За оние кои треба да обезбедат највисока точност во транскрипцијата надвор од Excel, Transkriptor е идеално решение за говор во текст . Со своите софистицирани можности за говор во текст, Transkriptor претекнува во испораката на прецизни транскрипции на кои корисниците можат да веруваат за своите важни документи.
9-те чекори за диктување во Excel се наведени подолу.
- Проверете ги системските барања: Проверете ги системските барања и бидете сигурни дека тие се соодветни за диктирање во Excel.
- Отвори Microsoft Excel: Најди и отвори Microsoft Excel на компјутерот.
- Ставете го курзорот на Excel ќелии кои ќе бидат диктирани.
- Пристапете до функцијата Диктат: Притиснете го клучот 'Windows' и 'H' истовремено на тастатурата за пристап до функцијата за диктација.
- Почни да диктираш: Почни да зборуваш откако ќе ја активираш функцијата на диктатот.
- Внесете податоци користејќи гласовни команди: Говорете ја содржината јасно во микрофонот за да ги внесете броевите, датумите или текстот.
- Навигација и уредување со гласовни команди: Навигација на Excel интерфејс и уредување на клетки се потпираат на традиционалните интеракции на тастатурата и глушецот.
- Стоп диктација: Притиснете ги клучевите 'Windows + H' повторно за да ја запрете функцијата за диктација во Excel.
- Преглед и заштеда: Проверете за точност во броеви, текст и формули, осигурувајќи дека сè е внесено според намената Кликнете на 'File' и потоа изберете 'Save' или 'Save As' за да го зачувате документот на посакуваната локација.
Чекор 1: Проверете ги системските барања
Excel корисници мора да се осигураат дека нивниот систем ги исполнува условите пред да користат диктација во Excel. Стабилната интернет конекција е од суштинска важност, бидејќи функцијата за диктација на Excel се потпира на услуги базирани на облак за препознавање на говор.
Компјутерот на корисникот треба да има минимум 128 MB RAM и Pentium процесор со најмалку 300 MHz брзина. Оперативниот систем треба да биде Windows 10 или Windows 11. Дополнително, компатибилна верзија на Microsoft 365 или Office мора да се инсталира. Висококвалитетен микрофон е од клучно значење за јасен гласовен влез и точна транскрипција.
Чекор 2: Отворете Microsoft Excel
Корисниците прво треба да отворат Microsoft Excel на нивниот компјутер за да ја користат функцијата за диктација во Microsoft Excel. Тие треба да ја лоцираат иконата на Excel на нивниот десктоп, менито Старт или лентата на задачите.
Откако ќе биде пронајдено, Excel корисниците треба да кликнат на иконата за да ја лансираат апликацијата. Тие се во состојба да отворат датотека со клик на 'File', потоа 'Open', и навигација до саканата датотека ако корисниците имаат одредена работна книга на која треба да работат. Корисниците можат да започнат со нова, празна работна книга со избор на "Нова" и потоа "Празна работна книга".
Чекор 3: Ставете го проклетникот
Корисниците мора да го позиционираат курзорот во ќелијата каде што сакаат диктираниот текст да се појави во Excel. Тие го движат крсорот со кликнување на посакуваната ќелија со глушецот или користејќи ги клучевите од тастатурата за навигација.
Избраната ќелија станува активна, означена со околината, каде што ќе биде вметната диктираната содржина. Корисниците мора да се осигураат дека правилната ќелија е избрана пред започнување на диктацијата за да се избегне неправилното внесување на податоци.
Чекор 4: Пристапете до функцијата Диктат
Корисниците треба да го притиснат клучот 'Windows' и 'H' истовремено на нивната тастатура за пристап до функцијата за диктација во Excel. Оваа тастатура ја активира функцијата за диктација , правејќи ја подготвена да транскрибира изговорени зборови во текст.
Иконата на микрофон обично се појавува по притискањето на 'Windows + H', што укажува на тоа дека системот слуша за гласовниот влез на корисникот. Корисниците на електрична енергија треба да обезбедат нивниот микрофон да биде поврзан и да функционира правилно пред почетокот. Корисниците можат да почнат да зборуваат откако прекинот ќе ја активира диктацијата. Excel ќе започне со претворање на изговорените зборови во текст во избраната ќелија.
