En extra bonus med att integrera artificiell intelligens i redovisningsprocesser är ökad arbetstillfredsställelse. Konton har en mängd olika ansvarsområden, varav en betydande del är repetitiva och tidskrävande. Redovisningskonsulternas tid frigörs för att fokusera på mer komplexa, stimulerande och i slutändan givande uppdrag med många redovisningsuppgifter delegerade till artificiell intelligens.
Artificiell intelligens kommer inte att ersätta erfarna revisorers erfarenhet, eftersom redovisningsmöten berör personlig information som indikerar mer om den nuvarande statusen och framtida mål för kundens verksamhet.
De 7 verktygen för revisorer listas nedan.
- Transkriptor: Transkriberingsprogram för att dokumentera informationstäta redovisningsmöten som årliga kundgranskningar, säljmöten och möten med potentiella kunder.
- DEXT: Automatiserad bokföringslösning bestående av tre separata program för data, extraktion, prediktiv analys och hantering av digital försäljning.
- Zoho Books: Bokföringsprogram som ingår i Zohos affärssvit som erbjuder en skräddarsydd upplevelse genom sitt stöd för flera typer av försäljning och köp, samt anpassningsbara rapporter.
- BotKeeper: Specialiserad bokföringsprogramvara som kombinerar mänsklig expertis och artificiell intelligens för att stödja användare när de skalar upp sin verksamhet.
- MindBridge: AI-driven revisionsplattform som automatiskt identifierar högrisktransaktioner och förbättrar beslutsfattandet med hjälp av kraftfull mönsterigenkänning.
- Xero: Bokföringsprogram som erbjuder åtkomst för flera användare för team som spänner över olika städer, samt en instrumentpanel som konsoliderar all information om kundens ekonomiska hälsa på ett ställe.
- SMACC: Intelligent bokföringsprogram som använder AI för att ge kunderna tillgång till finansiella data i realtid, ständigt övervaka betalningar och svara på fakturor snabbare.
1 Transkriptor
Transkriptor är en programvara för transkription online som använder avancerad artificiell intelligens för att snabbt transkribera en rad ljud- och videofiler. Revisorer använder Transkriptor särskilt för att transkribera sina möten. Redovisningsmöten täcker mycket information, så att transkribera möten ger konkret dokumentation av kundinteraktioner och gör det möjligt för revisorer att effektivt hitta specifik information.
Revisorer är skyldiga att delta i flera typer av möten som årliga kundrecensioner, ge råd till kunder om att sälja sin produkt eller tjänst, och möten med potentiella kunder, under vilka Meetingtor kan spela in dem och användare kan få utskrifter av dessa möten med ett klick. Revisorer hanterar komplex kundinformation, både ekonomisk och personlig, så det är avgörande att ha en korrekt och detaljerad registrering av vad som sägs under mötena.
Kunderna uppmuntras att dela med sig av personliga förändringar som påverkar deras verksamhet under revisorsmöten, som säger mer om deras verksamhet än vad siffror kan, så det är viktigt att ha transkriptioner av dessa diskussioner. Försöka det gratis!
2 DEXT
DEXT är en automatiserad redovisningslösning som använder artificiell intelligens för att garantera förbättrad noggrannhet, effektivitet och produktivitet. Programvarupaketet DEXT innehåller tre separata program (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) som hanterar dataextraktion, analys och hantering för revisorer.
Förbered verk genom att be användarna att ladda upp ett foto av kvittot, fakturan eller kontoutdraget de vill digitalisera, och skapa en automatisk kopia av uppgifterna som skickas till användarens föredragna bokföringsprogram. DEXT Precision analyserar den finansiella data som laddas upp av revisorer, vilket genererar proaktiva insikter om företagets försäljning, genomsnittlig tid det tar för dem att betala för tjänster, dubbla transaktioner och saknade data.
DEXT Commerce hanterar data från digital försäljning och konsoliderar information från flera återförsäljare, marknadsplatser och e-handelsplattformar om företagets ekonomi i ett standardiserat format som är lätt att exportera.
3 Zoho Books
Zoho Books är en av de programvaror som ingår i Zohos affärssvit, så det är ett utmärkt val för revisorer som redan använder en eller flera av sina appar. Zoho Books är ett funktionsrikt program trots att det främst riktar sig till småföretag genom att erbjuda flera typer av försäljning och köp, anpassningsbara rapporter och automatisk beräkning av löneskatter.
