.
4 BotKeeper
BotKeeper — це спеціалізоване програмне забезпечення для бухгалтерів, яке поєднує людський досвід і штучний інтелект для створення потужної інформації в режимі реального часу, одночасно спрощуючи робочий процес. BotKeeper використовує AI для забезпечення рівня масштабованості, який неможливий при ручному введенні даних, і надає спеціальну команду кваліфікованих бухгалтерів для кожного зі своїх клієнтів для підтримки подальшого використання програмного забезпечення.
BotKeeper автоматизує трудомісткі бухгалтерські завдання, об'єднуючи необхідні інструменти в одному місці, що економить дорогоцінний час бухгалтерів і дозволяє їм зосередитися на підтримці персоналізованого клієнтського досвіду, адаптації нових клієнтів і переслідуванні великих клієнтів.
5 MindBridge
MindBridge вирізняється з-поміж інших аудиторських платформ тим, що використовує штучний інтелект для аналізу величезних обсягів даних, автоматично позначаючи так звані «високоризикові» транзакції, пов'язані з великими сумами грошей.
Програмне забезпечення для аудиту MindBridge використовує штучний інтелект, щоб прискорити багатомісячний процес аудиту до кількох днів і зменшити ризик людської помилки, пов'язаної з традиційним аналізом даних. MindBridge забезпечує глибоке розуміння фінансових даних і потужне розпізнавання образів для ефективного прийняття рішень, використовуючи мінімум часу, зусиль і ресурсів.
6 Xero
Xero бухгалтерське програмне забезпечення пропонує віддалений доступ, багатокористувацький доступ і візуалізацію даних, що робить його чудовим вибором для команд у різних містах. Інформаційна панель Xero консолідує важливі фінансові дані в одному зручному місці. У ньому відображаються актуальні реквізити залишків на рахунках клієнта, а також статус рахунків і рахунків-фактур. Програмне забезпечення Xeroпідсумовує загальні доходи та витрати разом із заявками на витрати. Ця централізація оптимізує фінансові процеси, пропонуючи прозоре уявлення про фінансовий стан компанії.
Xero служить універсальним інструментом бухгалтерського обліку, що обслуговує широке коло користувачів: від незалежних фрілансерів, які відстежують платежі за рахунками-фактурами клієнтів, до великих підприємств, які відстежують грошові потоки. Його функціональність підтримує різноманітну фінансову діяльність, що робить його цінним активом для різноманітних бухгалтерських потреб.
7 SMACC
SMACC виділяється як інноваційне рішення у сфері бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту, що використовує можливості штучного інтелекту для оптимізації складних процесів. Як передова платформа, керована AI, SMACC пропонує комплексний набір інструментів, призначених для підвищення ефективності та точності фінансових операцій. Він обслуговує підприємства будь-якого розміру, надаючи функції, які охоплюють планування ресурсів підприємства (ERP), управління фінансами, бізнес-звітність та управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM).
В основі пропозиції SMACC лежить його здатність трансформувати процес кредиторської заборгованості. Використовуючи штучний інтелект, SMACC забезпечує безперервний моніторинг та управління платежами, тим самим значно знижуючи ризик прострочення платежів та покращуючи управління грошовими потоками. Такий рівень автоматизації не тільки економить час, але й підвищує точність фінансових операцій, мінімізуючи ймовірність помилок, які можуть виникнути в ручних процесах.
Роль AI в інструментах бухгалтерського обліку
Штучний інтелект відіграє ключову роль у формуванні майбутнього бухгалтерського обліку, усуваючи повторювані завдання, такі як ручне введення даних, і дозволяючи бухгалтерам обробляти великі обсяги даних з високою точністю. AI інструменти допомагають прогнозувати фінансові тенденції, забезпечуючи послідовне та обґрунтоване прийняття рішень.
Основні 3 ролі, які AI грає в бухгалтерському обліку, перераховані нижче.
Автоматизація рутинних завдань та ведення бухгалтерського обліку
AI інструменти змінюють ландшафт рутинних завдань бухгалтерського обліку, беручи на себе раніше повторювані, трудомісткі та схильні до помилок завдання. Бухгалтери можуть гарантувати своєчасні платежі та достовірну фінансову звітність за допомогою технології AI завдяки автоматизованому вилученню даних з фінансових документів.
Бухгалтерські платформи використовують штучний інтелект, щоб звільнити бухгалтерів від повторюваних завдань бухгалтерського обліку, таких як категоризація транзакцій і звіти про витрати, щоб вони могли зосередитися на більш складних, стратегічних і стимулюючих завданнях. Автоматизація рутинних завдань спрощує ведення бухгалтерського обліку не лише для підвищення ефективності, але й для забезпечення стандартизованого процесу в командах.
