„Google Sheets“ ir „Transkriptor“ programėlių piktogramos, sujungtos punktyrinėmis linijomis, simbolizuojančios automatinį transkripcijų eksportavimą.

Google Sheets integracija su „Transkriptor“

Automatiškai kurkite skaičiuoklės eilutes su susitikimų transkripcijomis, AI santraukomis ir tiesioginėmis nuorodomis į failus. Paverskite susitikimų informaciją struktūrizuotais duomenimis, stebėkite tendencijas ir kurkite ataskaitas be jokio rankinio darbo.

Kaip susieti su „Google Sheets“?

Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad susietumėte „Transkriptor“ su „Google Sheets“ ir optimizuotumėte savo duomenų sekimo procesus.

„Transkriptor“ integracijų puslapis su paryškinta „Google Sheets“ kortele ir mygtuku „Prijungti“, šalia kitų galimų integracijų, įskaitant „Google Docs“, „Google Drive“, „Salesforce“, „Slack“ ir „Zoho CRM“.
„Google OAuth“ sutikimo langas, kuriame vartotojo prašoma leisti „Transkriptor“ integracijai pasiekti ir valdyti konkrečius „Google Drive“ failus.
„Transkriptor“ „Google Sheets“ nustatymų skydelis su įjungtomis parinktimis, leidžiančiomis eksportuojant transkripcijos duomenis įtraukti santrauką, nuorodą į mediją ir transkripcijos nuorodą.
„Transkriptor“ integracijų puslapis, kuriame rodoma „Google Sheets“ kortelė su žalia būsena „Prijungta“, šalia „Google Drive“, „HubSpot“, „Salesforce“, „Slack“ ir „Zoho“ integracijų.
„Google Sheets“ pagrindinis puslapis, kurio naujausių failų sąrašo viršuje rodoma „Transkriptor Transcriptions“ skaičiuoklė, kurią automatiškai sukūrė „Transkriptor“ integracija.

„Transkriptor“ ir „Google Sheets“ integravimo privalumai

Automatinė susitikimų bazė:Kiekvienas susitikimas automatiškai paverčiamas struktūrizuota skaičiuoklės eilute su pritaikomais stulpeliais, taip sukuriant išsamią ir lengvai pretinę visų jūsų įžvalgų bei sprendimų duomenų bazę.

Išsamūs susitikimų įrašai:Kiekvienoje eilutėje pateikiama susitikimo transkripcija, DI santrauka ir tiesioginės nuorodos tiek į pradinį failą, tiek į redaktorių, todėl visa informacija pasiekiama vienoje vietoje.

Duomenų analizė ir ataskaitos:Naudokite „Google Sheets“ formules, suvestines lenteles, filtrus ir diagramas, kad analizuotumėte susitikimų tendencijas, stebėtumėte temas ir kurtumėte individualias komandos produktyvumo ataskaitas.

Bendradarbiavimas realiuoju laiku:Suteikite komandai galimybę peržiūrėti, analizuoti ir komentuoti susitikimų duomenis kartu realiuoju laiku, naudojantis patogiomis „Google Sheets“ bendrinimo funkcijomis.

Kaip nustatyti „Google Sheets“ integraciją „Transkriptor“ platformoje

Sujunkite savo „Google“ paskyrą su „Transkriptor“ vos keliais paspaudimais ir automatiškai kurkite skaičiuoklės eilutes su transkripcijomis, santraukomis bei susitikimų įžvalgomis.

Prijungti „Google Sheets“

  1. Eikite į Integracijų skirtuką savo „Transkriptor“ valdymo skydelyje. Suraskite „Google Sheets“ ir spustelėkite „Prijungti“.

    „Transkriptor“ integracijų puslapis su paryškinta „Google Sheets“ kortele ir prijungimo mygtuku, šalia kitų galimų integracijų, įskaitant „Google Docs“, „Google Drive“, „Salesforce“, „Slack“ ir „Zoho CRM“.

  2. Prisijunkite prie savo „Google“ paskyros ir suteikite reikiamus leidimus.

    „Google OAuth“ sutikimo langas, kuriame vartotojo prašoma leisti „Transkriptor“ integracijai pasiekti ir tvarkyti konkrečius „Google Drive“ failus.

  3. Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite baigti konfigūruoti integracijos nustatymus.

    „Transkriptor“ „Google Sheets“ nustatymų skydelis su įjungtomis parinktimis, leidžiančiomis eksportuojant transkripcijos duomenis įtraukti santrauką, nuorodą į mediją ir nuorodą į transkripciją.

