Souvent, c’est là que le processus se termine et il peut être difficile d’utiliser le mémo vocal et c’est là qu’un service de transcription audio-texte est inestimable. En transformant le mémo vocal en document texte, il est plus facile d’interagir et d’utiliser et dans cet article, je vous explique comment transcrire des mémos vocaux pour votre bénéfice.
Pourquoi transcrire des mémos vocaux en texte ?
Il y a tellement d’avantages à transcrire vos mémos vocaux, notamment :
- Pour éviter de manquer des informations.
- Pour une prise de notes plus précise.
- Avoir un enregistrement permanent de la conversation/réunion/mémo.
- Pour des recherches et des analyses plus approfondies.
- À partager avec d’autres personnes.
- Pour extraire des citations et des informations.
Les mémos vocaux stockés sur votre smartphone ou votre ordinateur ne sont pas vraiment accessibles ou faciles à utiliser. Leur conversion en fichier texte numérique fait monter en flèche leur accessibilité et leur facilité d’utilisation. Par exemple, vous pouvez copier et coller des extraits de texte de la transcription sous forme de guillemets.
Il facilite également le partage de mémos vocaux, car vous pouvez soit copier et coller le texte dans des éléments tels que des e-mails, soit partager directement le fichier texte converti.
Le fait d’avoir un document texte facilite également l’analyse et la recherche. Par exemple, au lieu de vous fier à des notes de cours rédigées à la hâte, vous pouvez utiliser un mémo vocal pour créer une transcription précise qui vous aiderait lors de la révision.
Méthodes de transcription manuelle
Si vous voulez faire les choses à la dure, vous pouvez transcrire manuellement vos mémos vocaux. Je ne recommande pas cette méthode car elle prend du temps bien que les résultats soient précis.
Essentiellement, la transcription manuelle consiste à lire le mémo vocal sur votre appareil tout en le tapant pendant que vous écoutez sur un ordinateur ou un ordinateur portable. Même si vous êtes un dactylographe rapide et précis, il faudra plusieurs lectures pour transcrire entièrement un mémo vocal alors que, comme vous pouvez le voir ci-dessous, un service automatisé peut faire le même travail instantanément.
Solutions de transcription automatisée
Lorsqu’il s’agit de transcrire des mémos vocaux, un service automatisé est la voie à suivre. Pour transcrire l’audio en texte , le logiciel ou l’application utilise un logiciel de reconnaissance vocale incroyablement avancé pour détecter la parole. Celui-ci est ensuite traduit en texte et converti en un document de fichier texte commun tel qu’un document Word ou un document NotePad .
Par rapport à la transcription manuelle, un processus automatisé offre rapidité, précision et accessibilité. Il n’y a pratiquement aucun travail manuel et l’analyse et la conversion sont infiniment plus rapides que vous ne pourriez jamais le faire.
La plupart des services ou applications de transcription avancés peuvent également détecter et distinguer plusieurs locuteurs et comprendre les accents. Vous obtenez un mémo vocal parfaitement transcrit et un fichier texte que vous pouvez facilement partager avec d’autres personnes ou extraire des données.
Le processus implique généralement le partage ou le téléchargement de votre mémo vocal sur le service de transcription. Il fait ensuite tout le travail et recrache un fichier texte.
Conseils pour une transcription précise
Pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos mémos vocaux, j’ai répertorié ci-dessous quelques conseils de transcription simples.
Priorité à la confidentialité et à la sécurité des données
Je ne saurais trop insister sur l’importance de respecter la vie privée des gens et de se conformer aux lois relatives à l’enregistrement des conversations. Vous devez vous comporter de manière éthique et, au minimum, vous devez avoir le droit légal de créer un enregistrement, qu’il s’agisse d’une interview, d’un rendez-vous chez le médecin ou d’une conférence par exemple.
Si vous pouvez légalement créer des mémos vocaux, vous devez alors vous assurer que toutes les personnes impliquées consentent à être enregistrées et sont au courant de l’appareil d’enregistrement.
Tenez compte de la qualité de l’appareil d’enregistrement audio
La qualité d’un service de transcription dépend de la qualité de l’enregistrement d’origine ! Si la qualité d’enregistrement est médiocre avec un tas de bruit de fond et d’électricité statique, le service de transcription peut avoir du mal à analyser le discours avec précision.
Dans la mesure du possible, enregistrez votre mémo vocal dans une pièce fermée où il n’y a pas de pollution sonore extérieure . Ensuite, considérez l’appareil d’enregistrement. Utilisez-vous le micro intégré bon marché de votre smartphone ou disposez-vous d’un microphone de haute qualité ?
Assurez-vous que l’appareil d’enregistrement est situé au centre
Enfin, tenez compte du positionnement de l’appareil d’enregistrement à proximité de toutes les personnes qui parleront pendant le mémo vocal. Idéalement, toutes les personnes impliquées devraient être proches de l’appareil d’enregistrement afin que leurs voix soient captées et puissent être distinguées par l’application de transcription.
Faites un meilleur usage de vos mémos vocaux grâce à des transcriptions précises
J’espère que vous avez maintenant une compréhension claire de la façon de transcrire des mémos vocaux et que vous pouvez voir les avantages de l’utilisation d’une application ou d’un service de transcription automatisée. Avec ces connaissances, vous pouvez utiliser vos mémos vocaux au lieu de simplement les stocker sur votre appareil d’enregistrement et d’oublier leur existence.
