Ofte er det dog her, processen slutter, og det kan være svært at gøre brug af stemmememoet, og det er her, en lyd-til-tekst-transskriptionstjeneste er uvurderlig. Ved at omdanne stemmemeddelelsen til et tekstdokument er det lettere at interagere med og bruge, og i denne artikel forklarer jeg, hvordan man transskriberer stemmememoer til din fordel.
Hvorfor transskribere stemmememoer til tekst?
Der er så mange fordele ved at transskribere dine stemmememoer, herunder:
- For at forhindre ubesvarede oplysninger.
- For mere præcis notetagning.
- At have en permanent registrering af samtalen / mødet / notatet.
- For yderligere forskning og analyse.
- At dele med andre mennesker.
- For at udtrække citater og oplysninger fra.
Stemmememoer, der er gemt på din smartphone eller computer, er ikke ligefrem tilgængelige eller nemme at bruge. Konvertering af dem til en digital tekstfil skyrockets deres tilgængelighed og brugervenlighed. For eksempel kan du kopiere og indsætte tekststykker fra transskriptionen i form af anførselstegn.
Det gør det også nemt at dele stemmememoer, da du enten kan kopiere og indsætte teksten i ting som e-mails eller direkte dele den konverterede tekstfil.
At have et tekstdokument gør det også lettere at analysere og undersøge. For eksempel, i stedet for at stole på hastigt skrevne forelæsningsnotater, kan du bruge et stemmememo til at oprette en nøjagtig transskription, som ville hjælpe under revision.
Manuelle transskriptionsmetoder
Hvis du vil gøre tingene på den hårde måde, kan du manuelt transskribere dine stemmememoer. Jeg anbefaler ikke denne metode, da den er tidskrævende, selvom resultaterne er nøjagtige.
I det væsentlige involverer manuel transskription afspilning af stemmemeddelelsen på din enhed, mens du skriver den ud, mens du lytter på en computer eller bærbar computer. Selvom du er en hurtig og præcis type, vil det tage flere afspilninger at transskribere et stemmememo fuldt ud, mens som du kan se nedenfor, kan en automatiseret tjeneste udføre det samme job med det samme.
Automatiserede transskriptionsløsninger
Når man ser på, hvordan man transskriberer stemmememoer, er en automatiseret tjeneste vejen frem. For at transskribere lyd til tekst bruger softwaren eller appen utrolig avanceret stemmegenkendelsessoftware til at registrere tale. Dette oversættes derefter til tekst og konverteres til et fælles tekstfildokument, såsom et Word-dokument eller NotePad -dokument.
Sammenlignet med manuel transskription tilbyder en automatiseret proces hastighed, nøjagtighed og tilgængelighed. Der er stort set intet manuelt arbejde involveret, og analysen og konverteringen er uendeligt hurtigere, end du nogensinde kunne opnå.
De fleste avancerede transskriptionstjenester eller apps kan også registrere og skelne mellem flere talere og forstå accenter. Du får et perfekt transskriberet stemmememo og en tekstfil, som du nemt kan dele med andre eller udtrække data fra.
Processen involverer normalt deling eller upload af dit stemmememo til transskriptionstjenesten. Det gør derefter alt det hårde arbejde og spytter en tekstfil ud.
Tips til nøjagtig transskription
For at hjælpe med at få mest muligt ud af dine stemmememoer har jeg listet nogle enkle transskriptionstips nedenfor.
Sæt databeskyttelse og sikkerhed først
Jeg kan ikke understrege vigtigheden af at respektere folks privatliv og overholde love vedrørende optagelse af samtaler nok. Du skal opføre dig etisk og som et absolut minimum skal du have den juridiske ret til at oprette en optagelse, uanset om dette er et interview, en lægeaftale eller et foredrag for eksempel.
Hvis du lovligt kan oprette stemmememoer, skal du sørge for, at alle involverede giver samtykke til at blive optaget og er opmærksomme på optageenheden.
Overvej kvaliteten af lydoptagelsesenheden
En transskriptionstjeneste er kun så god som den originale optagekvalitet! Hvis optagekvaliteten er dårlig med en bunke baggrundsstøj og statisk, kan transskriptionstjenesten kæmpe for at analysere talen nøjagtigt.
Hvor det er muligt, skal du optage dit stemmememo i et lukket rum, hvor der ikke er nogen ekstern støjforurening . Overvej derefter optageenheden. Bruger du den billige indbyggede mikrofon fra din smartphone, eller har du en mikrofon af høj kvalitet?
Sørg for, at optageenheden er centralt placeret
Endelig skal du overveje placeringen af optageenheden i nærheden af alle, der vil tale under stemmememoet. Ideelt set bør alle involverede være tæt på optageenheden, så deres stemmer opfanges og kan skelnes af transskriptionsappen.
Gør bedre brug af dine stemmememoer med nøjagtige transskriptioner
Forhåbentlig har du nu en klar forståelse af, hvordan du transskriberer stemmememoer, og du kan se fordelen ved at bruge en automatiseret transskriptionsapp eller -tjeneste. Med denne viden kan du gøre brug af dine stemmememoer i stedet for blot at gemme dem på din optageenhed og glemme, at de findes.