  4. Prisijungta sėkmingai!

    „Transkriptor“ integracijų puslapis, kuriame rodoma „Google Sheets“ kortelė su žalia būsena „Prisijungta“, šalia „Google Drive“, „HubSpot“, „Salesforce“, „Slack“ ir „Zoho“ integracijų.

  5. Susitikimų duomenys automatiškai pasirodys kaip naujos eilutės jūsų „Google Sheets“ lentelėje su užpildytais sukonfigūruotais stulpeliais.

    „Google Sheets“ pagrindinis puslapis, kurio naujausių failų sąrašo viršuje rodoma „Transkriptor Transcriptions“ lentelė, sukurta automatiškai per „Transkriptor“ integraciją.


Konfigūruoti „Google Sheets“ integraciją

„Google Sheets“ integracija leidžia tiksliai kontroliuoti, kokia informacija apie kiekvieną susitikimą bus įtraukta į lentelę. Pritaikykite nustatymus taip, kad būtų surinkti jūsų komandai reikalingi duomenys.

Turinio nustatymai

Įtraukti apibendrinimą: Įjunkite šią parinktį, kad prie kiekvienos eilutės būtų automatiškai pridėtas AI sukurtas apibendrinimas. Apibendrinimo stulpelyje pateikiama glausta pagrindinių diskusijų temų, sprendimų ir užduočių apžvalga, todėl galėsite greitai peržiūrėti daugybę susitikimų neskaitydami visų stenogramų.

Įtraukti nuorodą į įrašą: Įjunkite šią parinktį, kad pridėtumėte stulpelį su tiesiogine nuoroda į originalų garso ar vaizdo įrašą. Tai leidžia bet kuriam asmeniui, peržiūrinčiam skaičiuoklę, vienu spustelėjimu pasiekti šaltinį – tai idealiai tinka detalėms patikrinti ar konkrečioms akimirkoms peržiūrėti.

Įtraukti nuorodą į stenogramą: Įjunkite šią parinktį, kad įtrauktumėte stulpelį su nuoroda į visą stenogramą „Transkriptor“ redaktoriuje. Ši nuoroda suteikia vartotojams greitą prieigą prie pažangių funkcijų, tokių kaip kalbėtojų atpažinimas, laiko žymos, redagavimo galimybės ir eksportavimo parinktys tiesiai iš skaičiuoklės.

Skaičiuoklės organizavimas

Duomenys automatiškai susisteminami į struktūrizuotą formatą:

  • Numatytoji vieta:Pirmą kartą prisijungus, jūsų „Google Drive“ paskyroje sukuriama nauja „Google“ skaičiuoklė pavadinimu „Transkriptor Transcriptions“.

  • Eilučių struktūra:Kiekvienas susitikimas įrašomas į naują eilutę su datos, pavadinimo, transkripcijos ir papildomo turinio (santraukos, medijos bei transkripcijos nuorodų) stulpeliais.

  • Automatinis atnaujinimas:Nauji susitikimai automatiškai pridedami kaip naujos eilutės, taip išlaikant chronologinę įrašų seką.

  • Momentinis sinchronizavimas:Duomenys skaičiuoklėje atsiranda iškart pasibaigus susitikimui ir yra pasiekiami visuose įrenginiuose.

„Google“ skaičiuoklėse galite laisvai keisti stulpelių pavadinimus, pridėti formules, taikyti filtrus ar pertvarkyti duomenis – tai neturės įtakos integracijos veikimui.

Duomenų analizės galimybės

Integruotas filtravimas ir rūšiavimas:Naudokitės „Google Sheets“ filtravimo ir rūšiavimo funkcijomis, kad greitai rastumėte susitikimus pagal datą, dalyvį, temą ar bet kokį kitą pridėtą kriterijų.

Formulių integracija:Naudokite formules susitikimų trukmei analizuoti, užduočių kiekiui skaičiuoti, dalyvavimo dažnumui sekti ar kitiems individualiems skaičiavimams atlikti.

Vizualizacijos įrankiai:Kurkite diagramas ir grafikus, kad vaizdžiai matytumėte susitikimų tendencijas, komandos dalyvavimo dėsningumus ar sprendimų priėmimo eigą bėgant laikui.

Eksportavimas ir ataskaitos:Eksportuokite savo susitikimų duomenų bazę į CSV, „Excel“ arba PDF formatus ataskaitoms, pristatymams ar integracijai su kitais verslo analitikos įrankiais.

Kaip atjungti

Prijungę „Google Sheets“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą ir pakeisti nustatymus arba atjungtiintegraciją.

Atjungus integraciją, „Transkriptor“ nebekels naujų eilučių į jūsų skaičiuoklę. Anksčiau sukurti duomenys liks jūsų „Google Sheets“ dokumente su visomis prieigos ir redagavimo teisėmis.

