Toliau pateikiami 6 susitikimo transkripcijos kūrimo veiksmai.
- Registracija / prisijungimas: apsilankykite "Meetingtor " svetainėje, pasirinkite "Prisiregistruoti" arba "Prisijungti prie mūsų" esamiems vartotojams ir įveskite reikiamą informaciją prieigai.
- Nustatymas Meetingtor: naudokite "Meetingtor", jei norite integruoti su " Google Calendar " arba " Outlook 365", kad galėtumėte efektyviai valdyti susitikimus ir nustatyti įrašus.
- Susitikimo įrašymas: pridėkite susitikimo nuorodas prie Meetingtor valdiklio "Įrašyti tiesioginį susitikimą", kad būtų galima automatiškai įrašyti Google Meet, Zoomarba Skype.
- Susitikimo perrašymas: Transkriptor automatiškai perrašo įkeltą susitikimo įrašą naudodama pažangius algoritmus ir kalbos atpažinimo technologiją.
- Transkripcijos peržiūra ir redagavimas: Vartotojai gali peržiūrėti ir redaguoti transkribuotą tekstą per Transkriptor, naudodamiesi jo redagavimo įrankiais, kad užtikrintų tikslumą ir atliktų reikiamus koregavimus.
- Transkripcijos eksportavimas ir bendrinimas: užbaikite ir eksportuokite transkripciją tokiais formatais kaip TXT, SRTarba Wordir bendrinkite naudodami saitą arba darbo sritis, kad galėtumėte peržiūrėti ir pateikti atsiliepimus bendrai.
1 veiksmas: prisiregistruokite arba prisijunkite prie Meetingtor
Vartotojai turi susikurti naują paskyrą arba prisijungti prie esamos, kad galėtų pasiekti Meetingtor. Tai bus padaryta apsilankius jos svetainėje ir pagrindiniame puslapyje suradus registracijos arba prisijungimo parinktis.
Naujų vartotojų registracijos procesas yra paprastas. Vartotojai raginami pateikti esminę informaciją, pvz., El. Pašto adresą ir slaptažodį, spustelėdami mygtuką "Prisiregistruoti". Po to jie vadovaujasi registracijos procesu iki pabaigos. Užsiregistravę vartotojai iš karto prisijungs prie savo naujai sukurtos paskyros.
Esami vartotojai gali lengvai pasiekti Meetingtor spustelėdami mygtuką "Prisijunkite prie mūsų" ir įvesdami savo kredencialus, įskaitant el. pašto adresą ir slaptažodį. Sėkmingai autentifikavę vartotojai gauna tiesioginę prieigą prie Meetingtorįrašymo paslaugų.
Meetingtor užtikrina, kad vartotojai efektyviai naudosis jos įrašymo paslaugomis kalendoriaus susitikimams įrašyti , suteikdami patogią vartotojo sąsają ir supaprastintas prisijungimo procedūras, nesvarbu, ar jie yra nauji platformoje, ar grįžtantys vartotojai.
Išbandykite " Meetingtor" šiandien naudodami mūsų bandomąją funkciją. Pradėkite be vargo įrašyti nuotolinius susitikimus ir atrakinkite aiškaus bendravimo ir bendradarbiavimo galią!
2 veiksmas: susitikimų įrašų Meetingtor nustatymas
Meetingtor suteikia galimybę integruoti vartotojų kalendorius į Meetingtor sąsają, kad ją nustatytumėte, įskaitant suderinamumą su Google Calendar ir Outlook 365.
Vartotojai gali sklandžiai prijungti savo Google ir Microsoft kalendorius prie Meetingtor įvedę savo kredencialus. Ši integracija automatiškai palengvina suplanuotų susitikimų importavimą į Meetingtor sąsają, įgalindama efektyvų susitikimų valdymą ir įrašymo sąranką.
