Dodatkową korzyścią płynącą z włączenia sztucznej inteligencji do procesów księgowych jest większa satysfakcja z pracy. Konta mają różne obowiązki, z których znaczna część jest powtarzalna i czasochłonna. Księgowi tracą czas, aby skupić się na bardziej złożonych, stymulujących i ostatecznie satysfakcjonujących zadaniach, a wiele zadań księgowych jest delegowanych do sztucznej inteligencji.
Sztuczna inteligencja nie zastąpi doświadczenia wykwalifikowanych księgowych, ponieważ spotkania księgowe dotykają danych osobowych, które wskazują więcej na aktualny stan i przyszłe cele biznesu klienta.
Poniżej wymieniono 7 narzędzi dla księgowych.
- Transkriptor: Oprogramowanie do transkrypcji do dokumentowania spotkań księgowych o dużej gęstości informacji, takich jak coroczne przeglądy klientów, spotkania sprzedażowe i spotkania z potencjalnymi klientami.
- DEXT: Zautomatyzowane rozwiązanie księgowe składające się z trzech oddzielnych programów do ekstrakcji danych, ekstrakcji, analizy predykcyjnej i zarządzania sprzedażą cyfrową.
- Zoho Books: Oprogramowanie księgowe zawarte w pakiecie biznesowym Zohooferujące spersonalizowane doświadczenie dzięki obsłudze wielu rodzajów sprzedaży i zakupów, a także konfigurowalnym raportom.
- BotKeeper: Specjalistyczne oprogramowanie księgowe łączące ludzką wiedzę i sztuczną inteligencję w celu wspierania użytkowników w skalowaniu ich działalności.
- MindBridge: Oparta na AIplatforma audytowa, która automatycznie identyfikuje transakcje wysokiego ryzyka i usprawnia podejmowanie decyzji dzięki potężnemu rozpoznawaniu wzorców.
- Xero: Oprogramowanie księgowe oferujące dostęp dla wielu użytkowników dla zespołów z różnych miast, a także pulpit nawigacyjny konsolidujący wszystkie informacje o kondycji finansowej klienta w jednym miejscu.
- SMACC: Inteligentne oprogramowanie księgowe, które wykorzystuje AI, aby umożliwić klientom dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym, stałe monitorowanie płatności i szybsze reagowanie na faktury.
1 Transkriptor
Transkriptor to oprogramowanie do transkrypcji online, które wykorzystuje najnowocześniejszą sztuczną inteligencję do szybkiej transkrypcji szeregu plików audio i wideo. Księgowi używają Transkriptora zwłaszcza do transkrypcji ich spotkań. Spotkania księgowe obejmują wiele obszarów informacyjnych, dlatego transkrypcja spotkań zapewnia konkretną dokumentację interakcji z klientami i pozwala księgowym sprawnie zlokalizować określone informacje.
Księgowi są zobowiązani do uczestniczenia w kilku rodzajach spotkań, takich jak coroczne przeglądy klientów, doradzanie klientom w zakresie sprzedaży ich produktów lub usług oraz spotkania z potencjalnymi klientami, podczas których Meetingtor jest w stanie je nagrywać, a użytkownicy mogą uzyskać transkrypcje tych spotkań jednym kliknięciem. Księgowi mają do czynienia ze złożonymi informacjami o klientach, zarówno finansowymi, jak i osobistymi, dlatego tak ważne jest, aby mieć dokładny i szczegółowy zapis tego, co jest mówione podczas spotkań.
Klienci są zachęcani do dzielenia się osobistymi zmianami, które mają wpływ na ich biznes podczas spotkań z księgowymi, które wskazują więcej na ich biznes niż liczby, dlatego ważne jest, aby mieć transkrypcje tych dyskusji. Próbować to za darmo!
2 DEXT
DEXT to zautomatyzowane rozwiązanie księgowe, które wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby zagwarantować większą dokładność, wydajność i produktywność. Pakiet oprogramowania DEXT zawiera trzy oddzielne programy (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce), które zajmują się ekstrakcją, analizą i zarządzaniem danymi dla księgowych.
