Интеграция на Transkriptor и Google Docs

Google Docs интеграция с Transkriptor

Автоматично създавайте документи в Google Docs със стенограми от срещи, резюмета от AI и директни връзки към вашите мултимедийни файлове и транскрипции. Поддържайте документацията си организирана, активирайте сътрудничеството в реално време и осигурете на екипа си незабавен достъп до изчерпателни бележки без ръчно писане.

Как да се интегрирам с Google Docs?

Следвайте тези лесни стъпки, за да интегрирате Transkriptor с Google Docs и да оптимизирате работния си процес с документи.

Снимка на екрана от Transkriptor, показваща отворено меню за интеграции с акцент върху Google Docs. Курсорът е върху бутона „Свързване“ за Google Docs.
Снимка на екрана за вход с Google профил, показваща заявка от Transkriptor за достъп до Google акаунт.
Снимка на менюто с настройки за Google Docs с активирани опции за включване на резюме, връзка към медиен файл и връзка към транскрипция. Курсорът е върху бутона „Запазване“.
Снимка на страницата за интеграции в Transkriptor, показваща статус „Свързано“ под иконата на Google Docs.
Екранна снимка на началната страница на Google Docs, показваща различни шаблони за документи и списък с последни файлове.

Основни предимства на интеграцията между Transkriptor и Google Docs

Автоматизирано документиране с един клик: Превръщайте записите от срещи в перфектно форматирани документи в Google Docs веднага след края им. Забравете за ръчното водене на записки и спестете ценно време.

Пълен контекст на срещата: Всеки документ включва резюме от изкуствен интелект (AI summary), пълна транскрипция и директни връзки към оригиналния файл и текста – за да не пропуснете нито един детайл.

Сътрудничество в реално време: Дайте възможност на екипа си да коментира, редактира и работи съвместно върху протоколите от срещите в реално време, за да бъдете винаги в синхрон.

Универсален достъп и споделяне: Споделяйте документите незабавно чрез линк или имейл, с пълен контрол върху правата за преглед, коментиране или редактиране.

Как да настроите интеграцията с Google Docs в Transkriptor

Свържете лесно своя акаунт в Google с Transkriptor само с няколко клика, за да създавате автоматично документи с транскрипции, резюмета и важни акценти от срещи.

Свързване с Google Документи

  1. Отидете в раздела „Интеграции“ във вашето табло на Transkriptor. Намерете Google Docs и кликнете върху „Свързване“.

Снимка на екрана от Transkriptor, показваща отворено меню за интеграции с акцент върху Google Docs. Курсорът е върху бутона „Свързване“ за Google Docs.
Свържете Google Docs с Transkriptor за лесно управление на вашите транскрипции.


2. Влезте с вашия акаунт в Google и дайте необходимите разрешения.

Снимка на екрана за вход с Google профил, показваща заявка от Transkriptor за достъп до Google акаунт.
Интеграцията на Transkriptor изисква достъп до вашия Google акаунт, за да работи с Google Docs.

  1. Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor , където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.

    Снимка на менюто с настройки за Google Docs с активирани опции за включване на резюме, връзка към медиен файл и връзка към транскрипция. Курсорът е върху бутона „Запазване“.
    Конфигурирайте лесно предпочитанията си за интеграция с Google Docs.

  2. Вече сте свързани!

    Снимка на страницата за интеграции в Transkriptor, показваща статус „Свързано“ под иконата на Google Docs.
    Свържете Google Docs с Transkriptor за лесно търсене в транскрипциите и безпроблемна документация.


5. Документите от срещата ще се появят автоматично в Google Docs с цялото конфигурирано съдържание.

Екранна снимка на началната страница на Google Docs, показваща различни шаблони за документи и списък с последни файлове.
Разгледайте шаблоните и последните документи в Google Docs на тази екранна снимка.


Конфигуриране на интеграцията с Google Docs

Интеграцията с Google Docs ви позволява да контролирате точно какво съдържание да се появява в автоматично създадените документи от срещи. Персонализирайте настройките си, за да отговарят на нуждите на вашия екип.

Настройки на съдържанието

Включване на резюме: Активирайте тази опция, за да включите автоматично резюме, генерирано от AI, в началото на всеки документ. Резюмето предоставя бърз преглед на основните точки от дискусията, взетите решения и задачите за изпълнение – идеално за членове на екипа, които трябва бързо да се информират, без да четат целия текст.

Включване на връзка към запис: Включете тази опция, за да добавите директна връзка към оригиналния аудио или видео запис в горната част на документа. Това позволява на всеки, който чете документа, да получи достъп до изходния материал с едно кликване, улеснявайки проверката на детайли или прослушването на точния тон и контекст.