Зменшення помилок в бухгалтерському обліку
Ручне введення та розрахунок даних набагато більш схильні до помилок, ніж автоматизовані процеси бухгалтерського обліку. Люди частіше роблять математичні помилки, ніж штучний інтелект. Використання методів штучного інтелекту гарантує рівень точності, досягнення якого коштуватиме кваліфікованому бухгалтеру більше часу та енергії.
Мета використання штучного інтелекту для зменшення помилок в обліку двояка. Вони полегшують розширений аналіз і автоматизують повторювані завдання. По-перше, штучний інтелект здатний аналізувати масивні набори фінансових даних, прогнозувати фінансові тенденції, оцінювати потенційні ризики та робити прогнози. По-друге, штучний інтелект автоматизує повторювані завдання, такі як введення даних, категоризація транзакцій і звіти про витрати.
Налаштування клієнтських сервісів та звітності
Бухгалтери, працюючи самостійно або в межах фірми, можуть краще розуміти потреби своїх клієнтів і адаптувати свої рекомендації до цих потреб за допомогою штучного інтелекту. Штучний інтелект дозволяє бухгалтерам аналізувати всю унікальну фінансову історію свого клієнта та давати персоналізовані рекомендації щодо бюджетування, податкового планування та інвестиційних стратегій на основі знайденого.
Бухгалтери використовують штучний інтелект для виявлення закономірностей у доходах, витратах, інвестиціях та минулих операціях своїх клієнтів, що дає їм уявлення про те, як клієнт поводиться в певних фінансових ситуаціях. Бухгалтери можуть використовувати AI для перегляду історичних моделей витрат клієнта та створення реалістичного інвестиційного плану.
Що врахувати при виборі AI інструментів для ведення бухгалтерського обліку?
Вибираючи інструменти бухгалтерського обліку на основі AI, дуже важливо приймати обґрунтовані рішення на основі кількох ключових факторів. Ось про що потрібно пам'ятати користувачам, вибираючи AI інструменти.
- Розмір і складність бізнесу: Виберіть інструмент, який відповідає розміру та складності бізнес-операцій Великим підприємствам можуть знадобитися надійніші рішення з розширеними функціональними можливостями, тоді як меншим підприємствам можуть знадобитися простіші та оптимізованіші інструменти.
- Специфічні потреби в бухгалтерському обліку: Визначте конкретні завдання, які потрібно автоматизувати або покращити, наприклад виставлення рахунків, нарахування заробітної плати або фінансову звітність. Шукайте інструменти, які пропонують спеціалізовані функції, адаптовані до цих потреб.
- Можливості інтеграції: Переконайтеся, що інструмент може легко інтегруватися з існуючим бухгалтерським програмним забезпеченням та іншими бізнес-системами Це сприяє більш плавному робочому процесу та узгодженості даних на різних платформах.
- Економічна ефективність: Враховуйте структуру ціноутворення інструменту, включаючи будь-яку початкову плату за налаштування, щомісячні підписки та додаткові витрати на оновлення чи підтримку Оцініть потенційну віддачу від інвестицій, зваживши приріст ефективності з витратами.
- Користувацький досвід і крива навчання: Вибирайте інструменти з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і мінімальною кривою навчання, щоб забезпечити швидке впровадження командою Перевірте наявність навчальних матеріалів та клієнтської підтримки.
- Масштабованість: Виберіть інструменти, які можуть масштабуватися разом із бізнесом, пропонуючи гнучкість, щоб пристосуватися до зростання з точки зору обсягу транзакцій, користувачів і функціональності.
- Відповідність нормативним вимогам та безпека даних: Переконайтеся, що інструмент відповідає галузевим стандартам і нормам Крім того, ознайомтеся із заходами безпеки для захисту конфіденційних фінансових даних.
- Підтримка клієнтів та спільнота: Зверніть увагу на якість наданої підтримки клієнтів, включаючи час відповіді та технічну експертизу Активна спільнота користувачів може запропонувати цінну інформацію та поради щодо усунення несправностей.
- AI Можливості та постійне вдосконалення: Оцініть функції AI на предмет їхньої здатності точно автоматизувати завдання, надавати аналітичні дані та адаптуватися до нових даних Перевагу слід віддавати постачальникам, які демонструють прихильність до постійного вдосконалення та оновлень.
- Відгуки та рецензії: Вивчіть відгуки та відгуки користувачів, щоб оцінити ефективність і надійність інструменту Подумайте про те, щоб зв'язатися з поточними користувачами, щоб отримати зворотний зв'язок з перших вуст.
