„Transkriptor“ ir „Google Docs“ integracija

Google Docs integracija su „Transkriptor“

Automatiškai kurkite „Google Docs“ dokumentus su susitikimų nuorašais, AI santraukomis ir tiesioginėmis nuorodomis į medijos bei teksto failus. Tvarkykite dokumentaciją, bendradarbiaukite realiuoju laiku ir suteikite komandai greitą prieigą prie išsamių užrašų be jokio rankinio rašymo.

Kaip susieti su „Google Docs“?

Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad susietumėte „Transkriptor“ su „Google Docs“ ir optimizuotumėte savo dokumentų valdymo procesus.

„Transkriptor“ ekrano nuotrauka su atidarytu integracijų meniu, kuriame paryškinta „Google Docs“ integracija. Žymeklis nukreiptas į mygtuką „Prisijungti“.
Prisijungimo su „Google“ ekrano nuotrauka, kurioje „Transkriptor“ integracija prašo prieigos prie „Google“ paskyros.
„Google Docs“ nustatymų meniu ekrano nuotrauka su įjungtomis santraukos, medijos nuorodos ir transkripcijos nuorodos parinktimis. Žymeklis nukreiptas į mygtuką „Išsaugoti“.
„Transkriptor“ integracijų puslapio ekrano nuotrauka, kurioje paryškinta „Google Docs“ integracija. Po „Google Docs“ rodomas užrašas „Prijungta“.
„Google Docs“ pagrindinio puslapio ekrano nuotrauka, kurioje matomi įvairūs dokumentų šablonai ir vėliausiai atidarytų failų sąrašas.

Svarbiausi „Transkriptor“ ir „Google Docs“ integravimo privalumai

Dokumentacija vienu spustelėjimu: Automatiškai paverskite susitikimų transkripcijas į tvarkingus „Google Docs“ dokumentus iškart po susitikimo pabaigos – nebereikės rankiniu būdu rašyti pastabų.

Išsamus susitikimo kontekstas: Kiekviename dokumente rasite AI parengtą santrauką, pilną tekstą ir tiesiogines nuorodas į originalų failą bei transkripciją, todėl niekas nebus pamiršta.

Bendradarbiavimas realiuoju laiku: Suteikite komandai galimybę komentuoti ir redaguoti susitikimo pastabas kartu – taip užtikrinsite, kad visi žinotų naujausią informaciją ir galėtų dalytis įžvalgomis.

Universali prieiga ir bendrinimas: Akimirksniu pasidalykite dokumentais su komandos nariais per nuorodą ar el. paštu, naudodami tikslius peržiūros, komentavimo ar redagavimo teisių nustatymus.

Kaip nustatyti „Google Docs“ integraciją „Transkriptor“ programoje

Sujunkite „Google“ paskyrą su „Transkriptor“ vos keliais paspaudimais ir automatiškai kurkite dokumentus su transkripcijomis, santraukomis bei susitikimų įžvalgomis.

Prijungti „Google Docs“

  1. Eikite į integracijų skirtuką savo „Transkriptor“ valdymo skydelyje. Suraskite Google Docs ir spustelėkite „prijungti“.

„Transkriptor“ ekrano nuotrauka su atidarytu integracijų meniu, kuriame paryškinta „Google Docs“ integracija. Žymeklis nukreiptas į „Google Docs“ mygtuką „Prijungti“.
Prijunkite „Google Docs“ prie „Transkriptor“ sklandžiam transkripcijų valdymui.


2. Prisijunkite prie savo „Google“ paskyros ir suteikite reikiamus leidimus.

Prisijungimo per „Google“ lango ekrano nuotrauka, rodanti, kad „Transkriptor“ integracija prašo prieigos prie „Google“ paskyros.
„Transkriptor“ integracija prašo prieigos prie „Google“ paskyros, kad galėtų susisieti su „Google Docs“.

  1. Būsite nukreipti atgal į „ Transkriptor “, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integravimo nustatymus.

    „Google Docs“ nustatymų meniu ekrano nuotrauka su įjungtomis santraukos, medijos nuorodos ir transkripcijos nuorodos parinktimis. Žymeklis nukreiptas į mygtuką „Išsaugoti“.
    Lengvai sukonfigūruokite savo „Google Docs“ integracijos nustatymus.