Skaičiuoklės struktūra

Įjungus „Google Sheets“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai kuria eilutes pagal šią struktūrą:

Datos stulpelis: Susitikimo data ir laikas chronologiniam rūšiavimui bei filtravimui pagal laiką.

Pavadinimo stulpelis: Susitikimo pavadinimas lengvam atpažinimui ir paieškai.

Transkripcijos stulpelis:Išsami pažodinė transkripcija visoms nuorodoms ir paieškai pagal tekstą.

Santraukos stulpelis (pasirinktinai):Kai įjungta, čia pateikiama DI sugeneruota santrauka, išskirianti pagrindinius punktus ir sprendimus.

Medijos nuorodos stulpelis (pasirinktinai):Kai įjungta, pridedama spustelėjama nuoroda į originalų įrašą.

Transkripcijos nuorodos stulpelis (pasirinktinai):Kai įjungta, pateikiama tiesioginė nuoroda peržiūrėti ir redaguoti transkripciją „Transkriptor“ platformoje.

Ši lanksti struktūra užtikrina, kad jūsų skaičiuoklėje būtų būtent ta informacija, kurios reikia jūsų komandai, išlaikant duomenų švarą ir tvarką.

„Transkriptor“ ir „Google Sheets“ integravimo DUK

„Transkriptor“ automatiškai prideda naują eilutę į jūsų skaičiuoklę po kiekvieno susitikimo pabaigos, remdamasis jūsų pasirinktais nustatymais. Kiekviena eilutė apima susitikimo datą, pavadinimą, visą transkripciją ir bet kokį pasirinktinį turinį, kurį įjungėte (santrauką, nuorodą į mediją ar transkripciją).

Taip! Turite tris jungiklius, kuriais galite valdyti pasirinktinius stulpelius: Įtraukti santrauką, Įtraukti nuorodą į mediją ir Įtraukti nuorodą į transkripciją. Datos, pavadinimo ir visos transkripcijos stulpeliai yra įtraukiami visada. Įjunkite arba išjunkite papildomus stulpelius pagal savo komandos poreikius.

Kai pirmą kartą prijungiate integraciją, jūsų „Google Drive“ paskyroje automatiškai sukuriama nauja „Google Sheets“ lenta pavadinimu „Transkriptor Transcriptions“. Visi susitikimų duomenys pridedami būtent į šį dokumentą.

Tikrai taip! Sukūrę dokumentą, jį visiškai valdote. Galite keisti pavadinimą, pridėti stulpelius, taikyti formatavimą, įterpti formules, kurti suvestines lenteles ar pertvarkyti duomenis pagal poreikį – tai neturės įtakos integracijos veikimui.

Integracija automatiškai nesidalina skaičiuokle. Jūs patys valdote prieigą rankiniu būdu pasidalindami dokumentu su komandos nariais, todėl užtikrinamas visiškas jūsų susitikimų duomenų konfidencialumas.

Taip! Visi „Transkriptor“ pridėti duomenys yra standartiniai skaičiuoklės duomenys, kurie suderinami su „Google Sheets“ formulėmis, funkcijomis, suvestinėmis lentelėmis, grafikais ir kitomis funkcijomis. Galite atlikti skaičiavimus, kurti santraukas arba pasirinktinę analizę.

Jei ištrinsite transkripciją ar medijos failą iš „Transkriptor“, atitinkamos nuorodos jūsų skaičiuoklėje nustos veikti. Tačiau skaičiuoklės eilutė ir transkripcijos tekstas išliks nepakitę.

Šiuo metu visi susitikimai pridedami į vieną skaičiuoklę. Tačiau galite naudoti „Google Sheets“ funkcijas: tvarkyti duomenis filtrais, kurti atskirus skirtukus arba rankiniu būdu perkelti eilutes į kitus lapus pagal susitikimo tipą ar kategoriją.

„Transkriptor“ jokių apribojimų netaiko. „Google Sheets“ palaiko iki 10 milijonų langelių vienoje skaičiuoklėje, todėl joje telpa tūkstančiai susitikimų įrašų. Eilučių kūrimo dažnumas gali priklausyti nuo „Google“ API užklausų limitų.

Šiuo metu integracija sukuria naują lapą jūsų asmeniniame „Google Drive“. Sukūrę dokumentą, galite jį bendrinti su komandos nariais arba perkelti į bendrą diską („Shared Drive“), kad visi turėtų prieigą ir galėtų bendradarbiauti.

Pradėkite tvarkyti savo susitikimų duomenis jau dabar