Prepare polega na poproszeniu użytkowników o przesłanie zdjęcia paragonu, faktury lub wyciągu bankowego, które chcą zdigitalizować, i utworzeniu automatycznej kopii danych, która jest wysyłana do preferowanego przez użytkownika oprogramowania księgowego. DEXT Precision analizuje dane finansowe przesłane przez księgowych, generując proaktywne spostrzeżenia na temat sprzedaży firmy, średniego czasu potrzebnego na zapłacenie za usługi, zduplikowanych transakcji i brakujących danych.
DEXT Commerce zarządza danymi ze sprzedaży cyfrowej, konsolidując informacje z wielu sprzedawców detalicznych, marketplace'ów i platform e-commerce o finansach firmy w ustandaryzowanym formacie, który można łatwo wyeksportować.
3 Zoho Books
Zoho Books jest jednym z programów zawartych w pakiecie biznesowym Zoho, więc jest to doskonały wybór dla księgowych, którzy już korzystają z jednej lub więcej swoich aplikacji. Zoho Books jest bogatym w funkcje programem, mimo że jest skierowany głównie do małych firm, oferując wiele rodzajów sprzedaży i zakupów, konfigurowalne raporty i automatyczne obliczanie podatków od wynagrodzeń.
Użytkownicy Zoho Books chwalą jej "przejrzysty" interfejs, wyświetlający zbiór spersonalizowanych funkcji, co pozwala im łatwo dostosować wydajność aplikacji do swoich potrzeb finansowych i usprawnić proces księgowy. Zoho Books to kompleksowe i elastyczne rozwiązanie księgowe, wykorzystujące potężne inteligentne techniki, w wersji desktopowej i aplikacji mobilnej.
4 BotKeeper
BotKeeper to specjalistyczne oprogramowanie księgowe dla księgowych, łączące ludzką wiedzę i sztuczną inteligencję w celu generowania potężnych spostrzeżeń w czasie rzeczywistym, jednocześnie upraszczając przepływ pracy. BotKeeper wykorzystuje AI , aby ułatwić poziom skalowalności, który jest niemożliwy przy ręcznym wprowadzaniu danych, i zapewnia niestandardowy zespół wykwalifikowanych księgowych dla każdego ze swoich klientów, aby wspierać ich dalsze korzystanie z oprogramowania.
BotKeeper automatyzuje czasochłonne zadania księgowe, konsolidując niezbędne narzędzia w jednym miejscu, co oszczędza cenny czas księgowych i pozwala im skupić się na utrzymywaniu spersonalizowanych doświadczeń klientów, wdrażaniu nowych klientów i pozyskiwaniu dużych klientów.
5 MindBridge
MindBridge wyróżnia się na tle innych platform audytowych, ponieważ wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizowania ogromnych ilości danych, automatycznie oznaczając tak zwane transakcje "wysokiego ryzyka" z udziałem dużych kwot pieniędzy.
Oprogramowanie do audytu MindBridge wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby przyspieszyć wielomiesięczny proces audytu do kilku dni i zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego związanego z tradycyjną analizą danych. MindBridge zapewnia głęboki wgląd w dane finansowe i zaawansowane rozpoznawanie wzorców w celu skutecznego podejmowania decyzji przy minimalnym nakładzie czasu, wysiłku i zasobów.
6 Xero
Xero oprogramowanie księgowe oferuje zdalny dostęp, dostęp dla wielu użytkowników i wizualizację danych, co czyni go doskonałym wyborem dla zespołów z różnych miast. Pulpit nawigacyjny Xero konsoliduje najważniejsze dane finansowe w jednym wygodnym miejscu. Wyświetla aktualne szczegóły sald kont klienta oraz status rachunków i faktur. Oprogramowanie Xeropodsumowuje całkowite dochody i wydatki wraz z roszczeniami o wydatki. Ta centralizacja usprawnia procesy finansowe, oferując przejrzysty wgląd w kondycję finansową firmy.
