Webex Meetings를 기록하는 방법(2023)

유니크트랜스슬레이트플레이스홀더_498에서 공식 비즈니스 회의를 표시하는 컴퓨터 화면에서 실시간 트랜스크립션으로 회의를 진행합니다.
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Transkriptor 2022-08-18

원격 작업자는 Webex와 같은 도구를 사용하여 많은 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 화상 회의는 공동작업에 적합하지만 나중에 다시 참조해야 하는 경우 기록하는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다.

이 문서에서는 논의된 내용을 서면으로 기록할 수 있도록 Webex 미팅을 전사하는 방법을 보여줍니다.

Webex Meeting을 기록하는 방법

회의록을 작성하고 기록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 회의 전에 펜과 종이를 포함하여 필요한 모든 재료가 있는지 확인하십시오.
  2. 회의 중에 누가 말하고 있는지, 무엇을 논의하고 있는지, 어떤 결정이 내려졌는지 기록해 두십시오.
  3. 회의가 끝난 후 정보가 머릿속에 아직 생생하게 남아 있는 동안 가능한 한 빨리 의사록을 기록하십시오.
  4. 회의 날짜, 시간 및 장소와 참석자의 이름을 포함해야 합니다.
  5. 짧고 간단한 문장과 글머리 기호를 사용하여 회의록을 읽고 이해하기 쉽게 만드십시오.
  6. 조치 항목이 있는 경우 명확하게 나열하고 각 항목에 대한 책임이 있는 사람을 표시하십시오.
  7. 회의록이 작성되면 승인을 위해 회의 주최자 또는 지정된 사람에게 보내십시오.

Webex 미팅 녹취록이란 무엇입니까?

Webex 미팅 녹취록은 미팅 중에 말한 내용에 대한 서면 기록입니다. 사람들이 논의되고 결정된 내용을 기억하는 데 사용할 수 있으며 회의를 순조롭게 진행하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.

Webex 회의 기록은 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있지만 몇 가지 방법으로 더 쉽게 할 수 있습니다.

  • 먼저, 다른 화자와 다른 억양을 처리할 수 있는 좋은 필사 소프트웨어를 선택해야 합니다.
  • 둘째, 좋은 마이크를 사용하여 회의를 녹음하고 회의실에 있는 모든 사람이 명확하게 말하고 있는지 확인합니다.
  • 마지막으로 시간을 내어 스크립트를 수정하여 정확하고 읽기 쉬운지 확인합니다.

Webex 미팅 전사 예제는 무엇입니까?

회의 기록 은 회의에 대한 서면 기록이 포함된 텍스트 문서입니다. 여기에는 이사회 회의 및 전화 회의에서 보다 비공식적인 모임에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다. 전사는 그대로 있을 수 있습니다. 즉, 말한 모든 단어가 포함되거나 논의된 주요 요점의 요약이 될 수 있습니다.

다음은 회의 녹취록의 5가지 예입니다.

  • 비즈니스 미팅 요약
  • 팀 회의 요약
  • 이사회 개요
  • 직원 회의 요약
  • 경영진 회의 요약

Webex 미팅 녹취록이 있으면 어떤 이점이 있습니까?

Webex 미팅 전사를 녹음하면 많은 이점이 있습니다. 다음은 6가지 이점입니다.

  • 다시 돌아가서 회의에서 논의된 내용을 검토할 수 있습니다.
  • 회의록을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 신입 사원 교육에 유용한 도구가 될 수 있습니다.
  • 회의에서 말한 내용에 대해 의견 불일치가 있는 경우 분쟁 해결에 도움이 될 수 있습니다.
  • 예를 들어 고객 평가의 기록을 작성하기 위해 마케팅 도구로 사용할 수 있습니다.
  • 참석할 수 없는 사람들을 위해 회의에 대한 서면 기록을 제공할 수 있습니다.
작업자가 온라인 회의를 전사하는 것이 중요합니다.

사람들에게 Webex 미팅 기록이 필요한 이유는 무엇입니까?

회의록이 필요한 데는 다 이유가 있습니다. 첫째, 조직과 이전 회의에서 논의된 내용을 아는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의 녹취록을 가지고 있는 또 다른 이유는 법적 목적입니다. 마지막으로 회의 녹취록은 마케팅 목적으로 도움이 될 수 있습니다.

전반적으로 사람들이 회의 기록을 필요로 하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 조직, 법적 분쟁 및 마케팅에 도움이 될 수 있습니다. 회의 녹취록이 있으면 다양한 상황에서 도움이 될 수 있습니다.

비동기식 원거리 마이크를 사용하여 Webex 미팅을 녹음할 수 있습니까?

비동기식 원거리 마이크는 회의를 녹음하는 데 사용할 수 있는 마이크 유형입니다. 그들은 방의 다른 위치에 배치되며 다른 시간에 다른 사람들의 오디오를 픽업하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 발표자를 명확하게 들을 수 있으므로 회의를 보다 정확하게 전사할 수 있습니다.

비동기식 원거리 마이크를 사용하여 Webex 미팅을 녹음하는 것은 매우 매력적일 수 있습니다. 참석하지 못한 분들을 위해 회의 녹취록을 제공하거나 향후 참조할 수 있도록 회의 기록을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.

Webex 미팅을 전사해야 하는 이유는 무엇입니까?

Webex 미팅을 기록해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다.

  • 나중에 질문이나 의견 불일치가 있을 경우에 대비하여 논의된 내용을 서면으로 기록하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이는 결정이 내려지고 중요한 정보가 공유되는 비즈니스 회의에서 특히 중요할 수 있습니다.
  • 회의를 기록하는 것은 메모를 작성하고 작업 항목을 추적하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 특히 긴 회의인 경우 회의에서 말한 모든 내용을 따라잡기가 어려울 수 있지만 녹취록이 있으면 이전으로 돌아가 말한 내용을 훨씬 쉽게 검토할 수 있습니다.
  • 마지막으로 Webex 미팅을 기록하는 것은 교육 및 개발에 유용한 도구가 될 수 있습니다. 회의 기술을 향상시키려는 경우 이전 회의의 녹취록을 읽고 잘 된 부분과 개선할 수 있는 부분을 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 마찬가지로, 회의를 진행하도록 다른 사람을 교육하는 경우 녹취록이 귀중한 리소스가 될 수 있습니다.

Webex Meetings 기록에 대해 자주 묻는 질문

회의에 대한 서면 기록이 있으면 나중에 질문이나 의견 불일치가 없어집니다. 또한 메모를 작성하고 작업 항목을 추적합니다.

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