Sering kali di mana proses berakhir dan sukar untuk menggunakan memo suara dan di sinilah perkhidmatan transkripsi audio-ke-teks tidak ternilai. Dengan menukar memo suara menjadi dokumen teks, lebih mudah untuk berinteraksi dan digunakan dan dalam artikel ini, saya menerangkan cara menyalin memo suara untuk faedah anda.
Mengapa Menyalin Memo Suara ke Teks?
Terdapat begitu banyak faedah untuk menyalin memo suara anda termasuk:
- Untuk mengelakkan maklumat yang tidak dijawab.
- Untuk pengambilan nota yang lebih tepat.
- Untuk mempunyai rekod tetap perbualan/mesyuarat/memo.
- Untuk penyelidikan dan analisis lanjut.
- Untuk berkongsi dengan orang lain.
- Untuk mengekstrak sebut harga dan maklumat daripada.
Memo suara yang disimpan pada telefon pintar atau komputer anda tidak betul-betul boleh diakses atau mudah digunakan. Menukarnya menjadi fail teks digital melonjakkan kebolehcapaian dan kebolehgunaan mereka. Sebagai contoh, anda boleh menyalin dan menampal coretan teks daripada transkripsi dalam bentuk petikan.
Ia juga memudahkan perkongsian memo suara kerana anda boleh menyalin dan menampal teks ke dalam perkara seperti e-mel atau berkongsi fail teks yang ditukar secara langsung.
Mempunyai dokumen teks juga menjadikan analisis dan penyelidikan lebih mudah. Sebagai contoh, daripada bergantung pada nota kuliah yang ditulis dengan tergesa-gesa, anda boleh menggunakan memo suara untuk membuat transkripsi yang tepat yang akan membantu semasa semakan.
Kaedah Transkripsi Manual
Jika anda ingin melakukan perkara dengan cara yang sukar, anda boleh menyalin memo suara anda secara manual. Saya tidak mengesyorkan kaedah ini kerana memakan masa walaupun hasilnya tepat.
Pada asasnya, transkripsi manual melibatkan memainkan memo suara pada peranti anda semasa menaipnya semasa anda mendengar pada komputer atau komputer riba. Walaupun anda seorang typer yang cepat dan tepat, ia akan mengambil banyak main balik untuk menyalin memo suara sepenuhnya sedangkan seperti yang anda lihat di bawah, perkhidmatan automatik boleh melakukan kerja yang sama dengan serta-merta.
Penyelesaian Transkripsi Automatik
Apabila melihat cara menyalin memo suara, perkhidmatan automatik adalah jalan ke hadapan. Untuk menyalin audio ke teks, perisian atau aplikasi menggunakan perisian pengecaman suara yang sangat maju untuk mengesan pertuturan. Ini kemudiannya diterjemahkan ke dalam teks dan ditukar kepada dokumen fail teks biasa seperti dokumen Word atau dokumen NotePad.
Berbanding dengan transkripsi manual, proses automatik menawarkan kelajuan, ketepatan dan kebolehcapaian. Hampir tidak ada kerja manual yang terlibat dan analisis dan penukaran jauh lebih cepat daripada yang pernah anda capai.
Kebanyakan perkhidmatan atau aplikasi transkripsi lanjutan juga boleh mengesan dan membezakan antara berbilang pembesar suara dan memahami aksen. Anda mendapat memo suara yang ditranskripsikan dengan sempurna dan fail teks yang boleh anda kongsi dengan mudah dengan orang lain atau mengekstrak data daripada.
Proses ini biasanya melibatkan perkongsian atau muat naik memo suara anda ke perkhidmatan transkripsi. Ia kemudian melakukan semua kerja keras dan meludah fail teks.
Petua untuk transkripsi yang tepat
Untuk membantu memanfaatkan sepenuhnya memo suara anda, saya telah menyenaraikan beberapa petua transkripsi mudah di bawah.
Utamakan privasi dan keselamatan data
Saya tidak boleh menekankan kepentingan menghormati privasi orang ramai dan mematuhi undang-undang yang berkaitan dengan rakaman perbualan dengan cukup. Anda perlu berkelakuan secara beretika dan sekurang-kurangnya, anda mesti mempunyai hak undang-undang untuk membuat rakaman sama ada ini adalah wawancara, pelantikan doktor, atau kuliah misalnya.
Jika anda boleh membuat memo suara secara sah, anda perlu memastikan bahawa semua orang yang terlibat bersetuju untuk dirakam dan mengetahui peranti rakaman.
Pertimbangkan kualiti peranti rakaman audio
Perkhidmatan transkripsi hanya sebaik kualiti rakaman asal! Sekiranya kualiti rakaman kurang baik dengan timbunan bunyi latar belakang dan statik, perkhidmatan transkripsi mungkin sukar untuk menganalisis ucapan dengan tepat.
Jika boleh, rakam memo suara anda di dalam bilik tertutup di mana tiada pencemaran bunyi luaran . Seterusnya, pertimbangkan peranti rakaman. Adakah anda menggunakan mikrofon terbina dalam yang murah dari telefon pintar anda, atau adakah anda mempunyai mikrofon berkualiti tinggi?
Pastikan peranti rakaman terletak di tengah-tengah
Akhir sekali, pertimbangkan kedudukan peranti rakaman berdekatan dengan semua orang yang akan bercakap semasa memo suara. Sebaik-baiknya, semua orang yang terlibat harus dekat dengan peranti rakaman supaya suara mereka diambil dan boleh dibezakan oleh aplikasi transkripsi.
Gunakan memo suara anda dengan transkripsi yang tepat dengan lebih baik
Mudah-mudahan, anda kini mempunyai pemahaman yang jelas tentang cara menyalin memo suara dan anda dapat melihat faedah menggunakan aplikasi atau perkhidmatan transkripsi automatik. Dengan pengetahuan ini, anda boleh menggunakan memo suara anda dan bukannya hanya menyimpannya pada peranti rakaman anda dan melupakan mereka wujud.
