회의를 기록하는 단계는 다음과 같습니다 Webex .
- الخطوة 1 : Webex 계정에 로그인: Webex 설정에서 전사 기능이 활성화되어 있는지 확인하고 계정에 로그인합니다.
- 2단계: 회의 녹화: 회의 녹화를 시작하여 오디오 및 비디오 콘텐츠를 캡처합니다.
- الخطوة 3 : 회의 녹화에 액세스: 회의가 끝나면 Webex 계정의 녹화된 파일에 액세스합니다.
- الخطوة 4 : 전사 찾기: 전사가 활성화된 경우 자동으로 생성된 대본을 찾습니다.
- 5단계: 대본 검토 및 편집(필요한 경우): 대본의 정확성을 검토하고 필요한 경우 편집합니다.
- 6단계: 대본 내보내기 또는 다운로드: 나중에 참조하거나 공유할 수 있도록 대본을 내보내거나 다운로드합니다.
- 7단계: 타사 전사 서비스 사용(선택 사항): 정확한 전사를 위해 Transkriptor 와 같은 타사 전사 서비스를 사용하는 것이 좋습니다.
- 8단계: 회의 메모 및 요약을 위한 대화 내용 활용: 대화 내용을 사용하여 참가자를 위한 자세한 회의 메모 및 요약을 만듭니다.
- 9단계: 개인 정보 보호 및 보안 보장: 회의에서 논의된 중요한 정보가 개인 정보 보호 규정을 준수하여 안전하게 처리되도록 합니다.
1단계: Webex 계정에 로그인
회의 전에 Webex 설정에서 전사 기능이 켜져 있는지 확인하십시오. 트랜스크립션은 토론 및 프레젠테이션에 대한 서면 기록을 제공하여 회의의 접근성과 생산성을 크게 향상시킵니다. 사용자는 사전에 전사가 활성화되어 있는지 확인하여 회의 중에 논의된 중요한 정보를 캡처하고 검토할 수 있습니다.
Webex 계정에 로그인하고 설정 또는 기본 설정 메뉴로 이동합니다. 설정 메뉴에서 전사 옵션 또는 기능 섹션을 찾습니다. 대화 내용 기록 기능이 활성화되어 있는지 확인하거나 현재 비활성화되어 있는 경우 켭니다. 언어 기본 설정 또는 화자 식별과 같은 대화 내용 기록과 관련된 추가 설정을 검토합니다. 변경 사항을 저장하여 예정된 미팅에 대해 대화 내용 기록이 활성화되어 있는지 확인합니다.
2단계: 회의 녹화
Webex 플랫폼을 사용하여 회의를 녹화합니다. 회의를 녹화하면 사용자는 오디오 및 비디오 콘텐츠를 모두 캡처하고 모든 토론 및 프레젠테이션을 나중에 참조할 수 있도록 문서화할 수 있습니다.
컴퓨터 또는 모바일 장치에서 Webex 플랫폼을 사용하여 미팅을 시작하거나 참여합니다. 회의가 시작되면 회의 제어 또는 옵션 메뉴를 찾습니다. 회의 컨트롤 중에서 녹음 옵션을 찾아 클릭하여 녹음을 시작합니다. 참가자에게 회의가 녹화되고 있음을 알리는 알림이 나타납니다. 모든 참가자가 녹음/녹화를 인식하고 동의하는지 확인합니다. 나중에 검토하기 위해 세션이 기록되고 있다는 것을 알고 평소와 같이 회의를 계속합니다.
회의가 끝나면 녹음 옵션을 다시 클릭하여 녹음을 중지하십시오. 사용자가 Webex지원 요금제를 사용하는 경우 녹음Webex 클라우드에 자동으로 저장됩니다. 그렇지 않으면 녹음을 장치에 수동으로 저장해야 합니다.
3단계: 회의 녹음에 액세스
회의가 종료된 후 Webex 사이트로 이동하여 녹화에 액세스합니다. 웹 브라우저를 열고 미팅이 호스트된 Webex 사이트 또는 플랫폼으로 이동합니다. 자격 증명을 사용하여 Webex 계정에 로그인합니다. 로그인한 후 '녹음' 섹션으로 이동합니다. 이것은 Webex 사이트의 레이아웃에 따라 메뉴 또는 사이드바에 있습니다. '녹음' 섹션에서 녹음된 모든 회의 목록을 찾습니다. 방금 녹음된 회의를 찾습니다. 회의 녹화를 클릭하여 열고 녹화된 콘텐츠에 액세스합니다.