Xero służy jako wszechstronne narzędzie księgowe przeznaczone dla szerokiego grona użytkowników, od niezależnych freelancerów śledzących płatności za faktury klientów po duże firmy monitorujące przepływy pieniężne. Jego funkcjonalność wspiera różne działania finansowe, co czyni go cennym zasobem dla różnych potrzeb księgowych.
7 SMACC
SMACC wyróżnia się jako innowacyjne rozwiązanie w dziedzinie księgowości i zarządzania finansami, wykorzystujące moc sztucznej inteligencji do usprawniania złożonych procesów. Jako zaawansowana platforma oparta na AI, SMACC oferuje kompleksowy zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu zwiększenia wydajności i dokładności operacji finansowych. Jest przeznaczony dla firm każdej wielkości, zapewniając funkcje obejmujące planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zarządzanie finansami, sprawozdawczość biznesową i zarządzanie relacjami z klientami (CRM).
Podstawą oferty SMACC jest jej zdolność do przekształcenia procesu rozliczeń z dostawcami. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji SMACC zapewnia ciągłe monitorowanie i zarządzanie płatnościami, tym samym znacznie zmniejszając ryzyko opóźnień w płatnościach i usprawniając zarządzanie przepływami pieniężnymi. Ten poziom automatyzacji nie tylko oszczędza czas, ale także zwiększa dokładność transakcji finansowych, minimalizując ryzyko błędów, które mogą pojawić się w procesach ręcznych.
Rola AI w narzędziach księgowych
Sztuczna inteligencja ma kluczowe znaczenie w kształtowaniu przyszłości księgowości, eliminując powtarzalne zadania, takie jak ręczne wprowadzanie danych, i umożliwiając księgowym przetwarzanie dużych ilości danych z dużą dokładnością. AI narzędzia pomagają w przewidywaniu trendów finansowych, zapewniając spójne i świadome podejmowanie decyzji.
Poniżej wymieniono 3 główne role, które AI odgrywa w księgowości.
Automatyzacja rutynowych zadań i księgowości
AI narzędzia zmieniają krajobraz rutynowych zadań księgowych, przejmując wcześniej powtarzalne, czasochłonne i podatne na błędy zadania. Księgowi są w stanie zagwarantować terminowe płatności i rzetelną sprawozdawczość finansową dzięki technologii AI dzięki automatycznej ekstrakcji danych z dokumentów finansowych.
Platformy księgowe wykorzystują sztuczną inteligencję, aby uwolnić księgowych od powtarzalnych zadań księgowych, takich jak kategoryzacja transakcji i raporty wydatków, dzięki czemu mogą skupić się na bardziej złożonych, strategicznych i stymulujących zadaniach. Automatyzacja rutynowych zadań usprawnia księgowość, nie tylko w celu zwiększenia wydajności, ale także zapewnienia standaryzacji procesów w zespołach.
Zmniejszenie liczby błędów w księgowości
Ręczne wprowadzanie danych i obliczenia są znacznie bardziej podatne na błędy niż zautomatyzowane procesy księgowe. Ludzie są bardziej skłonni do popełniania błędów matematycznych niż sztuczna inteligencja. Zastosowanie praktyk sztucznej inteligencji gwarantuje poziom dokładności, którego osiągnięcie kosztowałoby wykwalifikowanego księgowego więcej czasu i energii.
Cel wykorzystania sztucznej inteligencji do zmniejszenia liczby błędów w księgowości jest dwojaki. Ułatwiają one zaawansowaną analizę i automatyzują powtarzalne zadania. Po pierwsze, sztuczna inteligencja jest w stanie analizować ogromne zbiory danych finansowych, prognozować trendy finansowe, oceniać potencjalne ryzyko i przewidywać. Po drugie, sztuczna inteligencja automatyzuje powtarzalne zadania, takie jak wprowadzanie danych, kategoryzacja transakcji i raporty wydatków.