Чекор 5: Почни да диктираш
Корисниците се подготвени да започнат да диктираат откако ќе ја активираат функцијата за диктација во Excel. Тие треба да зборуваат јасно и со умерено темпо за да се обезбеди точноста на транскрипцијата. Корисно е за Excel професионалци да ги артикулираат броевите, функциите и специфичните Microsoft Excel услови посебно. Тие, исто така, треба да диктираат пункција каде што е потребно, користејќи фрази како "запетај", "период" или "нова линија" за да го форматираат текстот по желба.
Excel ги претвора изговорените зборови во текст и ги прикажува во избраната ќелија додека корисниците зборуваат. Excel обожаватели треба да ја следат транскрипцијата во реално време за да потврдат дека Excel точно ја фаќа диктираната содржина .
Чекор 6: Внесете податоци користејќи гласовни команди
Корисниците внесуваат податоци користејќи гласовни команди додека диктираат со Excel. Тие ја зборуваат содржината јасно во микрофонот за да влезат броеви, датуми или текст.
Корисниците на ширење корисници користат однапред дефинирани Microsoft Excel гласовни команди за одредени операции или форматирање. На пример, велењето 'add' или 'plus' вметнува симбол '+', а 'equals sum' започнува SUM функција. Корисниците на електрична енергија велат "нова линија" за да вметнат нова линија во ќелијата.
Чекор 7: Навигација и уредување со гласовни команди
Диктацијата во Excel првенствено поддржува претворање во говор во текст и не обезбедува функции за навигација или уредување преку гласовни команди. Додека корисниците можат ефикасно да внесуваат податоци и формули користејќи глас, навигацијата на Excel интерфејс и уредувањето на клетките сé уште се потпираат на традиционалните интеракции на тастатурата и глушецот.
Корисниците треба да продолжат да користат стандардни тастатура, клучеви со стрелки и кликови на глушец за избор на ќелии, движење помеѓу работните листови и правење редакција. Овие традиционални методи остануваат неопходни за ефективно Excel користење заедно со диктацијата.
Чекор 8: Запрете ја диктацијата
Корисниците повторно притиснуваат на клучевите 'Windows + H' за да ја запрат функцијата за диктација во Excel. Оваа акција го деактивира микрофонот, сигнализирајќи Microsoft Excel да престане да го препишува говорот во текст. Excel корисниците мора да се осигураат дека завршиле со зборувањето и дека сите посакувани содржини биле точно транскрибирани пред да се запре диктацијата.
Иконата на микрофонот исчезнува или укажува дека веќе не е активна откако диктацијата ќе биде запрена, потврдувајќи дека системот повеќе не слуша за гласовен влез. Корисниците можат едноставно да притиснат 'Windows + H' уште еднаш за повторно активирање на функцијата.
Чекор 9: Преглед и спасување
Excel Pros треба да го преиспита транскрибираниот текст во шифрата по отстапувањето на диктацијата во Excel. Ова вклучува проверка на точноста во броевите, текстот и формулите, обезбедувајќи дека сè е воведено по намената. Корисниците на шприц треба да ги исправат грешките или погрешните толкувања за време на диктацијата за да го одржуваат интегритетот на податоците.
Корисниците ја зачуваат Excel датотека откако ќе бидат задоволни од точноста на внесуваните податоци. Ова се прави со кликнување на 'File' и потоа изборот 'Save' или 'Save As' за да се зачува документот на посакуваната локација. Корисниците на електрична енергија исто така можат да го користат тастатурата 'Ctrl + S' за побрзо заштеда. Редовното зачувување на документот спречува губење на податоци и обезбедува работа на корисникот.
Што е Диктација во Excel?
Диктацијата во Excel е моќна карактеристика која директно ги трансформира изговорените зборови во пишан текст во рамките на ширење. Тој служи како алатка за корисниците да внесуваат податоци, да креираат листи или да составуваат опширен текст без да пишуваат. Оваа функција ја користи напредната технологија за препознавање на говорот за прецизно транскрипција на изговорените зборови на корисникот во активната ќелија во реално време.
Диктацијата во Excel значи засилена продуктивност и поинтуитивен начин на внесување на податоци за корисникот. Особено корисно е за фаќање на големи количини текст, намалување на физичкиот напрег на типување и овозможување на Excel професионалци да се фокусираат на содржината наместо на методот на влез. Оваа функција ги рационализира работните текови, правејќи го влезот на податоци побрз и подостапен за корисниците на било кое ниво на вештина.
Зошто да избереш диктација за Excel?
