이 가이드에서는 회의 전사에 대해 자세히 알아보고 그 이점과 일상적인 도전 과제에 대해 알아봅니다. 마지막으로 Transkriptor, Otter.AI, rev및 sonix와 같은 도구와 해당 기능을 발견하게 됩니다.
회의 대화 내용이란 무엇입니까?
읽을 수 있는 텍스트 형식의 회의 기록은 그룹 회의에서 말한 내용을 보여줍니다. 이사회 회의, 팀 회의 또는 일대일 회의를 위한 것일 수 있습니다. 회의 기록은 회의록이나 통역이 포함된 요약과 다릅니다. 그것은 단지 회의에서 말한 내용의 기록일 뿐, 특정 사건에 대한 이해가 아닙니다.
음성 기반 NLP 시장은 2024년에 212억 7천만 달러에 이를 것으로 예상됩니다. 전 세계적으로 가장 큰 시장 규모는 미국(2024년 56억 7,000만 달러)입니다.
회의 대화 내용 작동 방식
회의 전사는 오디오 전사 소프트웨어를 사용하여 녹음된 회의를 텍스트로 변환합니다. 그것은 일반적으로 Verbatim, 이는 말한 내용, WHO 말한 내용, 언제 그리고 내린 결정에 대한 녹음이 수행됨을 의미합니다. 회의 대화 내용을 수동 또는 자동으로 생성할 수 있습니다.
수동 전사에는 회의를 듣고 말한 내용을 입력하는 것이 포함됩니다. 자동 트랜스크립션은 AI 음성 인식을 사용하는 회의에 트랜스크립션 소프트웨어를 사용합니다. AI기반 도구는 회의의 실시간 캡션 및 번역을 제공할 수 있습니다.
Meeting Transcription의 이점
회의에서 무언가를 들었을 때, 당신은 문을 나설 때 그 소리의 70%를 잊어버리는 경향이 있습니다. Buffer State of Remote Work Report 의 연구에 따르면 근로자의 61%가COVID-19이후 더 많은 회의에 참석한다고 말했습니다. 여기서 회의 전사가 작동합니다. 모임 대화 내용의 이점은 다음과 같습니다.
- 간과 방지 : 회의 기록은 중요한 부분을 놓치지 않도록 하는 것을 포함하여 여러 가지 이점을 제공합니다 또한 나중에 편한 시간에 말한 내용을 읽을 수 있습니다.
- 업데이트를 놓치지 마세요: 중요한 회의를 놓친 경우 언제든지 대본을 참조할 수 있습니다 녹취록은 WHO 무엇을 말했는지에 대한 서면 기록을 제공하므로 모든 사람이 회의에 대해 책임을 집니다.
- 글로벌 액세스: 대부분의 팀에 이상적인 TIME 에서 글로벌 회의를 주최할 수 있습니다 나중에 트랜스크립션을 참조하여 속도를 높일 수 있습니다.
- 다국어 기록 : 회의 전사 소프트웨어를 사용하면 모든 언어로 회의를 녹음 할 수 있습니다 이 기능을 사용하면 다른 지역의 팀 구성원이 원하는 언어로 회의 메모에 액세스할 수 있습니다.
- 프로세스 개선: 비즈니스 회의를 기록하면 나중에 검토하고 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다 심층적인 대본은 모든 세부 사항을 다루므로 중요한 정보를 놓칠 위험을 줄입니다.
- 빠른 참조: 대화 기록은 팀이 결정을 내릴 수 있는 빠른 기준점을 제공합니다 회의 기록은 불확실성을 명확히 하고 모든 사람이 동일한 이해를 갖도록 할 수 있습니다.
- 플랫폼 액세스: 스크립트를 PDF 또는 문서로 변환하고 다른 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다.
회의 트랜스크립션의 일반적인 과제
회의 전사에는 배경 소음, 억양, 편집 등과 같은 많은 문제가 있습니다.
- 배경 소음: 배경 소음은 트랜스크립션의 정확성을 방해하지만 고품질 마이크 소프트웨어를 사용하면 원치 않는 소리를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 문법 및 구문의 변형: 억양과 방언은 전사를 복잡하게 만들 수 있습니다.
- 스피커가 여러 개인 파일: 여러 화자를 관리하는 것은 WHO 말하고 있는지 식별할 수 있는 적절한 레이블과 서식을 사용하면 더 쉽습니다.