Användare av Zoho Books berömmer dess "rena" gränssnitt, som visar en samling personliga funktioner, vilket gör att de enkelt kan skräddarsy appens prestanda efter deras ekonomiska behov och effektivisera redovisningsprocessen. Zoho Books är en omfattande och flexibel redovisningslösning som använder kraftfulla intelligenta tekniker på datorversionen och mobilappen.
4 BotKeeper
BotKeeper är en specialiserad bokföringsprogramvara för revisorer som kombinerar mänsklig expertis och artificiell intelligens för att generera kraftfulla insikter i realtid samtidigt som de förenklar sitt arbetsflöde. BotKeeper använder AI för att underlätta en nivå av skalbarhet som är omöjlig med manuell datainmatning, och tillhandahåller ett anpassat team av skickliga revisorer för var och en av sina kunder för att stödja deras fortsatta användning av programvaran.
BotKeeper automatiserar tidskrävande bokföringsuppgifter och konsoliderar de nödvändiga verktygen på ett ställe, vilket sparar revisorer dyrbar tid och gör att de kan fokusera på att upprätthålla personliga kundupplevelser, ta in nya kunder och jaga stora kunder.
5 MindBridge
MindBridge skiljer sig från andra revisionsplattformar eftersom den utnyttjar artificiell intelligens för att analysera enorma mängder data och automatiskt flagga det som kallas "högrisktransaktioner" som involverar stora summor pengar.
Programvaran MindBridge auditering använder artificiell intelligens för att påskynda den månadslånga granskningsprocessen till ett antal dagar och för att minska risken för mänskliga fel i samband med traditionell dataanalys. MindBridge ger djupa insikter i finansiella data och kraftfull mönsterigenkänning för effektivt beslutsfattande med minimal tid, ansträngning och resurser.
6 Xero
Xero bokföringsprogram erbjuder fjärråtkomst, åtkomst för flera användare och datavisualisering, vilket gör det till ett utmärkt val för team som spänner över olika städer. Den Xero instrumentpanelen konsoliderar viktiga finansiella data på en bekväm plats. Den visar aktuella uppgifter om kundens kontosaldon och status för räkningar och fakturor. Xeros programvara sammanfattar de totala intäkterna och utgifterna tillsammans med reseräkningar. Denna centralisering effektiviserar finansiella processer genom att erbjuda en transparent bild av företagets ekonomiska hälsa.
Xero fungerar som ett mångsidigt redovisningsverktyg som vänder sig till ett brett spektrum av användare, från oberoende frilansare som spårar kundfakturabetalningar till stora företag som övervakar kassaflödet. Dess funktionalitet stöder olika finansiella aktiviteter, vilket gör den till en värdefull tillgång för olika redovisningsbehov.
7 SMACC
SMACC framstår som en innovativ lösning inom redovisning och ekonomisk förvaltning, som utnyttjar kraften i artificiell intelligens för att effektivisera komplexa processer. Som en avancerad AI-driven plattform erbjuder SMACC en omfattande uppsättning verktyg som är utformade för att förbättra effektiviteten och noggrannheten i finansiella transaktioner. Den vänder sig till företag av alla storlekar och tillhandahåller funktioner som spänner över företagsresursplanering (ERP), ekonomisk förvaltning, affärsrapportering och kundrelationshantering (CRM).
Kärnan i SMACC:s erbjudande är dess förmåga att förändra leverantörsreskontraprocessen. Genom att använda artificiell intelligens säkerställer SMACC kontinuerlig övervakning och hantering av betalningar, vilket avsevärt minskar risken för sena betalningar och förbättrar kassaflödeshanteringen. Denna nivå av automatisering sparar inte bara tid utan ökar också noggrannheten i finansiella transaktioner, vilket minimerar risken för fel som kan uppstå i manuella processer.
AI roll i redovisningsverktyg
Artificiell intelligens är avgörande för att forma framtidens redovisning genom att eliminera repetitiva uppgifter som manuell datainmatning och göra det möjligt för revisorer att bearbeta stora mängder data med hög noggrannhet. AI verktyg hjälper till att förutsäga finansiella trender, vilket säkerställer ett konsekvent och välgrundat beslutsfattande.
De 3 viktigaste rollerna som AI spelar inom redovisning listas nedan.
Automatisera rutinuppgifter och bokföring
AI verktyg förändrar landskapet för rutinmässiga bokföringsuppgifter genom att ta tidigare repetitiva, tidskrävande och felbenägna uppgifter. Revisorer kan garantera punktliga betalningar och tillförlitlig finansiell rapportering med AI teknik genom automatiserad datautvinning från finansiella dokument.
