Često se tu proces završava i može biti teško koristiti glasovni dopis i tu je usluga transkripcije zvuka u tekst neprocjenjiva. Pretvaranjem glasovnog dopisa u tekstualni dokument lakše je komunicirati i koristiti, a u ovom članku objašnjavam kako prepisati glasovne dopise u vašu korist.
Zašto prepisivati glasovne dopise u tekst?
Postoji toliko mnogo prednosti za prepisivanje glasovnih bilješki, uključujući:
- Da biste spriječili propuštene informacije.
- Za preciznije bilježenje.
- Da biste imali trajnu evidenciju razgovora/sastanka/dopisa.
- Za daljnja istraživanja i analize.
- Podijeliti s drugim ljudima.
- Da biste izdvojili ponude i informacije iz.
Glasovni dopisi pohranjeni na vašem pametnom telefonu ili računalu nisu baš dostupni ili jednostavni za upotrebu. Pretvaranje u digitalnu tekstualnu datoteku povećava njihovu dostupnost i upotrebljivost. Na primjer, možete kopirati i zalijepiti isječke teksta iz transkripcije u obliku navodnika.
Također olakšava dijeljenje glasovnih bilješki jer možete kopirati i zalijepiti tekst u stvari poput e-pošte ili izravno dijeliti pretvorenu tekstualnu datoteku.
Posjedovanje tekstualnog dokumenta također olakšava analizu i istraživanje. Na primjer, umjesto da se oslanjate na žurno napisane bilješke s predavanja, glasovni dopis možete koristiti za stvaranje točne transkripcije koja bi pomogla tijekom revizije.
Ručne metode transkripcije
Ako želite raditi stvari na teži način, možete ručno prepisati svoje glasovne bilješke. Ne preporučujem ovu metodu jer je dugotrajna iako su rezultati točni.
U osnovi, ručna transkripcija uključuje reprodukciju glasovnog dopisa na vašem uređaju dok ga tipkate dok slušate na računalu ili prijenosnom računalu. Čak i ako ste brz i precizan tip, trebat će više reprodukcija za potpuno prepisivanje glasovnog dopisa, dok kao što možete vidjeti u nastavku, automatizirana usluga može odmah obaviti isti posao.
Automatizirana rješenja za transkripciju
Kada se gleda kako prepisati glasovne bilješke, automatizirana usluga je put naprijed. Za transkribiranje zvuka u tekst softver ili aplikacija koristi nevjerojatno napredan softver za prepoznavanje glasa za otkrivanje govora. To se zatim prevodi u tekst i pretvara u dokument zajedničke tekstualne datoteke kao što je Wordov dokument ili NotePad dokument.
U usporedbi s ručnom transkripcijom, automatizirani proces nudi brzinu, točnost i pristupačnost. Gotovo da nije uključen ručni rad, a analiza i konverzija neusporedivo su brži nego što biste ikada mogli postići.
Većina naprednih usluga transkripcije ili aplikacija također može otkriti i razlikovati više zvučnika i razumjeti naglaske. Dobivate savršeno transkribirani glasovni dopis i tekstualnu datoteku koju možete jednostavno podijeliti s drugima ili iz nje izvući podatke.
Postupak obično uključuje dijeljenje ili prijenos glasovnog dopisa u uslugu transkripcije. Zatim obavlja sav naporan posao i ispljune tekstualnu datoteku.
Savjeti za točnu transkripciju
Kako bih najbolje iskoristio vaše glasovne bilješke, u nastavku sam naveo nekoliko jednostavnih savjeta za transkripciju.
Na prvo mjesto stavite privatnost i sigurnost podataka
Ne mogu naglasiti važnost poštivanja privatnosti ljudi i dovoljnog poštivanja zakona koji se odnose na snimanje razgovora. Morate se ponašati etički i kao minimum, morate imati zakonsko pravo stvoriti snimku bilo da se radi o intervjuu, liječničkom pregledu ili predavanju, na primjer.
Ako možete legalno izraditi glasovne bilješke, tada morate biti sigurni da svi uključeni pristaju na snimanje i da su svjesni uređaja za snimanje.
Razmotrite kvalitetu uređaja za snimanje zvuka
Usluga transkripcije jednako je dobra kao i izvorna kvaliteta snimanja! Ako je kvaliteta snimanja loša s hrpom pozadinske buke i statike, usluga transkripcije može se boriti da točno analizira govor.
Gdje je to moguće, snimite glasovni dopis u zatvorenoj prostoriji u kojoj nema vanjskog onečišćenja bukom . Zatim razmislite o uređaju za snimanje. Koristite li jeftini ugrađeni mikrofon sa svog pametnog telefona ili imate visokokvalitetni mikrofon?
Provjerite je li uređaj za snimanje smješten u središtu
Na kraju, razmislite o pozicioniranju uređaja za snimanje u blizini svih koji će razgovarati tijekom glasovnog dopisa. U idealnom slučaju, svi uključeni trebali bi biti blizu uređaja za snimanje kako bi se njihovi glasovi pokupili i mogli razlikovati aplikacijom za transkripciju.
Bolje iskoristite svoje glasovne bilješke s točnim transkripcijama
Nadamo se da sada imate jasno razumijevanje kako prepisati glasovne dopise i možete vidjeti korist korištenja automatizirane aplikacije ili usluge za transkripciju. S tim znanjem možete koristiti svoje glasovne bilješke umjesto da ih jednostavno pohranite na svoj uređaj za snimanje i zaboravite da postoje.
