Često se tu proces završava i teško je koristiti glasovni memorandum i ovde je usluga transkripcije audio-teksta neprocenjiva. Pretvaranjem glasovnog memoranduma u tekstualni dokument, lakša je interakcija i korišćenje i u ovom članku vam objašnjavam kako da transkribujete glasovne memorandume u vašu korist.
Zašto transkribovati glasovne memorandume na tekst?
Postoji toliko prednosti transkribovanja vaših glasovnih memoranduma, uključujući:
- Da biste sprečili propuštene informacije.
- Za preciznije uzimanje beleški.
- Da biste imali trajni zapis razgovora/sastanka/memoranduma.
- Za dalja istraživanja i analize.
- Da podelim sa drugim ljudima.
- Da biste izdvojili ponude i informacije iz.
Glasovni memorandumi uskladišteni na pametnom telefonu ili računaru nisu baš dostupni ili jednostavni za korišćenje. Njihovo pretvaranje u digitalnu tekstualnu datoteku naglo je skočilo njihovu pristupačnost i upotrebljivost. Na primer, u obliku ponuda možete da kopirate i lepite isečke teksta iz transkripcije.
To takođe olakšava deljenje glasovnih memoranduma, kao što možete da kopirate i nalepite tekst u stvari kao što su e-poruke ili da direktno delite konvertovanu tekstualnu datoteku.
Posedovanje tekstualnog dokumenta takođe omogućava lakšu analizu i istraživanje. Na primer, umesto da se oslanjate na najuži način napisane beleške sa predavanja, mogli biste da koristite glasovni memorandum da biste kreirali tačnu transkripciju koja bi pomogla tokom revizije.
Ručni metodi transkripcije
Ako želite da uradite stvari na teži način, možete ručno da transkribujete glasovne memorandume. Ne preporučujem ovu metodu jer oduzima vreme iako su rezultati tačni.
U suštini, ručna transkripcija podrazumeva reprodukciju glasovnog memoranduma na uređaju dok ga kucate dok slušate na računaru ili laptop računaru. Čak i ako ste brz i precizan tip, biće potrebno više reprodukcija da bi se glasovni memorandum u potpunosti transkribovao, dok kao što vidite ispod, automatizovana usluga može odmah da obavi isti posao.
Automatizovana rešenja za transkripciju
Kada se pogleda kako se transkribuju glasovni memorandumi, automatizovana usluga je put napred. Da biste transkribovali zvuk na tekst softver ili aplikacija koristi neverovatno napredni softver za prepoznavanje glasa za otkrivanje govora. Ovo se zatim prevodi u tekst i konvertuje u uobičajeni dokument tekstualne datoteke kao što je Word doc ili NotePad doc.
U poređenju sa ručnom transkripcijom, automatizovani proces nudi brzinu, tačnost i pristupačnost. Praktično ne postoji ručni rad koji je uključen i analiza i konverzija su beskonačno brži nego što ste ikada mogli da postignete.
Većina naprednih usluga transkripcije ili aplikacija takođe može da otkrije i napravi razliku između više zvučnika i razume akcente. Dobijate savršeno transkribovan glasovni memorandum i tekstualnu datoteku koju lako možete da delite sa drugima ili iz koje izdvajate podatke.
Proces obično uključuje deljenje ili otpremanje glasovnog memoranduma u uslugu transkripcije. Onda radi sav težak posao i ispljune tekstualni fajl.
Saveti za tačnu transkripciju
Da bih vam pomogao da izvučete na najbolji način iz vaših glasovnih dopisa, naveo sam neke jednostavne savete za transkripciju ispod.
Stavite privatnost i bezbednost podataka na prvo mesto
Ne mogu da naglasim važnost poštovanja privatnosti ljudi i poštovanja zakona koji se odnose na dovoljno snimanja razgovora. Morate da se ponašate etički i kao goli minimum, morate imati zakonsko pravo da napravite snimak bilo da je ovo intervju, pregled kod lekara ili predavanje na primer.
Ako možete legalno da kreirate glasovne memorandume, onda morate da se uverite da svi uključeni pristaju na snimanje i da su svesni uređaja za snimanje.
Razmotrite kvalitet uređaja za snimanje zvuka
Usluga transkripcije je dobra koliko i originalni kvalitet snimanja! Ako je kvalitet snimka loš sa gomilom pozadinske buke i statike, služba za transkripciju može da se bori da precizno analizira govor.
Gde je to moguće, snimite svoj glasovni memorandum u zatvorenoj prostoriji gde nema spoljašnjeg zagađenja bukom . Zatim razmotrite uređaj za snimanje. Da li koristite jeftin ugrađeni mikrofon sa pametnog telefona ili imate visokokvalitetni mikrofon?
Uverite se da je uređaj za snimanje centralno lociran
Za kraj, razmotrite pozicioniranje uređaja za snimanje u blizini svih koji će govoriti tokom govornog dopisa. U idealnom uslovima, svi koji učestvuju treba da budu blizu uređaja za snimanje kako bi njihovi glasovi bili pokupljeni i mogli bi da se razlikuju pomoću aplikacije za transkripciju.
Bolje koristite glasovne memorandume sa tačnim transkripcijama
Nadamo se da sada imate jasno razumevanje kako da transkribujete glasovne memorandume i možete da vidite prednosti korišćenja automatizovane aplikacije za transkripciju ili usluge. Pomoću ovog znanja možete da koristite glasovne memorandume umesto da ih jednostavno uskladištite na uređaju za snimanje i zaboravite da postoje.
