Transkriptor + Google Sheets इंटीग्रेशन के मुख्य लाभ
स्वचालित मीटिंग डेटाबेस:हर मीटिंग को स्वचालित रूप से कस्टमाइज़ेबल कॉलम वाले स्ट्रक्चर्ड स्प्रेडशीट रो में बदलें, जिससे आपकी मीटिंग की सभी जानकारियों और फ़ैसलों का एक व्यापक और सर्च करने योग्य डेटाबेस तैयार हो जाता है।
मीटिंग का पूरा रिकॉर्ड:प्रत्येक रो में आपकी मीटिंग का ट्रांसक्रिप्ट, AI समरी और मूल मीडिया फ़ाइल व ट्रांसक्रिप्ट एडिटर के सीधे लिंक शामिल होते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सारी जानकारी एक ही जगह उपलब्ध है।
डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग:मीटिंग के पैटर्न का विश्लेषण करने, समय के साथ विषयों को ट्रैक करने और टीम की प्रोडक्टिविटी पर कस्टम रिपोर्ट तैयार करने के लिए Google Sheets के शक्तिशाली फ़ॉर्मूला, पिवट टेबल, फ़िल्टर और चार्ट का उपयोग करें।
रियल-टाइम सहयोग (Collaboration):Google Sheets के शेयरिंग और कोलैबोरेशन फीचर्स के साथ अपनी टीम को रियल-टाइम में मीटिंग डेटा देखने, विश्लेषण करने और उस पर टिप्पणी करने में सक्षम बनाएं।
Transkriptor में Google Sheets इंटीग्रेशन कैसे सेट करें
ट्रांस्क्रिप्टर (Transkriptor) को बस कुछ ही क्लिक में अपने गूगल अकाउंट से जोड़ें और ट्रांसक्रिप्ट, समरी और मीटिंग के मुख्य अंशों के साथ ऑटोमैटिकली स्प्रेडशीट पंक्तियाँ तैयार करें।
Google Sheets को कनेक्ट करें
अपने ट्रांस्क्रिप्टर डैशबोर्ड के इंटीग्रेशन टैब पर जाएं। Google Sheets विकल्प खोजें और 'कनेक्ट' पर क्लिक करें।
अपने गूगल अकाउंट से साइन-इन करें और आवश्यक अनुमतियां प्रदान करें।
आपको वापस वहीं भेज दिया जाएगा Transkriptor जहाँ आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
कनेक्शन सफल रहा!
मीटिंग का डेटा आपकी Google Sheet में नई पंक्तियों के रूप में स्वचालित रूप से दिखाई देगा और सभी कॉन्फ़िगर किए गए कॉलम भर जाएंगे।
Google Sheets इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें
Google Sheets के माध्यम से आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि प्रत्येक मीटिंग के लिए आपके स्प्रेडशीट में कौन सी जानकारी जोड़ी जाए। अपनी टीम की ज़रुरत के अनुसार डेटा कैप्चर करने के लिए सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें।
सामग्री सेटिंग्स
सारांश शामिल करें:प्रत्येक पंक्ति में एआई-जनित सारांश को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए इसे ऑन करें। सारांश कॉलम मुख्य चर्चा बिंदुओं, निर्णयों और कार्रवाई योग्य मदों का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है, जिससे पूरे ट्रांसक्रिप्ट को पढ़े बिना कई मीटिंग्स को जल्दी से समझना आसान हो जाता है।
मीडिया लिंक शामिल करें:मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग के सीधे लिंक वाला कॉलम जोड़ने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें। यह स्प्रेडशीट देखने वाले किसी भी व्यक्ति को केवल एक क्लिक के साथ स्रोत सामग्री तक पहुंचने की अनुमति देता है, जो विवरणों को सत्यापित करने या विशिष्ट क्षणों की समीक्षा करने के लिए एकदम सही है।
ट्रांसक्रिप्ट लिंक शामिल करें:Transkriptor के एडिटर में पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट के लिंक वाला कॉलम शामिल करने के लिए इसे ऑन करें। यह लिंक उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट से सीधे स्पीकर की पहचान, टाइमस्टैम्प, एडिटिंग क्षमता और एक्सपोर्ट विकल्पों जैसी उन्नत सुविधाओं तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है।