Включване на връзка към транскрипция: Активирайте това, за да включите връзка към пълната транскрипция в редактора на Transkriptor. Тази връзка дава на читателите бърз достъп до разширени функции като идентификация на говорителите, времеви клейма, възможности за редактиране и опции за експортиране, без да напускат документа.

Организация на документите

Документите се записват автоматично във вашия Google Drive в организирана структура:

  • Местоположение по подразбиране: Документите се запазват в специална папка „Transkriptor Transcriptions“ във вашия Google Drive

  • Автоматично именуване: Всеки документ получава автоматично заглавие с името и датата на срещата за лесно разпознаване

  • Незабавен достъп: Документите могат да се търсят веднага в Google Drive и са достъпни от всяко устройство

Можете да местите или преорганизирате документите в Google Drive след създаването им, без това да влияе на интеграцията.

Споделяне и разрешения

Ръчен контрол върху споделянето: След създаването на документите имате пълен контрол върху споделянето им. Можете да ги споделяте с конкретни членове на екипа, да задавате нива на достъп (преглед, коментиране, редактиране) или да генерирате линкове за споделяне при нужда.

Екипно сътрудничество: Възползвайте се от функциите за сътрудничество в реално време на Google Docs — няколко членове на екипа могат да преглеждат, коментират и редактират файл едновременно, което го прави идеален за съвместна работа след срещи.

Как да прекъснете връзката

След като свържете Google Docs с Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с трите точки, за да промените настройките или да прекъснетеинтеграцията.

Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да създава документи в Google Drive. Вече създадените документи ще останат в профила ви с пълен достъп и възможност за редактиране.

Структура на документите в Google Docs

След активиране на интеграцията с Google Docs, Transkriptor автоматично създава добре структурирани документи с избраното от вас съдържание.

Заглавие на документа: Използва заглавието и датата на вашата среща за лесно идентифициране при търсене в Google Drive и в списъците с документи.

Раздел за обобщение от AI (по избор): Когато е активирано, показва кратко резюме, подчертаващо ключови моменти, взети решения и идентифицирани задачи за изпълнение по време на срещата.

Връзка към медиен файл (по избор): Когато е активирано, включва директна връзка за достъп до оригиналния аудио или видео запис.

Връзка към транскрипцията (по избор): Когато е активирано, предоставя директна връзка за преглед и редактиране на пълния текст в редактора на Transkriptor.

Основна транскрипция: Съдържа пълния дословен запис с ясно форматиране за лесно четене и справка.

Тази гъвкава структура гарантира, че документацията от срещите ви съдържа точно информацията, от която се нуждае екипът ви, като същевременно поддържа документите подредени и прегледни.

Frequently Asked Questions

Transkriptor автоматично генерира нов Google документ след края на всяка среща въз основа на вашите настройки. Документът включва избраното от вас съдържание (резюме, връзка към медийния файл, връзка към стенограмата), както и пълния текст на разговора.

Да! Разполагате с три опции за контрол на съдържанието: Включване на резюме, Включване на връзка към медиен файл и Включване на връзка към стенограма. Можете да активирате или деактивирате тези опции според нуждите на вашия екип.

Документите се записват автоматично в папка „Transkriptor Meetings“ във вашия Google Drive. След създаването им можете да ги премествате в други папки, ако е необходимо.

Разбира се! Веднъж създаден, файлът е стандартен Google документ, който можете да редактирате, форматирате, пренареждате или споделяте точно като всеки друг документ. Имате пълен контрол върху съдържанието.

Интеграцията не споделя документи автоматично. Вие контролирате кой има достъп до всеки документ, като го споделяте ръчно с членовете на екипа след създаването му, което ви осигурява пълен контрол върху поверителността.

Когато е включена, интеграцията създава документи автоматично. Ако искате да контролирате момента на създаване, можете да деактивирате интеграцията и да генерирате документи ръчно от редактора на Transkriptor чрез бутона „Споделяне“.

Ако изтриете транскрипция или медиен файл от Transkriptor, връзките в Google Doc ще спрат да работят. Самият документ и текстът на транскрипцията в него ще останат непокътнати в Google Drive.

В момента документите се създават във вашия личен Google Drive. След създаването им обаче можете да ги преместите в споделени дискове за достъп и съвместна работа с екипа.

В Transkriptor няма ограничения. Честотата на създаване на документи обаче може да зависи от лимитите на Google API, които обикновено са напълно достатъчни за стандартна бизнес употреба.

Интеграцията използва стандартен формат, оптимизиран за четливост. След създаването на документите, можете да приложите собствено форматиране, стилове или шаблони чрез инструментите на Google Docs.

Създавайте професионални документи от срещи още днес