Πολλές φορές εκεί τελειώνει η διαδικασία και μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε οποιαδήποτε χρήση του φωνητικού σημειώματος και εδώ είναι που μια υπηρεσία μεταγραφής ήχου σε κείμενο είναι ανεκτίμητη. Μετατρέποντας το φωνητικό σημείωμα σε έγγραφο κειμένου, είναι ευκολότερο να αλληλεπιδράσετε και να χρησιμοποιήσετε και σε αυτό το άρθρο, εξηγώ πώς να μεταγράψετε φωνητικά μηνύματα προς όφελός σας.
Γιατί να μεταγράψετε φωνητικά μηνύματα σε κείμενο;
Υπάρχουν τόσα πολλά οφέλη από τη μεταγραφή των φωνητικών σας μηνυμάτων, όπως:
- Για να αποτρέψετε χαμένες πληροφορίες.
- Για ακριβέστερη λήψη σημειώσεων.
- Να έχετε ένα μόνιμο αρχείο της συνομιλίας/συνάντησης/υπομνήματος.
- Για περαιτέρω έρευνα και ανάλυση.
- Για κοινή χρήση με άλλα άτομα.
- Για να εξαγάγετε αποσπάσματα και πληροφορίες από.
Τα φωνητικά μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στο smartphone ή τον υπολογιστή σας δεν είναι ακριβώς προσβάσιμα ή εύχρηστα. Η μετατροπή τους σε ψηφιακό αρχείο κειμένου εκτοξεύει την προσβασιμότητα και τη χρηστικότητα τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αποσπάσματα κειμένου από τη μεταγραφή με τη μορφή εισαγωγικών.
Κάνει επίσης εύκολη την κοινή χρήση φωνητικών μηνυμάτων, καθώς μπορείτε είτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο σε πράγματα όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε να μοιραστείτε απευθείας το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί.
Έχοντας ένα έγγραφο κειμένου διευκολύνει επίσης την ανάλυση και την έρευνα. Για παράδειγμα, αντί να βασίζεστε σε βιαστικά γραπτές σημειώσεις διαλέξεων, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα φωνητικό σημείωμα για να δημιουργήσετε μια ακριβή μεταγραφή που θα βοηθούσε κατά την αναθεώρηση.
Χειροκίνητες μέθοδοι μεταγραφής
Εάν θέλετε να κάνετε τα πράγματα με τον δύσκολο τρόπο, μπορείτε να μεταγράψετε χειροκίνητα τα φωνητικά σας μηνύματα. Δεν συνιστώ αυτήν τη μέθοδο, καθώς είναι χρονοβόρα, αν και τα αποτελέσματα είναι ακριβή.
Ουσιαστικά, η μη αυτόματη μεταγραφή περιλαμβάνει την αναπαραγωγή του φωνητικού σημειώματος στη συσκευή σας ενώ το πληκτρολογείτε καθώς ακούτε σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή. Ακόμα κι αν είστε γρήγορος και ακριβής δακτυλογράφος, θα χρειαστούν πολλές αναπαραγωγές για να μεταγράψετε πλήρως ένα φωνητικό σημείωμα, ενώ όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία μπορεί να κάνει την ίδια δουλειά αμέσως.
Αυτοματοποιημένες λύσεις μεταγραφής
Όταν εξετάζετε τον τρόπο μεταγραφής φωνητικών μηνυμάτων, μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία είναι ο δρόμος προς τα εμπρός. Για τη μεταγραφή ήχου σε κείμενο , το λογισμικό ή η εφαρμογή χρησιμοποιεί απίστευτα προηγμένο λογισμικό αναγνώρισης φωνής για την ανίχνευση ομιλίας. Αυτό στη συνέχεια μεταφράζεται σε κείμενο και μετατρέπεται σε ένα κοινό έγγραφο αρχείου κειμένου, όπως ένα έγγραφο του Word ή ένα έγγραφο NotePad .