स्प्रेडशीट संगठन
डेटा स्वचालित रूप से एक संरचित प्रारूप में व्यवस्थित किया जाता है:
डिफ़ॉल्ट लोकेशन:पहली बार कनेक्ट होने पर आपके Google Drive में "Transkriptor Transcriptions" नाम की एक नई Google Sheet बन जाती है
रो (Row) का ढांचा:प्रत्येक मीटिंग एक नई रो बन जाती है जिसमें तारीख, शीर्षक, ट्रांसक्रिप्ट और कोई भी सक्षम वैकल्पिक सामग्री (सारांश, मीडिया लिंक, ट्रांसक्रिप्ट लिंक) के कॉलम होते हैं
ऑटोमैटिक अपडेट:नई मीटिंग्स अपने आप नई रो के रूप में जुड़ जाती हैं, जिससे एक व्यवस्थित कालानुक्रमिक रिकॉर्ड बना रहता है
इंस्टेंट सिंक:मीटिंग समाप्त होते ही डेटा तुरंत आपकी शीट में दिखाई देता है और सभी डिवाइस पर सिंक हो जाता है
आप इंटीग्रेशन को प्रभावित किए बिना Google Sheets में कॉलम हेडर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, फ़ॉर्मूला जोड़ सकते हैं, फ़िल्टर लगा सकते हैं या डेटा को पुनर्गठित कर सकते हैं।
डेटा विश्लेषण क्षमताएं
इन-बिल्ट फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग:Google Sheets के फ़िल्टर और सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक, सहभागी, विषय या अपने द्वारा जोड़े गए किसी भी कस्टम मानदंड के आधार पर मीटिंग्स को तुरंत खोजें।
फ़ॉर्मूला इंटीग्रेशन:मीटिंग की अवधि का विश्लेषण करने, एक्शन आइटम गिनने, सहभागियों की उपस्थिति ट्रैक करने या अपने मीटिंग डेटा पर कस्टम गणना करने के लिए फ़ॉर्मूला लागू करें।
विज़ुअलाइज़ेशन टूल्स:हफ्तों और महीनों के दौरान मीटिंग ट्रेंड्स, टीम की भागीदारी के पैटर्न, या निर्णय लेने की समय-सीमा को देखने के लिए चार्ट और ग्राफ़ बनाएं।
एक्सपोर्ट और रिपोर्टिंग:रिपोर्ट, प्रेजेंटेशन या अन्य बिजनेस इंटेलिजेंस टूल्स के साथ जोड़ने के लिए अपने मीटिंग डेटाबेस को CSV, Excel या PDF में एक्सपोर्ट करें।
डिस्कनेक्ट कैसे करें
Transkriptor से Google Sheets को जोड़ने के बाद, आप निम्नलिखित के लिए थ्री-डॉट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं सेटिंग्स बदलें या डिस्कनेक्ट करेंइंटीग्रेशन।
जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Transkriptor आपकी स्प्रेडशीट में नई पंक्तियाँ जोड़ना बंद कर देगा। पहले से बनाया गया डेटा आपके Google Sheet में पूरी एक्सेस और संपादन क्षमताओं के साथ बना रहेगा।
स्प्रेडशीट की संरचना
एक बार Google Sheets इंटीग्रेशन सक्षम हो जाने पर, Transkriptor स्वचालित रूप से निम्नलिखित संरचना के साथ पंक्तियाँ बनाता है:
तारीख़ कॉलम: कालानुक्रमिक सॉर्टिंग और समय-आधारित फ़िल्टरिंग के लिए मीटिंग की तारीख और समय।
शीर्षक कॉलम: आसान पहचान और खोज क्षमता के लिए मीटिंग का शीर्षक या नाम।
ट्रांसक्रिप्ट कॉलम:पूर्ण संदर्भ और टेक्स्ट सर्च की सुविधाओं के लिए शब्द-दर-शब्द पूरा ट्रांसक्रिप्शन।
सारांश कॉलम (वैकल्पिक):सक्षम होने पर, इसमें मुख्य बिंदुओं और निर्णयों को दर्शाने वाला AI-जनरेटेड सारांश होता है।
मीडिया लिंक कॉलम (वैकल्पिक):सक्षम होने पर, इसमें मूल रिकॉर्डिंग के लिए एक क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक शामिल होता है।
ट्रांसक्रिप्ट लिंक कॉलम (वैकल्पिक):सक्षम होने पर, यह Transkriptor में ट्रांसक्रिप्ट को देखने और संपादित करने के लिए एक सीधा लिंक प्रदान करता है।
यह लचीली संरचना यह सुनिश्चित करती है कि आपकी स्प्रेडशीट बिल्कुल वही जानकारी कैप्चर करे जिसकी आपकी टीम को आवश्यकता है, साथ ही डेटा व्यवस्थित और साफ़ बना रहे।