अक्सर यही वह जगह है जहां प्रक्रिया समाप्त होती है और वॉयस मेमो का कोई भी उपयोग करना मुश्किल हो सकता है और यह वह जगह है जहां एक ऑडियो-टू-टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन सेवा अमूल्य है। वॉयस मेमो को टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में बदलकर, इसके साथ बातचीत करना और उपयोग करना आसान है और इस लेख में, मैं समझाता हूं कि आपके लाभ के लिए वॉयस मेमो को कैसे ट्रांसक्रिप्ट किया जाए।
वॉयस मेमो को टेक्स्ट में क्यों ट्रांसक्राइब करें?
आपके वॉयस मेमो को ट्रांसक्रिप्ट करने के बहुत सारे फायदे हैं, जिनमें शामिल हैं:
- छूटी हुई जानकारी को रोकने के लिए।
- अधिक सटीक नोट लेने के लिए।
- वार्तालाप/बैठक/ज्ञापन का स्थायी रिकॉर्ड रखना।
- आगे के शोध और विश्लेषण के लिए।
- अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए।
- से उद्धरण और जानकारी निकालने के लिए।
आपके स्मार्टफ़ोन या कंप्यूटर पर संग्रहीत वॉइस मेमो बिल्कुल पहुँच योग्य या उपयोग में आसान नहीं होते हैं. उन्हें एक डिजिटल टेक्स्ट फ़ाइल में परिवर्तित करने से उनकी पहुंच और उपयोगिता आसमान छूती है। उदाहरण के लिए, आप ट्रांसक्रिप्शन से टेक्स्ट के स्निपेट को कोट के रूप में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
यह वॉयस मेमो साझा करना भी आसान बनाता है क्योंकि आप या तो टेक्स्ट को ईमेल जैसी चीजों में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं या सीधे परिवर्तित टेक्स्ट फ़ाइल साझा कर सकते हैं।
एक पाठ दस्तावेज़ होने से आसान विश्लेषण और शोध भी होता है। उदाहरण के लिए, जल्दबाजी में लिखे गए व्याख्यान नोट्स पर भरोसा करने के बजाय, आप एक सटीक प्रतिलेखन बनाने के लिए वॉयस मेमो का उपयोग कर सकते हैं जो संशोधन के दौरान सहायता करेगा।
मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन तरीके
यदि आप चीजों को कठिन तरीके से करना चाहते हैं तो आप अपने वॉयस मेमो को मैन्युअल रूप से ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं। मैं इस विधि की अनुशंसा नहीं करता क्योंकि यह समय लेने वाला है, हालांकि परिणाम सटीक हैं।
अनिवार्य रूप से, मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन में आपके डिवाइस पर वॉयस मेमो को खेलना शामिल है, जबकि इसे टाइप करते समय आप कंप्यूटर या लैपटॉप पर सुनते हैं। यहां तक कि अगर आप एक तेज़ और सटीक टाइपर हैं, तो वॉयस मेमो को पूरी तरह से ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए कई प्लेबैक लगेंगे, जबकि जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, एक स्वचालित सेवा एक ही काम तुरंत कर सकती है।
स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन समाधान
वॉयस मेमो को ट्रांसक्रिप्ट करने का तरीका देखते समय, एक स्वचालित सेवा आगे का रास्ता है। टेक्स्ट को ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए , सॉफ़्टवेयर या ऐप भाषण का पता लगाने के लिए अविश्वसनीय रूप से उन्नत वॉयस रिकग्निशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है। इसके बाद इसे टेक्स्ट में अनुवादित किया जाता है और एक सामान्य टेक्स्ट फ़ाइल दस्तावेज़ जैसे वर्ड डॉक या NotePad डॉक में परिवर्तित किया जाता है।
मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन की तुलना में, एक स्वचालित प्रक्रिया गति, सटीकता और पहुंच प्रदान करती है। वस्तुतः कोई मैनुअल काम शामिल नहीं है और विश्लेषण और रूपांतरण असीम रूप से तेज हैं जितना आप कभी भी प्राप्त कर सकते हैं।
अधिकांश उन्नत ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं या ऐप भी कई वक्ताओं के बीच पहचान और अंतर कर सकते हैं और लहजे को समझ सकते हैं। आपको एक पूरी तरह से लिखित वॉयस मेमो और एक टेक्स्ट फ़ाइल मिलती है जिसे आप आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं या डेटा निकाल सकते हैं।
इस प्रक्रिया में आमतौर पर ट्रांसक्रिप्शन सेवा में आपके वॉयस मेमो को साझा करना या अपलोड करना शामिल होता है। यह तब पूरी मेहनत करता है और एक टेक्स्ट फ़ाइल को बाहर निकालता है।
सटीक ट्रांसक्रिप्शन के लिए टिप्स
आपके वॉयस मेमो का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए, मैंने नीचे कुछ सरल ट्रांसक्रिप्शन टिप्स सूचीबद्ध किए हैं।
डेटा गोपनीयता और सुरक्षा को पहले रखें
मैं लोगों की गोपनीयता का सम्मान करने और बातचीत रिकॉर्ड करने से संबंधित कानूनों का पालन करने के महत्व पर जोर नहीं दे सकता। आपको नैतिक रूप से व्यवहार करना होगा और नंगे न्यूनतम के रूप में, आपको रिकॉर्डिंग बनाने का कानूनी अधिकार होना चाहिए चाहे वह एक साक्षात्कार हो, डॉक्टर की नियुक्ति हो, या उदाहरण के लिए एक व्याख्यान हो।
यदि आप कानूनी रूप से वॉयस मेमो बना सकते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इसमें शामिल सभी लोग रिकॉर्ड किए जाने की सहमति देते हैं और रिकॉर्डिंग डिवाइस से अवगत हैं।
ऑडियो रिकॉर्डिंग डिवाइस की गुणवत्ता पर विचार करें
एक प्रतिलेखन सेवा केवल मूल रिकॉर्डिंग गुणवत्ता जितनी ही अच्छी है! यदि पृष्ठभूमि शोर और स्थिर के ढेर के साथ रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता खराब है, तो ट्रांसक्रिप्शन सेवा भाषण का सटीक विश्लेषण करने के लिए संघर्ष कर सकती है।
जहां संभव हो, अपने वॉयस मेमो को एक बंद कमरे में रिकॉर्ड करें जहां कोई बाहरी ध्वनि प्रदूषण नहीं है । अगला, रिकॉर्डिंग डिवाइस पर विचार करें। क्या आप अपने स्मार्टफोन से सस्ते बिल्ट-इन माइक का उपयोग कर रहे हैं, या आपके पास उच्च गुणवत्ता वाला माइक्रोफ़ोन है?
सुनिश्चित करें कि रिकॉर्डिंग डिवाइस केंद्र में स्थित है
अंत में, वॉयस मेमो के दौरान बात करने वाले सभी लोगों के निकटता में रिकॉर्डिंग डिवाइस की स्थिति पर विचार करें। आदर्श रूप से, इसमें शामिल सभी लोगों को रिकॉर्डिंग डिवाइस के करीब होना चाहिए ताकि उनकी आवाज़ें उठाई जा सकें और ट्रांसक्रिप्शन ऐप द्वारा उन्हें अलग किया जा सके।
सटीक ट्रांसक्रिप्शन के साथ अपने वॉयस मेमो का बेहतर उपयोग करें
उम्मीद है, अब आपको वॉयस मेमो को ट्रांसक्रिप्ट करने की स्पष्ट समझ हो गई है और आप स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन ऐप या सेवा का उपयोग करने का लाभ देख सकते हैं। इस ज्ञान के साथ, आप अपने वॉयस मेमो का उपयोग केवल अपने रिकॉर्डिंग डिवाइस पर संग्रहीत करने और उनके अस्तित्व को भूल जाने के बजाय कर सकते हैं।
