En ekstra bonus ved at inkorporere kunstig intelligens i regnskabsprocesser er øget jobtilfredshed. Konti har en række ansvarsområder, en betydelig del er gentagne og tidskrævende. Revisorers tid frigøres til at fokusere på mere komplekse, stimulerende og i sidste ende givende opgaver med mange regnskabsopgaver delegeret til kunstig intelligens.
Kunstig intelligens vil ikke erstatte erfarne revisorers erfaring, da regnskabsmøder berører personlige oplysninger, der indikerer mere om den nuværende status og fremtidige mål for kundens forretning.
De 7 værktøjer til revisorer er angivet nedenfor.
- Transkriptor: Transskriptionssoftware til dokumentation af informationstætte regnskabsmøder som årlige kundeanmeldelser, salgsmøder og møder med potentielle kunder.
- DEXT: Automatiseret regnskabsløsning bestående af tre separate programmer til data, udtræk, prædiktiv analyse og styring af digitalt salg.
- Zoho Books: Regnskabssoftware inkluderet i Zoho's forretningssuite, der tilbyder en skræddersyet oplevelse gennem understøttelse af flere typer salg og køb samt tilpasselige rapporter.
- BotKeeper: Specialiseret bogføringssoftware, der kombinerer menneskelig ekspertise og kunstig intelligens for at støtte brugerne, når de opskalerer deres forretning.
- MindBridge: AI-drevet revisionsplatform, der automatisk identificerer højrisikotransaktioner og forbedrer beslutningstagningen ved hjælp af kraftig mønstergenkendelse.
- Xero: Regnskabssoftware, der tilbyder flerbrugeradgang til teams, der spænder over forskellige byer, samt et dashboard, der konsoliderer alle oplysninger om kundens økonomiske sundhed ét sted.
- SMACC: Intelligent regnskabssoftware, der bruger AI til at give kunderne adgang til finansielle data i realtid, konstant overvåge betalinger og reagere hurtigere på fakturaer.
1 Transkriptor
Transkriptor er en online transskriptionssoftware, der bruger banebrydende kunstig intelligens til hurtigt at transskribere en række lyd- og videofiler. Revisorer bruger Transkriptor især for at transskribere deres møder. Regnskabsmøder dækker en masse informationsgrund, så transskribering af møder giver konkret dokumentation af klientinteraktioner og giver revisorer mulighed for effektivt at finde specifikke oplysninger.
Revisorer er forpligtet til at deltage i flere typer møder som årlige kundeanmeldelser, rådgivning af kunder om salg af deres produkt eller service og møder med potentielle kunder, hvor Meetingtor er i stand til at optage dem, og brugerne kan få udskrifter af disse møder med et enkelt klik. Revisorer beskæftiger sig med komplekse kundeoplysninger, både økonomiske og personlige, så det er afgørende at have en nøjagtig og detaljeret oversigt over, hvad der siges under møder.
Kunder opfordres til at dele personlige ændringer, der påvirker deres forretning under revisormøder, hvilket indikerer mere om deres forretning, end tal er i stand til, så det er vigtigt at have transskriptioner af disse diskussioner. Forsøge det gratis!
2 DEXT
DEXT er en automatiseret regnskabsløsning, der bruger kunstig intelligens til at garantere forbedret nøjagtighed, effektivitet og produktivitet. Den DEXT softwarepakke indeholder tre separate programmer (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), der beskæftiger sig med dataudtræk, analyse og styring for revisorer.
Forbered værker ved at bede brugerne om at uploade et foto af kvitteringen, fakturaen eller kontoudtoget, de vil digitalisere, og oprette en automatisk kopi af dataene, der sendes til brugerens foretrukne regnskabssoftware. DEXT Precision analyserer de finansielle data, der uploades af revisorer, og genererer proaktiv indsigt i virksomhedens salg, gennemsnitlig tid, det tager dem at betale for tjenester, duplikerede transaktioner og manglende data.
DEXT Commerce håndterer data fra digitalt salg og konsoliderer information fra flere detailhandlere, markedspladser og e-handelsplatforme om virksomhedens økonomi i et standardiseret format, der er let at eksportere.
3 Zoho Books
Zoho Books er en af de software, der er inkluderet i Zoho's forretningssuite, så det er et godt valg for revisorer, der allerede bruger en eller flere af deres apps. Zoho Books er et funktionsrigt program på trods af at det for det meste er målrettet mod små virksomheder ved at tilbyde flere typer salg og køb, tilpasselige rapporter og automatisk beregning af lønsumsafgifter.