배경 소음
배경 소음을 처리하는 것은 트랜스크립션의 가장 큰 과제 중 하나입니다. 음성의 오디오를 방해하고 필사자의 주의를 산만하게 할 수 있으며 실수를 유발할 수 있습니다. 배경 소음을 극복하기 위해 고품질 마이크나 노이즈 캔슬링 소프트웨어를 사용하여 원치 않는 소리를 필터링할 수 있습니다.
Variations Of Grammar And Phrases
지역에 의해 영향을받는 문법과 구문의 변형은 악센트 또는 방언이라고합니다. 때로는 이로 인해 단어를 필사하는 것이 어려워집니다. 이를 극복하기 위해 여러 언어를 지원하는 전사 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. Transkriptor 는 100+ 언어의 텍스트로 오디오를 텍스트로 변환할 수 있는 그러한 예 중 하나입니다.
여러 스피커가 있는 파일
여러 화자를 상대할 때 전사에 혼란을 줄 수 있습니다. 여러 화자가 WHO 언제 무엇을 말하는지 식별하기 어렵습니다. 스피커를 포맷하기 위해 명확하고 일관된 시스템을 사용하십시오. 화자에게 숫자, 이니셜 또는 이름을 표시합니다. 문장 부호를 사용하여 발표자가 회의를 시작하고 종료하는 시점을 나타낼 수도 있습니다.
자동화된 회의 전사를 위한 최고의 도구
AI의 출현으로 자동화된 회의 전사는 워크플로를 크게 변화시켰습니다. 다음은 몇 분 안에 회의를 기록하는 데 사용할 수 있는 최고의 회의 전사 도구입니다.
- Transkriptor: AI기반 전사를 통해 최대 99 %를 제공하고 100 + 언어를 지원합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 비용 효율적인 가격으로 초보자와 팀에게 이상적인 Transkriptor 있습니다.
- Otter.AI: 팀 협업에 이상적이며 실제TIME 전사 및 자동 요약을 제공합니다 그러나 기본 계획에서 TIME 녹음하는 데는 한계가 있습니다.
- rev: rev는 기술적이고 복잡한 콘텐츠에 이상적인 선택이지만 분당 $1.99로 약간 비싸고 수동 교정이 필요합니다.
- sonix: sonix는 50개 이상의 언어로 전사를 지원하여 고급 편집 및 CRM 도구와의 통합을 제공합니다. 그러나 모바일 앱이 부족하고 무료 평가판을 제공하지 않습니다.
1 Transkriptor: 최고의 AI- 전원 솔루션
Transkriptor 는 최첨단 AI 와 간단한 인터페이스를 갖춘 오디오-텍스트 도구입니다. 모든 비디오 및 오디오 파일을 지원하고 형식 변환에 대한 TIME 저장하는 최고의 AI 전사 도구 중 하나입니다. AI Chat Assistant를 사용하면 기록된 회의를 요약할 수도 있습니다. 무엇이든 요청할 수 있고 전사 파일을 기반으로 올바른 답변을 얻을 수 있습니다.
주요기능
- 높은 정확도: 음질에 따라 파일을 필사할 때 최대 99%의 정확도에 도달할 수 Transkriptor .
- 다국어 지원: Transkriptor 클릭 한 번으로 스크립트를 모든 언어로 번역할 수 있습니다. 터키어, 영어, 힌디어, 포르투갈어, 네덜란드어, 아랍어, 히브리어, 독일어 등을 포함한 100+ 언어를 지원합니다.
- 쉬운 편집 도구: 리치 텍스트 편집기 도구를 사용하여 사소한 오류를 수정할 수 Transkriptor 편집 후 SRT, TXT, Plain Text, PDF또는 Word와 같은 형식으로 파일을 다운로드할 수 있습니다.
눈에 띄는 이유
- 사용자 친화적: 사용자 친화적인 인터페이스는 초보자도 쉽게 접근할 수 있습니다 팀과 함께 파일에 대해 공동 작업하고, 권한을 편집하고, 파일 및 폴더를 구성할 수 있습니다.
- 비용 효율성: Transkriptor 의 가격은 대부분의 회의 전사 서비스보다 저렴합니다. 가입 시 무료 전사 평가판을 받을 수 있습니다.