Σε σύγκριση με τη μη αυτόματη μεταγραφή, μια αυτοματοποιημένη διαδικασία προσφέρει ταχύτητα, ακρίβεια και προσβασιμότητα. Δεν υπάρχει σχεδόν καμία χειρωνακτική εργασία και η ανάλυση και η μετατροπή είναι απείρως ταχύτερες από ό, τι θα μπορούσατε ποτέ να επιτύχετε.
Οι περισσότερες προηγμένες υπηρεσίες ή εφαρμογές μεταγραφής μπορούν επίσης να ανιχνεύσουν και να διακρίνουν μεταξύ πολλών ηχείων και να κατανοήσουν τους τόνους. Λαμβάνετε ένα τέλεια μεταγραμμένο φωνητικό σημείωμα και ένα αρχείο κειμένου από το οποίο μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε με άλλους ή να εξαγάγετε δεδομένα.
Η διαδικασία συνήθως περιλαμβάνει την κοινή χρήση ή τη μεταφόρτωση του φωνητικού σας σημειώματος στην υπηρεσία μεταγραφής. Στη συνέχεια κάνει όλη τη σκληρή δουλειά και φτύνει ένα αρχείο κειμένου.
Συμβουλές για ακριβή μεταγραφή
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα φωνητικά σας μηνύματα, έχω παραθέσει μερικές απλές συμβουλές μεταγραφής παρακάτω.
Δώστε προτεραιότητα στο απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων
Δεν μπορώ να τονίσω τη σημασία του σεβασμού της ιδιωτικής ζωής των ανθρώπων και της συμμόρφωσης με τους νόμους που σχετίζονται με την καταγραφή συνομιλιών αρκετά. Πρέπει να συμπεριφέρεστε ηθικά και ως ελάχιστο όριο, πρέπει να έχετε το νόμιμο δικαίωμα να δημιουργήσετε μια ηχογράφηση είτε πρόκειται για συνέντευξη, ραντεβού γιατρού ή διάλεξη για παράδειγμα.
Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε νόμιμα φωνητικά μηνύματα, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι συναινούν στην εγγραφή και γνωρίζουν τη συσκευή εγγραφής.
Εξετάστε την ποιότητα της συσκευής εγγραφής ήχου
Μια υπηρεσία μεταγραφής είναι τόσο καλή όσο η αρχική ποιότητα εγγραφής! Εάν η ποιότητα εγγραφής είναι κακή με σωρό θόρυβο περιβάλλοντος και στατική, η υπηρεσία μεταγραφής μπορεί να δυσκολευτεί να αναλύσει με ακρίβεια την ομιλία.
Όπου είναι δυνατόν, καταγράψτε το φωνητικό σας σημείωμα σε κλειστό δωμάτιο όπου δεν υπάρχει εξωτερική ηχορύπανση . Στη συνέχεια, εξετάστε τη συσκευή εγγραφής. Χρησιμοποιείτε το φθηνό ενσωματωμένο μικρόφωνο από το smartphone σας ή έχετε μικρόφωνο υψηλής ποιότητας;
Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή εγγραφής βρίσκεται σε κεντρικό σημείο
Τέλος, εξετάστε τη θέση της συσκευής εγγραφής κοντά σε όλους όσους θα μιλήσουν κατά τη διάρκεια του φωνητικού σημειώματος. Στην ιδανική περίπτωση, όλοι οι εμπλεκόμενοι θα πρέπει να βρίσκονται κοντά στη συσκευή εγγραφής, ώστε οι φωνές τους να λαμβάνονται και να διακρίνονται από την εφαρμογή μεταγραφής.
Αξιοποιήστε καλύτερα τα φωνητικά σας μηνύματα με ακριβείς μεταγραφές
Ας ελπίσουμε ότι τώρα έχετε μια σαφή κατανόηση του τρόπου μεταγραφής φωνητικών μηνυμάτων και μπορείτε να δείτε το όφελος από τη χρήση μιας αυτοματοποιημένης εφαρμογής ή υπηρεσίας μεταγραφής. Με αυτές τις γνώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φωνητικά σας μηνύματα αντί απλώς να τα αποθηκεύσετε στη συσκευή εγγραφής σας και να ξεχάσετε ότι υπάρχουν.