Brugere af Zoho Books roser dens 'rene' grænseflade og viser en samling af funktioner, der kan tilpasses, som giver dem mulighed for nemt at skræddersy appens ydeevne til deres økonomiske behov og strømline regnskabsprocessen. Zoho Books er en omfattende og fleksibel regnskabsløsning, der anvender kraftfulde intelligente teknikker på desktopversionen og mobilappen.
4 BotKeeper
BotKeeper er en specialiseret bogføringssoftware til revisorer, der kombinerer menneskelig ekspertise og kunstig intelligens for at generere kraftfuld indsigt i realtid og samtidig forenkle deres arbejdsgang. BotKeeper bruger AI til at lette et niveau af skalerbarhed, som er umuligt med manuel dataindtastning, og giver et brugerdefineret team af dygtige revisorer til hver af deres kunder til at understøtte deres fortsatte brug af softwaren.
BotKeeper automatiserer tidskrævende bogføringsopgaver og konsoliderer de nødvendige værktøjer ét sted, hvilket sparer revisorer dyrebar tid og giver dem mulighed for at fokusere på at opretholde personlige kundeoplevelser, onboarde nye kunder og forfølge større kunder.
5 MindBridge
MindBridge skiller sig ud fra andre revisionsplatforme, fordi det udnytter kunstig intelligens til at analysere enorme mængder data og automatisk markerer det, der er kendt som 'højrisiko' transaktioner, der involverer store beløb.
Den MindBridge revisionssoftware bruger kunstig intelligens til at fremskynde den månedlange revisionsproces til et antal dage og til at reducere risikoen for menneskelige fejl forbundet med traditionel dataanalyse. MindBridge giver dyb indsigt i finansielle data og effektiv mønstergenkendelse til effektiv beslutningstagning ved hjælp af minimal tid, kræfter og ressourcer.
6 Xero
Xero regnskabssoftware tilbyder fjernadgang, flerbrugeradgang og datavisualisering, hvilket gør det til et godt valg for teams, der spænder over forskellige byer. Xerodashboardet konsoliderer vigtige økonomiske data på ét praktisk sted. Det viser opdaterede detaljer om kundens kontosaldi og status for regninger og fakturaer. Xero's software opsummerer de samlede indtægter og udgifter sammen med udgiftskrav. Denne centralisering strømliner finansielle processer ved at tilbyde et gennemsigtigt overblik over virksomhedens økonomiske sundhed.
Xero fungerer som et alsidigt regnskabsværktøj, der henvender sig til en bred vifte af brugere fra uafhængige freelancere, der sporer klientfakturabetalinger til store virksomheder, der overvåger pengestrømmen. Dens funktionalitet understøtter forskellige finansielle aktiviteter, hvilket gør det til et værdifuldt aktiv til forskellige regnskabsbehov.
7 SMACC
SMACC skiller sig ud som en innovativ løsning inden for regnskab og økonomistyring, der udnytter kraften i kunstig intelligens til at strømline komplekse processer. Som en avanceret AI-drevet platform tilbyder SMACC en omfattende pakke af værktøjer designet til at forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af finansielle operationer. Det henvender sig til virksomheder i alle størrelser og leverer funktioner, der spænder over ERP (Enterprise Resource Planning), økonomistyring, forretningsrapportering og CRM-styring (Customer Relationship Management).
Kernen i SMACCs tilbud er dets evne til at transformere kreditorprocessen. Ved at anvende kunstig intelligens sikrer SMACC løbende overvågning og forvaltning af betalinger, hvorved risikoen for forsinkede betalinger reduceres betydeligt, og likviditetsstyringen forbedres. Dette automatiseringsniveau sparer ikke kun tid, men øger også nøjagtigheden af finansielle transaktioner, hvilket minimerer potentialet for fejl, der kan opstå i manuelle processer.
AI rolle i regnskabsværktøjer
Kunstig intelligens er afgørende for at forme fremtiden for regnskab ved at eliminere gentagne opgaver såsom manuel dataindtastning og gøre det muligt for revisorer at behandle store mængder data med høj nøjagtighed. AI værktøjer hjælper med at forudsige økonomiske tendenser og sikre konsekvent og informeret beslutningstagning.
De vigtigste 3 roller, som AI spiller i regnskabet, er angivet nedenfor.
Automatisering af rutineopgaver og bogføring
AI værktøjer transformerer landskabet af rutinemæssige bogføringsopgaver ved at tage tidligere gentagne, tidskrævende og fejlbehæftede opgaver. Revisorer er i stand til at garantere punktlige betalinger og pålidelig finansiel rapportering med AI teknologi gennem automatiseret dataudtræk fra finansielle dokumenter.
Regnskabsplatforme udnytter kunstig intelligens til at frigøre revisorer fra gentagne bogføringsopgaver som transaktionskategorisering og udgiftsrapporter, så de er i stand til at fokusere på mere komplekse, strategiske og stimulerende opgaver. Automatisering af rutineopgaver strømliner bogføringen, ikke kun for at øge effektiviteten, men for at sikre en standardiseret proces på tværs af teams.
