Основни предимства на интеграцията между Transkriptor и Google Sheets
Автоматизирана база данни за срещи:Превърнете автоматично всяка среща в структуриран ред в таблица с персонализирани колони. Създайте изчерпателна база данни с възможност за търсене за всички ваши инсайти и решения.
Пълни записи на срещите:Всеки ред включва транскрипция на срещата, резюме от AI и директни връзки към оригиналния медиен файл и редактора, като се гарантира, че цялата информация е достъпна на едно място.
Анализ на данни и отчитане:Използвайте мощните формули, сводни таблици, филтри и диаграми на Google Sheets, за да анализирате тенденциите в срещите, да проследявате теми във времето и да генерирате персонализирани отчети за продуктивността на екипа.
Сътрудничество в реално време:Дайте възможност на екипа си да преглежда, анализира, коментира и работи съвместно върху данните от срещите в реално време чрез функциите за споделяне на Google Sheets.
Как да настроите интеграцията с Google Sheets в Transkriptor
Свържете лесно своя акаунт в Google с Transkriptor само с няколко клика, за да създавате автоматично редове в таблици с транскрипции, резюмета и изводи от срещи.
Свързване с Google Таблици
Отидете в раздел „Интеграции“ във вашето табло за управление на Transkriptor. Намерете Google Таблици и кликнете върху „Свързване“.
Влезте в профила си в Google и дайте необходимите разрешения.
Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.
Вече сте свързани!
Данните от срещите ще се появяват автоматично като нови редове във вашия Google Sheet с попълнени всички конфигурирани колони.
Конфигуриране на интеграцията с Google Sheets
Интеграцията с Google Sheets ви позволява да контролирате точно каква информация да се добавя към вашата електронна таблица за всяка среща. Персонализирайте настройките си, за да събирате данните, от които се нуждае вашият екип.
Настройки на съдържанието
Включване на резюме:Активирайте тази опция, за да добавяте автоматично резюме, генерирано от AI, към всеки ред. Колоната с резюме предоставя кратък преглед на ключовите точки от дискусията, решенията и задачите, което улеснява прегледа на множество срещи, без да четете пълните транскрипции.
Включване на медийна връзка:Включете тази опция, за да добавите колона с директен линк към оригиналния аудио или видео запис. Това позволява на всеки, който преглежда таблицата, да достъпи изходния материал с един клик – идеално за проверка на детайли или преглед на конкретни моменти.
Включване на линк към транскрипция:Активирайте това, за да добавите колона с линк към пълната транскрипция в редактора на Transkriptor. Този линк дава на потребителите бърз достъп до разширени функции като идентификация на говорителите, времеви маркери, възможности за редактиране и опции за експортиране директно от таблицата.
Организация на електронната таблица
Данните се организират автоматично в структуриран формат:
Местоположение по подразбиране:При първото свързване в Google Диск се създава нова таблица „Transkriptor Transcriptions“.
Структура на редовете:Всяка среща се записва в нов ред с колони за дата, заглавие, транскрипция и избрано допълнително съдържание (резюме, връзка към файла, връзка към транскрипцията).
Автоматично обновяване:Новите срещи се добавят автоматично като нови редове, поддържайки хронологичен архив.
Незабавна синхронизация:Данните се появяват в таблицата веднага след приключване на срещата и се синхронизират на всички ваши устройства.
Можете да персонализирате заглавията на колоните, да добавяте формули, да прилагате филтри или да реорганизирате данните в Google Sheets, без това да влияе на интеграцията.
Възможности за анализ на данни
Вградено филтриране и сортиране:Използвайте функциите за филтриране и сортиране в Google Sheets, за да откривате бързо срещи по дата, участник, тема или по всеки друг добавен от вас персонализиран критерий.
Интегриране на формули:Прилагайте формули, за да анализирате продължителността на срещите, да преброявате точките за действие, да проследявате честотата на участие или да правите изчисления по избор върху данните от вашите срещи.
Инструменти за визуализация:Създавайте диаграми и графики, за да визуализирате тенденциите в срещите, моделите на участие в екипа или хронологията на вземане на решения за седмици и месеци напред.
Експортиране и отчитане:Експортирайте базата си данни със срещи в CSV, Excel или PDF формат за отчети, презентации или интеграция с други инструменти за бизнес анализи.
Как да прекъснете връзката
След като свържете Google Sheets с Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с трите точки, за да промените настройките или прекъсване на връзкатаинтеграцията.
Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да добавя редове към вашата таблица. Вече създадените данни ще останат в Google Sheets с пълен достъп и възможност за редактиране.
Структура на електронната таблица
След активиране на интеграцията с Google Sheets, Transkriptor автоматично създава редове със следната структура:
Колона за дата: Дата и час на срещата за хронологично сортиране и филтриране по време.
Колона за заглавие: Заглавие или име на срещата за лесно разпознаване и търсене.
Колона за транскрипция:Пълната, дословна транскрипция за подробна справка и възможности за търсене в текста.
Колона за резюме (по избор):Когато е активирана, съдържа генерирано от AI резюме, акцентиращо върху ключови моменти и решения.
Колона за медийна връзка (по избор):Когато е активирана, включва връзка (хиперлинк) към оригиналния запис.
Колона за връзка към транскрипцията (по избор):Когато е активирана, предоставя директна връзка за преглед и редактиране на транскрипцията в Transkriptor.
Тази гъвкава структура гарантира, че вашата електронна таблица съдържа точно информацията, от която се нуждае екипът ви, като същевременно поддържа данните чисти и организирани.