Како да диктирате во Outlook

Како да диктираме во Outlook

Функцијата за диктирање ви овозможува да користите говор во текст за авторска содржина во Office Outlook со микрофон и сигурна интернет конекција. Тоа е брз и лесен начин да се подготват пораки и да се испратат одговори.

Функцијата за диктирање во Outlook ви овозможува да диктирате текст во Word, PowerPoint, Excelи OneNote документи. Откако документот е вчитнат, ќе можете да додавате коментари и да го уредувате форматирањето со помош на визуелни знаци.

Како да го вклучите микрофонот на Mac ?

Прво мора да ја активирате функцијата за диктирање на вашиот Mac пред да можете да ја користите. Следете ги чекорите подолу за да го завршите ова:

1. Изберете Apple мени, а потоа кликнете на System Settings.
2. Изберете Приватност и безбедност во страничната лента (Можеби ќе треба да скролнете надолу.)
3. Кликни на микрофон.
4. Вклучете или исклучете пристап до микрофонот за секоја апликација во листата Сега сте подготвени за гласовно пишување.

Како да диктирате во Outlook на macOS ?

За да научите како да користите функција за диктирање на говор во текст за да пишувате е-пошта со зборување на вашиот macOS, молиме следете ги чекорите подолу за да ја препратите пораката глас во текст:

1. Започнете нов е-маил или одговорете и одите на порака.
2. Потоа диктирајте додека сте пријавени во Microsoft 365 на уред со микрофон.
3. Чекајте да се вклучи копчето за диктирање и почнете да слушате.
4. Почнете да зборувате за да видите текст кој се појавува на екранот.
5. Поместете го курсорот на пополнувач и почнете да зборувате за да видите текст.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. За да создадете нова линија, кажи "Нова линија" или "Нов параграф".
8. За да го запрете читањето, кликнете на копчето Stop Speaking .

Како да го вклучите микрофонот на Windows ?

Пред да ја користите функцијата за диктирање на вашиот Windows уред, прво мора да ја активирате за препознавање на говор и гласовни команди. Молиме следете ги чекорите подолу за да го постигнете ова:

1. Изберете Старт , а потоа кликнете на Настройки на падачкото мени.
2. Then scroll down and select Privacy . Изберете икона на микрофон .
3. Во Дозволи пристап до микрофонот на овој уред, изберете Промена и се уверете дека пристапот до микрофонот за овој уред е вклучен.
4. Потоа, дозволете пристап на апликациите до микрофонот Во поставувањата на микрофонот, оди на Дозволи на апликациите пристап до микрофонот и се уверете дека е вклучен.

Како да диктирате во Outlook на Windows ?

Можете лесно да диктирате пораки со следење на чекорите подолу:

1. Започнете нов е-маил или одговорете и одите на Порака
2. Диктирајте на уред со микрофон додека сте пријавени во Microsoft 365.
3. Чекајте копчето за диктирање да биде активно.
4. За да се види текстот, поместете го курсорот на линијата Тема и почнете да диктирате.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Кажи "Нов ред" или "Нов параграф" за да почнеш нов ред.
7. Кликнете на копчето Престани да зборуваш за да го завршиш читањето.

Како да ги диктирате вашите пораки во Outlook на iOS ?

Можете да диктирате пораки на вашиот iPhone со следење на чекорите подолу:

1. Започнете нов е-маил или одговор и допрете на иконата на микрофонот за да го вклучите диктирањето.
2. Чекајте да се вклучи копчето за диктирање и почнете да слушате.
3. За да видите текст прикажан на екранот, почнете да зборувате.

Како да ги диктирате вашите пораки во Outlook на Android ?

Чекорите наведени подолу може да ви помогнат да диктирате пораки на вашиот Android уред:

1. Допрете иконата на микрофонот за да го активирате диктирањето кога започнувате нова е-пошта или одговор.
2. Почнете да слушате откако ќе се вклучи копчето за диктирање.
3. Почнете да зборувате за да видите текст кој се појавува на екранот.

Како да се овозможи автоматска интерпункција во Outlook ?

Е-маил диктирање во Outlook исто така нуди функција за автоматска интерпункција. Со автоматска интерпункција, Outlook додава запирки или точки во зависност од паузите на говорникот.

1. За да ја вклучите или исклучите автоматската интерпункција, кликнете на копчето Диктирај на табот Порака.
2. Потоа кликнете на иконата за поставување
3. Избери или отфрли Enable Auto-punctuation.

Како да се диктира интерпункцијата во Outlook ?

1. Допрете за да ја поставите точката на вметнување каде што сакате да вметнете текст.
2. Кликнете на иконата на микрофон на виртуелната тастатура или побарајте во било која текстуална област.
3. По кликнувањето на иконата, можете да почнете да зборувате.
4. Ако не ја гледате иконата на микрофонот, уверете се дека диктацијата е вклучена.
5. Outlook автоматски вметнува интерпункција за вас додека зборувате за да вметнете текст.
6. За да извлечете најмногу од гласовното диктирање, користете клучни зборови за да додадете интерпункција или прекини на редови Тогаш оцените ќе бидат додадени автоматски.
7. Кога ќе завршите, допрете ја иконата на микрофонот на која има x на неа.

Што можете да направите со Outlook

Со Outlook на вашиот компјутер, Macили мобилен уред, можете:

• Организирајте е-пошта за да ви овозможи да се фокусирате на пораките кои се најважни.
• Управувајте и споделувајте го вашиот календар за да закажате состаноци со леснотија.
• Споделување на датотеки од облакот така што примателите секогаш ја имаат најновата верзија.
• Останете поврзани и продуктивни каде и да сте.