2 Otter.AI: 팀 협업에 가장 적합
Otter.AI 는 대화 내용, 자동 요약 등을 생성할 수 있는 또 다른 AI 회의 도우미입니다. Otter 봇과 채팅하여 미팅 메모에서 답변을 얻을 수 있습니다. 비동기 업데이트를 통해 실시간 대화를 결합할 수 있습니다.
주요기능
- 실제TIME 전사: Otter사용하면 실시간TIME 자동 메모를 사용하여 회의에 참여하고 생산성을 높일 수 있습니다.
- 생산성 도구와의 통합: SalesForce, HubSpot등을 포함한 도구에 Otter 통합할 수 있습니다.
눈에 띄는 이유
- 원격 및 하이브리드 팀을 위한 설계: AI와의 회의를 최대한 활용할 수 있습니다. Zoom, Microsoft Teams또는 Google Meet 자동 참가하도록 OtterPilot 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의록을 작성하고 공유할 수 있습니다.
3 rev: 하이브리드 AI 및 인간 전사에 가장 적합
rev사용하면 어디서나 오디오를 캡처하고 한 곳에서 콘텐츠를 모두 보호할 수 있습니다. Android 및 iOS에서 rev 앱을 다운로드하고 탭 한 번으로 인터뷰, 아이디어 및 회의를 캡처할 수 있습니다. 그러나 rev 에서 전사를 직접 편집하고 교정해야 합니다.
주요기능
- 최대 정확성을 위해 사람이 직접 편집하는AI 사용: 복잡하고 기술적인 콘텐츠에는 rev이 선호됩니다. 콘텐츠를 전사한 후 인간화 편집을 선택할 수 있습니다.
눈에 띄는 이유
- 민감하거나 복잡한 콘텐츠에 대한 신뢰성: rev 는 고급 신경망 모델과 몇 시간 분량의 교육 데이터로 구축되어 정확성을 제공합니다.
4 sonix: 글로벌 팀에 가장 적합
sonix 는 50+ 언어의 텍스트로 오디오를 자동으로 변환할 수 있는 또 다른 AI기반 도구입니다. sonix최대한 활용하려면 워크플로우를 Zoom 또는 Adobe Premiere 도구와 통합하십시오. 그러나 sonix 에는 Android 또는 iOS 장치용 모바일 애플리케이션이 없습니다.
주요기능
- 다국어 지원: sonix 는 50+ 언어로 정확한 음성 텍스트 변환을 제공합니다. 회의, 강의, 인터뷰 등을 텍스트로 작성할 수 있습니다.
- 고급 편집 기능: 어느 장치에서나 스크립트를 검색하고, 재생하고, 편집하고, 구성하고, 공유할 수 있습니다.
눈에 띄는 이유
- sonix 는 다국어 요구 사항이 있는 회사에 이상적입니다.
Transkriptor로 회의 전사 : 단계별 가이드
Transkriptor와의 회의를 기록하는 것은 빠르고 쉬운 과정입니다. 다음은 Trankriptor와의 회의를 기록하는 단계별 프로세스입니다.
- 1 단계 : Transkriptor 웹 사이트를 방문하여 가입하거나 로그인하고 이메일을 확인하여 대시보드에 액세스합니다.
- 2 단계 : "SMART Meeting Recorder" 봇을 활성화하여 Zoom, Google Meet또는 Microsoft Teams를 통해 실시간 회의를 녹화합니다.
- 3 단계 : WAV, MP3, MP4또는 클라우드 저장소에서 동기화와 같은 지원되는 형식으로 사전 녹화된 회의 파일을 업로드합니다.
- 4 단계 : 타임스탬프와 같은 기능을 조정하고 트랜스크립션을 위해 Verbatim 또는 요약된 텍스트 중에서 선택합니다.
- 5 단계 : "Transcript(필사)"를 클릭하여 전사를 생성하고 내장 편집기를 사용하여 편집합니다.
- 6 단계 : 완성된 전사를 원하는 형식으로 다운로드하거나 팀과 직접 공유하세요.
1단계: Transkriptor 계정 가입 및 설정
Transkriptor 웹사이트를 방문하여 오른쪽 상단 모서리에 있는 로그인/등록을 클릭합니다. 그런 다음 이메일을 확인하여 로그인합니다. 완료되면 대시보드에 액세스할 수 있습니다.