4단계: 전사 찾기
사용자는 대화 내용 기록 기능이 활성화되고 모임이 녹음된 경우 모임 녹음/녹화와 함께 대화 내용에 대한 옵션을 볼 수 있습니다. Webex 사이트의 '녹음' 섹션에서 회의 녹음에 액세스한 후 "녹음" 또는 "녹음"이라고 표시된 옵션을 찾습니다. "대본" 옵션을 클릭하여 회의 녹화와 연결된 대본을 열고 봅니다. 대화 내용에는 회의에서 말한 단어의 텍스트가 표시됩니다. 대본은 일반적으로 화자에 의해 구성되며 참조를 위해 타임스탬프가 표시됩니다.
5단계: 대본 검토 및 편집(필요한 경우)
일부 Webex 계획에서는 사용자가 정확성을 위해 대본을 편집할 수 있습니다. 이것은 전사 AI에 의한 잘못된 해석을 수정하는 데 중요합니다. Webex 계정에서 모임 녹음/녹화와 연결된 대화 내용을 엽니다. 대본을 주의 깊게 검토하십시오. 정확성, 명확성, 오류 또는 오해에 주의하십시오. 대본에 오류나 부정확한 내용이 있는 경우 텍스트를 편집하거나 수정할 수 있는 옵션을 찾습니다.
사용자는 Webex 계획 및 설정에 따라 Webex 플랫폼 내에서 대본을 직접 편집할 수 있습니다. 또는 사용자가 스크립트 파일을 다운로드하고 텍스트 편집기 또는 Word 처리 소프트웨어를 사용하여 편집해야 할 수 있습니다. 정확성과 명확성을 보장하기 위해 대본에 필요한 수정 또는 조정을 수행합니다. 변경 사항을 저장하고 편집된 대화 내용을 검토하여 회의 내용을 정확하게 반영하는지 확인합니다.
6단계: 대본 내보내기 또는 다운로드
사용자는 Webex 계획에 따라 쉽게 공유하거나 보관 목적으로 다양한 형식으로 스크립트를 다운로드할 수 있습니다. Webex 계정에서 모임 녹음/녹화와 연결된 대화 내용을 엽니다. 대본을 내보내거나 다운로드할 수 있는 옵션을 찾습니다. 이 옵션은 일반적으로 대본 보기 영역 근처에 있습니다.
대본을 다운로드할 형식을 선택합니다. 일반적인 형식에는 텍스트 파일(TXT), Microsoft Word 문서(DOCx) 또는 PDF 파일이 포함됩니다. 다운로드 또는 내보내기 옵션을 클릭하여 대본을 컴퓨터나 장치에 저장합니다. 사용자는 컴퓨터의 기록 파일에 액세스할 수 있으며 다운로드가 완료되면 필요에 따라 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
7단계: 타사 트랜스크립션 서비스 사용(선택 사항)
보다 정확한 트랜스크립션을 얻기 위해 또는 Webex 플랜이 트랜스크립션을 지원하지 않는 경우 타사 트랜스크립션 서비스를 사용하는 것이 좋습니다. 먼저 Webex 계정에서 컴퓨터나 장치로 회의 녹화를 다운로드합니다. 요구 사항과 예산에 맞는 타사 전사 서비스를 조사하고 선택합니다. 자동 전사 도구에서 전문 전사 서비스에 이르기까지 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.
타사 서비스를 선택하면 회의 녹화를 플랫폼 또는 웹사이트에 업로드합니다. 파일 업로드 및 전사 프로세스 시작에 대한 지침을 따릅니다. 대본이 정확한지 검토하고 전사가 완료되면 필요한 편집이나 수정을 수행합니다. 대부분의 타사 전사 서비스는 대본을 다듬기 위한 편집 도구 또는 옵션을 제공합니다. 스크립트를 검토하고 편집한 후 원하는 형식으로 다운로드하거나 내보냅니다. 이렇게 하면 사용자가 나중에 참조하거나 공유할 수 있도록 대본 복사본을 저장할 수 있습니다.
Transkriptor: Webex 회의를 위한 정확한 전사
Transkriptor 는 Webex 회의의 정확한 전사를 위한 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공합니다. Transkriptor 는 고급 AI기반 기술을 통해 모든 Word와 Nuance 탁월한 정확도로 캡처하여 오디오를 텍스트로 정확한 변환을 보장합니다. 트랜스크립션 프로세스를 간소화하고 Webex 회의에 Transkriptor 활용하여 귀중한 시간과 노력을 절약하십시오. Transkriptor 는 사용자가 강의, 프레젠테이션 또는 협업 토론을 녹음 하는지 여부에 관계없이 원활한 전사 경험을 제공합니다. Transkriptor 통해 사용자는 전사 오류에 대한 걱정 없이 회의 내용에 집중할 수 있습니다. 지금 Transkriptor를 사용해보고 정확하고 신뢰할 수 있는 전사로 Webex 회의의 잠재력을 최대한 활용하십시오.
