Transkriptor के साथ Google Docs इंटीग्रेशन

Transkriptor + Google Docs इंटीग्रेशन के मुख्य लाभ

एक-क्लिक में दस्तावेज़ तैयार करें: मीटिंग खत्म होते ही अपने आप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट्स को व्यवस्थित गूगल डॉक्स में बदलें। अब मैन्युअल रूप से नोट्स लेने के झंझट और समय से छुटकारा पाएं।

मीटिंग का पूरा संदर्भ: हर दस्तावेज़ में एआई (AI) सारांश, पूरी ट्रांसक्रिप्ट, और ओरिजिनल मीडिया फ़ाइल के सीधे लिंक शामिल होते हैं, ताकि कोई भी जानकारी छूट न जाए।

रीअल-टाइम सहयोग (Collaboration): अपनी टीम को मीटिंग नोट्स पर रीयल-टाइम में कमेंट करने, एडिट करने और सहयोग करने की सुविधा दें, जिससे सभी एक साथ मिलकर काम कर सकें।

यूनिवर्सल एक्सेस और शेयरिंग: लिंक या ईमेल के जरिए अपनी टीम के साथ तुरंत मीटिंग दस्तावेज़ शेयर करें, साथ ही देखने, कमेंट करने या एडिट करने के परमिशन पर पूरा कंट्रोल रखें।

Transkriptor में Google Docs इंटीग्रेशन कैसे सेट करें

ट्रांस्क्रिप्टर (Transkriptor) के साथ अपना गूगल (Google) अकाउंट बस कुछ ही क्लिक में जोड़ें और ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और मीटिंग इनसाइट्स के साथ ऑटोमैटिकly दस्तावेज़ तैयार करें।

Google Docs कनेक्ट करें

1. अपने ट्रांस्क्रिप्टर डैशबोर्ड के इंटीग्रेशन टैब पर जाएं। वहां Google Docs ढूँढें और 'कनेक्ट' पर क्लिक करें।

2. अपने गूगल अकाउंट से साइन-इन करें और ज़रूरी अनुमतियां (permissions) दें।

3. आपको वापस वहीं भेज दिया जाएगा जहाँ Transkriptor है, ताकि आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकें और कॉन्फ़िगर कर सकें।

   

4. कनेक्शन सफल रहा!

   

5. मीटिंग के दस्तावेज आपकी कॉन्फ़िगर की गई सभी सामग्री के साथ आपके Google Docs में अपने आप दिखाई देने लगेंगे।

Google Docs इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें

Google Docs इंटीग्रेशन आपको इस पर पूरा नियंत्रण देता है कि आपके ऑटो-क्रिएटेड मीटिंग दस्तावेज़ों में कौन सी सामग्री दिखाई देगी। अपनी टीम की दस्तावेज़ीकरण ज़रूरतों के अनुसार अपनी सेटिंग्स कस्टमाइज़ करें।

कंटेंट सेटिंग्स

सारांश शामिल करें: हर दस्तावेज़ के शीर्ष पर स्वचालित रूप से AI-जनरेटेड सारांश जोड़ने के लिए इसे ऑन करें। यह सारांश मुख्य चर्चा बिंदुओं, निर्णयों और कार्रवाई योग्य चीज़ों का एक त्वरित ओवरव्यू देता है, जो उन टीम के सदस्यों के लिए एकदम सही है जिन्हें पूरा ट्रांसक्रिप्ट पढ़े बिना जल्दी से अपडेट होना है।

मीडिया लिंक शामिल करें: अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग का डायरेक्ट लिंक जोड़ने के लिए इस विकल्प को सक्रिय करें। इससे दस्तावेज़ पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति एक क्लिक में सोर्स फ़ाइल तक पहुँच सकता है, जिससे विवरणों को वेरिफाई करना या चर्चा के सटीक स्वर और संदर्भ को सुनना आसान हो जाता है।

ट्रांसक्रिप्ट लिंक शामिल करें: Transkriptor के एडिटर में मौजूद पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट का लिंक शामिल करने के लिए इसे ऑन करें। यह लिंक पाठकों को दस्तावेज़ से बाहर निकले बिना स्पीकर पहचान, टाइमस्टैम्प, एडिटिंग क्षमताएं और एक्सपोर्ट विकल्पों जैसी उन्नत सुविधाओं तक त्वरित पहुँच देता है।

