Často je to místo, kde proces končí a může být obtížné použít hlasovou poznámku, a to je místo, kde je služba přepisu zvuku na text neocenitelná. Tím, že se hlasová poznámka změní na textový dokument, je snazší s ní pracovat a používat ji a v tomto článku vysvětlím, jak přepisovat hlasové poznámky ve váš prospěch.
Proč přepisovat hlasové poznámky na text?
Přepis hlasových poznámek má mnoho výhod, včetně:
- Aby nedošlo k omeškání informací.
- Pro přesnější psaní poznámek.
- Chcete-li mít trvalý záznam konverzace/schůzky/poznámky.
- Pro další výzkum a analýzu.
- Sdílet s ostatními lidmi.
- Chcete-li extrahovat citace a informace.
Hlasové poznámky uložené ve vašem smartphonu nebo počítači nejsou zrovna přístupné nebo snadno použitelné. Jejich převod do digitálního textového souboru raketově zvyšuje jejich dostupnost a použitelnost. Můžete například zkopírovat a vložit úryvky textu z přepisu ve formě uvozovek.
Usnadňuje také sdílení hlasových poznámek, protože můžete buď zkopírovat a vložit text do věcí, jako jsou e-maily, nebo přímo sdílet převedený textový soubor.
Textový dokument také usnadňuje analýzu a výzkum. Například místo toho, abyste se spoléhali na narychlo napsané poznámky z přednášek, můžete použít hlasovou poznámku k vytvoření přesného přepisu, který by pomohl při revizi.
Metody ručního přepisu
Pokud chcete dělat věci tvrdě, můžete své hlasové poznámky přepsat ručně. Tuto metodu nedoporučuji, protože je časově náročná, i když výsledky jsou přesné.
Ruční přepis v podstatě zahrnuje přehrávání hlasové poznámky na vašem zařízení a její psaní při poslechu na počítači nebo notebooku. I když píšete rychle a přesně, úplné přepsání hlasové poznámky bude trvat několik přehrávání, zatímco jak můžete vidět níže, automatizovaná služba může stejnou práci provést okamžitě.
Řešení pro automatizovaný přepis
Když se podíváme na to, jak přepisovat hlasové poznámky, automatizovaná služba je cestou vpřed. K přepisu zvuku na text používá software nebo aplikace neuvěřitelně pokročilý software pro rozpoznávání hlasu k detekci řeči. Ten se pak přeloží do textu a převede se na běžný dokument textového souboru, jako je dokument Word nebo dokument NotePad .
Ve srovnání s ručním přepisem nabízí automatizovaný proces rychlost, přesnost a dostupnost. Nejedná se prakticky o žádnou manuální práci a analýza a konverze jsou nekonečně rychlejší, než byste kdy mohli dosáhnout.
Většina pokročilých přepisovacích služeb nebo aplikací také dokáže detekovat a rozlišovat mezi více mluvčími a rozumět přízvukům. Získáte dokonale přepsanou hlasovou poznámku a textový soubor, který můžete snadno sdílet s ostatními nebo z něj extrahovat data.
Tento proces obvykle zahrnuje sdílení nebo nahrání vaší hlasové poznámky do přepisovací služby. Poté udělá veškerou těžkou práci a vyplivne textový soubor.
Tipy pro přesný přepis
Abych vám pomohl vytěžit z hlasových poznámek maximum, níže jsem uvedl několik jednoduchých tipů pro přepis.
Ochrana osobních údajů a bezpečnost na prvním místě
Nemohu dostatečně zdůraznit důležitost respektování soukromí lidí a dodržování zákonů týkajících se nahrávání konverzací. Musíte se chovat eticky a minimálně musíte mít zákonné právo na pořízení záznamu, ať už se jedná například o rozhovor, návštěvu lékaře nebo přednášku.
Pokud můžete legálně vytvářet hlasové poznámky, musíte se ujistit, že všichni zúčastnění souhlasí s nahráváním a jsou si vědomi nahrávacího zařízení.
Zvažte kvalitu zařízení pro záznam zvuku
Přepisovací služba je jen tak dobrá, jak dobrá je původní kvalita záznamu! Pokud je kvalita záznamu špatná s hromadou šumu na pozadí a statické elektřiny, může mít přepisovací služba potíže s přesnou analýzou řeči.
Pokud je to možné, nahrávejte hlasovou poznámku v uzavřené místnosti, kde nedochází k žádnému vnějšímu hluku . Dále zvažte záznamové zařízení. Používáte levný vestavěný mikrofon ze smartphonu nebo máte kvalitní mikrofon?
Ujistěte se, že je záznamové zařízení umístěno uprostřed
Nakonec zvažte umístění záznamového zařízení v blízkosti každého, kdo bude během hlasové poznámky mluvit. V ideálním případě by všichni zúčastnění měli být blízko nahrávacího zařízení, aby byly jejich hlasy zachyceny a bylo možné je rozlišit pomocí přepisovací aplikace.
Lepší využití hlasových poznámek díky přesným přepisům
Doufejme, že nyní máte jasnou představu o tom, jak přepisovat hlasové poznámky, a vidíte výhody používání aplikace nebo služby pro automatický přepis. S těmito znalostmi můžete využívat své hlasové poznámky místo toho, abyste je jednoduše ukládali na záznamové zařízení a zapomněli, že existují.