  2. Prisijungta sėkmingai!

    „Transkriptor“ integracijų puslapio ekrano nuotrauka, kurioje paryškinta „Google Docs“ integracija. Po „Google Docs“ rodomas užrašas „Prijungta“.
    Sujunkite „Google Docs“ su „Transkriptor“ – kurkite teksto transkripcijas su paieškos funkcija ir lengvai tvarkykite dokumentaciją.


5. Susitikimų dokumentai bus automatiškai sukurti jūsų „Google Docs“ paskyroje su visu sukonfigūruotu turiniu.

„Google Docs“ pagrindinio puslapio ekrano nuotrauka, kurioje matomi įvairūs dokumentų šablonai ir vėliausiai atidarytų failų sąrašas.
Šioje ekrano nuotraukoje apžvelkite „Google Docs“ šablonus ir neseniai naudotus dokumentus.


Konfigūruokite „Google“ dokumentų integraciją

„Google“ dokumentų integracija leidžia tiksliai valdyti, koks turinys bus įtrauktas į automatiškai kuriamus susitikimų dokumentus. Pritaikykite nustatymus pagal savo komandos poreikius.

Turinio nustatymai

Įtraukti santrauką: Įjunkite šią funkciją, kad kiekvieno dokumento viršuje būtų automatiškai pridėta AI sugeneruota santrauka. Joje pateikiama trumpa pagrindinių diskusijos temų, sprendimų ir užduočių apžvalga – tai puikiai tinka komandos nariams, norintiems greitai susipažinti su esme neskaitant viso teksto.

Įtraukti nuorodą į įrašą: Įjunkite šią parinktį, kad dokumento viršuje būtų pridėta tiesioginė nuoroda į originalų garso ar vaizdo įrašą. Tai leidžia bet kuriam skaitytojui vienu spustelėjimu pasiekti šaltinį, patikrinti detales arba išgirsti tikslų diskusijos toną ir kontekstą.

Įtraukti nuorodą į transkripciją: Įjunkite šią funkciją, kad būtų pridėta nuoroda į visą tekstą „Transkriptor“ redaktoriuje. Ši nuoroda suteikia skaitytojams greitą prieigą prie pažangių funkcijų, tokių kaip kalbėtojų atpažinimas, laiko žymos, redagavimas ir eksportavimo parinktys, neišeinant iš dokumento.

Dokumentų organizavimas

Dokumentai automatiškai išsaugomi jūsų „Google“ diske pagal tvarkingą struktūrą:

  • Numatytoji vieta: Dokumentai išsaugomi specialiame „Transkriptor Transcriptions“ aplanke jūsų „Google Drive“ paskyroje

  • Automatinis pavadinimų suteikimas: Kiekvienam dokumentui automatiškai suteikiamas pavadinimas pagal susitikimo temą ir datą, kad galėtumėte juos lengvai atpažinti

  • Momentinė prieiga: Dokumentus galima iškart rasti per „Google Drive“ paiešką ir pasiekti iš bet kurio įrenginio

Sukurtus dokumentus galite laisvai perkelti ar tvarkyti savo „Google Drive“ aplankuose – tai neturės įtakos integracijos veikimui.

Bendrinimas ir leidimai

Rankinis bendrinimo valdymas: Sukūrę dokumentus, galite visiškai kontroliuoti jų bendrinimą: nustatyti prieigą konkretiems komandos nariams, parinkti teises (peržiūra, komentavimas, redagavimas) arba prireikus sukurti viešą nuorodą.

Komandinis bendradarbiavimas: Pasinaudokite „Google Docs“ bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcijomis – keli komandos nariai gali peržiūrėti, komentuoti ir redaguoti tekstą vienu metu, todėl tai idealiai tinka bendram susitikimų rezultatų fiksavimui.

Kaip atjungti integraciją

Prijungę „Google Docs“ prie „Transkriptor“, spustelėję trijų taškų piktogramą galėsite pakeisti nustatymus arba atjungtiintegraciją.

Atjungus integraciją, „Transkriptor“ nebekurs naujų dokumentų „Google Drive“ saugykloje. Anksčiau sukurti dokumentai išliks jūsų „Google Drive“ paskyroje su visomis prieigos ir redagavimo teisėmis.

