.webp)
Jei esate specialistas, daug darbo reikalų tvarkantis per „Skype”, žinote, kaip svarbu turėti galimybę perrašyti „Skype” susitikimus. Šiame straipsnyje išnagrinėsime viską, ką reikia žinoti apie „Skype” susitikimų transkribavimą.
Kas yra „Skype”?
„Skype” yra bendravimo programa, kuria naudodamiesi žmonės gali skambinti, rašyti žinutes ir bendrauti vaizdo pokalbiais. Visame pasaulyje žmonės ją naudoja ryšiams su draugais ir šeima palaikyti, taip pat verslui vykdyti. Programą „Skype” galima atsisiųsti ir naudoti nemokamai, ją galima naudoti įvairiuose įrenginiuose, įskaitant išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir kompiuterius.
Yra daug įvairių priežasčių, kodėl kas nors gali naudotis „Skype”. Štai keletas iš jų:
- Tai puikus būdas palaikyti ryšį su toli gyvenančiais draugais ir šeima.
- Tai puikus būdas palaikyti ryšį su keliaujančiais artimaisiais.
- Tai puikus įrankis verslo susitikimams ir konferencijoms.
Kas yra „Skype” susitikimų stenogramos?
„Skype” susitikimų stenogramos – tai būdas sekti ankstesnius pokalbius, kad galėtumėte juos užrašyti patys arba pasidalyti su kitais, kurie negalėjo dalyvauti. Jie gali būti vertingas įrankis, padedantis visiems laikytis tos pačios pozicijos.
Kurti ir transkribuoti „Skype” susitikimus,
- Tiesiog pradėkite naują teksto dokumentą
- Susitikimo metu viską įveskite.
- Tada išsaugokite dokumentą ir bendrinkite jį su visais, kuriems jo reikia.
Kokie „Skype” susitikimo stenogramos privalumai?
„Skype” susitikimo stenogramos turėjimas turi keletą privalumų.
- Jį galite naudoti kaip nuorodą į ankstesnes diskusijas.
- Ją galite naudoti tolesniems veiksmams, susijusiems su susitikimo veiksmais, vykdyti. Tai padės užtikrinti, kad užduotis atliksite laiku.
- Galite pasidalyti stenograma su kitais nedalyvavusiais asmenimis. Tai gali padėti jiems geriau suprasti temą ir neatsilikti nuo naujausios informacijos.
Kodėl žmonėms reikia transkribuoti „Skype” susitikimus?
Ar jums reikia susitikimo stenogramos, gali priklausyti nuo jūsų situacijos. Tačiau yra daugybė priežasčių, kodėl žmonėms reikia „Skype” susitikimo stenogramos. Pavyzdžiui,
- „Skype” susitikimo stenogramoje įrašoma, kas buvo pasakyta per susitikimą, ir tai gali būti naudinga vėliau atliekant tolesnius veiksmus arba pateikiant nuorodas.
- Nuorašas taip pat gali būti naudingas, jei praleidote dalį susitikimo ir norite jį papildyti arba jei norite pasidalyti susitikimo turiniu su asmeniu, kuris negalėjo jame dalyvauti.
- Turint stenogramą taip pat galima vertingai padėti sau ir kitiems atsiskaityti už tai, kas buvo aptarta ir dėl ko susitarta per susitikimą.
Apskritai yra daug priežasčių, kodėl žmonėms gali prireikti „Skype” susitikimo stenogramos. Nesvarbu, ar jums reikia peržiūrėti, kas buvo aptarta susitikime, ar pasidalyti informacija su asmeniu, kuris negalėjo jame dalyvauti, ar tiesiog norite turėti rašytinį susitikimo įrašą , kad galėtumėte juo pasinaudoti ateityje, stenograma gali būti vertinga priemonė.
Ar galite transkribuoti „Skype” susitikimus, kuriuose naudojami asinchroniniai nuotoliniai mikrofonai?
Galite transkribuoti „Skype” susitikimus naudodami asinchroninius nuotolinius mikrofonus. Taip elkitės, jei reikia pateikti susitikimo stenogramą dalyviams, kurie negalėjo jame dalyvauti, arba jei norite parengti rašytinį susitikimo įrašą. Naudojant šį metodą reikia nepamiršti kelių dalykų:
- Pirma, įrašo garso kokybė bus prastesnė nei naudojant specialų susitikimų įrašymo įrenginį. Taip yra todėl, kad „Skype” suspaudžia garsą, kad pagerintų skambučių kokybę, o šis suspaudimas gali pabloginti įrašų kokybę.
- Antra, turėsite patys perrašyti įrašą arba pasamdyti žmogų, kuris tai padarys už jus. Tai gali pareikalauti daug laiko ir išlaidų, todėl prieš pradėdami įrašinėti įsitikinkite, kad esate tam pasiruošę.
- Galiausiai nepamirškite, kad bet kokiam jūsų padarytam įrašui bus taikomi tokie patys teisiniai apribojimai, kaip ir asmeniniam įrašymui. Tai reiškia, kad turėtumėte įrašinėti tik tuos susitikimus, kuriuos įrašinėti sutinka visi dalyviai.
Kaip surašyti ir perrašyti „Skype” susitikimo protokolą?
Jei jums pavesta surašyti ir perrašyti „Skype” susitikimo protokolą, turite padaryti keletą dalykų, kad užfiksuotumėte visą svarbią informaciją.
- Pirmiausia įsitikinkite, kad esate ramioje aplinkoje, kurioje nėra jokių trukdžių.
- Tada kompiuteryje atidarykite tuščią dokumentą ir paruoškite garso įrašymo įrenginį.
- Prasidėjus susitikimui, garso įrašymo įrenginyje paspauskite įrašyti ir pokalbių laukelyje įveskite trumpą aptariamo klausimo santrauką.
- Susitikimui tęsiantis toliau užsirašinėkite pokalbių lange ir kompiuterio dokumente.
- Pasibaigus susitikimui, paspauskite „Stop” diktofono mygtuką ir išsaugokite stenogramą.
Pradėkite nuo įrašo perklausymo ir pilnos stenogramos rašymo. Perrašydami nepamirškite įtraukti visų svarbiausių veiksmų, kurie buvo aptarti.
Kai turėsite visą stenogramą, grįžkite prie jos ir patikrinkite, ar joje nėra klaidų. Atlikite reikiamus pataisymus ir išsaugokite dokumentą. Dabar turite išsamų „Skype” susitikimo įrašą, į kurį prireikus galite grįžti.
Kodėl turėtumėte transkribuoti „Skype” susitikimus?
Nors „Skype” yra puikus bendravimo įrankis, gali būti sunku sekti svarbius pokalbius, vykstančius per „Skype” skambučius. Būtent taip „Skype” susitikimų transkribavimas gali būti naudingas.
Dažniausiai užduodami klausimai apie „Skype” susitikimus
Daugelis įmonių naudoja „Skype” kaip pagrindinę bendravimo priemonę. Taip yra todėl, kad „Skype” yra ekonomiškas būdas bendrauti su klientais ir darbuotojais, kurie gali būti skirtingose pasaulio dalyse.