Изборот на диктација за Excel им овозможува Excel обожаватели со ефикасен влез на податоци со слободни раце. Значително го намалува времето и напорот вклучен во пишувањето, особено за долги текстови или сложени податоци.
Корисниците внесуваат податоци поприродно и побрзо со зборување, правејќи ги мултитаскингот посправлив. Оваа карактеристика е особено корисна за корисниците на шифрата со тешкотии во типувањето или физички ограничувања, бидејќи нуди достапна алтернатива за користење на тастатурата.
Диктацијата исто така ги минимизира грешките поврзани со рачното пишување, бидејќи корисниците се фокусираат само на содржината без да бидат одвлечени од механиката на пишување. Тоа е одлична алатка за рационализирање на работните текови, бидејќи Excel професионалци ги населуваат насипите додека се занимаваат со други задачи, обезбедувајќи продуктивноста да остане висока.
Но, ако барате повеќе од само внесување на податоци во Microsoft Excel, размислете да ја префрлите вашата продуктивност на следното ниво со Transkriptor . Тоа не е само транскрипциона алатка; Тоа е твојот разновиден асистент за состанок преку Meetingtor. Meetingtor присуствува на состаноците во вашиот календар, а потоа ги снима и чува.
Transkriptor лесно го транскрибира секој збор изговорен на овие состаноци, без оглед на изворот, па дури и се занимава со видео транскрипции. Без разлика дали станува збор за конференциски повик, состанок во лице или снимено видео, Transkriptor гарантира дека имате прецизни транскрипции и ја зголемува продуктивноста.
Дали вашиот систем е подготвен за Excel диктација?
Системот на корисникот мора да исполни одредени спецификации за ефективно користење на Excel диктација. Компјутерот треба да има минимум 128 MB RAM и да биде опремен со Pentium процесор кој работи на 300 MHz или побрзо. Оперативниот систем треба да биде или Windows 10 или Windows 11.
Системот мора да има инсталирано Microsoft 365 или компатибилна верзија на Office. Висококвалитетен микрофон е од суштинско значење за оптималните перформанси. Ова гарантира дека претворањето во говор во текст е точно и ги минимизира шансите за грешки во транскрипцијата.
Совети за јасна и точна формула диктација во Excel
Excel корисниците често се соочуваат со предизвици кога диктираат формули. Овие тешкотии доведуваат до грешки и губење време. Овие прашања се вообичаени, предизвикувајќи фрустрација и неефикасност во задачите на шемите кои влијаат на продуктивноста.
Постојат некои начини за намалување на грешките додека диктирате во Excel. Овие совети се наведени подолу.
- Користете јасен и бавен говор: Изразете го секој збор посебно и одржувајте постојано темпо додека зборувате.
- Користете Специфични команди за точност: Користете прецизна терминологија за функции, референци на клетки и операции.
- Вештини за практикување на диктација: Редовно практикување диктациони вештини за совладување на формула диктација во Excel.
- Запознајте се со гласовните команди: Запознајте се со специфичните гласовни команди кои функцијата ги препознава за да се обезбеди точност во Excel диктација на формулата.
- Прилагодете ги подесувањата за гласово препознавање: Прилагодете ги подесувањата за препознавање глас за да ја оптимизирате диктацијата на формула во Excel.
- Преглед и уредување: Секогаш прегледувајте и уредувајте го транскрибираниот текст за точност по диктирањето на формулите во Excel.
Користи јасен и бавен говор
Excel корисниците треба да го артикулираат секој збор посебно и да одржуваат постојано темпо додека зборуваат за јасна и точна формула диктација во Excel. Овој пристап ги минимизира грешките во препознавањето и ја подобрува точноста на транскрипцијата.
Јасната замисла гарантира дека софтверот за препознавање на говор на Excel точно го толкува секој термин, особено за формули или терминологија специфична за податоците. Зборувањето полека му дава доволно време на софтверот за правилно процесирање и транскрипција на изговорените зборови.
Корисниците значително ја подобруваат веродостојноста на диктацијата на формулите, што доведува до поефикасен и без грешки процес на внесување податоци во Excel со фокусирање на јасноста и размислувањето во говорот.
Користете специфични команди за точност
Корисниците треба да користат специфични гласовни команди за да ја зајакнат точноста во формула диктацијата во Excel. Ова вклучува користење на прецизна терминологија за функции, референци на клетки и операции. На пример, наведувањето на "еднаква на збир отворена зародиш" иницира SUM функција.