Dokumentų struktūra „Google Docs“

Įjungus „Google Docs“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai sukuria aiškios struktūros dokumentus su jūsų pasirinktu turiniu.

Dokumento pavadinimas: Naudoja jūsų susitikimo pavadinimą ir datą, kad būtų lengviau rasti „Google“ disko paieškose ir dokumentų sąrašuose.

DI apibendrinimo skiltis (pasirinktinai): Kai įjungta, rodoma glausta santrauka, kurioje pabrėžiami pagrindiniai punktai, priimti sprendimai ir susitikimo metu nustatytos užduotys.

Nuoroda į įrašą (pasirinktinai): Kai įjungta, pateikiama spustelėjama nuoroda, skirta pasiekti originalų garso ar vaizdo įrašą.

Nuoroda į transkripciją (pasirinktinai): Kai įjungta, pateikiama tiesioginė nuoroda, skirta peržiūrėti ir redaguoti visą tekstą „Transkriptor“ redaktoriuje.

Pagrindinė transkripcija: Čia pateikiamas visas pažodinis tekstas su aiškiu formatavimu, kad būtų patogu skaityti ir naudoti.

Ši lanksti struktūra užtikrina, kad jūsų susitikimo dokumentacija apimtų būtent tą informaciją, kurios reikia jūsų komandai, išlaikant dokumentus tvarkingus ir koncentruotus.

Frequently Asked Questions

Pasibaigus kiekvienam susitikimui, „Transkriptor“ automatiškai sukuria naują „Google Doc“ dokumentą pagal jūsų nustatymus. Dokumente pateikiamas jūsų pasirinktas turinys (santrauka, nuoroda į vaizdo/garso įrašą, nuoroda į transkripciją) kartu su visu susitikimo tekstu.

Taip! Turite tris valdiklius turiniui valdyti: įtraukti santrauką, įtraukti vaizdo/garso įrašo nuorodą ir įtraukti transkripcijos nuorodą. Įjunkite arba išjunkite šias parinktis atsižvelgdami į tai, ko jūsų komandai reikia dokumentuose.

Dokumentai automatiškai išsaugomi jūsų „Google Drive“ aplanke „Transkriptor Meetings“. Sukurtus dokumentus prireikus galite perkelti į kitus aplankus.

Žinoma! Sukurtas „Google Doc“ yra standartinis dokumentas, kurį galite redaguoti, formatuoti, pertvarkyti ar bendrinti kaip ir bet kurį kitą failą. Jūs visiškai kontroliuojate jo turinį.

Integracija nesidalina dokumentais automatiškai. Jūs patys sprendžiate, kas gali matyti kiekvieną dokumentą, po jo sukūrimo rankiniu būdu suteikdami prieigą komandos nariams. Taip užtikrinamas visiškas jūsų privatumo valdymas.

Kai integracija yra įjungta, dokumentai kuriami automatiškai. Jei norite patys spręsti, kada kurti dokumentus, galite išjungti integraciją ir kurti juos rankiniu būdu „Transkriptor“ redaktoriuje naudodami mygtuką „Bendrinti“.

Jei ištrinsite transkripciją ar medijos failą iš „Transkriptor“, „Google Docs“ dokumente esančios nuorodos nustos veikti. Pats dokumentas ir jame esantis tekstas „Google Drive“ saugykloje išliks nepakitę.

Šiuo metu dokumentai kuriami jūsų asmeninėje „Google Drive“ paskyroje. Tačiau sukurtus dokumentus galite perkelti į bendruosius diskus, kad komanda galėtų juos pasiekti ir bendradarbiauti.

„Transkriptor“ jokių ribojimų netaiko. Visgi dokumentų kūrimo dažnumą gali riboti „Google“ API užklausų limitai, tačiau jų paprastai visiškai pakanka įprastam verslo poreikiui.

Integravimui naudojamas standartinis, lengvai skaitomas formatas. Sukūrę dokumentus, galite taikyti savo formatus, stilius ar šablonus naudodami „Google Docs“ įrankius.

Pradėkite kurti profesionalius susitikimų dokumentus jau šiandien