Vartotojai užtikrina, kad Meetingtor turi prieigą naujinti ir gauti susitikimo informaciją iš savo Google Calendar ir "Outlook 365", pateikdami abiejų tarnybų kredencialus, pagerindami įrankio funkcionalumą ir vartotojo patirtį.
3 veiksmas: susitikimo įrašymas
Susitikimų su Meetingtor įrašymas yra paprastas. Vartotojai tiesiog prideda susitikimo nuorodą prie valdiklio "Įrašymas" Meetingtor sąsajoje, kad inicijuotų įrašymą. Procesas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo bendradarbiavimo įrankio, pvz Google Meet , Zoomarba Skype.
Vartotojai inicijuoja savo susitikimą ir pereina į išsamią susitikimo informaciją, kad gautų prisijungimo informaciją Google Meet. Šeimininkas raginamas priimti Meetingtor į susitikimą spustelėjus "Priimti", kai Susitikimo organizatorius bando prisijungti, suteikiant reikiamą prieigą. Kai vartotojas pridės Meetingtor prie savo kalendoriaus, Meetingtor automatiškai prisijungs prie susitikimo.
Vartotojai pradeda surengdami susitikimą ir patekdami į skirtuką "Dalyviai", kad rastų parinktį "Pakviesti" mastelio keitimo susitikimams . Pasirinkę "Kopijuoti kvietimo nuorodą", jie gali bendrinti šią nuorodą su Meetingtor naudodami tam skirtą valdiklį. Susitikimo dalyvio įėjimas į laukimo salę suaktyvina pranešimą šeimininkui, kuris turi priimti Meetingtor , pasirinkdamas jį iš laukimo salės sąrašo ir suteikdamas prieigą.
Vartotojai pradeda susitikimą ir pasirenka "Pakviesti daugiau žmonių", kur jie gali "Bendrinti kvietimo nuorodą" arba tiesiogiai "Kopijuoti nuorodą", kai naudojate "Skype" . Tada ši nuoroda bendrinama su Meetingtor. Skype nenaudoja laukimo salės, skirtingai nei Google Meet ir Zoom, kuri leidžia Meetingtor tiesiogiai prisijungti prie susitikimo be tolesnių priėmimo veiksmų.
Prasidėjus susitikimui, Meetingtor automatiškai pradeda įrašyti garso turinį. Ši funkcija leidžia vartotojams sutelkti dėmesį į diskusiją nesijaudinant dėl įrašymo proceso paleidimo rankiniu būdu. Be to, vartotojai gali prijungti savo kalendorių prie Meetingtor, todėl jis automatiškai dalyvauja susitikime.
Vartotojai turi baigti susitikimą kaip įprasta, kai jis baigiasi, patogumui naudodami patikimą susitikimų įrašymo programą . Vėliau jie gali patogiai pasiekti įrašymo failą iš Meetingtor prietaisų skydelio. Ši centralizuota vieta supaprastina susitikimų įrašų valdymą, todėl vartotojai gali lengvai peržiūrėti ir perrašyti užfiksuotą turinį.
4 veiksmas: susitikimo perrašymas
Transkriptor vartotojai patiria supaprastintą transkripcijos procesą. Platforma naudoja pažangius algoritmus, kad automatiškai perrašytų garso turinį į rašytinį tekstą, kai tik įkeliamas susitikimo įrašas.
Transkriptor teikia pirmenybę tikslumui naudodama sudėtingą kalbos atpažinimo technologiją, efektyviai sumažindama klaidas ir pagerindama bendrą transkribuoto turinio kokybę. Baigę vartotojai gali patogiai pasiekti rašytinį tekstą tiesiogiai Transkriptor platformoje.
5 veiksmas: transkripcijos peržiūra ir redagavimas
Vartotojai gauna prieigą peržiūrėti ir redaguoti tekstą Transkriptor sąsajoje, kai baigsite transkripciją, įskaitant skambučių transkripciją . Ši funkcija leidžia vartotojams kruopščiai užtikrinti tikslumą ir atlikti visus būtinus transkripcijos pataisymus ar koregavimus.