8단계: 회의록 및 요약을 위한 대화 내용 활용
전사된 텍스트를 사용하여 참가자를 위한 자세한 회의 메모, 요약 또는 작업 항목을 만들 수 있습니다. 대화 내용 기록은 회의 중에 이루어진 모든 토론, 프레젠테이션 및 결정에 대한 서면 기록을 제공합니다. 이를 통해 핵심 정보를 쉽게 추출하고 포괄적인 회의록을 생성할 수 있습니다.
중요한 요점을 정확하게 포착하고 참가자가 대본을 활용하여 회의 절차에 대한 명확하고 간결한 요약에 액세스할 수 있도록 합니다. 대화 내용은 작업 항목을 식별하고, 작업을 할당하고, 후속 작업에 대한 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다. 이러한 기능은 책임을 촉진하고 회의 결과가 효과적으로 전달되고 구현되도록 합니다. 참가자 간의 공동 작업, 의사 소통 및 생산성을 향상시켜 대화 내용을 회의 문서화 프로세스에 통합합니다.
9단계: 개인 정보 보호 및 보안 보장
대화 내용을 공유하거나 저장할 때, 특히 타사 서비스를 사용할 때 모임 토론의 개인 정보 보호 및 기밀성에 유의하세요. 대화 내용에는 기밀 비즈니스 전략, 개인 정보 또는 독점 데이터를 포함하여 회의 중에 논의된 민감한 정보가 포함되어 있습니다. 이 정보를 보호하고 무단 액세스 또는 공개를 방지하기 위해 적절한 조치를 취하는 것이 중요합니다.
정보에 액세스할 합법적인 필요가 있는 승인된 개인과만 성적 증명서를 공유하십시오. 대본을 무차별적으로 배포하지 말고 필요에 따라 보기 권한을 제한하는 액세스 제어를 구현합니다. 트랜스크립트를 암호화된 형식으로 안전하게 저장하고, 특히 이메일 또는 클라우드 스토리지 서비스를 통해 트랜스크립트를 공유할 때 보안 채널을 사용하여 전송할 수 있습니다. 데이터 침해에 취약할 수 있는 보안되지 않거나 공개적으로 액세스할 수 있는 플랫폼에 스크립트를 저장하지 마십시오.
트랜스크립션을 사용하여 Webex 회의 메모를 만드는 방법은 무엇입니까?
Webex 녹음 대화 내용을 활성화하여 사용자가 메모 작성 목적으로 사용하는 회의의 텍스트 파일을 얻을 수 있습니다. 미팅이 시작되기 전에 Webex 설정에서 대화 내용 기록 기능이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 이를 통해 Webex 녹음 프로세스 중에 회의 대본의 텍스트 파일을 생성할 수 있습니다.
스크립트 파일을 열고 텍스트를 검토하여 정확성과 완전성을 확인합니다. 대화 내용에는 회의의 모든 토론 및 프레젠테이션에 대한 서면 기록이 제공됩니다. 대본을 사용하여 회의 중에 논의된 요점, 실행 항목, 결정 사항 및 기타 관련 정보를 추출합니다. 쉽게 참조할 수 있도록 대본의 중요한 부분을 강조 표시하거나 주석을 달 수 있습니다.
대화 내용을 기반으로 주요 요점, 결과 및 다음 단계를 캡처하는 회의록의 요약을 작성합니다. 쉽게 읽을 수 있도록 명확하고 간결한 형식으로 메모를 구성합니다. 회의에 참석한 참가자 또는 이해 관계자는 물론 정보를 활용할 수 있는 모든 사람과 회의 메모를 공유합니다. 이메일, 메시징 플랫폼 또는 문서 공유 도구를 통해 노트를 배포합니다.
Webex 트랜스크립션에 사용할 수 있는 도구는 무엇입니까?
Webex 는 녹화된 회의에 대한 대본을 자동으로 생성하는 기본 제공 전사 기능을 제공합니다. 이 기능은 Webex 요금제 및 설정에 따라 사용할 수 있습니다. Transkriptor 와 같은 타사 전사 서비스는 Webex 회의를 위한 정확하고 신뢰할 수 있는 전사 솔루션을 제공합니다. 이러한 서비스는 고급 AI기반 기술을 활용하여 오디오 녹음을 높은 정확도로 텍스트로 전사합니다.
Webex와 호환되는 다양한 전사 플러그인 및 통합을 사용할 수 있습니다. 이러한 플러그인은 전사를 위한 추가 기능과 사용자 지정 옵션을 제공하여 Webex 사용자의 전사 경험을 개선할 수 있습니다. 이러한 도구와 서비스를 활용하여 회의 Webex 효율적으로 기록하고 토론, 프레젠테이션 및 기타 회의 내용에 대한 서면 기록을 얻을 수 있습니다.