Reduktion af fejl i regnskab
Manuel dataindtastning og beregning er langt mere modtagelig for fejl end automatiserede regnskabsprocesser. Mennesker er mere tilbøjelige til at lave matematiske fejl end kunstig intelligens. Anvendelse af kunstig intelligenspraksis garanterer et nøjagtighedsniveau, der ville koste en dygtig revisor mere tid og energi at opnå.
Formålet med at bruge kunstig intelligens til at reducere fejl i regnskabet er todelt. Disse letter avanceret analyse og automatiserer gentagne opgaver. For det første er kunstig intelligens i stand til at analysere massive finansielle datasæt, forudsige økonomiske tendenser, vurdere potentielle risici og forudsige. For det andet automatiserer kunstig intelligens gentagne opgaver som dataindtastning, transaktionskategorisering og udgiftsrapporter.
Tilpasning af kundeservice og rapportering
Revisorer, der arbejder uafhængigt eller inden for et firma, kan bedre forstå deres kunders behov og skræddersy deres anbefalinger til disse behov ved hjælp af kunstig intelligens. Kunstig intelligens giver revisorer mulighed for at analysere hele deres klients unikke økonomiske historie og komme med personlige anbefalinger til budgettering, skatteplanlægning og investeringsstrategier baseret på det, de finder.
Revisorer bruger kunstig intelligens til at identificere mønstre i deres kunders indkomst, udgifter, investeringer og tidligere transaktioner, hvilket giver dem en idé om, hvordan kunden opfører sig i visse økonomiske situationer. Revisorer er i stand til at bruge AI til at gennemgå kundens historiske udgiftsmønstre og skabe en gennemførlig investeringsplan.
Hvad skal man overveje, når man vælger AI værktøjer til regnskab?
Når du vælger AI-drevne regnskabsværktøjer, er det afgørende at træffe informerede beslutninger baseret på flere nøglefaktorer. Her er hvad brugerne skal huske på, når de vælger AI værktøjer.
- Forretningsstørrelse og kompleksitet: Vælg et værktøj, der passer til størrelsen og kompleksiteten af forretningsdriften Større virksomheder kan kræve mere robuste løsninger med avancerede funktioner, mens mindre virksomheder kan drage fordel af enklere og mere strømlinede værktøjer.
- Specifikke regnskabsbehov: Identificer de specifikke opgaver, du vil automatisere eller forbedre, f.eks. fakturering, løn eller økonomirapportering Se efter værktøjer, der tilbyder specialiserede funktioner, der er skræddersyet til disse behov.
- Integration kapaciteter: Sørg for, at værktøjet nemt kan integreres med det eksisterende regnskabsprogram og andre forretningssystemer Dette letter en jævnere arbejdsgang og datakonsistens på tværs af platforme.
- Omkostningseffektivitet: Overvej værktøjets prisstruktur, herunder eventuelle indledende installationsgebyrer, månedlige abonnementer og yderligere omkostninger til opdateringer eller support Vurder det potentielle investeringsafkast ved at afveje effektivitetsgevinsterne mod omkostningerne.
- Brugeroplevelse og indlæringskurve: Vælg værktøjer med en intuitiv grænseflade og minimal indlæringskurve for at sikre hurtig vedtagelse af teamet Tjek tilgængeligheden af undervisningsmaterialer og kundesupport.
- Skalerbarhed: Vælg værktøjer, der kan skaleres med virksomheden, hvilket giver fleksibilitet til at imødekomme vækst med hensyn til transaktionsvolumen, brugere og funktionalitet.
- Overholdelse af lovgivningen og datasikkerhed: Kontroller, at værktøjet overholder branchestandarder og -bestemmelser Undersøg desuden de sikkerhedsforanstaltninger, der er indført for at beskytte følsomme økonomiske data.
- Kundesupport og fællesskab: Se på kvaliteten af kundesupport, herunder svartider og teknisk ekspertise Et aktivt brugerfællesskab kan tilbyde værdifuld indsigt og tip til fejlfinding.
- AI muligheder og løbende forbedringer: Evaluer de AI funktioner for deres evne til nøjagtigt at automatisere opgaver, give indsigt og tilpasse sig nye data Der bør gives fortrinsret til leverandører, der demonstrerer en forpligtelse til løbende forbedringer og opdateringer.
- Anmeldelser og udtalelser: Undersøg brugeranmeldelser og udtalelser for at vurdere værktøjets effektivitet og pålidelighed Overvej at kontakte nuværende brugere for førstehåndsfeedback.