Redovisningsplattformar utnyttjar artificiell intelligens för att befria revisorer från repetitiva bokföringsuppgifter som transaktionskategorisering och utgiftsrapporter, så att de kan fokusera på mer komplexa, strategiska och stimulerande uppgifter. Automatisering av rutinuppgifter effektiviserar bokföringen, inte bara för att öka effektiviteten utan också för att säkerställa en standardiserad process i alla team.
Minska fel i redovisningen
Manuell datainmatning och beräkning är mycket mer känslig för fel än automatiserade redovisningsprocesser. Människor är mer benägna att göra matematiska misstag än artificiell intelligens. Att använda artificiell intelligens garanterar en noggrannhetsnivå som skulle kosta en skicklig revisor mer tid och energi att uppnå.
Syftet med att använda artificiell intelligens för att minska fel i bokföringen är tvåfaldigt. Dessa underlättar avancerad analys och automatiserar repetitiva uppgifter. För det första kan artificiell intelligens analysera massiva finansiella datamängder, prognostisera finansiella trender, bedöma potentiella risker och göra förutsägelser. För det andra automatiserar artificiell intelligens repetitiva uppgifter som datainmatning, transaktionskategorisering och utgiftsrapporter.
Anpassa kundtjänster och rapportering
Revisorer, som arbetar självständigt eller inom ett företag, kan bättre förstå sina kunders behov och skräddarsy sina rekommendationer efter dessa behov genom att använda artificiell intelligens. Artificiell intelligens gör det möjligt för revisorer att analysera sina kunders hela unika ekonomiska historia och ge personliga rekommendationer för budgetering, skatteplanering och investeringsstrategier baserat på vad de hittar.
Revisorer använder artificiell intelligens för att identifiera mönster i sina kunders inkomster, utgifter, investeringar och tidigare transaktioner, vilket ger dem en uppfattning om hur kunden beter sig i vissa finansiella situationer. Revisorer kan använda AI för att granska kundens historiska utgiftsmönster och skapa en genomförbar investeringsplan.
Vad ska man tänka på när man väljer AI verktyg för redovisning?
När du väljer AIredovisningsverktyg är det viktigt att fatta välgrundade beslut baserat på flera nyckelfaktorer. Här är vad användarna måste tänka på när de väljer AI verktyg.
- Företagets storlek och komplexitet: Välj ett verktyg som är anpassat till verksamhetens storlek och komplexitet Större företag kan behöva mer robusta lösningar med avancerade funktioner, medan mindre företag kan dra nytta av enklare, mer strömlinjeformade verktyg.
- Specifika redovisningsbehov: Identifiera de specifika uppgifter som du vill automatisera eller förbättra, till exempel fakturering, löner eller ekonomisk rapportering Leta efter verktyg som erbjuder specialiserade funktioner som är skräddarsydda för dessa behov.
- Integrationsmöjligheter: Se till att verktyget enkelt kan integreras med befintliga bokföringsprogram och andra affärssystem Detta underlättar ett smidigare arbetsflöde och datakonsekvens på olika plattformar.
- Kostnadseffektivitet: Tänk på verktygets prisstruktur, inklusive eventuella initiala installationsavgifter, månatliga prenumerationer och extra kostnader för uppdateringar eller support Bedöm den potentiella avkastningen på investeringen genom att väga effektivitetsvinsterna mot kostnaderna.
- Användarupplevelse och inlärningskurva: Välj verktyg med ett intuitivt gränssnitt och minimal inlärningskurva för att säkerställa snabb implementering av teamet Kontrollera tillgängligheten för utbildningsmaterial och kundsupport.
- Skalbarhet: Välj verktyg som kan skalas med verksamheten och som erbjuder flexibiliteten att tillgodose tillväxt när det gäller transaktionsvolym, användare och funktionalitet.
- Regelefterlevnad och datasäkerhet: Kontrollera att verktyget överensstämmer med branschstandarder och föreskrifter Undersök dessutom de säkerhetsåtgärder som finns för att skydda känsliga finansiella data.
- Kundsupport och community: Titta på kvaliteten på kundsupporten, inklusive svarstider och teknisk expertis En aktiv användarcommunity kan erbjuda värdefulla insikter och felsökningstips.
- AI kapacitet och ständiga förbättringar: Utvärdera de AI funktionerna för deras förmåga att automatisera uppgifter på ett korrekt sätt, ge insikter och anpassa sig till nya data Företräde bör ges till leverantörer som visar ett engagemang för ständiga förbättringar och uppdateringar.
- Recensioner och vittnesmål: Undersök användarrecensioner och vittnesmål för att bedöma verktygets effektivitet och tillförlitlighet Överväg att kontakta nuvarande användare för förstahandsfeedback.