Intuityvi Transkriptor sąsaja leidžia sklandžiai naršyti po transkripciją, todėl vartotojai gali efektyviai rasti konkrečias sekcijas ar garsiakalbius. Peržiūros proceso metu vartotojai gali klausytis originalaus garso įrašo kartu su transkripcija, tikrindami transkripcijos tikslumą ir palengvindami visus reikiamus pakeitimus.
Transkriptor suteikia vartotojams redagavimo įrankių rinkinį, įskaitant galimybę apibrėžti garsiakalbius, sujungti tuos pačius garsiakalbius ir įterpti arba ištrinti tekstą. Tai suteikia vartotojams galimybę tiksliai sureguliuoti transkripciją pagal savo individualias nuostatas.
Apskritai, tvirtos "Transkriptor" funkcijos ir patogi sąsaja supaprastina peržiūros ir redagavimo procesą, užtikrindamos tikslius ir nušlifuotus nuorašus, pritaikytus vartotojų specifikacijoms.
7 veiksmas: transkripcijos eksportavimas ir bendrinimas
Vartotojai turėtų tęsti eksportą ir dalytis dokumentu su atitinkamomis suinteresuotosiomis šalimis, kai baigs transkripciją per Transkriptor. Platformoje pateikiamos įvairios eksporto parinktys, įskaitant TXT, SRTarba Word formatus, leidžiančius vartotojams pasirinkti tinkamiausią formatą.
Transkripcijos eksportavimas yra paprastas. Vartotojams tiesiog reikia pasirinkti norimą eksporto formatą ir sekti transkriptor sąsajos nurodymus. Šis supaprastintas metodas užtikrina, kad vartotojai greitai sugeneruos nušlifuotą nuorašą, paruoštą platinimui ar archyvavimui.
Palengvindami bendradarbiavimą, vartotojai gali lengvai bendrinti nuorašą per Transkriptor per nuorodą, kad būtų galima atlikti kolektyvinę peržiūrą ir kolegų atsiliepimus. Be to, keli vartotojai gali vienu metu dirbti su ta pačia transkripcija, naudodami darbo sritis, padidindami komandinį darbą ir produktyvumą.
Kaip Transkriptor supaprastinti susitikimo transkripcijos procesą?
Transkriptor siūlo supaprastintą sprendimą, kaip supaprastinti transkripcijos procesą. Vartotojai gali pasikliauti automatine funkcija, kad žodinį dialogą greitai paverstų tiksliu rašytiniu tekstu. Transkriptor žymiai sumažina laiką ir pastangas, kurių tradiciškai reikia transkripcijos užduotims atlikti, naudojant pažangias AI technologijas.
Vartotojai turėtų be vargo įkelti susitikimų su Transkriptor garso ar vaizdo įrašus arba naudoti susitikimo robotą susitikimui įrašyti. Šių automatinių susitikimų transkripcijos įrankių intuityvi sąsaja leidžia sklandžiai naršyti, todėl lengva valdyti failus ir greitai pasiekti transkripcijas. Transkriptor užtikrina, kad kiekvienas ištartas Word būtų užfiksuotas tiksliai, nesvarbu, ar tai būtų komandos minčių šturmo sesija, ar klientų susitikimas.
Vienas iš pagrindinių Transkriptor pranašumų yra galimybė padidinti produktyvumą. Vartotojai gali efektyviau paskirstyti savo laiką ir išteklius automatizuodami transkripcijos procesą, sutelkdami dėmesį į svarbias užduotis, o ne į rankinį transkripcijos darbą. Šis efektyvumas taupo laiką ir sumažina klaidų tikimybę, užtikrindamas, kad nuorašai būtų nuolat tikslūs.