Excel обожаватели, исто така, треба да користат јасни команди како "плус", "минус", "времиња" и "поделени со" за математички операции. Експлицитно наведување на "блиска залиха" на крајот на функцијата обезбедува правилно толкување на формулата.
Корисниците треба да се осигураат дека Excel точно ги препознаваат и применуваат наменети формули со користење на овие специфични команди, што доведува до прецизни и без грешки пресметки.
Вештини за диктација
Корисниците треба редовно да практикуваат вештини за диктација за совладување на формула во Excel. Почнувајќи од едноставни фрази и постепено напредувајќи кон сложени формули помага во прецизноста на хонингот.
Excel обожаватели често треба да практикуваат стандардни Excel функции и операции за да се запознаат со специфичната терминологија која функцијата на диктацијата ја препознава. Редовните тренинг сесии им овозможуваат да ги адаптираат своите говорни модели природно за оптимални резултати од диктацијата.
Со текот на времето, оваа практика ја зголемува брзината и прецизноста во внесувањето на формули, правејќи ги корисниците попрофитабилни и поефикасни во искористувањето на диктацијата на Excel за сложени задачи за внесување податоци.
Запознајте ги гласовните команди
Корисниците треба да се запознаат со специфичните гласовни команди кои функцијата ги препознава за да обезбеди точност во Excel формула диктација. Знаењето на точните фрази за команди, функции и оператори е клучно.
Excel обожаватели треба да ги прегледаат и запаметат командите како "еднакви", "плус", и "минус", и имиња на функции како "сума", "просечен" и "број". Разбирањето како да се артикулираат клеточните опсези и референци е исто така од суштинско значење.
Запознавањето со овие гласовни команди им овозможува на Excel професионалци ефикасно да ги диктираат формулите, намалувајќи ја веројатноста за грешки и осигурувајќи се дека Excel правилно ги толкува диктираните формули.
Прилагодете ја поставувањето на гласовното препознавање
Корисниците треба да ги прилагодат своите подесувања за препознавање глас за да ја оптимизираат диктацијата на формула во Excel. Ова вклучува прилагодување на подесувањата на микрофонот за јасен влез и конфигурирање на препознавање на говорот за подобро разбирање на уникатниот стил на зборување на корисникот.
Корисниците, исто така, треба да се осигураат дека јазичните поставувања се совпаѓаат со нивниот зборуван јазик и дијалект. Редовното ажирање на овие подесувања и обезбедување повратни информации за системот кога ќе се појават погрешни толкувања ќе ја подобри точноста на препознавање со текот на времето.
Корисниците ја зголемуваат способноста на Excel точно да транскрибира изговорени формули со прилагодување на подесувањата за препознавање на гласот на нивните претпочитања и говорни модели. Ова води до побезпречен и ефикасен процес на внесување на податоци.
Преглед и уредување
Корисниците секогаш треба да го разгледуваат и уредуваат транскрибираниот текст за точност откако ќе диктираат формули во Excel. Внимателното инспекција на впишаните формули е клучно за да се идентификуваат и коригираат сите погрешни толкувања или грешки направени од функцијата на диктација.
Корисниците на моќ треба да потврдат дека сите функции, референтни клетки и математички оператори се правилно транскрибирани и логички структурирани. Уредувањето веднаш по диктацијата гарантира дека евентуалните грешки се брзо повластени, одржувајќи го интегритетот на податоците и пресметките.
Овој процес на преглед е критичен чекор за да се осигура дека формулите ќе се извршат според намената, што го прави суштинска пракса за точно и сигурно управување со податоци во Excel.
Подобрете Excel Формула Диктација со Transkriptor
За оние кои бараат засилена точност и ефикасност при транскрибирање на аудио или диктирање на формули надвор од Excel, Транскриптор се појавува како идеално решение. Неговите напредни можности за говор кон текст се специјално дизајнирани да испорачуваат прецизни транскрипции, обезбедувајќи им на корисниците доверливи исходи за нивните важни документи и проекти.
За разлика од функцијата за диктација на Excel, Transkriptor се одликува со прецизното фаќање на секој детал и Nuance на изговорена содржина, што го прави супериорен за задачи кои бараат висока точност на транскрипција.
Збогум на ограничувањата и зајакнување на продуктивноста со пробување на Транскриптор денес !