Dostosowywanie usług dla klientów i raportowanie
Księgowi, pracując samodzielnie lub w ramach firmy, mogą lepiej zrozumieć potrzeby swoich klientów i dostosować swoje rekomendacje do tych potrzeb dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Sztuczna inteligencja pozwala księgowym analizować całą unikalną historię finansową klienta i na podstawie tego, co znajdą, przedstawiać spersonalizowane rekomendacje dotyczące budżetowania, planowania podatkowego i strategii inwestycyjnych.
Księgowi wykorzystują sztuczną inteligencję do identyfikowania wzorców w dochodach, wydatkach, inwestycjach i przeszłych transakcjach swoich klientów, co daje im wyobrażenie o tym, jak klient zachowuje się w określonych sytuacjach finansowych. Księgowi są w stanie wykorzystać AI do przeglądu historycznych wzorców wydatków klienta i stworzenia wykonalnego planu inwestycyjnego.
Czym kierować się przy wyborze AI narzędzi do księgowości?
Wybierając narzędzia księgowe oparte na AI, ważne jest, aby podejmować świadome decyzje w oparciu o kilka kluczowych czynników. Oto, o czym użytkownicy muszą pamiętać przy wyborze AI narzędzi.
- Wielkość i złożoność firmy: Wybierz narzędzie, które jest dostosowane do wielkości i złożoności operacji biznesowych Większe firmy mogą wymagać bardziej niezawodnych rozwiązań z zaawansowanymi funkcjami, podczas gdy mniejsze przedsiębiorstwa mogą korzystać z prostszych, usprawnionych narzędzi.
- Szczególne potrzeby księgowe: Zidentyfikuj konkretne zadania, które chcesz zautomatyzować lub ulepszyć, takie jak fakturowanie, płace lub raportowanie finansowe Szukaj narzędzi, które oferują specjalistyczne funkcje dostosowane do tych potrzeb.
- Możliwości integracji: Upewnij się, że narzędzie można łatwo zintegrować z istniejącym oprogramowaniem księgowym i innymi systemami biznesowymi Ułatwia to płynniejszy przepływ pracy i spójność danych na różnych platformach.
- Opłacalność: Weź pod uwagę strukturę cenową narzędzia, w tym wszelkie opłaty za wstępną konfigurację, miesięczne subskrypcje i dodatkowe koszty aktualizacji lub pomocy technicznej Oceń potencjalny zwrot z inwestycji, ważąc przyrost wydajności z kosztami.
- Doświadczenie użytkownika i krzywa uczenia się: Zdecyduj się na narzędzia z intuicyjnym interfejsem i minimalną krzywą uczenia się, aby zapewnić szybkie wdrożenie przez zespół Sprawdź dostępność materiałów szkoleniowych i obsługę klienta.
- Skalowalność: Wybierz narzędzia, które można skalować wraz z firmą, oferując elastyczność pozwalającą dostosować się do wzrostu pod względem wolumenu transakcji, użytkowników i funkcjonalności.
- Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych: Sprawdź, czy narzędzie jest zgodne ze standardami i przepisami branżowymi Ponadto sprawdź środki bezpieczeństwa stosowane w celu ochrony poufnych danych finansowych.
- Obsługa klienta i społeczność: Przyjrzyj się jakości świadczonej obsługi klienta, w tym czasowi reakcji i wiedzy technicznej Aktywna społeczność użytkowników może zaoferować cenne spostrzeżenia i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.
- AI możliwości i ciągłe doskonalenie: Oceń funkcje AI pod kątem ich zdolności do dokładnej automatyzacji zadań, dostarczania szczegółowych informacji i dostosowywania się do nowych danych Preferowani powinni być dostawcy, którzy wykazują zaangażowanie w ciągłe doskonalenie i aktualizacje.
- Recenzje i referencje: Zbadaj recenzje użytkowników i referencje, aby ocenić skuteczność i niezawodność narzędzia Rozważ skontaktowanie się z obecnymi użytkownikami, aby uzyskać opinie z pierwszej ręki.