Be to, Transkriptor suteikia lankstumo, pritaikydamas garso ir vaizdo formatus (pvz., MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMir kt.) ir daugiau nei 100 kalbų.
Geriausi transkripcijos patarimai susitikimams
Vartotojai susitikimų metu turėtų užtikrinti optimalią garso kokybę, nes aiškus garsas labai padeda transkripcijos tikslumui. Jie turi strategiškai išdėstyti mikrofonus ir sumažinti foninį triukšmą, kad padidintų aiškumą.
Vartotojai turėtų pasirinkti patikimas platformas, tokias kaip Transkriptor ir Meetingtor garsėjančias savo tikslumu ir efektyvumu renkantis automatinius susitikimų transkripcijos įrankius. Norint dar labiau supaprastinti transkripcijos procesą, būtina teikti pirmenybę įrankiams, turintiems pažangių funkcijų, tokių kaip automatinis skyrybos ženklas ir garsiakalbio identifikavimas.
Vartotojai turėtų kruopščiai peržiūrėti ir redaguoti visų tipų transkripcijas po susitikimo, kad ištaisytų netikslumus ar klaidas. Šis žingsnis yra labai svarbus siekiant išlaikyti transkribuoto turinio vientisumą ir patikimumą. Vartotojai turėtų skirti pakankamai laiko šiai užduočiai atlikti, kad būtų užtikrintas kruopštumas.
Kaip vieną iš transkripcijos patarimų susitikimams, jie turi apsvarstyti galimybę pateikti kontekstinę informaciją, kuri padėtų transkripcijos specialistams suprasti konkrečios pramonės šakos terminus ar akronimus, paminėtus susitikimo metu. Ši praktika užtikrina didesnį tikslumą perrašant specializuotą terminologiją.
Susitikimo dalyvių bendradarbiavimas ir bendravimas taip pat vaidina lemiamą vaidmenį. Svarbu skatinti kalbėtojus aiškiai kalbėti ir kalbėti vidutiniu tempu, kad būtų lengviau transkripcija. Be to, paskyrus užrašų darytoją, kuris užfiksuotų pagrindinius dalykus, transkripcijos procesas bus papildytas ir bus naudojamas kaip nuoroda peržiūros metu.
Kokie yra susitikimų perrašymo pranašumai?
Yra daug privalumų perrašant susitikimus vartotojams įvairiais jų profesinių pastangų aspektais. Pirma, tai padidina prieinamumą, nes pateikiamas rašytinis diskusijų įrašas, užtikrinant, kad svarbi informacija būtų lengvai prieinama visiems dalyviams, įskaitant tuos, kurie praleido susitikimą.
Antra, susitikimų transkripcijos skatina atskaitomybę, sukurdamos dokumentuotą sprendimų, veiksmų elementų ir atsakomybės seką. Tai skatina dalyvius vykdyti savo įsipareigojimus ir užtikrina aiškumą dėl susitikimo metu paskirtų užduočių.
Vienas iš susitikimų perrašymo pranašumų yra tas, kad transkripcijos palengvina bendradarbiavimą, nes skatina geresnį komandos narių supratimą. Dalyviai gali grįžti prie stenogramos, kad išsiaiškintų painiavos klausimus arba dar kartą peržiūrėtų kritines diskusijas, skatindami tolesnės veiklos suderinimą ir nuoseklumą.
Susitikimo stenogramos leidžia vartotojams lengvai nurodyti konkrečius dalykus, pasiūlymus ar sprendimus, priimtus susitikimo metu. Tai pašalina poreikį pasikliauti tik atmintimi ir leidžia atlikti tikslesnius dokumentus bei tolesnius veiksmus.
Be to, susitikimų transkripcijos bus vertingi mokymo ištekliai, pasirengimas ir dalijimasis žiniomis organizacijose. Nauji komandos nariai gali greitai susipažinti su ankstesnėmis diskusijomis ir sprendimais, pagreitindami jų integraciją į komandą.
