Často je to však miesto, kde proces končí a môže byť ťažké použiť hlasovú poznámku, a to je miesto, kde je služba prepisu zvuku na text neoceniteľná. Zmenou hlasovej poznámky na textový dokument je jednoduchšie interagovať a používať a v tomto článku vysvetľujem, ako prepísať hlasové poznámky vo váš prospech.
Prečo prepisovať hlasové poznámky na text?
Prepis hlasových poznámok má toľko výhod vrátane:
- Aby sa zabránilo zmeškaným informáciám.
- Pre presnejšie zapisovanie poznámok.
- Mať trvalý záznam konverzácie/schôdze/poznámky.
- Pre ďalší výskum a analýzu.
- Ak chcete zdieľať s ostatnými ľuďmi.
- Extrahovať cenové ponuky a informácie z.
Hlasové poznámky uložené vo vašom smartfóne alebo počítači nie sú presne dostupné alebo sa jednoducho používajú. Ich konverzia na digitálny textový súbor raketovo zvyšuje ich dostupnosť a použiteľnosť. Môžete napríklad skopírovať a prilepiť úryvky textu z prepisu vo forme úvodzoviek.
Uľahčuje tiež zdieľanie hlasových poznámok, pretože môžete buď skopírovať a vložiť text do vecí, ako sú e-maily, alebo priamo zdieľať prevedený textový súbor.
Textový dokument tiež uľahčuje analýzu a výskum. Napríklad namiesto spoliehania sa na narýchlo napísané poznámky z prednášok môžete použiť hlasovú poznámku na vytvorenie presného prepisu, ktorý by pomohol pri revízii.
Metódy manuálnej transkripcie
Ak chcete robiť veci tvrdým spôsobom, môžete manuálne prepísať svoje hlasové poznámky. Túto metódu neodporúčam, pretože je časovo náročná, hoci výsledky sú presné.
Manuálny prepis v podstate zahŕňa prehrávanie hlasovej poznámky na vašom zariadení pri písaní pri počúvaní na počítači alebo prenosnom počítači. Aj keď ste rýchly a presný pisár, na úplný prepis hlasovej poznámky bude trvať niekoľko prehrávaní, zatiaľ čo, ako vidíte nižšie, automatizovaná služba môže okamžite vykonať rovnakú prácu.
Automatizované transkripčné riešenia
Pri pohľade na to, ako prepísať hlasové poznámky, je automatizovaná služba cestou vpred. Na prepis zvuku na text softvér alebo aplikácia používa na detekciu reči neuveriteľne pokročilý softvér na rozpoznávanie hlasu. Toto sa potom preloží do textu a prevedie sa do bežného dokumentu textového súboru, ako je napríklad dokument programu Word alebo NotePad doc.
V porovnaní s manuálnym prepisom ponúka automatizovaný proces rýchlosť, presnosť a dostupnosť. Prakticky neexistuje žiadna manuálna práca a analýza a konverzia sú nekonečne rýchlejšie, ako by ste kedy mohli dosiahnuť.
Najpokročilejšie prepisovacie služby alebo aplikácie tiež dokážu rozpoznať a rozlíšiť medzi viacerými reproduktormi a porozumieť prízvukom. Získate dokonale prepísanú hlasovú poznámku a textový súbor, ktorý môžete ľahko zdieľať s ostatnými alebo extrahovať údaje.
Tento proces zvyčajne zahŕňa zdieľanie alebo odovzdanie hlasovej poznámky do prepisovacej služby. Potom urobí všetku ťažkú prácu a vypľuje textový súbor.
Tipy na presný prepis
Aby som vám pomohol čo najlepšie využiť vaše hlasové poznámky, nižšie uvádzam niekoľko jednoduchých tipov na prepis.
Ochrana osobných údajov a zabezpečenie na prvom mieste
Nemôžem dostatočne zdôrazniť dôležitosť rešpektovania súkromia ľudí a dodržiavania zákonov týkajúcich sa nahrávania rozhovorov. Musíte sa správať eticky a minimálne musíte mať zákonné právo vytvoriť záznam, či už ide napríklad o pohovor, návštevu lekára alebo prednášku.
Ak môžete legálne vytvárať hlasové poznámky, musíte sa uistiť, že všetci zúčastnení súhlasia s nahrávaním a sú si vedomí nahrávacieho zariadenia.
Zvážte kvalitu zariadenia na nahrávanie zvuku
Prepisovacia služba je len taká dobrá ako pôvodná kvalita záznamu! Ak je kvalita záznamu nízka s hromadou šumu v pozadí a statiky, prepisovacia služba môže mať problém presne analyzovať reč.
Ak je to možné, nahrajte hlasovú poznámku v uzavretej miestnosti, kde nedochádza k znečisteniu vonkajším hlukom . Ďalej zvážte nahrávacie zariadenie. Používate lacný vstavaný mikrofón zo smartfónu alebo máte kvalitný mikrofón?
Skontrolujte, či je nahrávacie zariadenie centrálne umiestnené
Nakoniec zvážte umiestnenie nahrávacieho zariadenia v blízkosti každého, kto bude hovoriť počas hlasovej poznámky. V ideálnom prípade by všetci zúčastnení mali byť blízko nahrávacieho zariadenia, aby ich hlasy boli zachytené a mohli byť rozlíšené aplikáciou na prepis.
Lepšie využívajte svoje nahrávky s presnými prepismi
Dúfajme, že teraz máte jasnú predstavu o tom, ako prepísať hlasové poznámky, a môžete vidieť výhodu použitia aplikácie alebo služby na automatický prepis. S týmito znalosťami môžete využiť svoje hlasové poznámky namiesto toho, aby ste ich jednoducho ukladali na nahrávacie zariadenie a zabudli na to, že existujú.