दस्तावेज़ संगठन

दस्तावेज़ स्वचालित रूप से आपके Google Drive में एक व्यवस्थित स्ट्रक्चर में सहेजे जाते हैं:

• डिफ़ॉल्ट लोकेशन: दस्तावेज़ आपके Google Drive में एक खास "Transkriptor Transcriptions" फोल्डर में सुरक्षित किए जाते हैं

• ऑटोमैटिक नामकरण: आसान पहचान के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ को मीटिंग के नाम और तारीख के साथ ऑटोमैटिक रूप से टाइटल दिया जाता है

• तुरंत पहुंच: दस्तावेज़ Google Drive में तुरंत सर्च किए जा सकते हैं और किसी भी डिवाइस से देखे जा सकते हैं

दस्तावेज़ बनने के बाद आप इंटीग्रेशन को प्रभावित किए बिना Google Drive में उन्हें मूव या व्यवस्थित कर सकते हैं।

शेयरिंग और परमिशन्स

शेयरिंग पर मैन्युअल कंट्रोल: दस्तावेज़ बनने के बाद, शेयरिंग पर आपका पूरा कंट्रोल होता है। आप टीम के विशिष्ट सदस्यों के साथ दस्तावेज़ शेयर कर सकते हैं, परमिशन लेवल (व्यूअर, कमेंटर, एडिटर) सेट कर सकते हैं, या ज़रूरत के अनुसार शेयर करने योग्य लिंक बना सकते हैं।

टीम कोलैबोरेशन (सहयोग): Google Docs की रीयल-टाइम सहयोग सुविधाओं का लाभ उठाएं—टीम के कई सदस्य एक साथ दस्तावेज़ देख सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और उसे संपादित कर सकते हैं, जिससे मीटिंग के बाद फॉलो-अप और सहयोग करना आसान हो जाता है।

डिस्कनेक्ट कैसे करें

Google Docs को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करके या तो सेटिंग्स बदल सकते हैं या डिस्कनेक्टकर सकते हैं।

डिस्कनेक्ट करने पर, Transkriptor Google Drive में दस्तावेज़ बनाना बंद कर देगा। पहले से बनाए गए दस्तावेज़ आपके Google Drive में ही रहेंगे और उन पर आपका पूरा एक्सेस और संपादन अधिकार बना रहेगा।

Google Docs में दस्तावेज़ की संरचना

Google Docs एकीकरण (integration) सक्षम होने के बाद, Transkriptor आपकी चुनी हुई सामग्री के साथ स्वचालित रूप से सुव्यवस्थित दस्तावेज़ बनाता है।

दस्तावेज़ का शीर्षक: Google Drive सर्च और दस्तावेज़ सूचियों में आसानी से पहचानने के लिए आपकी मीटिंग के शीर्षक और तारीख का उपयोग करता है।

एआई सारांश अनुभाग (वैकल्पिक): सक्षम होने पर, यह मीटिंग के दौरान लिए गए मुख्य बिंदुओं, निर्णयों और महत्वपूर्ण कार्यों का एक संक्षिप्त सारांश दिखाता है।

मीडिया लिंक (वैकल्पिक): सक्षम होने पर, इसमें मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग तक पहुँचने के लिए एक क्लिक करने योग्य लिंक शामिल होता है।

ट्रांसक्रिप्शन लिंक (वैकल्पिक): सक्षम होने पर, यह Transkriptor के एडिटर में पूरे ट्रांसक्रिप्ट को देखने और संपादित करने के लिए एक सीधा लिंक प्रदान करता है।

मुख्य ट्रांसक्रिप्ट: इसमें शब्द-दर-शब्द पूरा ट्रांसक्रिप्शन होता है, जो पढ़ने और संदर्भ के लिए स्पष्ट फॉर्मेट में दिया गया है।

यह लचीली संरचना सुनिश्चित करती है कि आपके मीटिंग दस्तावेज़ों में ठीक वही जानकारी हो जिसकी आपकी टीम को ज़रूरत है, साथ ही दस्तावेज़ साफ-सुथरे और संक्षिप्त रहें।