2단계: 미팅 봇 사용(옵션 1)
실시간 회의의 경우 회의 봇 기능을 활성화합니다. 이 기능은 대시보드의 맨 오른쪽 모서리에 있으며 "SMART Meeting Recorder"라고 표시됩니다. 봇은 Zoom, Microsoft Teams또는 Google Meet와 같은 인기 있는 회의 도구와 통합됩니다.
3단계: 회의 오디오 또는 비디오 파일 업로드(옵션 2)
이미 회의를 녹화한 경우 대시보드로 이동하여 첫 번째 옵션인 "오디오 또는 비디오 파일 업로드"를 클릭합니다. 오디오 또는 비디오 파일을 선택하거나 클라우드 저장소에서 동기화합니다. 파일 형식이 지원되는지 확인합니다(예: MP3, MP4, WAV).
4단계: 대화 내용 기록 설정 사용자 지정
대본이 준비되면 필요한 경우 타임스탬프와 같은 기능을 활성화할 수 있습니다. 대시보드의 오른쪽 상단 모서리에 있는 타임스탬프 표시 옵션을 클릭합니다. 텍스트 Verbatim 또는 요약된 텍스트 중에서 선택하여 전사 스타일을 조정합니다.
5단계: 트랜스크립션 생성 및 검토
업로드된 파일의 경우 "필사"를 클릭하여 프로세스를 시작합니다. 회의가 종료된 후 라이브 세션에 대한 대화 내용 기록 파일에 액세스합니다. AI생성된 텍스트를 검토하고 내장 편집기를 사용하여 편집합니다.
6단계: 전사 내보내기 및 공유
완료되면 "다운로드" 옵션을 클릭하여 원하는 형식(예: Word, PDF또는 TXT)으로 전사를 내보냅니다. 마지막으로 문서를 장치에 저장하거나 이메일 또는 클라우드 서비스를 통해 팀 구성원과 공유합니다.
가장 정확한 회의 기록을 얻기 위한 팁
다음은 모임을 기록할 때 유의해야 할 몇 가지 팁입니다.
- 고품질 오디오 장비 사용: 회의를 위한 선명한 녹음을 보장하기 위해 양질의 오디오 장비에 투자하십시오.
- 회의 중 배경 소음 최소화: 조용한 환경을 조성하고, 방해 요소를 제거하고, 알림을 음소거하여 오디오 선명도를 개선합니다.
- 다중 스피커 설정에서 스피커 식별: 화자 구분을 활성화하여 오디오 클립에서 여러 화자에 자동으로 레이블을 지정하고 구별할 수 있습니다.
고품질 오디오 장비 사용
평화로운 환경과 양질의 장비 없이는 회의를 녹음하기가 어렵습니다. 적절한 장비를 연구하고 투자하는 데 TIME 투자하십시오.
회의 중 배경 소음 최소화
조용한 환경에서 회의를 주최하는 것이 필수적이지만 외부의 방해를 최소화하는 것도 중요합니다. 동료에게 회의실이 필요하다는 것을 알리십시오. 홈 오피스가 다른 사람의 출입이 금지되어 있는지 확인하십시오. 전화, 이메일 알림 및 일정 팝업을 음소거합니다.
Multi-Speaker 설정에서 화자 식별
화자 분할은 동일한 오디오 클립에서 여러 화자의 음성을 텍스트로 인식할 수 있는 기능입니다. 스피커가 변경될 때 이를 감지하고 오디오에서 감지된 음성에 번호를 지정합니다.
결론
회의 전사 소프트웨어는 뛰어난 기능으로 디지털 환경을 변화시켰습니다. 이제 작업에 대한 책임을 지고 세부 사항을 놓치지 않는 것이 중요합니다. 회의, 강의 또는 개인 프로젝트를 위한 Transkriptor 필 TIME 절약하고 생산성을 향상시킵니다. 사용자 친화적인 인터페이스, 고급 편집 도구 및 다양한 내보내기 옵션이 있어 프로세스를 간소화합니다.
Transkriptor를 사용하면 100개 이상의 언어로 회의를 기록하고 원하는 형식으로 텍스트를 다운로드할 수 있습니다. 또한 팀과 동시에 전사 작업을 할 수 있으므로 원격 커뮤니케이션이 간단해집니다.
