Oft endet der Prozess jedoch dort, und es kann schwierig sein, die Sprachnotiz zu nutzen, und hier ist ein Audio-zu-Text-Transkriptionsdienst von unschätzbarem Wert. Indem Sie die Sprachnotiz in ein Textdokument umwandeln, ist es einfacher, mit ihnen zu interagieren und sie zu verwenden, und in diesem Artikel erkläre ich, wie Sie Sprachnotizen zu Ihrem Vorteil transkribieren können.
Warum Sprachnotizen in Text transkribieren?
Die Transkription Ihrer Sprachnotizen bietet so viele Vorteile, darunter:
- Um zu verhindern, dass Informationen verpasst werden.
- Für genauere Notizen.
- Um eine dauerhafte Aufzeichnung des Gesprächs/der Besprechung/des Memos zu haben.
- Für weitere Recherchen und Analysen.
- Um sie mit anderen Menschen zu teilen.
- Um Zitate und Informationen zu extrahieren.
Sprachnotizen, die auf Ihrem Smartphone oder Computer gespeichert sind, sind nicht gerade zugänglich oder einfach zu bedienen. Die Umwandlung in eine digitale Textdatei erhöht ihre Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Sie können z. B. Textausschnitte aus der Transkription in Form von Anführungszeichen kopieren und einfügen.
Es macht auch das Teilen von Sprachnotizen einfach, da Sie den Text entweder kopieren und in Dinge wie E-Mails einfügen oder die konvertierte Textdatei direkt freigeben können.
Ein Textdokument erleichtert auch die Analyse und Recherche. Anstatt sich beispielsweise auf hastig geschriebene Vorlesungsnotizen zu verlassen, könnten Sie eine Sprachnotiz verwenden, um eine genaue Transkription zu erstellen, die bei der Wiederholung helfen würde.
Manuelle Transkriptionsmethoden
Wenn Sie die Dinge auf die harte Tour machen möchten, können Sie Ihre Sprachnotizen manuell transkribieren. Ich empfehle diese Methode nicht, da sie zeitaufwändig ist, obwohl die Ergebnisse genau sind.
Im Wesentlichen geht es bei der manuellen Transkription darum, die Sprachnotiz auf Ihrem Gerät abzuspielen, während Sie sie auf einem Computer oder Laptop abtippen. Selbst wenn Sie ein schneller und genauer Tipper sind, sind mehrere Wiedergaben erforderlich, um eine Sprachnotiz vollständig zu transkribieren, wobei, wie Sie unten sehen können, ein automatisierter Dienst die gleiche Aufgabe sofort erledigen kann.
Automatisierte Transkriptionslösungen
Wenn es darum geht, wie Sprachnotizen transkribiert werden können, ist ein automatisierter Dienst der richtige Weg. Um Audio in Text zu transkribieren , verwendet die Software oder App eine unglaublich fortschrittliche Spracherkennungssoftware, um Sprache zu erkennen. Diese wird dann in Text übersetzt und in ein gängiges Textdateidokument konvertiert, z. B. ein Word-Dokument oder ein NotePad-Dokument.
Im Vergleich zur manuellen Transkription bietet ein automatisierter Prozess Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zugänglichkeit. Es ist praktisch keine manuelle Arbeit erforderlich und die Analyse und Konvertierung sind unendlich viel schneller, als Sie es jemals erreichen könnten.
Die meisten fortschrittlichen Transkriptionsdienste oder Apps können auch mehrere Sprecher erkennen und unterscheiden und Akzente verstehen. Sie erhalten eine perfekt transkribierte Sprachnotiz und eine Textdatei, die Sie einfach mit anderen teilen oder Daten extrahieren können.
Der Prozess beinhaltet in der Regel das Teilen oder Hochladen Ihrer Sprachnotiz an den Transkriptionsdienst. Er erledigt dann die ganze harte Arbeit und spuckt eine Textdatei aus.
Tipps für eine genaue Transkription
Um das Beste aus Ihren Sprachnotizen herauszuholen, habe ich im Folgenden einige einfache Transkriptionstipps aufgelistet.
Datenschutz und Datensicherheit stehen an erster Stelle
Ich kann nicht genug betonen, wie wichtig es ist, die Privatsphäre der Menschen zu respektieren und die Gesetze in Bezug auf die Aufzeichnung von Gesprächen einzuhalten. Sie müssen sich ethisch verhalten und als absolutes Minimum das Recht haben, eine Aufzeichnung zu erstellen, egal ob es sich um ein Interview, einen Arzttermin oder einen Vortrag handelt.
Wenn Sie legal Sprachnotizen erstellen können, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten mit der Aufzeichnung einverstanden sind und das Aufnahmegerät kennen.
Berücksichtigen Sie die Qualität des Audioaufnahmegeräts
Ein Transkriptionsservice ist nur so gut wie die ursprüngliche Aufnahmequalität! Wenn die Aufnahmequalität schlecht ist und eine Menge Hintergrundgeräusche und statische Aufladung aufweist, kann der Transkriptionsdienst Schwierigkeiten haben, die Sprache genau zu analysieren.
Nehmen Sie Ihre Sprachnotiz nach Möglichkeit in einem geschlossenen Raum auf, in dem es keine äußere Lärmbelästigung gibt . Betrachten Sie als Nächstes das Aufnahmegerät. Verwenden Sie das billige eingebaute Mikrofon Ihres Smartphones oder haben Sie ein hochwertiges Mikrofon?
Stellen Sie sicher, dass sich das Aufnahmegerät zentral befindet
Berücksichtigen Sie schließlich die Positionierung des Aufnahmegeräts in der Nähe aller Personen, die während der Sprachnotiz sprechen werden. Im Idealfall sollten sich alle Beteiligten in der Nähe des Aufnahmegeräts befinden, damit ihre Stimmen aufgenommen und von der Transkriptions-App unterschieden werden können.
Nutzen Sie Ihre Sprachnotizen mit präzisen Transkriptionen besser
Hoffentlich haben Sie jetzt ein klares Verständnis davon, wie man Sprachnotizen transkribiert, und Sie können die Vorteile der Verwendung einer automatisierten Transkriptions-App oder eines automatisierten Transkriptionsdienstes erkennen. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Sprachnotizen nutzen, anstatt sie einfach auf Ihrem Aufnahmegerät zu speichern und zu vergessen, dass sie existieren.
